学校教材订购系统可行性研究报告.docx

1、学校教材订购系统可行性研究报告可行性研究报告1引言1.1编写目的随着信息技术的不断发展，计算机已经应用到各个领域，通过使用计算机可以减少大量的手工操作，提高工作效率。为了使老师和学生在买教材时方便和高效，因此需要开发一个学校教材订购系统。通过进行可行性分析，我们编写了本可行性研究报告，对该系统的技术、经济、运行等方面的可行性进行分析。1.2背景A.开发软件的名称：学校教材订购系统。B.此软件系统任务提出者：信息系统分析与设计教师付景枝。C.此软件系统任务开发者：系统工程 章玲玲。D.此软件系统任务用户：学校教材订购处。E.整个系统的工作过程：首先由教师或学生提交购书单，经教材发行人员审核是有效

2、购书单后，由财务系统开发票、付了款后，登记并由财务系统返给教师或学生领书单，教师或学生即可去书库领书。若是脱销教材，则登记缺书，财务系统发缺书单给书库采购人员；一旦新书入库后，即发进书通知给教材发行人员。1.3定义1.3.1专门术语 库存表：存放库中存在得书籍数据。出库表：存放已销售的书籍的数据。入库表：存放入库书籍的数据。购书表：存放提交的购书信息。缺书登记表：存放缺少的书籍的信息。待购教材表：存放待购书籍信息。 财务表：核对信息。1.3.2 缩写系统：若未特别指出，系统指本“学校教材订购系统”。1.4参考资料张海藩,软件工程导论,清华大学出版社。萨师煊、王珊,数据库系统概论,高等教育出版社

3、。实用软件工程，郑人杰等著，清华大学出版社。软件工程第二版，李代平等著，清华大学出版社。软件工程第六版，Roger SPressman著，机械工业出版社。软件工程课程实验指导书，安徽工程科技学院计算机科学与工程系。2可行性研究的前提2.1要求 功能 为方便教师、学生领书，教材发行人员处理各种单据，以及采购人员采购需开发一个“学校教材订购系统”。教师或学生提交购书单，经教材发行人员审核是有效购书单后，财 务 系统开发票、付了款后，登记并由财务系统返给教师或学生领书单，教师或学生即可去书库领书。若是脱销教材，则登记缺书，财务系统发缺书单给书库采购人员；一旦新书入库后即发进书通知给教材发行人员。 要

4、求系统能有效、快速、安全、可靠和无误的完成上述操并要求界面单明了，易于操作，数据库利于维护。性能 精度：购书是由需求决定的，只要有缺书现象则会体现出来，但也因为这样，如果需要提前多购相关书籍的话，则需要管理人员的参与。 时间特性要求：定购需要提前若干天。 可靠性：较高。 灵活性：在购书单未审核时，可以撤消订购或修改，一旦审核，则不能再修改。输入项目销售子系统模块：需要输入购书单中要求的信息（提交人姓名、书名、书号、出版社、数量、身份识别码等）。采购子系统模块：需要输入缺书单中要求的信息（书名、书号、出版社、数量等）。 输出项目销售子系统模块：需要打印领书单（书名、书号、出版社、数量、领书人姓名

5、），发票（书名、书号、开票人姓名、交易金额、交易日期）。采购子系统模块：需要打印进书通知单（书号、书名、出版社、进书日期）。 软件结构 销售子系统 图2.1.1销售子系统软件结构图采购子系统 图2.1.2采购子系统软件结构图财务子系统 图2.1.3财务子系统软件结构图 完成期限2011年12月15日。开发环境 硬件：PC机一台，打印机一台。 软件：Windows操作系统，Access数据库管理系统，Tomcat，eclipse，JDK。2.2目标A.使工作人员从繁重的工作中解放出来。B.促进管理的自动化，提高工作效率。C.提高系统中任何数据处理的准确度。D.人力与设备费用的减少：可裁剪学校教材

