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印刷投标文件
正本／副本
政府采购
投标文件
采购项目名称：
政府采购编号:
委托代理编号:
投标人：
2016年12月29日
政府采购
投标文件
（商务文件）
采购项目名称：
政府采购编号:
委托代理编号:
投标人
年月日
一、投标函
致：
000（采购代理机构）：
根据贵方为000000（项目名称）的投标邀请（政府采购编号：
000，委托代理编号：
000（2016）021），签字代表000经理（姓名、职务）经正式授权并代表投标人000（投标人名称、地址）提交下述文件正本一份、副本4份及电子文件一份并在此声明，所递交的投标文件内容完整、真实。
1、商务文件：
投标函、开标一览表、分项价格表、商务条款响应/偏离表、投标资格证明文件、投标保证金；
2、技术文件：
货物说明一览表、技术规格响应/偏离表、投标货物符合招标文件规定的证明文件。
在此，签字代表宣布同意如下：
1、所附投标价格表中规定的应提交和交付的货物和服务投标总价为：
（人民币大写）。
2、投标人将按招标文件的规定履行合同责任和义务。
3、投标人已详细审查全部招标文件。
我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。
4、本投标有效期为自招标文件规定的提交投标文件截止之日起90个日历日。
在投标有效期内我方同意遵守本投标文件中的承诺且在此期限期满之前投标文件对我方具有法律约束力。
5、根据第一章“投标须知”第3条规定，我方承诺：
（1）我们在参加本项目政府采购活动前三年内，在经营活动中没有违背法律的行为，并提供“参加政府采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明”；
（2）我们依照有关法律的规定，没有偷税、漏税的行为，没有逃避缴纳社会保险资金的行为；
（3）与采购人和采购代理机构无任何的隶属关系或者其他利害关系。
6、同意提供贵方可能要求的与其投标有关的一切数据或资料。
7、废标后，在收到贵方的通知后，我方本投标函及所有投标文件中声明、授权、承诺、盖章签字等，对于贵方采用竞争性谈判采购仍然有效。
我方遵守贵方招标文件关于特殊情形采用竞争性谈判采购的有关规定，并无异议。
8、与本投标有关的一切正式往来信函请寄：
地址：
000邮编：
418100
电话：
传真：
投标人名称（盖章）：
法定代表人或其授权的代理人（签字）：
日期：
年月日
备注：
1、除可填报项目外，对本投标函的任何修改将被视为非实质性响应投标，在评标时将其视为无效投标。
2、供应商注册成立不足三年的，承诺与声明从单位成立始至参加本项目政府采购活动止（后同）。
二、开标一览表
政府采购编号：
000
金额单位：
人民币元
序号
包号/品目号
货物名称
投标价格
交货期
单价
总价
1
包3
定点印刷（书刊、资料、文件会议材料和广告装潢）
投标总价（已包含价格折扣）：
小写：
大写：
投标保证金：
金额：
交纳形式：
□支票□汇票□本票□金融机构、担保机构出具的保函□其他
备注：
备注：
（1）应按照第一章“投标须知”第16条的要求报价。
（2）根据第一章“投标须知”第款、第款、第款的规定，投标人在投标总价外另有价格折扣的，应当直接在投标总价中给出；招标文件允许提交的备选投标方案应在“备注”栏中注明。
投标人名称（单位章）：
法定代表人或其授权的代理人（签字）：
_
日期：
年月日
三、分项价格表
政府采购编号:
000金额单位:
人民币/元
1
包号及品目号
包3
2
货物名称
3
规格型号
4
原产地和制造商名称
5
数量
6
单价
7
小计（单价×数量）
8
检测费
9
备品备件
10
至最终目的地的运费和保险费
11
技术服务
12
其它
13
投标总价
备注：
（1）应按照第一章“投标须知”第16条的要求报价。
（2）第6项的单价应包括必不可少的部件、标准备件等费用。
（3）如果单价与总价不符时，以单价为准，并修正总价。
（4）投标总价=栏目7至12项的费用。
投标人名称（单位章）：
法定代表人或其授权的代理人（签字）：
日期：
年月日
四、商务条款响应/偏离表
政府采购编号:
000
序号
招标文件条目号
