考勤、请假、休假管理制度.doc
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考勤、请假、休假管理制度
1总则
为维持良好的工作秩序,提高工作效率,根据国家有关规定、结合公司实际情况,特制订本制度。
本制度适用于凯虹移动通信研制基地所有员工。
2考勤管理
2-1作息时间
公司实行每周40小时工作制,月平均工作日为21.5天,每个工作日按8小时计。
(周一至周五)上午:
8:
30——12:
00
下午:
13:
30——18:
00
中层以上管理干部、研发重点项目组实行六天工作制,每周六休息一天,星期天正常上班。
中央制造部跟班员工的作息时间由中央制造部视具体情况另行确定。
2-2员工考勤守则
1.公司员工应严格遵守作息时间,不迟到、早退。
作息时间由总经理办公会根据公司具体情况确定,不管部负责通知并监督执行。
2.公司员工出勤必须打卡登记。
除总监以上高级管理人员外,所有员工上下班均需在指定地点亲自打卡,任何人不得代理他人或由他人代理打卡,违犯此条规定者,委托人和被委托人记警告处分一次,并各罚款100元。
3.所有员工须先到公司打卡报到后,方能外出办理各项业务。
特殊情况需经部门主管书面说明,报不管部备案,否则按迟到或旷工处理。
4.员工因不可避免的意外事故迟到15分钟以上,经主管或人事人员查明属实者,可在半日内准予补办请假,按事假处理。
5.员工有特殊事由无法正常上下班时,需按请假程序办理。
出现不正常打卡情况,应及时向部门主管报告,并在部门考勤记录中登记。
6.员工外出办理业务前须向部门主管申明外出原因及返回公司时间,否则按外出办私事处理。
7.员工上班时间外出办私事者,一经发现,即按旷工论处。
8.员工参加与公司生产经营活动无直接关系的公出或开会,需先经部门同意后报不管部,在不影响工作原则下给假。
9.员工因公出差,须事先填写《出差申请单》(附表01),交不管部备案。
出差人员出差返回后到不管部销差,凭《出差申请单》报销差旅费。
10.出差审批权限:
主管以下人员出差3天以内由部门长批准,3天以上需由部门长审核、总经理批准;所有中层以上管理人员出差须报经总经理批准。
获批准后应在当日将《出差申请单》交到不管部备案。
11.各级管理人员应以身作则,严格遵守考勤纪律,为部门员工树立榜样。
管理人员如有违犯考勤规定的行为,公司将从重处罚。
2-3部门考勤管理
1.各部门应指定专人做好考勤记录,每周填写异常打卡统计表。
经常性加班的部门还应提供部门加班月统计表,经部门主管核实后,于下月1日交不管部备案。
2.各级管理人员应负责监督检查下属员工的日常考勤情况,发现问题应及时向部门主管和不管部报告。
对于旷工、虚报加班、隐瞒请假理由者,各级管理人员不得包庇纵容,否则将追究连带责任,记一次警告处分,并处100至500元罚款。
3.员工有特殊事由无法正常上下班时,各部门主管需督促其办理请假手续。
如一个月内出现两次部门员工未经请假就擅离岗位的事件,除追究当事人的责任外,公司还将追究部门负责人的管理责任,记一次警告处分,并处100至500元罚款。
4.不管部每月初根据考勤系统的记录,对照员工及各部门提供的请假、出差、加班、异常打卡记录,对所有员工的考勤情况进行一次统计,并据此核算员工当月的工资、奖金、补贴。
月度考勤记录累积形成季度、半年、年度考勤记录,为相关的的奖金、福利费核算提供依据。
5.公司内各项团体活动可由主办单位(如工会、团委)专案呈报公司领导批准,在不影响正常工作的前提下酌情安排。
除因时限或临时需要者外,应安排在下午17:
00以后开展活动,必要时可申请打卡外出。
2-4缺勤处罚条例
1.员工迟到、早退时间累积计算办法:
单次迟到、早退在15分钟以内的按实际迟到、早退时间计;
单次迟到、早退在15分钟至1小时以内的按旷工1小时计;
单次迟到、早退超过1小时不足4小时的按旷工0.5天计;
单次迟到、早退超过4小时的按旷工1天计。
2.员工有迟到、早退情况,扣除相应缺勤时间的全额工资。
此外,职员月度迟到、早退累计每满5次,扣除50%的考勤工资;月度迟到、早退累计每满1小时,扣除50%的考勤工资;1次事前未办请假手续,扣除20%的考勤工资。
(参见《职员工资制度》)
3.员工单次或月累计旷工达0.5天者,扣除相应缺勤时间的全额工资,另扣除当月考勤工资,并记一次书面警告;单次或月累计旷工达3天者,扣除当月全额工资,记一次大过;单次或月累计旷工达5天者,或全年累计旷工达10天者,予以开除。
4.在进行奖金及福利费核算时,员工因考勤原因受到书面警告或大过处分,视同缺勤处理。
受到书面警告处分者,每次视同缺勤0.5个月;受到大过处分者,每次视同缺勤1个月。
3休假种类及假期待遇
公司规定休假的种类有:
公休假日、法定节假日、公司休假、病假、事假、婚假、丧假、产假及流产假、计生假、看护假、换休假、工伤假、年休假。
3-1公休假日
根据公司目前的作息制度,每周六、周日为公休假日(具体见2-1)。
公休假日期间,月薪制员工的工资、福利费照给。
