宿舍管理信息系统.docx

1、宿舍管理信息系统物流1001班第八组小组成员：白 雪 1002310126王 莉 1002310127梁韵焓 1002310128胡 楠 1002310129 杨 贞 1002310130目 录引言第一章 系统规划第一节 项目背景、意义和必要性第二节 现有系统概述第三节 系统可行性分析第四节 实体属性图第五节 组织结构图第六节 功能体系图第七节 业务流程图第二章 系统分析第一节 数据流程图第二节 数据字典第三节 决策树第三章 系统设计第一节第二节第三节引 言本组作业为宿舍管理信息系统，致力于服务宿舍管理，使宿舍管理的工作更加高效、便捷、全面。便利于广大同学的学习生活。我们组通过实际生活的经验感

2、受，结合了所学的数据库系统设计的相关内容，并且通过网络了解了相关的信息。希望能够出符合实际的管理系统。第一章 系统规划第一节 项目背景、意义和必要性一、 项目背景现在高校学生众多，宿舍管理难度逐渐增加。开发该系统有助于学校相关部门对学生的管理。了解掌握学生的基本信息（姓名，宿舍号，班级，电话等）。有助于对学生宿舍日常管理、人员查宿、宿舍财物管理、违规管理等进行综合的管理。二、 项目意义和必要性1) 为学生班里入住、迁出，对入住学生资料进行整理存档。2) 对学生宿舍每晚住情宿况进行检查统计。3) 对学生宿舍的水、电、暖气等进行监管。4) 对学生宿舍财物进行管理，即使的维护修缮。第二节 现有系统概

3、述一、系统简介根据数据库的相关数据，管理信息系统所学的系统设计，系统规划，系统分析来进行设计宿舍管理信息系统，利用组织结构图，业务流程图，对此业务流程进行描述。根据业务流程分析结果，结合项目的任务、功能及特点，画出数据流图。根据数据流图编写数据字典，最终给出设计的功能模块。二、参考材料数据库管理信息系统三、技术要求及限定条件系统开发时间简短，实践经验不足，知识掌握不够全面。四、学生宿舍管理信息系统分类和实体（一）分类：1、住宿管理：入住、迁出、宿舍分配、假期管理2、日常管理：出入登记、水电暖气供应、相关维护、卫生检查3、学生管理：住宿学生信息管理4、安全管理：公共财务管理、个人财务管理、违规现

4、象处（二）实体学生、宿舍管理员、辅导员、后勤服务集团、教务处第三节 系统可行性分析一、管理上的可行性该系统的建立，大大简化了学生宿舍管理员的工作量。使管理员的工作不再繁杂，节省了大量的时间。同时也为学院建立了系统的管理方法、齐全的规章制度，也加强了学院对学生的管理工作，因而得到了院办、导员以及管理员的大力支持。二、技术上的可行性1、硬件：运用实验楼422的硬件资源，小组成员可以聚集到一起商讨。2、系统软件：网络的软件性能基本符合要求，大家都分工进行，分工合理，提高了效率。3、应用软件：主要用了office工具4、技术人员:小组成员都参加了这此系统的技术讨论。此外，不懂得地方也虚心请教老师，同学

5、，顺利把这次系统完成。经济上的可行性1、资金：所需费用较为低廉2、设备：422机房电脑3、地点：实验楼422机房4、经济合理性：该系统具有较强的经济性，西安财经学院宿舍管理信息系统，运用该软件进行学生管理，既经济有实用，很大程度的降低了在宿舍管理上的花费，而且更加直观方便，特别是在查询宿舍名单，管理宿舍秩序，落实职权职责等都比以前有了较大的提高。第四节 实体属性图本系统中涉及的实体包括：学生、宿舍管理员、辅导员、后勤服务集团、教务处等。现就学生、宿舍管理员、辅导员做实体属性图如下。图1.1学生实体属性图图1.2宿舍管理员实体属性图图1.3辅导员实体属性图第五节 组织结构图第六节 学生宿舍管理信

6、息系统主要分为：住宿管理、日常管理、学生管理、安全管理等四个部分。学生宿舍管理信息系统功能体系图如下：第七节 功能体系图图1.5住宿管理功能体系图图1.6日常管理功能体系图图1.7安全管理功能体系图第八节 业务流程图图1.8住宿管理业务流程图图1.9日常管理业务流程图图1.10学生管理业务流程图图1.11安全管理业务流程图第二章 系统分析第一节 数据流程图图2.1顶层图图2.2零层图图2.3住宿管理1层图图2.4日常管理1层图图2.5安全管理1层图图2.6学生管理1层图第二节 数据字典判断树一、数据元素定义表2.1 学生数据元素定义表数据项编号数据项名称长 度取值范围A-001学号10数字A-

7、002专业班级15汉字，数字A-003姓名10汉字A-004宿舍号10数字， 字母二、数据结构定义数据库里建的数据表是整个系统的关键，怎样建表、建什么样的表是这个系统开发需要解决的关键问题。根据我们系统所要实现的功能和算法的实现，我们定义了以下几个数据表：表2.2 数据结构定义表编号数据结构名称数据结构组成简述B-01学生管理表学号+姓名+性别+班级号+籍贯+出生日期+入学时间+民族+备注学生信息B-02日常管理表出入登记+水电暖气供应+相关维护+卫生检查日常信息B-03安全管理表财务管理+违规现象处理安全信息B-04住宿管理表入住+迁出+宿舍分配+假期管理宿舍信息三、数据流定义表2.3 数据流定义表编号名称数据来源数据流向数据结构名称组成C-01学生住宿信息教务处宿舍管理员学生住宿信息表 | 学号+姓名+性别+班级号+出生日期+入学时间+民族+备注C-02宿舍管理信息宿舍管理员学生宿舍管理信息表| 宿舍号+舍长