6、管理部门的人员，节省开支和人力物力。E.处理速度的提高：大大提高学校教材订购的服务效率。F.管理服务的改进：降低教材订购服务中的错误发生率，减少信息交流的烦琐过程。2.3条件、假定和限制A.所建议的系统的运行寿命的最小值：3年。B.进行系统方案选择比较的时间为：3周。C.经费、投资方面的来源和限制：小组筹集。D.硬件条件：CPU为Pentium4以上，内存为256MB以上。E.运行环境：Windows XP，Vista等。F.数据库：Mysql。G.可利用的信息和资源：互联网信息，系实验室。2.4进行可行性研究的方法 成本效益法。2.5评价尺度先在学校试运行三个月，看它对于开学时新书发放与各系

7、统订购图书的过程是否提高准确度和时间效率。3对现有系统的分析学校现有系统是手工管理方式和文档管理方式，在管理质量和管理效率上，从根本上不能适应大规模的管理要求。由于书目种类繁多，管理人员在书籍发放是很难做到准确查找出所要书籍并确定数量，而且某几种书名难免会出现重名现象，有事由于管理人员的疏忽大意，会发错书籍，从而造成不必要的损失。3.1处理流程和数据流程 学生或教师提供交购书单，教材人员审核购书单，把审核后的购书单输入教材销售系统，系统根据购书单自动生成订单；学校或教师根据订单付款，系统生成领书单，并根据领书单到书库领书，书库人员可以通过系统核对领书单并发放教材。教材采购人员通过查看教材采购系

8、统的缺书通知，来确定待采购的教材和数量，并把入库的教材输入采购系统，系统自动发送进书通知单给销售系统。3.2工作负荷 12小时/天，5天/周。3.3费用开支硬件设备费用：一台专用的数据库服务器（20000元），一台数据备份服务器兼双机后备服务器（20000元），两台普通的终端PC机（4000元/台）；人员费用：一名数据服务器操作人员（3000元/月），两名终端系统操作人员（2000元/月）；系统开发费用：100000元。所以系统总费用（设备和开发）为148000元，人员总费用为84000元/年。3.4人员 一名数据服务器操作人员，一名教材销售系统操作人员和一名教材采购系统操作人员。3.5设备

9、一台专用的数据库服务器，一台数据备份服务器兼双机后备服务器和两台普通的终端PC机。3.6局限性当前的教材订购系统完全是依靠人工进行的管理系统，其预期用户只限于本校师生，这样的系统在教材的变动管理、教材的信息查询统计等方面都极为不方便，不仅速度不快而且容易产生差错，效率低下，缺乏准确性、及时性、可操作性。因此，在信息时代迫切要求信息管理系统的出现。4所建议的系统4.1对所建议系统的说明教师学生等各个订购者把订购信息(姓名，号码 ，所要订购的书名，主编，数量等)输入到系统中，系统先审核订购信息，若符合条件，系统根据订购者输入的相关信息给订购者安排领书单并打印；若订书信息不符合，显示相关的提示信息。

10、出现脱销教材时系统应该可以发出警告，以便管理人员及时发现，补充教材。在订购者订购教材之后，如有什么不满，可以通过系统删除已订购教材书籍。4.2处理流程和数据流程销售系统的工作流程为：首先由教师或学生提交购书单，经教材科发行人员审核是有效购书单后，开发票、登记并返给教师或学生领书单，教师或学生即可去书库领书。采购系统的工作流程为：若是脱销教材，则登记缺书，发缺书单给书库采购人员；一旦新书入库后，即发进书通知。主要实现功能的系统流程图:A.销售子系统： 结束 图4.2.1销售子系统流程图B.购书子系统： 图4.2.2购书子系统流程图数据流图： 发缺书单 购书单 新书入库 领书单图4.2.3 学校教

11、材订购系统顶层数据流图 购书单 D1 购书表 D4 缺书登记表 领书单 D2 库存表 发缺书单 脱销教材 D6 入库表 新书入库 D3 出库表 D5 待购教材表 图4.2.4 学校教材订购系统第一层数据流图 购书单 D1 购书表 领 书 D2 库存表 单 P2 脱销教材 有库存 D3出库表 图4.2.5学校教材订购系统销售子系统数据流图4.3改进之处 1）由于原来的教材订购是人工系统，浪费人力物力和财力，而此管理系统可以改善这种情况，只需要一台电脑和一个管理人员就能轻松的完成。 2）提高了教材的变动管理、教材的信息查询统计的速度，且用户可以方便的查询教材的信息，如果出现错误用户可以及时与管理员