招标文件的商务条款
投标文件的商务条款
响应/偏离
说明
1
第一章
第一章
一
响应
2
第二章
第二章
二
响应
3
第三章
第三章
三
响应
4
第四章
第四章
四
响应
5
第五章
第五章
五
响应
备注：
“响应/偏离”栏应注明“响应”或“偏离”。
投标人名称（单位章）：
法定代表人或其授权的代理人（签字）：
日期：
年月日
五、投标保证金
备注：
提供：
付款凭证复印件或金融机构、担保机构出具的保函原件。
六、投标人具备投标资格的证明文件
附件1授权委托书
本人000（姓名、职务）系000（投标人名称）的法定代表人，现授权000（姓名、职务）为我方代理人。
代理人根据授权，以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改000000（项目名称、政府采购编号、采购代理机构编号）投标文件、签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。
委托期限：
本项目合同日期内。
代理人无转委托权。
本授权书于2017年1月1日签字生效，特此声明。
附：
法定代表人身份证明
投标人名称（单位章）：
法定代表人（签字）：
委托代理人（签字）：
年月日
附件1-1法定代表人身份证明
投标人名称：
000000
注册号：
000
注册地址：
洪江市市场和质量监督管理局
成立时间：
2016年6月27日
经营期限：
经营范围：
主营：
文化传媒；兼营：
文化传媒
姓名：
000性别：
男年龄：
33职务：
经理系000（投标人名称）的法定代表人。
特此证明。
投标人名称（单位章）：
年月日
附件2投标人基本情况
1.名称及概况：
（1）投标人名称：
000
地址：
000
传真/电话号码：
邮政编码：
418100
（2）成立或注册日期：
2016年6月27日
（3）注册号码：
000
（4）实收资本：
100万元
（5）近期资产负债表（到年月日止）
①固定资产：
②流动资产：
③长期负债：
④流动负债：
⑤净值：
（6）法定代表人姓名：
000
2.经营范围：
文化传媒广告设计印刷
3.近年营业额：
年度
总额
4.近年该货物主要销售客户的名称地址（可另附页）：
（1）（用户名称和地址）（销售项目名称）
（2）（用户名称和地址）（销售项目名称）
5.同意为投标人制造货物的制造商名称、地址（非制造商填写）
6,近年类似项目业绩（可另附页）：
采购人：
合同签订时间：
数量：
合同金额：
7.开立基本帐户银行的名称和地址：
（提供注册地人民银行开户许可证复印件）
8.其他情况：
组织机构、技术力量、制造商体系认证情况等
9.提供营业执照副本及其年检合格（自然人为投标人时，提供自然人身份证明）等证明材料的复印件。
兹声明上述数据和资料是真实、正确的，我们同意遵照贵方要求出示有关证明文件。
投标人名称（单位章）：
法定代表人或其授权的代理人（签字）：
日期：
年月日
附件：
2－1法定代表人授权委托书、被委托人身份证复印件或法定代表人身份证明；
附件3财务状况报告、依法缴纳税收和社会保险费的证明材料
备注：
1、提供上年度经会计师事务所审计的财务会计报表，包括资产负债表、损益表和审计报告的复印件。
2、提供依法缴纳税收和社会保险费证明材料的复印件。
附件4参加政府采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明
致000（采购代理机构）：
我单位在参加采购活动前三年内在经营活动中没有政府采购法第二十二条第一款第（五）项所称重大违法记录，包括：
（一）我单位或者其法定代表人、董事、监事、高级管理人员因经营活动中的违法行为受到行政处罚，但警告和罚款额在三万元以下的行政处罚除外；
（二）我单位或者其法定代表人、董事、监事、高级管理人员因经营活动中的违法行为受到刑事处罚。
特此声明！
投标人名称（单位章）：
法定代表人（签字或盖章）：
日期：
年月日
附件5法律、行政法规规定的其他条件证明材料
备注：
提供第一章“投标须知”第款规定的资质（包括投标人从事投标货物的生产、销售或经营、安装、集成等）证明材料的复印件。
附件6中小企业声明函
