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英语常识

英语常识（书信）

—、书信写作要求

书信（Letter）一般可分为事务信件或公函（BusinessLetterorOfficalCorrespondence）以及私人信件

（PrivateLetter）两大类。

一般包括以下几个要点：

1）收信人的姓名和地址；

2）寄信人的姓名及其与收信人的关系；

3）寄信人的地址（有时可以省略）；

4）写信的时间；

5）信的内容。

二、书信的格式

1）信头（Heading）；

2）称呼（Salutation）；

3）正文（Bodyoftheletter）；

4）结束语（Complimentaryclose）；

5）签名（signature）。

三、书信的种类

1）邀请信

邀请信有正式和非正式之分，也有介于两者之间者。

正式邀请信一般属于公函类，私人邀请信一般属于非正式文体。

邀请朋友、熟人参加某一聚会时，再词句上不一定多加斟酌，用词太正规倒显得关系不密切。

但是如果与被邀请人不太熟悉的话，最好用正式文体。

如虽认识但并不十分了解，文体可介于两个者之间。

由此可见，私人邀请究竟用什么文体，关键看与被邀请人之间的亲疏的程度。

邀请信要明确写出活动（是晚会、晚餐还是一般的聚会等）、活动的时间地点组织这项活动的理由，有时还应告诉对方可能出席的人，另外一般希望对方给予答复。

（1）非正式邀请信，如；

26CoventrySt.London

Sept.15th,1999.

DearJack,

IamgoingtothecinematoseetheRedRiverValleyandIhavetwotickets.Wouldyouliketocome?

Thefilmstartsat7:

30p.m.MaybewecanmeetattheCoventGardenStationat7:

00p.m.andhaveadrinkbeforethefilmstarts.Pleasephonemeathometoletmeknow.

Lookingforwardtoseeingyou.

Love

Mary

这封信是写给朋友的，所以用语比较随便，比较口语化。

（2）正式邀请信，如：

DearMs.Gupta;

It’sourgreatpleasuretoannouncethatJan.19thisthe3rdanniversaryofthefoundingofourcorporation.Wehaveasmallpartyasfollows:

7:

00p.m.,Jan.19th,RoomNo.123,KunlunHotel.Atthismoment,wewouldliketoexpressoursinceregratitudetoourclientsforbothcourtesyandsupportoverthepastthreeyears.Pleaseconfirmifyouplanttoattend.

YoursSincerely,

Lewis

这是一封正式邀请信，十分正规，无论从句式，还是用语都十分讲究。

（3）介于正式和非正式之间的邀请信，如：

No.4MiddleSchool

Beijing100034

April29th,2000

DearMissKatherine,

Iamverypleasedtowritetoyou.MynameisYuHongandIammonitorofClassOne,GradeThreeoftheNo.2MiddleSchoolofJi'nan.Lastyear,youcameheretogiveaspeech,whichwas"FastReading".MyclassmatesandIallthankyouverymuch.WewillhaveanEnglisheveningat7:

00--9:

00ontheeveningofMay4thinourclassroom.Wouldyoupleasecomeandattendtheeveningparty?

Attheparty,wewillsingEnglishsongs,playgamesandsoon.AndweareanxioustoinviteyoutocometosingusanEnglishsong.Afterthatwecanenjoythemusic.Wehopetoseeyousoon.

