宿舍管理信息系统.docx

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宿舍管理信息系统

物流1001班第八组

小组成员：

白雪1002310126

王莉1002310127

梁韵焓1002310128

胡楠1002310129

杨贞1002310130

目录

引言

第一章系统规划

第一节项目背景、意义和必要性

第二节现有系统概述

第三节系统可行性分析

第四节实体属性图

第五节组织结构图

第六节功能体系图

第七节业务流程图

第二章系统分析

第一节数据流程图

第二节数据字典

第三节决策树

第三章系统设计

第一节

第二节

第三节

引言

本组作业为宿舍管理信息系统，致力于服务宿舍管理，使宿舍管理的工作更加高效、便捷、全面。

便利于广大同学的学习生活。

我们组通过实际生活的经验感受，结合了所学的数据库系统设计的相关内容，并且通过网络了解了相关的信息。

希望能够出符合实际的管理系统。

第一章系统规划

第一节项目背景、意义和必要性

一、项目背景

现在高校学生众多，宿舍管理难度逐渐增加。

开发该系统有助于

学校相关部门对学生的管理。

了解掌握学生的基本信息（姓名，宿舍号，班级，电话等）。

有助于对学生宿舍日常管理、人员查宿、宿舍财物管理、违规管理等进行综合的管理。

二、项目意义和必要性

1）为学生班里入住、迁出，对入住学生资料进行整理存档。

2）对学生宿舍每晚住情宿况进行检查统计。

3）对学生宿舍的水、电、暖气等进行监管。

4）对学生宿舍财物进行管理，即使的维护修缮。

第二节现有系统概述

一、系统简介

根据《数据库》的相关数据，《管理信息系统》所学的系统设计，系统规划，系统分析来进行设计《宿舍管理信息系统》，利用组织结构图，业务流程图，对此业务流程进行描述。

根据业务流程分析结果，结合项目的任务、功能及特点，画出数据流图。

根据数据流图编写数据字典，最终给出设计的功能模块。

二、参考材料

《数据库》

《管理信息系统》

三、技术要求及限定条件

系统开发时间简短，实践经验不足，知识掌握不够全面。

四、学生宿舍管理信息系统分类和实体

（一）分类：

1、住宿管理：

入住、迁出、宿舍分配、假期管理

2、日常管理：

出入登记、水电暖气供应、相关维护、卫生检查

3、学生管理：

住宿学生信息管理

4、安全管理：

公共财务管理、个人财务管理、违规现象处

（二）实体

学生、宿舍管理员、辅导员、后勤服务集团、教务处

第三节系统可行性分析

一、管理上的可行性

该系统的建立，大大简化了学生宿舍管理员的工作量。

使管理员的工作不再繁杂，节省了大量的时间。

同时也为学院建立了系统的管理方法、齐全的规章制度，也加强了学院对学生的管理工作，因而得到了院办、导员以及管理员的大力支持。

二、技术上的可行性1、硬件：

运用实验楼422的硬件资源，小组成员可以聚集到一起商讨。

2、系统软件：

网络的软件性能基本符合要求，大家都分工进行，分工合理，提高了效率。

3、应用软件：

主要用了office工具4、技术人员:

小组成员都参加了这此系统的技术讨论。

此外，不懂得地方也虚心请教老师，同学，顺利把这次系统完成。

经济上的可行性1、资金：

所需费用较为低廉2、设备：

422机房电脑3、地点：

实验楼422机房4、经济合理性：

该系统具有较强的经济性，西安财经学院宿舍管理信息系统，运用该软件进行学生管理，既经济有实用，很大程度的降低了在宿舍管理上的花费，而且更加直观方便，特别是在查询宿舍名单，管理宿舍秩序，落实职权职责等都比以前有了较大的提高。

第四节实体属性图

本系统中涉及的实体包括：

学生、宿舍管理员、辅导员、后勤服务集团、教务处等。

现就学生、宿舍管理员、辅导员做实体属性图如下。

图1.1学生实体属性图

图1.2宿舍管理员实体属性图

图1.3辅导员实体属性图

第五节组织结构图

第六节

学生宿舍管理信息系统主要分为：

住宿管理、日常管理、学生管理、安全管理等四个部分。

学生宿舍管理信息系统功能体系图如下：

第七节功能体系图

图1.5住宿管理功能体系图

图1.6日常管理功能体系图

图1.7安全管理功能体系图

第八节业务流程图

图1.8住宿管理业务流程图

图1.9日常管理业务流程图

图1.10学生管理业务流程图

图1.11安全管理业务流程图

第二章系统分析

第一节数据流程图

图2.1顶层图

图2.2零层图

图2.3住宿管理1层图

图2.4日常管理1层图

图2.5安全管理1层图

图2.6学生管理1层图

第二节数据字典判断树

一、数据元素定义

表2.1学生数据元素定义表

数据项编号

数据项名称

长度

取值范围

A-001

学号

10

数字

A-002

专业班级

15

汉字，数字

A-003

姓名

10

汉字

A-004

宿舍号

10

数字，字母

二、数据结构定义

数据库里建的数据表是整个系统的关键，怎样建表、建什么样的表是这个系统开发需要解决的关键问题。

根据我们系统所要实现的功能和算法的实现，我们定义了以下几个数据表：

表2.2数据结构定义表

编号

数据结构名称

数据结构组成

简述

B-01

学生管理表

学号+姓名+性别+班级号+籍贯+出生日期+入学时间+民族+备注

学生信息

B-02

日常管理表

出入登记+水电暖气供应+相关维护+卫生检查

日常信息

B-03

安全管理表

财务管理+违规现象处理

安全信息

B-04

住宿管理表

入住+迁出+宿舍分配+假期管理

宿舍信息

三、数据流定义

表2.3数据流定义表

编号

名称

数据来源

数据流向

数据结构名称组成

C-01

学生住宿信息

教务处

宿舍管理员

学生住宿信息表|学号+姓名+性别+班级号+出生日期+入学时间+民族+备注

C-02

宿舍管理信息

宿舍管理员

学生

宿舍管理信息表|宿舍号+舍长