学校教材订购系统可行性研究报告.docx

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学校教材订购系统可行性研究报告

可行性研究报告

1引言

1.1编写目的

随着信息技术的不断发展，计算机已经应用到各个领域，通过使用计算机可以减少大量的手工操作，提高工作效率。

为了使老师和学生在买教材时方便和高效，因此需要开发一个学校教材订购系统。

通过进行可行性分析，我们编写了本可行性研究报告，对该系统的技术、经济、运行等方面的可行性进行分析。

1.2背景

A.开发软件的名称：

《学校教材订购系统》。

B.此软件系统任务提出者：

信息系统分析与设计教师付景枝。

C.此软件系统任务开发者：

系统工程章玲玲。

D.此软件系统任务用户：

学校教材订购处。

E.整个系统的工作过程：

首先由教师或学生提交购书单，经教材发行人员审核是有效购书单后，由财务系统开发票、付了款后，登记并由财务系统返给教师或学生领书单，教师或学生即可去书库领书。

若是脱销教材，则登记缺书，财务系统发缺书单给书库采购人员；一旦新书入库后，即发进书通知给教材发行人员。

1.3定义

1.3.1专门术语

库存表：

存放库中存在得书籍数据。

出库表：

存放已销售的书籍的数据。

入库表：

存放入库书籍的数据。

购书表：

存放提交的购书信息。

缺书登记表：

存放缺少的书籍的信息。

待购教材表：

存放待购书籍信息。

财务表：

核对信息。

1.3.2缩写

系统：

若未特别指出，系统指本“学校教材订购系统”。

1.4参考资料

⑴张海藩,《软件工程导论》,清华大学出版社。

⑵萨师煊、王珊,《数据库系统概论》,高等教育出版社。

⑶《实用软件工程》，郑人杰等著，清华大学出版社。

⑷《软件工程》第二版，李代平等著，清华大学出版社。

⑸《软件工程》第六版，RogerS．Pressman著，机械工业出版社。

⑹《软件工程课程实验指导书》，安徽工程科技学院计算机科学与工程系。

2可行性研究的前提

2.1要求

⑴功能

为方便教师、学生领书，教材发行人员处理各种单据，以及采购人员采购需开发一个“学校教材订购系统”。

教师或学生提交购书单，经教材发行人员审核是有效购书单后，财务系统开发票、付了款后，登记并由财务系统返给教师或学生领书单，教师或学生即可去书库领书。

若是脱销教材，则登记缺书，财务系统发缺书单给书库采购人员；一旦新书入库后即发进书通知给教材发行人员。

要求系统能有效、快速、安全、可靠和无误的完成上述操并要求界面单明了，易于操作，数据库利于维护。

⑵性能

①精度：

购书是由需求决定的，只要有缺书现象则会体现出来，但也因为这样，如果需要提前多购相关书籍的话，则需要管理人员的参与。

②时间特性要求：

定购需要提前若干天。

③可靠性：

较高。

④灵活性：

在购书单未审核时，可以撤消订购或修改，一旦审核，则不能再修改。

⑶输入项目

销售子系统模块：

需要输入购书单中要求的信息（提交人姓名、书名、书号、出版社、数量、身份识别码等）。

采购子系统模块：

需要输入缺书单中要求的信息（书名、书号、出版社、数量等）。

⑷输出项目

销售子系统模块：

需要打印领书单（书名、书号、出版社、数量、领书人姓名），发票（书名、书号、开票人姓名、交易金额、交易日期）。

采购子系统模块：

需要打印进书通知单（书号、书名、出版社、进书日期）。

⑸软件结构

①销售子系统

图2.1.1销售子系统软件结构图

②采购子系统

图2.1.2采购子系统软件结构图

③财务子系统

图2.1.3财务子系统软件结构图

⑹完成期限

2011年12月15日。

⑺开发环境

硬件：

PC机一台，打印机一台。

软件：

