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员工测评考核办法

员工测评考核办法

测评考核是企业对员工一段时期内工作成绩和效果的综合分析及评定,为使测评考核工作有章可循,特制定本办法:

一、测评考核的目的

通过测评对员工在一段时期内的工作行为、工作成果进行数量和质量的分析、评定,旨在鼓励员工学习进取、发扬优点、弥补不足。

测评结果将作为员工晋级调资、人事规划和员工岗位工资及三项补贴费等兑现的奖罚依据。

二、测评考核的原则

坚持实事求是,公平、公正、公开的原则;严格测评制度、严格测评办法、严肃测评态度的原则。

1、对在测评期内受到企业经济、行政处罚的,则不具备“优秀”或“特优”员工的资格;

2、对在测评结果总分值为“优秀”或“特优”的员工,其“个人品德”、“职业道德”、“责任心”、“主动性”、“工作质量”、“工作效率”和“经营盈亏或工作实绩”的单项小分有一项未合格的,取消其“优秀”或“特优”资格;

3、在年度内连续两次(指半年度测评)被评为“优秀”或“特优”的员工,由圣宇投资集团公司颁发荣誉证书,并作为晋级调资依据。

三、测评考核的组织机构

测评考核机构由领导小组、统计小组、监督小组组成。

各类测评工作由集团公司组织人事科负责组织,由集团所属各公司督察室(办公室)负责实施。

各公司推荐工作责任心强的员工,组成测评领导、统计、监督三个小组成员进行工作(特殊情况另行组合),并以文字形式每月下发组成人员名单。

四、测评考核机构的职责

1、领导小组负责组织、领导、传达、贯彻、测评精神、具体要求和实施办法,处理测评中存在的问题,最终审定、签发、公布测评结果,并根据该次测评考核结果结合上两次半年(季)度测评考核结果及奖惩规定,下发奖惩兑现通知单(行政级别升降、留用、辞退、经济奖罚标准额度)。

2、统计小组负责各类测评的检票、统计、复核、汇总、分析及测评结果的评语等全部过程。

3、监督小组负责全过程跟踪监督、检查、审核、纠偏工作。

五、测评考核办法的宣传与学习

1、书面预先通知员工,了解、掌握测评的具体内容,并按照《员工工作绩效测评内容》的标准,结合测评考核原则给予每位员工公平、公正的测评打分。

2、在测评领导小组的组织下,员工于测评前学习测评的目的、原则、程序及内容;测评方法的可行性、可靠性和具体操作方法。

六、测评考核的类别

1、员工半年工作绩效测评:

全体在岗正式员工及工作满半年度(工作至每年的6月30日和12月31日)的已离职人员,其考核结果作为员工半年岗位工资及三项补贴费等兑现的依据。

2、决策层及列席成员季度测评:

决策层及列席成员每季度测评一次,其考核结果作为决策层及列席成员季度工作表现的依据。

3、员工试用(岗)期转正测评(试用或试岗期为三个月的员工,每月度进行一次)。

员工试用期结束后必须经过公司综合考核(注释综合考核:

测评打分和主管、分管领导综合评定得出的结果),其测评考核结果作为员工转正的依据。

七、测评考核的内容及标准

以员工在本企业工作中的德、能、勤、绩四个方面的要求为测评考核标准(参照员工工作绩效测评内容表)。

八、测评考核的时间

1、员工半年度绩效测评:

上半年度测评工作原则上在7月底结束,下半年度测评工作原则上在次年元月底结束(如遇特殊情况另定)。

2、决策层及列席成员季度测评:

在下季度的第一个月进行(其中二季度和四季度两次测评并入员工半年度工作绩效测评中进行)。

3、初级管理层及以上员工试用(岗)期每月度测评:

根据员工到岗时间,满一个月测评考核一次(如遇半年度或季度测评时,该测评结果视为一次考核依据)。

4、作业层员工试用(岗)期转正测评:

按企业规定时间组织测评考核(如遇半年度测评时,该测评结果同时作为考核依据)。

九、测评考核的方式

1、员工半年绩效测评采用层层递进、纵、横向测评的组合方式:

(1)横向测评是以各级经济实体为组合单位相互测评;纵向测评是各单位有工作关系的上下级之间的测评(测评人员低于5人时,扩大至上一级管理层人员);