Yours

YuHong

这封信是写给一位外籍教师的，这位外籍教师曾经到过这所学校，虽然作者认识，但并不十分了解。

2）感谢信

感谢信可分为感谢馈赠、感谢款待、感谢帮助、感谢送行和感谢探病等。

感谢信一般包括以下几点：

①对收信人的称谓；

②写信的目的；（Thankyoufor…）

③致谢并详述所收到的礼物或得到的帮助等；

④结尾及谦称。

如：

3）求职信

求职信属于公务信函，格式和用词比较规。

信的内容大体上分为三部分

①写信的目的，

②自我介绍，

③要求。

注意下面几点：

①写信的目的要直截了当地在信的开头提出。

②自我介绍部分主要介绍自己的学历、工作经历、解决问题的能力等等。

在行文、用词上要表现出自信、恳切的态度，语言简明扼要，突出介绍自己的优点，与众不同的特长或有利条件。

还要紧扣用人单位的需求，巧用词语，有国地说服对方，此职非你莫属。

③最后提出进一步联系的途径，如：

时间、地点。

还可以主动提出接受面试或考核等。

④求职信在写作特点上主要用第一人称以及动词的一般现在时。

如：

MsLiLing

P.O.Box231

Beijing

July10,1999

Dearsir（s）,

IhavejustreadinthenewspaperthatasecretaryoftheEnglishlanguageinwantedinyourcompany.Iamthereforewritingtoyoutointroducemyself.I'dliketogetthejob.Iamagirlcollegestudentof22yearsold.MynameisLiLing.Iamstudyinginthelanguagedepartment.Icanspeak,readandwriteEnglishverywell.Asasecondlanguage,IcanreadandspeakalittleFrench.Ihavesomeworkexperienceasatypistinmysparetimeatschool,andasatouristguideduringsummerholidays.ThebossesIworkedforwereallsatisfiedwithmywork.IamsureI'llsatisfyyouaswell.Youcangetmoreinformationaboutmystudiesandworkfromthecollege.Iamlookingforwardtovisitingyourofficeatanytimeforatalkoratest.

Faithfully

LiLing

4）回信

写回信时应特别注意正确理解写信人的意图、所提问题、必须对写信人的问题给予明确的答复。

如下例：

No.1MiddleSchoolofNanjing,

Jiangsu,China

Jan.23rd,2000

DearJack

Thanksforyourletter.Yes,IhavesomedifficultyinlearningEnglish.Forexample,Ican'ttellthedifferencebetweenwrittenEnglishandspokenEnglish.SometimesIoftenmakemistakeswhilespeakingtoothers.IwanttoimprovemyspokenEnglish.ButIdon'tknowhow.Wouldyoupleasegivemesomeadvice?

Asyousay,itisreallydifficulttowritetoeChinesecharacters,butdon'tworryaboutit.Haveyouconsidereddoingplentyofpractice?

AndIsuggestyouwritethemasmuchaspossible.Ithinkitwillbeofgreathelp.I'mlookingforwardtohearingfromyouagain.

Bestwishes.

Yours

LiLing

书信结构

书写英语信件要注意下面几点：

（一）英语书信结构、书写款式及要求：

1．书信结构英语书信结构一般有以下几个部分组成：

1）信封（envelope）。

英语的信封和中文的一样，有三部分组成，即发信人地址、收信人地址和邮票。

只不过英语信封的格式除了邮票所贴的位置（信封的右上角）和中文的一样外，英语信封上要写的发信人和收信人的地址和中文的大不一样。

发信人的地址应写在信封的左上角，收信人的地址应写在信封偏中右偏下处，如下：

LiuYan-hua

Room302,No.48,YananRoad（M）stamp

Shanghai,20040

P.R.ChinaProf.JohnHill

607NorthWillingtonAvenue

WestPalmBeach,Florida33404

U.S.A.

2）信头（heading），即写发信人的地址和日期（右上角）。

信头位于信的最上方，原则上首先按从小到大的顺序（正好与中文书信相反），门牌号码和街名或单位名占一行（太长可占两行），城镇名和邮政编码占一行，国名占一行。

然后是发信日期，它是信头的最后一行，可以写成日月年（英式）也可写成月日年（美式），如：

May8，1996或8May，1996.必然说明的是，月份要写英文名称，否则有可能产生歧义，如5/8/1996，美国人会理解为1996年5月8日，而英国人则理解为1996年8月5日。

