管理体系.docx

管理体系.docx

《管理体系.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《管理体系.docx（8页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

管理体系

贵州建工集团第一建筑工程有限责任公司

驻江苏办事处管理体系

各岗位、各部门职责

1.主任

—制定质量、环境、安全方针。

—确保在相关职能和层次上建立质量、环境、安全目标。

—任命质量、环境、职业健康安全管理者代表。

—向员工传达满足顾客和法律法规要求的重要性。

—以增强顾客满意为目的，确保顾客的要求得到确定并予以满足。

—负责组织机构及职能设置。

—组织质量、环境、安全管理评审，审批管理评审报告。

—审批《管理手册》。

—建立内部沟通渠道，确保质量、环境、安全管理的信息交流。

—确保提供体系运行的资源（包括人力资源、专项技能、技术及财力资源）。

—审批项目施工组织设计和技术方案。

—组织发布年度科技成果。

—组织编制年度工程质量通病的纠正与预防措施，并评价其措施的有效性。

—参加管理评审会议，落实会议决议。

2.项目经理

—组织项目部全体员工贯彻执行质量、环境、职业健康安全方针，及相关管理文件。

—组织编制施工组织设计和技术方案。

—组织识别、评价环境因素和风险源，并对重要环境和重大风险源进行控制。

—制定并组织实施目标指标及管理方案。

—负责管理体系的有效运行。

—保证管理体系运行所需的资源。

3.部门负责人

—组织本部门员工贯彻执行管理体系方针以及相关管理文件。

—组织本部门员工识别本部门的环境因素和风险源，并按要求对重要环境因素和重大风险源进行控制。

—负责全面履行本部门在管理体系中所负职责，督促、检查本部门做好体系运行工作，并提供相应证据。

—审核或审批本部门编制的管理文件。

—组织内审、外审对本部门提出不符合项及改进建议的整改。

根据部门职责，监督检查和指导子分公司的体系运行。

—负责提供管理评审所需资料，并落实管理评审会议决议。

4.员工代表

员工代表由工会组织推举产生，有权代表员工参与职业健康安全管理有关活动。

—了解职业健康安全情况，收集员工的意见和建议，反映员工职业健康安全状况。

—参与商讨影响工作场所职业健康安全的变化和职业健康安全事务。

5.群众安全生产监督员

—履行群众安全生产和劳动保护监督职能，开展安全生产和劳动保护的监督检查工作。

—收集作业人员对安全生产的意见和建议，参加项目部安全生产会议，及时向项目经理、项目部工会、项目安质部门汇报所在区域的安全生产情况，协助安质部门监督纠正违章作业。

5.综合管理部

—制定、组织实施、保持文件和记录管理制度，并监督检查制度的落实情况。

—协助领导组织总经理办公会、交班会等会议，负责会议记录、纪要和会议决定事项传达。

了解督办领导和会议决定事项的执行落实情况。

—编制、发放《公司信息》、《情况通报》等，进行内部信息的沟通。

—负责上级机关和外部来文、来电的管理工作，办理文件、信函的收发、登记、传递和归档等工作，以及保密室的日常管理工作。

—负责本部的档案管理工作，对所属单位的档案管理工作进行指导、监督和检查，指导竣工文件归档工作。

—进行文件信息分析，提出改进意见和建议。

—组织制定、落实内部治安保卫工作制度。

指导所属单位建立内部治安保卫组

—贯彻落实国家法律、法规，为重大经营决策、经济活动提供法律支持和服务。

—负责法律事务工作档案、证据管理工作。

—处理权属管理和质量、安全、环保、劳动用工等业务的法律事务工作。

—负责分支机构的设立和调整。

负责本部、项目部管理机构设置及其职能、定员编制、岗位职责、任职标准的确定和调整工作。