(2)集团公司机关员工较少的部门,以相关部门员工为组合单位相互横向测评。

2、决策层及列席成员季度测评,采用成员之间横向互评及集团公司各部门、科室负责人以上员工参加测评。

3、决策层及列席成员试用(岗)期转正测评,由决策层及列席成员、集团公司各部门、科室负责人以上员工(含主持工作的人员)组成,进行专项测评。

4、员工试用(岗)期转正测评,由员工所在部门成员与上级管理层(部门负责人以上)和直接领导层组成,进行专项测评。

十、测评考核的操作程序

1、为体现测评的公正性,打消员工顾虑,采用双表制,一是实名表(简称大表),二是编号表(简称小表),员工在大表上测评打分,然后按相应的序号和编号将分数抄入小表,并重新按原规格打印,按规定时间投入表箱(投表箱公开验箱,当众贴封条,并由测评领导小组指定统计小组和监督小组各派一名监投),投表结束后由统计小组、监督小组共同启封开箱,由统计小组、监督小组编号、核准、检表计分、复核、签字。

测评结果经测评领导小组、监督小组、统计小组成员三人以上签字认可。

2、为防止作弊,采取无记名集中投票方式进行,制定统一的《测评领票、投票签字表》,实行领票人、投票人登记签字。

投票时各自按照规定投票,发现代替打分、多投票者取消本次测评资格,免发半年50%岗位工资及半年50%三项补贴费,并处罚半年50%岗位工资及半年50%三项补贴费,另再降一级工资待遇标准。

3、测评统计小组和监督小组成员负责对全过程的操作与监督,严格遵守测评操作、签字及印章使用程序。

统计过程中,当天无法结束的,需三人以上工作人员当场放入投票箱密封、签字贴上封条、加盖印章,取出时需三人以上当场开封。

4、为防止借机打击报复、相互抬捧等营私舞弊行为,如有以下情况视为废票:

(1)凡有单项打分超过测评单项中规定分值的,总分82分以下(不含82分),98分以上(不含98分)的。

(2)弃权票(对被测评的员工不熟悉、不了解的,可以不对其测评,视为弃权)。

(3)单位名称与代码不符的(小表中:

SY代表圣宇投资集团公司、SA代表安徽圣宇投资集团控股公司筹备处、SL代表合肥养老院筹备处、SZ代表定远东园置业公司、SH代表怀远东园置业公司、SG代表广舜开发公司、SS代表圣宇商贸公司、SD代表东园物业公司,新增设单位名称代码另行通知)。

(4)两张(含两张)以上分数完全相同的。

(5)手抄表。

(6)如同张表中有多位被测评人时,两人(含两人)以上分数完全相同的,该分值作废。

注释:

如同张表中有多位被测评人时,其中单人分值作废,不影响其他人分值的有效性。

5、废票处理:

凡被认定为废票的,按测评规定程序统一编号、签字盖章,待测评结束经测评领导小组成员复核、批准后统一存档。

6、测评投票、验票程序:

(1)投票人将所投票正面对折,由测评小组工作人员当场在票背面加盖“有效”章、“监督”章,并由工作人员签字后当众投入票箱;

(2)开箱验票时,工作人员按规定检出有效票和废票,在有效票正面加盖“有效”章、“监督”章,编上序号;在废票正面加盖“无效章”、“监督”章,编上序号,并签字认可。

7、测评计票、计分程序:

(1)测评统计、监督工作小组将所发票数与投票签字数及开箱后统计的总票数核对登记无误,由三人以上小组成员在“测评领票、投票签字表”上签字认可;

(2)检查、复核“废票”、“有效票”及盖章、签字后,对有效票的分值进行统计;

(3)各类测评计票方法:

以员工各自所得的有效票,剔除高分值票和低分值票(详见计票方法表),按计票方法表中设定1和2的循环规律计票;

(4)计分方法:

按照德、能、勤、绩所有项目得分除去有效票中高分值、低分值票取中间票,偶数取两张票的分值平均分为测评分,奇数取一张票的分值为测评分的方式计分;将测评分值按各单位由高分到低分填入“测评统计表”上;逐栏登记,不得遗漏。

(5)在“测评各项得分汇总表”、“测评小分汇总表”、“转正审批表”和“绩效鉴定表”上用“★”标明每项小分的最高得分,用“▲”标明每项小分的最低得分,用“●”标明达不到合格的分项。

(6)每个环节的统计程序、复核程序一并进行。

8、审核程序:

集团所属各公司测评结果由资本运营部财务科统一审核;集团机关工作人员测评结果由经营部调查统计科审核;组织人事科负责对所有汇总资料进行审核。

如遇测评结果有异议,可由测评领导小组组织督察科、组织人事科有关人员进行复核审查。

9、测评投票、统计、复核结果,分别由测评领导、统计和监督小组代表签字后有效,上报领导审批后存档。

10、主要资料装订为存档件,次要资料作为备档件,存入组织人事科。

十一、测评定格标准

1、员工绩效测评定格标准:

达不到87分为不合格员工;达到87分不满90分为基本合格员工;达到90分不满93分为合格员工;达到93分不满96分为优秀员工;达到96分为特优员工;