12、联系。 3）改进人员的利用率，减少了前台操作人员，更多的人员可以用为教职工、学校的其他事物服务。4.4影响4.4.1对设备的影响目前而言，客户方没有任何的系统设备，但是由于该软件所需硬件设备仅仅是一台电脑，可行性较高。4.4.2对软件的影响该软件系统同其他系统没有相互往来的关系，不会对其他软件的功能产生不良的影响。4.4.3对用户单位机构的影响使用该系统，客户的原有体系几乎不会有太大的变化，这是个即装即用的软件，对人员数量和技术的要求不高，只要管理员会简单的计算机操作即可。可以优化单位机构制度，节约人力物力财力，利于单位机构的优化改革和管理。4.4.4对系统运行过程的影响所建议系统的实用性强，

13、操作量大，而且恢复时间短，效率较高，其对系统运行过程的影响不大。4.4.5对开发的影响1.任务进度时间 任务 第一周 需求分析第二周 编码实现 界面设计 第三周 测试维护2. 安全与保密 学校教材订购系统对能对长期客户的个人信息保密，只能由财务子系统和客户个人才能够看见，数据库要更加安全不能随便被改教材信息，购书表，缺书表。购书表和缺书表要能至少保存三个月。4.4.6对地点和设施的影响 新系统在投入使用的第一个月里，原有的的系统将与新系统同步工作，一个月后，新系统将逐步取代原系统。4.4.7对经费开支的影响新系统的运行将增加诸如机器折旧等开支，但由于节省了人工费开支，实际开支预计将会减少。 4

14、.5局限性 在软件方面，响应时间、更新处理时间、数据传送和时间转换、处理和解决问题时间，都比较迅速，完全满足用户要求。当操作方式、数据结构、与其他软件接口等发生变化时，设计的软件要做一些适当高调整，灵活性非常大。4.6技术条件方面的可行性 在限定的条件下，再投资必要的开发硬件和软件，并配有一定数据库管理水平的开发人员，系统分析分析人员会计人员各一名，系统功能目标是可以达到的，在规定的期限内开发能够完成。5可选择的其他系统方案5.1可选择的系统方案1曾想过直接从其它公司购买该系统，但是购买价格高，没有学校开发该系统来的节省成本，所以最终舍弃了该方案。5.2可选择的系统方案2曾想过请专业人士进行该

15、项目的研究开发，但是仍然没有直接由学校开发来的节省成本，而且系统要是出了故障也不容易修理，所以最终舍弃了该方案。6投资及效益分析 6.1投资及收益购买设备软件费1.2万元人工费 1万元开发成本费（设备费+人工费）2.2万元每年收入1.14万元年收入/元（1+in）现值/元累计现值/元1114001.120010178.5710178.572114001.25449.88.0119266.583114001.40498114.4627381.044114001057357245.0034626.045114001.76236488.8241094.86总收入19094.86 表6.1.1投资及收

16、益表开发该系统需要支出的费用包括：基建投资、其他一次性支出，共约1.2万元，采用任务分解法估算该系统的开发供需4人1个月完成，每人月成本为2500元，估计系统的人工费用为2500*4=10000元，开发成本共为1.2万元+1万元=2.2万元。将来的收入主要体现在每年可节省的人力、耗材等，约每年1.14万元。估计软件使用寿命为5年。6.2投资回收周期投资回收期=2+2733.42/8114.46=2.34年 。6.3敏感性分析系统生命期长度为5年，在这期间应该对系统定时的进行检查维修，以延长系统的使用寿命。7社会因素方面的可行性7.1法律方面的可行性开发人员需对专利权、版本等方面有一定的了解，在开发过程中确保不触犯法律。7.2使用方面的可行性从用户单位的行政管理、工作制度等方面来看，能够使用该软件系统；从用户单位的工作人员的素质来看，能满足使用该软件系统的要求。8结论该项目在经济上收益显著，能够减轻工作人员的劳动强度，减少人力开支，促进教材订购过程的自动化，是有一定应用价值的。在技术上，系统的开发也是可行的。因此，建议马上着手进行开发。