本公司郑重声明，根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》（财库[2011]181号）的规定，本公司为（请填写：
中型、小型、微型）企业。
即，本公司同时满足以下条件：
1.根据《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》（工信部联企业[2011]300号）规定的划分标准，本公司为小型（请填写：
中型、小型、微型）企业。
2.本公司参加000单位的000000项目采购活动提供本企业制造的货物，由本企业承担工程、提供服务，或者提供其他小型（请填写：
中型、小型、微型）企业制造的货物。
本条所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。
本公司对上述声明的真实性负责。
如有虚假，将依法承担相应责任。
企业名称（盖章）：
日 期：
附件7招标文件规定的其他资格条件证明文件
7-1.印刷行业资质证书复印件
7-2.投标人企业法人营业执照和税务登记证复印件；
7-3.投标人简介
000成立于1997年，是安江一家专门从事广告设计制作安装的企业。
产品设计理念源于极简的设计制作风格，色彩搭配柔和，自上世纪90年代以来，产品受到安江各界的喜爱。
长久以来经过我们不断改善的优良品质，优雅简约的设计风格和出色的色彩搭配效果在安江片区获得了供不应求的大好市场，赢得了大批客户的青睐和首肯。
二十年的发展历程，公司始终坚持“创新、品质、服务、节约、敬业、感恩”12字的经营理念。
吸收新创意，严把质量关，全方位的服务跟踪，坚持做出高品质的产品。
本着“追求、员工、技术、精神”现拥有一批精干高素质的专业技术队伍，全安江片区最为优雅舒适的办公环境和集设计生产制作的标准工作区。
我们以质量为生命、时间为信誉、价格为竞争力的经营理念，立足于安江片区。
附件8经销、或代理投标货物、或为投标货物提供售后服务的证明文件
8-1业绩展示
备注：
提供
（1）协议或授权函复印件
（2）制造商《营业执照》（副本）复印件
政府采购
投标文件
（技术文件）
采购项目名称：
洪江市2017-2018年
政府采购协000
政府采购编号:
000
委托代理编号:
000（2016）021
投标人名称：
000
年月日
七、货物说明一览表
政府采购编号:
000
序号
包号及品目号
货物名称
制造商名称
型号规格
主要技术参数和技术指标
备注
1
包3
备注：
货物的主要技术参数和技术指标可另页描述。
投标人名称（单位章）：
法定代表人或其授权的代理人（签字）：
日期：
年月日
八、技术规格、参数响应/偏离表
政府采购编号:
000
品目号
货物名称
招标文件条目号
招标规格
投标规格
响应/偏离
说明
1
书刊
4
见合同
见合同
响应
2
资料
4
见合同
见合同
响应
3
文件会议材料
4
见合同
见合同
响应
4
广告装潢
4
见合同
见合同
响应
备注：
“响应/偏离”栏应注明“响应”或“偏离”。
投标人名称（单位章）：
法定代表人或其授权的代理人（签字）：
日期：
年月_日
九、投标货物符合招标文件规定的证明文件
（一）、技术保证资料
1、厂家介绍
000成立于1997年，是安江一家专门从事广告设计制作安装的企业。
产品设计理念源于极简的设计制作风格，色彩搭配柔和，自上世纪90年代以来，产品受到安江各界的喜爱。
长久以来经过我们不断改善的优良品质，优雅简约的设计风格和出色的色彩搭配效果在安江片区获得了供不应求的大好市场，赢得了大批客户的青睐和首肯。
二十年的发展历程，公司始终坚持“创新、品质、服务、节约、敬业、感恩”12字的经营理念。
吸收新创意，严把质量关，全方位的服务跟踪，坚持做出高品质的产品。
本着“追求、员工、技术、精神”现拥有一批精干高素质的专业技术队伍，全安江片区最为优雅舒适的办公环境和集设计生产制作的标准工作区。
我们以质量为生命、时间为信誉、价格为竞争力的经营理念，立足于安江片区。
1、经营厂房资料
2、技术设备一览表
设备名称
数量
备注
大型数控不锈钢折板机
一台
大型数控不锈钢切板机
一台
高清高速8头喷绘机
一台
高清户外写真机
一台
高清室内写真机
一台
大型雕刻机
一台
高速热转移横幅机
二台
刻字机
二台
专用设计PC
二台
3、从业人员及其技术资格表
姓名
本项目
拟任岗位
