合同管理工作流程.docx

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合同管理工作流程

为加强完善合同管理，规范合同签订标准，确保合同签订质量，确保资金支付安全,特制定本合同管理工作流程.

1、合同的起草：

全部合同的起草和签订必须以经营办为主导,各部室配合起草.合同须载明项目名称、实施内容、实施单位、合同金额、付款方式、合同日期等内容，填写内容、信息要完备。

合同的签订要一事一议，不可将同类多个项目合并一起签订一个合同.

2、合同的审批:

合同起草后首先通过经理办公会研究，再由各部室或经营办根据单位审批流程进行合同的审批，审批流程必须有相关部室经办人签字、法务部门意见、相关部室负责人意见、主管副总意见、主管主任意见、法人意见。

3、合同生效:

审批流程通过后由经营办会同相关部室共同签订合同,签字盖章生效。

要求由法人签字的，对方单位要出具法人营业执照复印件及法人身份证复印件；要求由授权委托人签字的，须提供授权委托书及被委托人身份证复印件，加盖单位公章。

合同签订时，经办人要确保依据合同的要求由对方单位法人或授权委托人本人签字.

4、合同文本归档、分发管理；合同签订后，由经营办统一建立台账，归档管理，登入合同管理系统，统一发放给相关部室。

5、合同的履行管理：

相关部室根据单位的资金审批流程进行资金的申请，首先，申请资金部室由经办人、部门负责人签署意见，再由主管副总、主管主任签署意见，最后由计财部对申请资金进行核实,审核通过后由计财部进行资金的支付。

资金支付后由计财部记入合同管理系统，每月要依据现金、银行存款日记账进行核实，确保登记的完整、准确.