—负责劳动用工、劳动合同、劳动时间、工作班制、员工奖惩、加强管理。

负责集体合同、劳动定额、劳动统计管理。

—负责所属项目部领导班子建设和领导班子后备队伍建设，组织对所属单位领导班子及成员的考核、考察、任免。

—制定内部绩效考核办法，并负责组织实施。

—负责人才招聘与引进、队伍建设、薪酬管理、员工绩效考核、员工人事档案管理工作。

—负责外部劳务队伍准入、年审和检查、指导工作。

—负责建立和完善公司员工教育培训管理体系，制定并组织实施培训管理制度。

指导、检查、考核所属单位的培训工作。

—贯彻执行国家和北京市关于养老、医疗、工伤、生育、失业保险的政策、法规和股份公司的有关规定。

—负责养老、医疗、工伤、生育、失业保险的协调和企业年金、企业补充医疗保险的政策指导。

6.财务部

—制定、落实财务会计管理制度。

—负责全面预算管理，组织财务预算编制与分析工作，指导所属单位财务预算编制工作。

—负责资金的组织实施和管理，监督资金的合理使用,指导所属单位资金管理工作。

—负责资产管理，参与有关项目的投资决策。

—组织所属单位会计核算和财务决算的编制、审核、分析工作，指导所属单位财务决算编制工作。

—负责成本管理，组织成本归集与分析。

负责收入、毛利率的确认、资金的回收，组织建造合同信息评审工作。

配合所属单位的成本核算和经济活动分析。

—按照集团公司审计计划的统一安排，做好审计配合工作。

7.经营开发部部

—制定经营开发管理制度并组织实施。

—负责重点项目的经营开发工作，收集和分析市场信息，组织重点项目投标文件的编制与评审，组织中标工程交底及合同评审、谈判和签约等相关工作。

—组织审定以投标重点项目的经济标前评估。

—建立并维护客户关系，协助组织工程建设项目客户访问接待工作。

—负责新签合同额的统计工作，及时完成政府、上级单位下达的各项统计任务，搞好统计分析。

监督、检查、指导所属单位的统计工作。

—编制公司年度经营计划并考核。

—贯彻执行国家和行业的有关规定，制定实施办法并组织实施。

—负责生产过程成本管理，建立重点工程项目收入成本信息台账，定期组织分析。

指导、检查重点工程项目成本管理工作。

—对重点工程项目合同后评估进行督导检查，指导重点工程项目编制责任成本预算，确定毛利率及经济考核指标。

—负责分包合同管理，指导分包招标工作，对项目部履行分包合同工作进行检查和指导。

负责对分包合同结算进行检查指导。

—负责验工计价工作。

建立验工计价管理台账，按月估验及季度验工计价汇总、审核集团公司验工计价，进行超欠验分析。

检查、指导重点工程项目的验工计价，组织末次清算。

—负责组织二次经营工作。

—组织编制、调整工程限价标准、使用原则，并组织实施。

—负责统计工作，搞好统计分析。

牵头组织统计报表的填报。

监督、检查、指导所属单位的统计工作。

8.技术管理部

—贯彻落实有关建筑施工的政策、法规和规范，制定各项具体管理办法并组织实施。

—负责生产组织及施工计划管理。

—负责技术管理工作，督导、检查重点项目施工组织设计的过程优化及落实工作。

—负责中标项目的工程任务划分。

—负责项目标准化管理工作，制定标准化相关管理文件，督导项目标准化管理工作有效推进。

—负责公司外部劳务队伍竞标选用、日常管理及过程评价的指导和监督。

—负责用户满意度调查管理。

收集顾客满意度信息，受理顾客投诉，及时与领导、相关单位进行信息沟通，提出处置方案并向顾客反馈。

—指导重点工程项目竣工验收和施工技术总结编制工作，督导项目技术档案及时归档。

—组织编制、下发防洪措施、冬期施工措施，指导所属项目部制定重点项目、关键部位防洪预案，并督促、检查相关措施的落实。