性别
年龄
专业
职务/职称
本岗工龄
备注
000
项目经理
男
33
平面设计
经理
9年
陈繁
设计施工人员
男
35
广告设计
设计师
8年
陈欣
设计施工人员
男
28
广告设计
设计师
3年
段承国
设计施工人员
男
40
户外施工
施工
10年
蒋少平
设计施工人员
男
35
安装师
施工
8年
孟玮
设计施工人员
女
27
平面设计
设计师
4年
王大喜
设计施工人员
男
33
户外施工
施工
8年
向华
设计施工人员
男
32
户外施工
施工
8年
杨合众
设计施工人员
男
32
户外施工
施工
4年
（二）、经营信誉资料
1、依法缴纳税收证明资料
2、依法缴纳税收承诺书
我单位现参与000000项目（招标编号：
000（2016）021），并作出如下承诺：
我单位依法缴纳税收，随时接受采购人的检查验证。
如违反上述承诺，我单位将按照相关规定接受处罚，并通过媒体予以公布。
特此承诺。
投标单位（公章）：
授权代表签字：
年月日
3、社保登记证资料
4、依法缴纳社会保障资金承诺书
我单位现参与000000项目项目（招标编号：
000（2016）021），并作出如下承诺：
我单位依法缴纳员工社会保险，随时接受采购人的检查验证。
如违反上述承诺，我单位将按照相关规定接受处罚，并通过媒体予以公布。
特此承诺。
投标单位（公章）：
授权代表签字：
年月日
5、售后服务承诺书
1、本厂严格接受《中华人民共和国采购法》、《中华人民共和国招标投标法》及相关法律法规的约束。
2、设立热线电话，确定总协调人全权负责中标后采购单位对其中标产品的有关咨询、查询、签订、和执行合同，无条件履行供货服务承诺和接受投诉等事务。
做到随叫随到，上门服务。
3、接到采购单位的洽谈电话时，派人30分钟赶到采购单位，上门洽谈、接货。
根据印刷品的制作难度不同，样稿在4小时至24小时送达采购单位校对。
4、确保本次活动的采购单位获得优先服务的权利，积极主动配合采购单位做好印前、印后的各项工作。
5、业务人员在洽谈过程中做到礼貌、大方，对采购单位提出的每个问题应有问必答，并对在印刷过程存在的问题尽可能提出合理的建议供采购单位参考。
6、根据采购单位的要求，及时将制作稿样交付采购单位审阅、修改，直至正确无误，完全符合承印要求。
7、严格按照合同规定时间交货。
一般数量印刷品在5个工作日内交货，急用印刷品24小时内交货，数量巨大、或多工序的印刷品无法在规定时间内完成的，同采购单位协商确定时间后按时交货，或按要求分批送货，并按其需求打包。
8、保质保量的及时将印刷品免费送达所指定的交货地点。
9、免费提供仓库给采购单位作为短时间的印刷品的存放。
10、保证产品质量，印刷及装订质量达到或超过行业质量标准。
11、根据采购单位名单建立档案，记录各采购单位的采购情况，负责每个月结束后5个工作日内向市采购中心报送“印刷协议供应报表”。
12、投标价格作为采购单位购买中标产品的价格，中标后不得以市场价格变化等理由擅自提高价格。
13、工作中做到定期回访，跟踪服务。
14、产品出厂后，质量实行“三包”（包退、包换、包赔），采购单位在印刷品使用过程中，发现有质量缺陷，做到迅速及时与采购单位进行协商解决，由此产生的一切费用由我方承担。
15、认真做好本次印刷品的保密和管理工作，未经采购单位同意不得将印刷品版本及印刷品外传。
16、让客户满意是我们单位的目标。
我们承诺提供的商品和服务保质保量。
如果因为某些原因，您对我们的工作质量不够满意，我们应当场处理。
17、未尽事宜，经双方协商解决。
十、服务方案
（一）项目整体管理方案
000创建以来一直致力于为企事业单位提供专业、安全、可靠的印刷服务，积累了丰富的经验。
我公司本着“为顾客提供最满意的产品和服务”的经营宗旨，在确保产品质量的同时，不断提升服务品质。
我们深知，只有真正本着“为顾客提供最满意的产品和服务”，才能切实地维护客户利益，公司也才能更好的发展。
我们将为客户提供最佳的产品和最完善的服务，具体方案如下：
1、项目联系人制度
成立专业服务团队，并指定项目总联系人。
由项目总联系人协调公司方面和客户方面的关系，并负责监督公司内部各部门服务情况和反馈客户的满意度。
我公司保证联系人的道德品质良好、有较强的业务能力。
2、制定规范的服务流程