3）信内姓名地址（insideaddress），即写收信人的姓名和地址（左上角）。

封内地址必须和信封地址一致，否则就是出了差错，收信人此时可将信退回或按封内地址转寄。

封内地址的第一行是收信人姓名，第二行职务，从第三行开始写收信人地址，写出法原则上和写发信人地址一样。

4）称呼（salutation），即写对收信人的尊称（一般用DearMr.…,;DearMadamHelen,;DearMiss…,;DearJohn,;DearProfessorSmith,等）。

称呼应与亲近程度相吻合。

最为正式的也是最不亲近的称呼为DearSir（英国用）或DearGenteman（美国用），一般用于给政府机关、官员的公函中，或用于首次往来的商业书信中。

比较熟识的人由应称他的姓，最随便也是最亲近的称呼是直呼其名，一般用于亲朋好友，但应注意，称姓时只称姓，不要又称名，而称名时不要加Dr或Mr.如某人全名为William.另外，如果对方为女性却不知应称Mrs.还是Miss时可称Ms.。

称呼后面的标点英国人习惯用逗号，而美国人习惯用冒号（亲朋好友之间可用逗号）。

称呼直接写在收信人地址的正下方，中间空一至二行。

称呼后面的标点一般只能用逗号。

以上信头、信内姓名和地址三部分的结构如下：

LiuYan-hua

Room302,No48,YananRoad（M）

Shanghai200040

P.R.China

June22,2002

Prof.JohnHill607

NorthWillingtonAvenue

WestPalmBeach,Florida33404

U.S.A.DearProfessorHill,

_____________________________________________

_____________________________________________

_____________________________________________

注：

如果是相当熟悉和随便的朋友之间，因为彼此都知道对方的地址，故信头和信内的地址常常省略。

5）正文（body），即信件内的主要内容,是信的主体，和中文书信的要求一样，正文的内容要主题突了出、层次清楚、语言简洁、表达准确。

如果正文很长需要几张信纸联页时，则应在每张联页左上端都注明页数和收信人名称，如：

Mr.WilliamJ.Hall。

正文第一句句子一般和称呼之间空一至二行。

6）信尾客套语（complimentaryclose），即写信人在信的右（或左）下角，写上表示自己对收信人一种礼貌客气的谦称,相当于文中书信最后的“祝好”、“致礼”之类的话语。

如：

Bestwishes。

7）信尾签名（signature），即亲笔签上写信人自己的姓名,如:

Sincerely,;Sincerelyyours,;Yourssincerely,;Friendlyyours,;Trulyyours,;Yourstruly,;Cordiallyyours,;Yourscordially,。

如果是用打字机或电脑写的信，在写信人签名的上方，同样应该打上写信人的姓名。

除以上七个部分外，有时一些英语书信还包括：

（1）附件（Enclosure），以Enc.表示，如“附有。

。

。

。

。

。

证明”应写为Enc…Certificate；

（2）再启（附言）（Postscript），一封信写完了，突然又想起遗漏的事情，这时用P.S.表示，再写上遗漏的话即可，要长话短说。

通常在信末签名下面几行的左方，应于正文齐头。

注意：

在正式的信函中，应避免使用附言。

.表示；（3）抄送件（CarbonCopyto…），以c.c.表示，说明一式多份抄送其他有关人员。

这些都是次要的补充部分。

P.S.主要在私人信件中使用，事务信件中应避免使用，以免造成写信人粗心大意的印象。

Enc.和c.c.大都用在商贸信函中。

商业书信常用语

∙贵函

∙本信，本函

∙前函

∙次函

∙贵函发出日期

∙贵方来电、电传及传真

∙贵方电话

∙通知

∙回信

∙收讫，收到

∙确认

∙高兴，愉快，欣慰

∙随函附件

∙迅速，立刻

∙回信

∙依照

∙就……，关于

∙期满到期及应付之款

∙每个，按照，通过

∙表示抱歉（冒昧做了某事）

∙甚感遗憾，请包涵

∙（我们）对于...甚感荣幸

∙请

∙感谢，衷心感谢等

∙请照顾等

贵函

Yourletter;Yourfavour;youresteemedletter;Youresteemedfavour;Yourvaluedletter;Yourvaluedfavour;Yournote;Yourcommunication;Yourgreatlyesteemedletter;Yourveryfriendlynote;Yourfriendlyadvice;Yours

