奠基典礼流程资料.docx

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奠基典礼流程资料

奠基典礼流程

12月18日奠基典礼流程

10：

00——11：

20威风锣鼓渲染现场气氛；军乐队现场演奏《迎宾曲》、《欢乐颂》、《团结友谊进行曲》等曲目，欢迎贵宾光临现场。

10：

30——11：

15来宾陆续到达现场，礼仪小姐接待来宾，为来宾佩戴胸花，协助来宾在嘉宾签到板处签名并拍照留念，引导嘉宾参观产品展示区。

10：

50——11：

10贵宾陆续到达现场，礼仪小姐配合工作人员，为贵宾佩戴胸花，协助贵宾在签到处题词，引导参观产品展示区之后至贵宾休息区休息。

11：

20—11：

23女主持人幕后播音“请出席奠基典礼的嘉宾在指定地点就位”。

礼仪小姐引导。

11：

23主持人上主席台，邀请领导、贵宾到主席台就座。

介绍莅临的领导、贵宾和嘉宾，祝贺单位。

仪式议程

第一项：

请李变芬区长主持议程（并致欢迎辞）（11:

25—27）

第二项：

请贵宾（6位）启动“新能源水晶”，宣布仪式开始。

（11:

28—11:

30时间：

3分钟）

第三项：

请部领导致辞；（11:

31—11:

34时间：

3分钟）

第四项：

请省领导致辞；（11:

35—11:

38时间：

3分钟）

第五项：

请张广智书记致辞；（11:

39—11:

42时间：

3分钟）

第六项：

请张笑东市长致辞；（11:

43—11:

46时间：

3分钟）

第七项：

请张凤山书记致辞；（11:

47—11:

50时间：

3分钟）

第八项：

请红日集团介绍项目；（11:

51—11:

54）

第九项：

请省、市领导（20人以内）为仪式剪彩（11:

55—11:

57）；

第十项：

省、市、区领导和项目方共同奠基培土（11:

58—12:

01）。

第二项：

奠基典礼接待

一、贵宾接待

10：

30——11：

28贵宾陆续到达现场

、礼仪人员在贵宾停车场接待处迎宾；

、贵宾抵达后礼仪人员引导贵宾通过红地毯到贵宾签到处

、礼仪人员为贵宾佩戴胸花，协助贵宾在签到板上签字

、礼仪人员请贵宾签字之后与公司领导合影留念

、礼仪人员引导贵宾在公司领导陪同下参观产品展示区

、礼仪人员引导贵宾到贵宾休息区休息

11：

30奠基典礼主席台

11：

29礼仪人员引导贵宾到主席台就坐

11：

30礼仪人员在主席台左侧等待剪裁仪式

11：

49在主持人的提示下礼仪人员双手持彩球上主席台

11：

50礼仪人员协助贵宾剪彩，并提示请贵宾合影留念；

11：

52合影结束，礼仪人员快速退场，主席台下方引导贵宾到奠基处。

11：

57引导贵宾按序在奠基碑就位，协助贵宾奠基培土

12：

05奠基仪式结束请贵宾合影留念

12：

06礼仪人员欢送贵宾离去

二、嘉宾接待

嘉宾接待组：

6名工作人员、16名礼仪人员（B组礼仪）

10：

30——11：

25贵宾陆续到达现场

、礼仪人员在奠基大门口彩虹门接待处迎宾；

、礼仪人员引导嘉宾通过红地毯到嘉宾签到处

、礼仪人员为嘉宾佩戴胸花，协助嘉宾在签到板上签字

、礼仪人员请嘉宾签字之后与公司领导合影留念

、礼仪人员引导嘉宾参观产品展示区

11：

30奠基典礼主席台

11：

29协助A组礼仪人员引导贵宾到主席台就坐

11：

31在主席台左侧等待协助A组礼仪人员引导贵宾

11：

52在主席台下协助A组礼仪人员引导贵宾到奠基处

11：

53在主席台下协助A组礼仪人员

12：

00在奠基典礼大门口彩虹门接待处欢送嘉宾宾离去

三、安保接待

安保接待组：

70名保安负责维持奠基典礼现场秩序

9:

30——12:

30

大门口接待处12名保安负责秩序维护处理突发事件、安放花篮

贵宾休息处4名保安负责维持秩序

贵宾停车场6名保安负责维持停车场秩序、引导贵宾车辆停放

嘉宾停车场8名保安负责维持停车场秩序、引导贵宾车辆停放

主席台安保12名保安负责维持主席台附近秩序，处理突发事件

奠基处安保4名保安负责维持奠基处秩序，处理突发事件

展示区安保4名保安负责维持主席台附近秩序，处理突发事件

嘉宾观礼处安保12名保安负责维持奠基处秩序，处理突发事件

第三项：

奠基典礼现场布置

一、迎宾接待布置

★迎宾刀旗300米道路两旁树立“红日集团”迎宾刀旗。

★盘龙拱门，拱门条幅“热烈祝贺河南红日集团年产一万吨高性能锂电铜箔和年产一万吨磷酸亚铁锂项目奠基典礼”

★拱门左侧，6个空飘，锣鼓队，30人左右；

★拱门右侧，6个空飘，军乐团，30人左右；

★迎宾通道，8名礼仪引导3米宽的红地毯贵宾签到处；

★签到处，嘉宾签到背景板，设计突出展示“绿色动力、环保新能源”；此处贵宾合影留念，合影之后礼仪人员为嘉宾佩戴礼宾花；

★嘉宾停车场6名保安负责车辆引导及秩序维护，2名礼仪负责引导嘉宾；

★红灯笼气柱条幅内容：

1、“打造产业升级新典范”

2、“引领新能源产业风范”

3、河南红日集团创新能源财富

4、热烈庆祝年产一万吨高性能锂电铜箔项目奠基

5、热烈庆祝年产一万吨磷酸亚铁锂项目奠基

6、红日集团逐鹿新能源产业宏图

7、加速安阳产业升级，争做新能源生力军

8、新能源，新产业，新财富新事业，新蓝图，新典范

9、助力中原新能源产业打造新能源财富传奇

二、贵宾接待处布置

★贵宾签到背景板突出产业升级、新能源产业特色

贵宾接待组26名礼仪接待负责贵宾接待工作；

★贵宾休息处，桁架搭建帐篷，内设桌椅供贵宾休息

4名礼仪负责贵宾休息处茶水接待，8名保安负责秩序；

★贵宾停车场，设有40个车位，4名保安负责维持秩序

三、产品展示、基地展示

★产品应用展示，电动轿车2辆、电动公交车1辆，配2名礼仪车模，甲方安排专人负责对产品进行讲解。

2名保安负责秩序维护；

★红日集团企业展板2块、高性能铜箔和磷酸亚铁锂项目展板2X3块；2名礼仪2名保安负责维护秩序；

四、主席台布置

★主席台20米X10米,主席台背景板20米X4米；

★主席台上设置2排座位，设有座次牌。

★主席台左右两侧各有8个红灯笼气柱、10座皇家礼炮、36个彩弹炮。

★主席台安保人员12名，负责主席台秩序维护

五、奠基处设置

★奠基基石：

基座+基石，大理石材质，刻金字。

★奠基的铁锹用金色的绸布包裹系红绸花。

★奠基处安保人员6名，负责主席台秩序维护

★建筑施工机械，挖掘机、推土机、水泥罐车（各10台）

★建筑施工队伍，建筑工程师、建筑工人等（100人左右）

六、嘉宾观礼处设置

★铺设红地毯30米X20米，红地毯前方放置4排共120个嘉宾、媒体座位等。

★奠基处安保人员12名负责秩序维护，2名礼仪负责引导

第四项：

奠基典礼工作人员分工

1、总策划、现场统筹

总策划：

（甲方负责人）

总统筹：

王章伟

2、秘书组

秘书：

（2名、甲方）

职责:

