迎新方案策划书.docx

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迎新方案策划书

一、宗旨

“服务到新生，服务到家长，服务到寝室，服务到新生及家长舒心满意”，真心热忱引导新生报到。

二、迎新地点及物

A地点-图书馆门前物品：

遮阳伞（4把）、院旗、桌子（8张）、椅子、

饮水机、稿纸、引导牌、桌布、宣传版

B地点-12#公寓物品：

遮阳伞（2把）、桌子（2张）、饮水机、稿纸（表格）

C地点-3#化科院实验楼

D地点-雕像前

三、迎新人员安排及相关责任

1.迎新总负责人XX（XX），全面负责我院迎新工作，做好工作分配，妥善处理突发事件，保障我院迎新工作的顺利完成。

2.由宣传部负责迎新过程中所需的条幅，展板，宣传板和引导牌的安排。

3.工作小组人员安排如下：

第一组：

工作时间：

9月6号7：

00——12：

9月7号12：

00——17:

9月8号17:

00——22：

组长：

责任：

全面负责当班时间迎新的具体工作，做好各工作人员之间的协调工

作，负责当天迎新台的布置并并及时上报和处理突发事件。

A：

图书馆门前

记录员：

责任：

记录新生的基本情况和高年级的迎新接待情况。

党员服务队第一组[见附页1]

责任：

由学生党员向新生介绍学院及我院的情况，解答家长、

学生的问题，宣传安全教育知识并配合迎新工作。

物品管理员：

责任：

保管学生寄存物品，招待休息的学生家长。

迎新队：

12生科12化学全体同学,外加党支部第一组全体成员。

责任：

从总迎新台领着新生完成各项入学手续（缴费、领取军训服等），并将其送到新区寝室迎新台，然后带到寝室。

B：

12#公寓楼

负责人：

责任：

负责新生的寝室安排及处理有关问题。

服务队：

12食品班长带领本班学生队员不少于5人。

责任：

领取新生的日常用品并送到新生寝室和帮助新生拿行李。

记录员：

责任：

记录新生的寝室安排和入住情况，并做好带领人的登记工作。

C：

化科院实验楼

院办值班：

责任：

负责新生的注册问题及协调人员和物品的安排。

雕像前到图书馆门前

负责人：

责任：

引导学生到图书馆门前迎新台

第二组：

工作时间：

9月6号12:

00——17:

9月7号17:

00——22:

9月8号7:

00——12:

组长：

责任：

全面负责当班时间迎新的具体工作，做好各工作人员之间的协调工

作，负责当天迎新台的布置并并及时上报和处理突发事件。

A：

图书馆门前

记录员：

责任：

记录新生的基本情况，收集新生的档案和高年级的迎新接待情况。

党员服务队第二组[见附页1]

责任：

由党员级学生干部向新生介绍学院及我院的情况，解答家长学生的问题，宣传安全教育知，在人员缺少的情况下加入迎新队

物品管理员：

责任：

保管学生寄存物品，招待休息的学生家长。

迎新队：

XX全体同学，外加党支部第二组全体成员。

责任：

从总迎新台领着新生完成各项入学手续（缴费、领取军训服

等），并将其送到新区寝室迎新台，然后带到寝室。

B：

12#公寓楼：

负责人：

责任：

负责新生的寝室安排及处理有关问题。

服务队：

由12化工班班长（凌函）带领本班学生，队员不少于5人。

负责：

领取新生的日常用品并送到新生寝室和帮助新生拿行李。

记录员：

责任：

记录新生的寝室安排和记录高年级的迎新情况。

C：

化科院实验楼

院办值班：

责任：

负责新生的注册问题及协调人员和物品的安排。

D雕像前到图书馆门前

负责人：

责任：

引导学生到图书馆门前迎新台

第三组：

工作时间：

9月6号17:

00——22:

9月7号7:

00——12:

9月8号12:

00——17:

组长：

责任：

全面负责当班时间迎新的具体工作，做好各工作人员之间的协调工

作，负责当天迎新台的布置并并及时上报和处理突发事件。

A：

图书馆门前

记录员：

责任：

记录新生的基本情况和高年级的迎新接待情况并收集新生的

的档

案。

党员服务队第三组[见附页1]

