学生会建设.docx

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学生会建设

学生会建设

数理信息学院分团委学生会

数理信息学院分团委学生会是在学院分党委领导下的学生群众性组织，是学院开展学生工作的阵地。

院分团委学生会现设有主席团、主席团助理、秘书处、传媒中心、宣传部、组织部、科技部、青年志愿者协会、文娱部、体育部、实践部、学习部、纪检部、宿管部、心理部等13个部门。

主席团助理是团委学生会直接对主席团负责的部门，协助主席团处理学生会日常工作。

主要职能是：

1、根据主席团安排，负责起草拟订以团委学生会名义制发的各种文件，并监督其如期执行。

2、负责主席团的上传下达及协助主席团做好与各部门的沟通。

3、协助主席团并做好相应的文案、会议或活动记录工作。

4、根据主席团需要，与分管部门部长一起制定切实可行的工作计划、措施，以保证各项工作的顺利进行。

6、在主席因故不能主持工作时，代行主席主持工作和参加一些重大活动。

（今后是否继续设置助理职位待商量）

秘书处：

上承主席团，下达各部门，保证日常工作有条不紊的进行，促进各项活动高效优质的开展。

（一）日常工作

1、通知及信息传达：

将分团委学生会通知传达给各相关部门；将学生科的相关信息及时传达到各班级。

2、资料及档案整理：

负责各部门工作计划和总结的整理存档；及时更新学生会及班干部通讯录。

3、做好办公室每日值班工作并做好值班记录。

4、会务工作：

做好各会议的筹备工作、会议记录等。

（2）财务管理

1、负责团委学生会经费收支的管理和统计。

2、负责团委学生会财物管理。

传媒中心：

负责全院的新闻报道的工作，要求宣传报道及时高效。

（1）常规新闻报道：

新闻照片拍摄、新闻稿件撰写，要求宣传及时高效，活动结束后1天内出新闻稿。

（2）新媒体平台运作：

负责学院官方微信、微博等新媒体平台建设，在新媒体平台上第一时间发布活动消息、活动报道及开展各类线上互动活动。

宣传部：

（1）常规工作：

主要负责活动展板、海报等设计制作；负责大型活动的会场布置；配合其他各部门开展活动，做好前期宣传准备工作。

（2）合作宣传：

与传媒中心一起策划新媒体宣传，注重活动的后期宣传。

定期了解其他兄弟学院的宣传工作，加以学习。

组织部：

策划与组织各项学生活动，协助团委加强全院共青团思想建设、组织建设及共青团干部培养和管理，承担社团管理职责

（1）负责团费收缴、团员组织关系转接、团员评议等组织工作各种数据统计材料收集工作；

（2）负责业余团校、干部培训班组织工作；

（3）做好团支部活动开展情况的整理，主题活动、团日活动资料整理；

（4）社团管理职责：

定期召开各社团会长例会,总结该阶段工作和讨论下一阶段的工作；严格社团经费监督和管理；及时收集和报送社团新闻（社团活动开展后需1天内上报新闻）；指导开展社团活动。

科技部：

立足于学生科研等大学生科技创新活动，打造科技创新平台

（1）做好各级各类学生科研立项、中期检查和结题工作。

特别注重已有学生科研项目的过程管理。

（2）大力宣传学科竞赛、国家级创新创业训练计划、新苗人才计划和挑战杯等大学生科技创新活动。

举办讲座、交流会等活动促进学生学术交流。

（三）配合团委开展大学生科技创新教育，以科技创新活动带动学风建设。

青年志愿者协会：

（1）组织开展各类志愿服务活动，打造学院志愿服务品牌

（2）积极配合学校及兄弟院系的青协开展各项活动，配合各部门开展活动

文娱部：

（1）负责学院迎新晚会、十佳歌手大赛等

（2）配合学校、学院开展其他文娱活动。

体育部：

（1）举办院运动会，趣味运动会，排球赛，篮球赛，足球赛等体育赛事，鼓励更多的同学运动锻炼。

（2）组织参加校运会。

（3）阳光体育运动，带领全院学子开展晨练、晚练。

实践部：

（1）对外联系，筹措活动经费。

（2）加强与其他兄弟学院的沟通联系。

学习部：

（一）开展学风建设活动。

（二）定期召开学习委员会议，了解各班学生学习情况及同学的要求，及时反馈给学生科和教务科，协助有关部门搞好教学管理工作。

（三）举办辩论赛、征文比赛等活动营造良好的学习氛围，开展各类经验交流活动。

纪检部：

（1）配合开展学风建设活动，负责全院学生课堂考勤、早晚自习考勤工作。

（2）积极配合其他部门开展活动，营造全院学生“自律、向上”的氛围。

宿管部：

（一）学生宿舍卫生安全、纪律检查。

（二）开展寝室文化节系列活动。

心理部：

（1）组织成员与各班心理委员一起参加相关培训，及时发现班级学生的心理问题或相关的不稳定因素，指导班级开展心理团辅活动。

（2）团学干部队伍建设，以团辅等形式加强团队建设。

（3）开展心理健康月活动，配合其他部门开展活动。

分团委副书记、主席职责：

负责团委学生会整体事宜，统筹工作安排。

副主席职责：

1.指导各分管部门开展落实工作；

2.做到活动前把关活动策划、落实组织安排；活动中时刻关注活动进度、新闻宣传等；活动结束后及时带领部门进行活动总结，反思活动中存在的不足之处，并形成活动总结资料；

3.要求分管副主席必须参与分管部门开展的活动，以确保活动高效高质。

主席团：

定期或不定期参加宿管部、纪检部等常规检查工作，深入实际发现问题，每学期主席团成员参与检查每人不少于3次，并就检查出现的问题做专项调研，提出解决方案。

部长职责：

1.负责部门事务和人员管理，积极安排部门工作。

2.对部门工作的安排和管理：

及时高效，做好活动前的策划工作，并交由分管主席审核；活动开展中合理安排人员，提前告知活动安排，特别注重活动中新闻宣传，与宣传部、传媒中心等部门密切合作；活动结束后要及时总结，形成总结材料，上交分管主席审核。

3.部长开展活动时应带头开展，不得随意将部长权力委派给副部长或干事代行。

4.对部门人员的管理：

对部门副部和干事应当严格管理，严肃纪律，带头遵守学校的校纪校规。

如部门成员出现违反校级校规的行为，则该成员不得继续留任学生会，部长负管理责任考核时最高考核为合格；自本学期开始，学生会全体成员（主席团、部长、副部和干事）如出现严重挂科等现象则不再担任职务（从本学期开始，以往如有挂科现象暂不在列，视本人意向决定是否留任学生会）

5.副部长，配合部长开展部门工作和人员管理。