如因工作需要,公司安排员工于公休假日加班,按其日标准工资的200%发给日加班费。
3-2法定节假日
根据国务院有关规定,每年元旦(1月1日)、春节(农历初一、初二、初三)、国际劳动节(5月1日、2日、3日)、国庆节(10月1日、2日、3日),为法定节假日。
法定节假日如逢公休假日,其补假与否依上级规定办理。
法定节假日期间,月薪制、日薪制员工的工资、福利费照给。
如因工作需要,公司安排员工于法定节假日加班,按其日标准工资的300%发给日加班费。
3-3公司休假
每年春节期间公司视具体情况,安排全体员工休假,一般为12天左右(含春节法定假3天),具体时间由总经理办公会确定、不管部通知。
公司休假期间,月薪制员工的工资、福利费照给。
因工作原因长期与配偶、子女分居两地的驻外人员,可在公司休假期间安排探亲,并可按火车硬卧标准申请报销来回路费。
3-4病假
员工因患病、非因工负伤需停止工作治疗时,公司可根据员工在公司连续工龄,在累计病休时间内给予一定的医疗期病假,具体待遇参照国家有关企业员工医疗期待遇的规定执行。
短期病假原则上每月不超过4天,全年不超过30天。
员工病假期间日工资按50%的日标准工资计发。
3-5事假
员工因特殊事由不能正常上班时,可申请事假。
事假原则上每月不超过4天,全年累积时间不超过30天,否则视为自动离职或劝退处理,特殊情况经总经理批准。
临时发生意外等不可抗力事件经核实者除外。
员工事假期间无工资。
3-6婚假
员工当年结婚者,可享受3天婚假,符合晚婚条件(男年满25周岁,女年满23周岁),可加多10天婚假。
员工婚假期间日工资按50%的日标准工资计发。
3-7丧假
员工直系亲属(父母、配偶、子女)或其配偶的父母死亡,可给予7天以内的丧假。
员工丧假期间日工资按50%的日标准工资计发。
3-8产假及流产假
女员工生育,可凭准生证申请享受正常产假90天,Ⅲ度会阴破裂的难产假增加30天,吸引产、钳产、臀位引产假增加15天。
符合晚育者,增加产假15天。
办理《独生子女优待证》者,增加产假35天,女职工多胞胎生育者,每多生一个可增加产假15天。
因流产原因请假(含领取同意生育通知书或按计划生育有关规定采取节育措施失效的):
怀孕不满二个月的15天,不满四个月的30天,怀孕满四个月以上(含四个月)至七个月以下的42天。
产假及流产假请假时间包括公休假日、法定节假日、公司休假,在进行工资核算时扣除。
员工产假及流产假期间日工资按50%的日标准工资计发,同时可享受生育保险待遇。
3-9计生假
员工为落实计划生育政策,需要采取一定的医疗措施时,可请10天以内的计生假。
员工在申请时应提供有关计划生育证明,或于假满1日内补交,否则按事假处理。
违反计划生育政策者,不予计生假,并将受处罚,情况严重者公司将与之解除劳动合同。
员工计生假期间日工资按50%的日标准工资计发。
3-10看护假
男员工妻子生育,可凭准生证申请看护假10天,员工看护假期间日工资按50%的日标准工资计发。
3-11换休假
职员一次连续加班6小时以上,或连续加班5天以上、累计时间超过20小时者,可凭加班证明申请换休假,公司在不影响正常工作的情况下酌情给假。
换休假每月不得超过3天。
换休假期间日工资按50%的日标准工资计发。
3-12工伤假
员工因工负伤、需停止工作治疗时,公司酌情给假。
工伤假期间工资全发,同时可享受工伤保险待遇。
3-13年休假
在公司连续工作满1年以上的职员,可享受年休假。
休假时间按本公司连续工龄计:
工作满1年未满5年者每年5天,满5年未满10年者每年7天,满10年未满20年者每年10天,满20年以上者每年14天。
年休假期间日工资按50%的日标准工资计发。
4请假规定及批准权限
4-1请假规定
公休假日、法定节假日、公司休假外,员工请假应填写《请假单》(附表02),报上级批准后,交至不管部备案。
未办妥请假手续,不得先行离岗,否则以旷工论处。
确有急事不及提前请假者,可于缺勤之时起半日内电话请假或委托他人请假,事后须补办请假手续。
未办请假手续者视为旷工。
员工申请病假、婚假、丧假、产假及流产假、计生假、看护假、换休假、工伤假需提供有关证明,由不管部核实,并签署意见,再按以下程序办理。
员工不能提供有效证明者,一律按事假处理。
员工假满返工后,应先到不管部销假,否则作旷工处理。
员工假满后因特殊情况需续假者,应提前1天向所在部门及不管部申请,返工后补交《请假单》,否则按旷工处理。
请假未满0.5小时者,以0.5小时计算,累积满8小时计为一个工作日。
4-2批准权限
部门负责人以上干部请假1天以内由主管领导或总监批准,1天以上由总经理批准,并报不管部备案。
职员请假1天以内需由直接主管批准,3天以内需由部门长批准,3天以上(含3天,下同)需经总经理批准。
职员请假获批准后应在当日将《请假单》交到不管部备案。
工人请假1天以内需由组长批准,3天以内需由组主管批准,3天以上需经部门长批准。
工人请假获批准后应将当日将《请假单》交到不管部备案。
5附则
本制度由不管部拟定,总经理批准后实施。
如有变更亦然。
附表目录
附表01:
《出差申请单》
附表02:
《请假单》