负责仪式中领导讲话稿、主持人串词、新闻通稿等文字工作；

3、礼仪组

负责人：

（甲方工作人员）

礼仪模特统筹：

王璐

贵宾接待：

20名礼仪小姐10名河南红日集团工作人员

嘉宾接待：

20名礼仪小姐6名河南红日集团工作人员

4、保安组（60人）

负责人：

（甲方工作人员）

正门口：

保安12名

主席台：

保安12名

奠基处：

保安6名

嘉宾观礼处：

保安12名

贵宾停车场：

保安6名

嘉宾停车场：

保安6名

现场巡检：

保安6名

5、场务组

负责人：

黄海

正门口：

维护工作人员1名

主席台：

音响师1名

皇家礼炮：

维护工作人员1名、礼炮手2名

巡检：

巡检工作人员1名

彩旗：

维护工作人员1名

鲜花盆景：

维护工作人员1名

6、后勤组

物料：

闫伟

水电：

红日集团工作人员1名

7、摄像组

摄影师：

3名摄像师：

3名

第五项：

详细分工图

一、贵宾人员分工图

负责人：

所属人员：

30名

名称

人数

职责

要求

备注

组长

1名

接待调控

协调、监控

甲方

副组长

5名

接待指导

督导、执行

甲4乙1

小队长

5名

接待执行

细节执行

乙方礼仪

礼仪接待

5名

贵宾接待

一对一服务

甲方

礼仪模特

15名

贵宾接待

一对一服务

乙方礼仪

副组长1小队长1礼仪模特3+接待1

副组长1小队长1礼仪模特3+接待1

组长副组长1小队长1礼仪模特3+接待1

副组长1小队长1礼仪模特3+接待1

副组长1小队长1礼仪模特3+接待1

二、嘉宾接待组人员分工图

负责人：

所属人员：

30名

名称

人数

职责

要求

备注

组长

1名

接待调控

协调、监控

乙方

副组长

5名

接待指导

督导、执行

乙方

小队长

5名

接待执行

细节执行

乙方礼仪

礼仪接待

5名

嘉宾接待

微笑服务

甲方

礼仪模特

15名

嘉宾接待

微笑服务

乙方礼仪

副组长1小队长1礼仪模特6大门口

副组长1小队长1礼仪接待4嘉宾签到处（甲方）

组长副组长1小队长1礼仪模特4嘉宾签到处

副组长1小队长1礼仪模特2展示区

副组长1小队长1礼仪模特2嘉宾停车、观礼处

三、安保人员分工图

负责人：

所属人员：

60名

名称

人数

职责

要求

备注

组长

1名

安保调控

协调、监控

甲方

副组长

7名

安保指导

督导、执行

甲方

小队长

7名

安保执行

细节执行

甲方

保安

45名

安保

微笑服务

甲方

副组长1小队长1保安6大门口

副组长1小队长1保安8贵宾接待、休息处

副组长1小队长1保安10主席台

组长副组长1小队长1保安4签到处

副组长1小队长1保安2展示区

副组长1小队长1保安6嘉宾观礼处

副组长1小队长1保安8贵宾、嘉宾停车场

第六项：

奠基典礼倒计时表

12月15日

活动现场的装饰开始制作；

12月16日

活动现场装饰到位；

工地现场花卉装饰、广告制作到位；

活动休息区的准备与划分，包括领导休息区、来宾休息等候区、接待区、嘉宾观礼处、停车场等活动各个环节的检查；

12月17日

上午8点，奠基典礼所需项目的到位，气球、拱门、刀旗、舞台、桁架、喷绘等的施工；下午16点钟之前，所有奠基典礼现场布置完毕，工作人员进行现场彩排，调试音响，部分礼仪走台；

甲方需提供相应的设备如水、电等；

活动休息区的布置，水果、饮料等的到位；

人员分工再次落定；礼仪小姐到现场彩排；

12月18日

上午8点，奠基典礼所有工作人员、礼仪人员、安保人员全部到位，召开负责人员现场会，进一步落实各组任务分工及接待细则；

9点，进行最后一次彩排，音响试音、皇家礼炮、彩弹炮试鸣；军乐队、锣鼓队现场排练一次；

10点，奠基典礼接待正式开始