责任：

由学生党员向新生介绍学院及我院的情况，解答家长、

学生的问题，宣传安全教育知识并配合迎新工作。

物品管理员：

责任：

保管学生寄存物品，招待休息的学生家长。

迎新队：

12化工（XX）全体同学，外加党支部第三组全体成员

责任：

从总迎新台领着新生完成各项入学手续（缴费、领取军训服等），并将其送到新区寝室迎新台，然后带到寝室。

B：

12#公寓楼

负责人：

责任：

负责新生的寝室安排及处理有关问题。

服务队：

由12生科12化学班班长带领本班学生组成，队员不少于5人。

责任：

领取新生的日常用品并送到新生寝室和帮助新生拿行李。

记录员：

责任：

记录新生的寝室安排和入住情况。

C：

化科院实验楼

院办值班：

责任：

负责新生的注册问题及协调人员和物品的安排。

雕像前到图书馆门前

负责人：

责任：

引导学生到图书馆门前迎新台

四、注意事项：

1、向新生宣传要突出热爱学校，热爱我院，热爱专业，以“不利于学院发展的话不说，不利于学院建设的事不做”这一宗旨，严于律己，全心全意为新生服务。

2、迎新各负责人要切实负责，保护好新生物品，避免拿错、丢失物品现象的发生。

新生贵重物品应由其随身携带，避免发生纠纷。

（物品管理员要注意）

3、各班班委做好迎新动员工作和人员统计并与老师做好交流。

4、记录员必须细心，确保入住信息的准确无误。

5、各岗位负责人须自带水杯，并且做好本岗位的清洁卫生。

6、学生干部、党员要放下架子，服从安排，为新生做好服务工作。

7、迎新工作人员实行签到制，按时到岗，要认真负责，不能擅自离岗、串岗。

8、各组组长做好统筹工作，当时没岗位安排的学生会干部定要待在学校待命，应对突发事件。

9、秘书处，宣传部人员在学工办值班负责所有物品及宣传用品的安排

10、劳卫部及文明维权部人在十二栋楼下负责寝室安排及统计工作

11、党支部负责人及各班班长在总迎新台做好人员统筹及应急安排

12、大一各班必须保证至少70%人员到迎新现场。

13、文明维权部做好义工统计，最后根据迎新人数评选出先进个人，先进班级。

14、义工时间：

迎接一名新生计两小时，学生会干部没有，年终统一在考虑加时间。

15、接待新生实行“一对一带领，一条龙服务”。

注：

1.若已通过学校所发学费卡交过学费的，则直接在迎新台凭身份证领取代扣发票（自己保存），就不用再去交费处。

2.如需办理绿色通道，则直接从报到处回到迎新台领取表格，再到绿色通道办理处（卧龙广场）。

3.若需办理户口转移的，领过学习机后在卧龙广场办理。

4.新生档案自己保存。

5.卧具及生活用具可以不购学校的，但要先安置，再让院党委书记盖章后生效。

6接待新生实行“一对一带领，一条龙服务”。

8．缴费一定要新生本人，以防发生不必要的误会。

9报到处由于空间狭小，只允许新生本人入内，一定要跟新生及家长解释清楚。

10义工时间：

迎接一名新生计两小时。

附：

党支部人员安排

负责人：

党员服务队：

第一组：

党员迎新队：

第一组：

负责人：

活动策划在许多人看来很简单，有了个想法，再制定一下计划，大概做一下就可以了。

但是这并非真正意义上的策划，想法很重要，是策划的前提，但这仅仅是一个框架，想要完美的活动策划方案，还要注意许多细节：

首先是活动名称。

活动名称是第一印象如何的关键因素，也在很大程度上决定其他人对活动感不感兴趣。

一个好的活动名称不仅要概括性强，让其他人能一目了然的知道此次活动的目的是什么，而且还应创意吸睛，将活动的特别之处标明，以吸引更多嘉宾。

其次是活动策划的目的与意义。

任何一个活动都不是空穴来风，总是要有一些活动目的，否则太过空洞，既没有价值、浪费资源，也很难吸引预期受众。

因此，要明确活动的意义，这在活动策划方案中也要简单扼要的写明，让批准人感到活动是精彩、有价值的，这才能确保活动顺利被批准。

再次是资源配置。

任何一项活动都是需要资源支持的，包括人员配置、物资支持等，这时很多人在写活动策划书时忽视的地方。

将活动所需资源列出，有助于提前准备好资源，并做好预算，防止超支，这是活动顺利举行的保障。

最后是文笔清晰易懂。

活动策划方案不是写给一个人看的，而是需要很多人配合。

因此，策划书的文笔要简介、通俗易懂，若写的太过高深、华丽，会导致活动无法顺利进行。

除了以上几点，完美的活动策划方案还需具有整体性、创新性与可执行性。

整体性即活动策划必须围绕一个目标，各个细节都要服务于该目标，这样的活动策划方案才会不散乱；创新性即活动把策划方案不能太过于老套，要有自己的新想法，这样才能在众多同质活动中脱颖而出，例如可以放弃大多人采用的传统互动游戏方式，转而采用大屏线上互动游戏，不仅参与性强，而且能很好的活跃现场气氛；可执行性也是必须要注意的一点，很多活动策划人一味追求创新，而忽略了可执行性，导致活动创意难以执行，成为空想。

平衡创新性与可执行性，是策划人需要特别关注的地方。

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