凡测评总分定格为“特优”或“优秀”的员工,由所在单位组织下辖分公司(经济实体)以上的领导及职能部门的员工进行第二次测评;对再次被评为“优秀”或“特优”的员工,要形成文字实绩材料报集团公司,组织集团公司科室负责人以上员工进行第三次测评(在后两次测评中,未被评为“优秀”或“特优”的员工,可定格为“合格”员工),最终计分以最后一次测评结果为准。

凡在第一次测评被定格为总分“不合格”或“基本合格”及在“个人品德”、“职业道德”、“责任心”、“主动性”、“工作质量”、“工作效率”和“经营盈亏或工作实绩”七个单项中有一项小分未达“合格”标准的员工,由所在单位组织下辖分公司(经济实体)以上的领导及职能部门的员工进行第二次测评;对再次被定格为总分“不合格”或“基本合格”及“个人品德”、“职业道德”、“责任心”、“主动性”、“工作质量”、“工作效率”和“经营盈亏或工作实绩”七个单项中有一项小分未达“合格”标准的员工报集团公司,由集团公司组织人事科组织集团公司科室负责人以上员工进行第三次测评定格,最终计分以最后一次测评结果为准。

对在测评的半年度内,有违纪被罚款的员工,按每500元扣0.1分(不足500元的按500元计算)的标准从总分中扣除后再定格(如未达到合格标准,不再进行复测),以此类推。

2、试用(岗)期测评定格标准:

初级管理层及以上员工试用(岗)期测评三次,作业层员工试用(岗)期测评一次。

(1)初级管理层及以上员工试用(岗)期测评定格标准:

三次达到90分以上的(含90分)为试用(岗)合格,两次达到90分以上、一次达到87分以上(含87分)为基本合格,除此之外均为不合格;

(2)作业层员工试用(岗)期测评定格标准:

一次达到90分以上的(含90分)为试用(岗)合格,达到87分以上(含87分)但一次达不到90分的为试用(岗)基本合格,达不到87分的为不合格。

十二、测评奖罚办法

1、员工半年绩效测评奖励办法:

(1)定格为特优员工,发放半年岗位工资与三项补贴费(交通费、通讯费、外勤费)之和的50%,另按半年岗位工资及三项补贴之和的一倍给予奖励;连续两次获得特优的,除给予当次奖励外,再提高一级工资及三项补贴待遇。

(2)定格为优秀员工,发放半年岗位工资与三项补贴费之和的50%,另按半年岗位工资及三项补贴之和的50%给予奖励,本年度内连续获得优秀的,增加奖励半年岗位工资及三项补贴之和的50%。

(3)定格为合格员工,发放半年岗位工资及三项补贴之和的50%。

2、员工半年绩效测评处罚办法:

(1)定格为基本合格员工,发放半年岗位工资与三项补贴之和的25%;连续为基本合格的员工,每连续一次另增加处罚半年岗位工资与三项补贴费之和的25%。

(2)定格为不合格员工,半年岗位工资与三项补贴之和的50%不予发放,另处罚半年岗位工资与三项补贴之和的50%,同时降低一级职务和工资待遇标准并按试用(岗)人员处理,或自行辞职。

3、决策层及列席成员测评处罚办法:

季度测评中,除半年度测评奖罚外,另两次季度测评有一次季度测评总分达不到合格的,降低一级职务和工资待遇;连续两次(指季度一次和半年度一次)达不到合格的,降低两级职务和工资待遇,对在季度测评分值中有一次未达合格标准的在下季度该项测评分值必须达到优秀标准,方可恢复一级职务和工资待遇;连续两次未达合格标准的(指季度一次和半年度一次)在下季度和半年度该项测评分值必须达到一次优秀和一次合格标准,方可恢复两级职务和工资待遇。

4、员工试用(岗)期测评处罚办法:

(1)初级管理层及以上员工第一次试用(岗)期为三个月,期间按试用(岗)期员工测评考核规定,在三次测评中,三次总分全部合格或者一次达不到合格标准、另两次合格的,均予以转正录用;有两次总分达不到合格标准的换岗使用,同时降低一级职务和工资待遇试用(岗);第二次试用(岗)期为一个月,测评时总分达不到合格标准的,予以辞退。

(2)作业层员工试用(岗)期测评,总分达到合格的员工,予以转正录用;达到基本合格的,降低一级工资待遇,并延长一个月试用(岗),再次达不到合格的,予以辞退。

5、单项测评处罚办法:

(1)员工半年绩效测评和决策层及列席成员季度测评中,除以上奖罚外,在“个人品德”、“职业道德”、“责任心”、“主动性”、“工作质量”、“工作效率”和“经营盈亏或工作实绩”中有一项分值达不到合格标准的员工(合格标准为单项分值乘以90%),降低一级职务和工资待遇(直到下次半年度或下次季度测评中原单项分值达到优秀标准后,方可恢复原职务和工资待遇);