商业书信常用开头语

∙特此奉告

∙为（目的）奉告某某事项

∙惠请告知某某事项

∙特确认，本公司某月某日函件

∙贵公司某月某日函电，敬悉

∙特回答贵公司某月某日函所叙述有关事项

∙非常遗憾，我们奉告您关于

∙当我们得悉……甚为遗憾

∙我们对于您某月某日来函的询价，深表谢意

∙兹函附某某，请查收

∙遵照某月某日来函指示

∙关于详情，下次叙述

∙如下列所记，如附件所述

∙因电文不太明确

特此奉告

Toinformoneof;Tosay;Tostate;Tocommunicate;Toadviseoneof;Tobringtoone'snotice（knowledge）;Tolaybeforeone;Topointout;Toindicate;Tomention;Toappriseoneof;Toannounce;Toremark;Tocallone'sattentionto;Toremindoneof;etc.

1.Wearepleasedtoinformyouthat

2.Wehavepleasureininformingyouthat

3.Wehavethepleasuretoappriseyouof

4.Wehavethehonourtoinformyouthat（of）

5.Wetakethelibertyofannouncingtoyouthat

6.Wehavetoinformyouthat（of）

7.Wehavetoadviseyouof（that）

8.Wewishtoinformyouthat（of）

9.Wethinkitadvisabletoinformyouthat（of）

10.Wearepleasedtohavethisopportunityofremindingyouthat（of）

11.Wetaketheadvantageofthisopportunitytobringbeforeyournotice

12.Pleaseallowustocallyourattentionto

13.Permitustoremindyouthat（of）

14.Mayweaskyourattentionto

15.Wefeelitourdutytoinformyouthat（of）

商业书信常用结束语

∙我们盼望于近日内接获回信

∙关于某某事项，谨表谢意

∙请原谅我的回信延迟

∙我们对您的关照，谨致谢意

∙我们时刻不忘尽我们所能，为您服务

∙请原谅给您添了麻烦

∙请宽恕某某事项

∙请多加关照

∙如有机会，我们必会报答您

∙今天我已经讲完应报告事项

1.Wehopetoreceiveyourfavouratanearlydate.

2.Wehopetobefavouredwithareplywiththeleastdelay.

3.Weawaitagoodnewswithpatience.

4.Wehopetoreceiveafavourablereplyperreturnmail.

5.Weawaitthepleasureofreceivingafavourablereplyatanearlydate.

6.Weawaitthefavourofyourearly（prompt）reply.

7.Apromptreplywouldgreatlyobligeus.

8.Wetrustyouwillfavouruswithanearly（prompt）reply.

9.Wetrustthatyouwillreplyusimmediately.

10.Weshouldbeobligedbyyourearly（prompt）reply.

11.Willyourpleasereplywithoutdelaywhatyourwishesareinthismatter?

12.Willyoukindlyinformusimmediatelywhatyouwishustodo.

13.Werequestyoutoinformusofyourdecisionbyreturnofpost.

14.Weareawaiting（anxioustoreceive）yourearlyreply.

15.Wethankyoufortheanticipatedfavourofyourearlyreply.

16.Weshouldappreciateanearlyreply.

17.Wethankyouinanticipationofyourusualcourteouspromptattention.

18.Wethankyounowforthecourtesyofyourearlyattention.

19.Wehopetoreceiveyourreplywiththeleastpossibledelay.

20.Kindlyreplyatyourearliestconvenience.

21.Pleasesendyourreplybytheearliestdelivery.

22.Pleasesendyourreplybymessenger.

23.Pleasereplyimmediately.

24.Pleasefavouruswithyourreplyasearlyaspossible.

25.Pleasewritetousbytonight'smail,withoutfail.

26.Mayweremindyouthatwearestillawaitingyourearlyreply.

27.Maywerequestthefavourofyour