—负责制定远程监控设备移设、安装计划，负责工程可视系统的日常应用管理，协调设备使用单位做好设备的日常保养及保管工作。

—制定、组织实施科技发展规划、科技管理制度，建立并完善科技管理体系。

—掌握科技工作动态，检查、指导所属项目部科技管理工作，推进技术创新体系建设。

—负责信息化建设工作，制订信息资源开发利用规划、管理办法和年度计划并组织实施。

—负责节能减排管理工作。

—负责计量、工程试验管理工作。

9.设备物资部

—贯彻执行国家和集团公司设备、物资管理的方针、政策、法规和制度，结合实际情况制定本单位机械设备管理细则，指导下属单位各项目部建立健全机械设备使用、保养、修理的规章制度及技术规程和工作标准。

—建立机械设备、物资管理台账，收集、整理、汇总和上报集团公司各种设备、物资报表，接受集团公司设备、物资主管部门的业务管理。

—负责本单位机械设备的规划、选型、购置、安装、调试、验收、使用、保养、修理、调拨的管理工作，及办理设备转让、报废的报批工作等全过程管理。

—参与企业生产经营，负责重大工程项目投标过程中设备资源配置，参加工程项目施工调查，负责工程项目主要施工机械配备及现场临时用电方案的审定。

—了解、收集机械设备的新动态、新产品、新技术、新工艺、新方法，并组织推广应用，促进设备管理和施工技术进步。

—监督、检查、指导各项目部的机械设备、物资现场管理工作，研究、解决、完善、落实机械管理制度和机械、物资使用成本控制办法。

—负责向集团公司提报大型设备购置可行性研究报告的组织编制和上报工作。

负责组织对各项目部设备购置可行性报告的评估工作。

—协助相关部门做好机械管理和使用方面技术培训、物资管理人员的培训工

—负责编制机械年度大（项）修计划，及其实施的抽检和验证，指导开展机械

状态检测管理工作。

助相关部门做好机械管理和使用方面技术培训、物资管理人员的培训工作。

—协调各下属单位的设备内部租赁、调拨工作，做好闲置设备的调剂。

—协助集团公司物资管理中心或受其委托做好以集团公司名义中标工程项目主要物资的集中采购工作。

—负责集团公司集采范围以外物资的采购管理工作。

—负责制定物资成本管理措施并组织实施。

—负责周转材料及小型机具的管理，建立本单位周转材料台帐，加强周转材料调剂，提高使用效益。

—组织本公司的物资大清查工作。

10.安质环保部

—贯彻落实安全生产、工程质量、环境保护方面的法律、法规，建立、组织实施质量、环境、职业健康安全的管理制度。

—负责质量、环境、职业健康安全管理体系日常运行控制管理。

—组织工程实体质量的监管。

—负责过程和产品的监视、测量，以及不合格品的控制、标识和可追溯性管理。

—制定落实劳动防护用品发放标准，监督劳动保护用品发放情况。

—负责民用爆炸物品管理工作，监督检查有关特种设备检测取证情况。

—负责安全、质量、环境保护重大事故（事件）响应预案的编制与控制工作。

对重大风险源、重要环境因素、关键质量过程控制管理情况进行监督检查。

—组织安全质量工作会议，通报安全、质量管理情况和各类事故，提出保障安全生产、提高工程质量的措施和建议。

—协助安全事故、事件和职业病的的调查处理和报告。

—协助优质工程评审，负责国家级、省部级、股份公司级优质工程的推荐和申报工作。

—参与QC小组管理和QC成果评审工作，负责国家级、省部级、股份公司级QC小组成果上报工作。

—负责劳动保护和职业病预防工作，对劳动防护措施和女职工劳动保护工作进行监督检查。

—监督检查安全生产、工程质量、工艺标准和验收标准执行情况。

组织机构图

贵州建工集团第一建筑工程有限责任公司

驻江苏省办事处组织机构图

主任

办公室

财务部

经营开发部

技术管理部

安全环保部

设备物资部

质量管理部

第二项目部

第三项目部

第一项目部