(2)员工半年绩效测评和决策层及列席成员季度测评中,除以上奖罚外,在“个人品德”、“职业道德”、“责任心”、“主动性”、“工作质量”、“工作效率”和“经营盈亏或工作实绩”中有两项分值同时达不到合格标准的员工,降低两级职务和工资待遇并取消前期全部工龄工资(直到下次半年度或下次季度测评中原单项分值达到优秀标准后,方可恢复原职务和工资待遇),或自行辞职;如下次半年度或下次季度测评未能恢复,则按降级后的员工级别作为新员工试用(岗)。

(3)员工半年绩效测评和决策层及列席成员季度测评中,在“个人品德”、“职业道德”、“责任心”、“主动性”、“工作质量”、“工作效率”和“经营盈亏或工作实绩”中一次三项分值同时达不到合格标准的,予以辞退。

(4)员工试用(岗)期测评中,在“个人品德”、“职业道德”、“责任心”“主动性”、“工作质量”、“工作效率”和“经营盈亏或工作实绩”中一次一项分值达不到合格标准的,降低一级职务和工资待遇,一次两项分值达不到合格标准的,降低两级职务和工资待遇,一次三项分值达不到合格的,予以辞退。

5、六类企业五级员工在各类测评中受到降级处罚者,其工资待遇按照原标准的75%执行,或自行辞职。

十三、测评结果审批程序

1、员工半年工作绩效测评结果由测评统计、监督小组分别拿出初步意见,报测评领导小组进行鉴定后,按照人事管理规定报有关领导审定、审批。

2、员工试用(岗)期测评结果由经用人单位和人事部门分别签署意见,上报有关领导批准后,人事部门下发转正、晋级、晋职、降级、降职或辞退及薪酬发放标准的通知,并反馈至当事人。

3、决策层及列席成员测评结果由组织人事科签署意见,上报行政主要领导审批后反馈至当事人。

4、经有关领导签署意见的各类测评结果,存入人事档案及个人档案。

十四、测评结果的公布与落实

1、人事部门将各类测评结果分析鉴定表及时反馈给员工,各级用人单位领导按照管理权限,根据测评结果对考核达不到合格的员工分别予以谈话、总结经验、找出差距、限期整改,并由当事人做出书面整改措施报人事部门,人事部门依据整改措施跟踪督促整改。

2、各用人单位督促整改时,应由分管、主管领导签署意见,报人事部门,人事部门审核整改措施,签署意见,上报有关领导。

3、各用人单位对被限期整改的员工在限期时间内仍然不能改正的,应按人事管理规定做出停职、停薪、降级或辞退决定。

4、人事部门根据测评领导小组签发的半年工作绩效测评考核奖罚通知单结果,报有关领导审批后下达通知,有关单位根据通知实施奖罚兑现。

十五、责任追究

1、为防止团体哄抬、合伙打分、送分、报复等不良现象的发生,测评领导小组对此类现象一经查实,该单位本次测评给予否决,全部人员取消半年50%岗位工资及半年50%三项补贴费发放,组织者或为首者给予开除;无法查实的,该单位参加测评的员工全部降为基本合格并扣除该单位主管领导半年50%岗位工资及半年50%三项补贴费。

2、测评过程中,工作小组成员无意或有意泄密(未公布的分数、工作小组临时研究的方案等),查实后,免发当事人半年50%岗位工资及半年50%三项补贴费,同时降低一级工资及三项补贴待遇使用,情节严重者,除处罚外,予以开除。

3、统计小组、监督小组在工作进行中因各种原因造成测评差错,两个小组全体人员处罚半年25%的岗位工资及半年25%三项补贴。

4、各单位、部门及行政部按管理程序逐级监督、落实整改,如出现工作程序脱节或不按本办法标准执行,擅自改变上述规定的人员,经查实给予责任人降级、降职处罚。

 

附则:

1、绩效测评实施程序:

测评计划的制定→测评人员的培训→测评资料的收集→测评结果的统计、复核、分析、评价、上报→测评结果的公布与落实。

2、测评工作操作程序:

 

 

3、测评计票、计分程序:

 

 

说明:

1、决策层及列席成员是指集团公司董事长、副董事长、副总经理(含享受副总经理以上待遇的人员)和各公司、部门列席决策层会议成员(含各公司、部门主持工作的人员)。

2、领导层是指正、副职及享受副职以上(含副职)待遇的人员;

3、管理层是指当级职能部门在内全部机关人员。

 

附表:

1、测评内容表;

2、测评领票、投票签字表;

3、计票方法表;

4、测评分数统计表;

5、测评各项得分汇总表;

6、测评小分汇总表;

7、转正审批表;

8、绩效鉴定表。

 

铜陵圣宇投资集团有限公司

组织人事科

二〇一二年一月四日

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