Windows操作系统，Access数据库管理系统，Tomcat，eclipse，JDK。

2.2目标

A.使工作人员从繁重的工作中解放出来。

B.促进管理的自动化，提高工作效率。

C.提高系统中任何数据处理的准确度。

D.人力与设备费用的减少：

可裁剪学校教材管理部门的人员，节省开支和人力物力。

E.处理速度的提高：

大大提高学校教材订购的服务效率。

F.管理服务的改进：

降低教材订购服务中的错误发生率，减少信息交流的烦琐过程。

2.3条件、假定和限制

A.所建议的系统的运行寿命的最小值：

3年。

B.进行系统方案选择比较的时间为：

3周。

C.经费、投资方面的来源和限制：

小组筹集。

D.硬件条件：

CPU为Pentium4以上，内存为256MB以上。

E.运行环境：

WindowsXP，Vista等。

F.数据库：

Mysql。

G.可利用的信息和资源：

互联网信息，系实验室。

2.4进行可行性研究的方法

成本效益法。

2.5评价尺度

先在学校试运行三个月，看它对于开学时新书发放与各系统订购图书的过程是否提高准确度和时间效率。

3对现有系统的分析

学校现有系统是手工管理方式和文档管理方式，在管理质量和管理效率上，从根本上不能适应大规模的管理要求。

由于书目种类繁多，管理人员在书籍发放是很难做到准确查找出所要书籍并确定数量，而且某几种书名难免会出现重名现象，有事由于管理人员的疏忽大意，会发错书籍，从而造成不必要的损失。

3.1处理流程和数据流程

学生或教师提供交购书单，教材人员审核购书单，把审核后的购书单输入教材销售系统，系统根据购书单自动生成订单；学校或教师根据订单付款，系统生成领书单，并根据领书单到书库领书，书库人员可以通过系统核对领书单并发放教材。

教材采购人员通过查看教材采购系统的缺书通知，来确定待采购的教材和数量，并把入库的教材输入采购系统，系统自动发送进书通知单给销售系统。

3.2工作负荷

12小时/天，5天/周。

3.3费用开支

①硬件设备费用：

一台专用的数据库服务器（20000元），一台数据备份服务器兼双机后备服务器（20000元），两台普通的终端PC机（4000元/台）；

②人员费用：

一名数据服务器操作人员（3000元/月），两名终端系统操作人员（2000元/月）；

③系统开发费用：

100000元。

所以系统总费用（设备和开发）为148000元，人员总费用为84000元/年。

3.4人员

一名数据服务器操作人员，一名教材销售系统操作人员和一名教材采购系统操作人员。

3.5设备

一台专用的数据库服务器，一台数据备份服务器兼双机后备服务器和两台普通的终端PC机。

3.6局限性

当前的教材订购系统完全是依靠人工进行的管理系统，其预期用户只限于本校师生，这样的系统在教材的变动管理、教材的信息查询统计等方面都极为不方便，不仅速度不快而且容易产生差错，效率低下，缺乏准确性、及时性、可操作性。

因此，在信息时代迫切要求信息管理系统的出现。

4所建议的系统

4.1对所建议系统的说明

教师学生等各个订购者把订购信息（姓名，号码，所要订购的书名，主编，数量等）输入到系统中，系统先审核订购信息，若符合条件，系统根据订购者输入的相关信息给订购者安排领书单并打印；若订书信息不符合，显示相关的提示信息。

出现脱销教材时系统应该可以发出警告，以便管理人员及时发现，补充教材。

在订购者订购教材之后，如有什么不满，可以通过系统删除已订购教材书籍。

4.2处理流程和数据流程

销售系统的工作流程为：

首先由教师或学生提交购书单，经教材科发行人员审核是有效购书单后，开发票、登记并返给教师或学生领书单，教师或学生即可去书库领书。

采购系统的工作流程为：

若是脱销教材，则登记缺书，发缺书单给　书库采购人员；一旦新书入库后，即发进书通知。

主要实现功能的系统流程图:

A.销售子系统：

结束

图4.2.1销售子系统流程图

B.购书子系统：

图4.2.2购书子系统流程图

数据流图：

发缺书单

购书单

新书入库

领书单

图4.2.3学校教材订购系统顶层数据流图

购书单

D1购书表

D4缺书登记表

领书单D2库存表

发缺书单

脱销教材

D6入库表新书入库

D3出库表

D5待购教材表

图4.2.4学校教材订购系统第一层数据流图

购书单

D1购书表

领

书D2库存表

单P2

脱销教材

有库存

D3出库表

图4.2.5学校教材订购系统销售子系统数据流图

4.3改进之处

1）由于原来的教材订购是人工系统，浪费人力物力和财力，而此管理系统可以改善这种情况，只需要一台电脑和一个管理人员就能轻松的完成。

2）提高了教材的变动管理、教材的信息查询统计的速度，且用户可以方便的查询教材的信息，如果出现错误用户可以及时与管理员联系。

3）改进人员的利用率，减少了前台操作人员，更多的人员可以用为教职工、学校的其他事物服务。

4.4影响

4.4.1对设备的影响

目前而言，客户方没有任何的系统设备，但是由于该软件所需硬件设备仅仅是一台电脑，可行性较高。

4.4.2对软件的影响

该软件系统同其他系统没有相互往来的关系，不会对其他软件的功能产生不良的影响。

4.4.3对用户单位机构的影响

使用该系统，客户的原有体系几乎不会有太大的变化，这是个即装即用的软件，对人员数量和技术的要求不高，只要管理员会简单的计算机操作即可。

可以优化单位机构制度，节约人力物力财力，利于单位机构的优化改革和管理。

4.4.4对系统运行过程的影响

所建议系统的实用性强，操作量大，而且恢复时间短，效率较高，其对系统运行过程的影响不大。

4.4.5对开发的影响

1.任务进度

时间

任务

第一周

需求分析

第二周

编码实现

界面设计

第三周

测试维护

2.安全与保密

《学校教材订购系统》对能对长期客户的个人信息保密，只能由财务子系统和客户个人才能够看见，数据库要更加安全不能随便被改教材信息，购书表，缺书表。

购书表和缺书表要能至少保存三个月。

4.4.6对地点和设施的影响

新系统在投入使用的第一个月里，原有的的系统将与新系统同步工作，一个月后，新系统将逐步取代原系统。

4.4.7对经费开支的影响

新系统的运行将增加诸如机器折旧等开支，但由于节省了人工费开支，实际开支预计将会减少。

4.5局限性

在软件方面，响应时间、更新处理时间、数据传送和时间转换、处理和解决问题时间，都比较迅速，完全满足用户要求。

当操作方式、数据结构、与其他软件接口等发生变化时，设计的软件要做一些适当高调整，灵活性非常大。

4.6技术条件方面的可行性

在限定的条件下，再投资必要的开发硬件和软件，并配有一定数据库管理水平的开发人员，系统分析分析人员会计人员各一名，系统功能目标是可以达到的，在规定的期限内开发能够完成。

5可选择的其他系统方案

5.1可选择的系统方案1

曾想过直接从其它公司购买该系统，但是购买价格高，没有学校开发该系统来的节省成本，所以最终舍弃了该方案。

5.2可选择的系统方案2

曾想过请专业人士进行该项目的研究开发，但是仍然没有直接由学校开发来的节省成本，而且系统要是出了故障也不容易修理，所以最终舍弃了该方案。

6投资及效益分析

6.1投资及收益

购买设备软件费

1.2万元

人工费

1万元

开发成本费（设备费+人工费）

2.2万元

每年收入

1.14万元

年

收入/元

（1+in）

现值/元

累计现值/元

1

11400

1.1200

10178.57

10178.57

2

11400

1.2544

9.88.01

19266.58

3

11400

1.4049

8114.46

27381.04

4

11400

105735

7245.00

34626.04

5

11400

1.7623

6488.82

41094.86

总收入

19094.86

表6.1.1投资及收益表

开发该系统需要支出的费用包括：

基建投资、其他一次性支出，共约1.2万元，采用任务分解法估算该系统的开发供需4人1个月完成，每人月成本为2500元，估计系统的人工费用为2500*4=10000元，开发成本共为1.2万元+1万元=2.2万元。

将来的收入主要体现在每年可节省的人力、耗材等，约每年1.14万元。

估计软件使用寿命为5年。

6.2投资回收周期

投资回收期=2+2733.42/8114.46=2.34年。

6.3敏感性分析

系统生命期长度为5年，在这期间应该对系统定时的进行检查维修，以延长系统的使用寿命。

7社会因素方面的可行性

7.1法律方面的可行性

开发人员需对专利权、版本等方面有一定的了解，在开发过程中确保不触犯法律。

7.2使用方面的可行性

从用户单位的行政管理、工作制度等方面来看，能够使用该软件系统；从用户单位的工作人员的素质来看，能满足使用该软件系统的要求。

8结论

该项目在经济上收益显著，能够减轻工作人员的劳动强度，减少人力开支，促进教材订购过程的自动化，是有一定应用价值的。

在技术上，系统的开发也是可行的。

因此，建议马上着手进行开发。