流程化的服务可以有效提高服务质量和事件响应速度，对提升客户满意度有着至关重要的影响。
我公司为本项目制定了规范化和高效率的服务流程。
3、提供7×24小时服务
建立7×24小时服务热线
我们保证客户的问题在任何时间都能得到及时的响应。
4、一小时现场响应
为了更好为客户服务，公司总部位于，可以提供周全的服务。
我们承诺自接到客户指令起，全市范围内30分钟内到达现场。
外县区2小时内到达。
公司的创意设计人员，均来自专业院校的专业设计及制作人员为客户提供高品质的设计、编辑、及制作，公司拥有的先进制作设备，应急交样的时间最短可到1小时。
5、“四个优先”原则。
我公司保证对客户宣传品业务做到“优先排版、优先制作、优先送货”，最大限度地满足用户要求。
6、严格生产流程，严把产品质量。
安排组织生产，保证每次宣传品的名称、数量、种类、内容等严格按客户签定的合同约定和国家行业相关质量标准生产。
（一）、宣传品设计流程方案
第一步：
明确设计需求
接到客户业务咨询，经过初步的电话、Email、会面等方式的沟通，了解项目的具体需求，找出需要解决的本质问题。
第二步、商务沟通
在具有初步意向的基础上，进行商务视觉策略沟通，分析客户相关资料和行业资料，探讨设计概念和设计思路，并根据需求进行初步文案拟定。
第三步、设计执行
按照初步文案开始进行视觉规划、设计创作等相关合同约定的内容，根据项目不同，一般1个工作日后提供初步方案。
第四步、沟通调整
整体设计方案在内部评审后提案，合作双方针对设计方案进行的局部沟通和细节调整，形成完案设计稿。
第五步、定稿
根据双方沟通的修改或深化意见综合分析，进行项目的完善，客户方在进行确认后，提交该次设计任务完案。
将最后定稿归类存档，并提交制作部下单制作。
第六步、品牌跟踪
项目完成后，进行相关的品牌跟踪，根据需要提供品牌视觉视觉扩展或延伸规划，以确保客户每一次的视觉更新都能够有效地沉淀公司的品牌视觉文化。
（二）、宣传品制作流程方案
第一步:
接到设计部制作定单和样稿，与设计人员及项目经理及时沟通了解制作细节和制作工艺及方法；
第二步:
确定制作材质和制作工艺后，及时在库房调集原材料，让制作工人调试机器；
第三步：
一切准备就绪后开机制作样品，在制作样品过程中严格按照样稿和客户要求的工艺材料及色彩制作。
第四步：
样品制作完毕后，打包送项目负责人或联系人，及时交甲方检样，如甲方检样满意后请甲方签字确认。
如甲方需要改动或不满意，按甲方需求重新调整进行样品制作，制作后再次送甲方检样，直至甲方满意。
第五步：
在甲方样品满意后，严格按样品标准进行批量生产。
第六步：
生产出成品，由质检部进行检验登记，合格产品入成品库打包待发货。
不合格产品重新调整或重新生产。
废弃不合格产品销毁。
第七步:
组织成品运送至甲方需求地，请甲方验货，填写签收验货单；
7、完善的交接手续。
公司配备有3辆专用运输工具，负责免费运送印刷品时配有专门保卫人员全程负责押运。
交付过程必须要办理交接手续，依照接收方要求在指定位置码放整齐，并建立交接手续档案备查。
若因在运输过程中发生丢失而造成的一切损失，包括律师费等，我公司负责赔偿并承担相应法律责任。
8、回访制度。
我公司已建立产品质量、服务回访制度，不定期对各单位进行回访，并邀请他们来公司检查工作和召开征求意见座谈会，建立完整的记录。
对用户的反馈意见，1小时到现场，2小时给出处理意见。
（二）安全生产管理方案及质量承诺
1、实施人员承诺表
序号
单位
现场实施人员数量（人）
1
000
见合同
2
3
4
5
…………
合计
投标人名称（公章）
经营者或授权委托人（签字）
日期：
年月日
2、印刷质量承诺书
1、严格按照印刷工艺流程规范操作。
2、印刷品印前制作规范，各项要求完全符合《国家机关公文格式》的有关规定，文字准确率100%，色调符合采购单位的要求，印刷质量符合或者高于印刷行业标准。
3、出片、晒版做到软片定位准确，版心不斜，误差不超过1mm。
合理选择曝光时间和强度，确保印刷版面干净，杜绝影响印刷品质量的现象产生。
4、印刷品套印准确，误差≤，正反面套印误差≤，端面倾斜度不超过。
5、根据不同的印刷品控制好水、墨平衡，合理掌握好油墨的抗水性
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