大学迎新方案.docx

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大学迎新方案

“2014年迎接新生”活动

策

划

书

江苏理工学院学生会

2014年9月4日

江苏理工学院2014年迎新方案

一、活动背景

九月，是新的开始，新的憧憬，新的梦想，新的奋斗目标。

江苏理工学院的迎新工作正在如火如荼地展开。

迎新工作事关学院以人为本办学理念是否真正体现；事关学校给新生及其家长第一印象的建立；事关学生会在新生中第一印象。

希望志愿者以朝气蓬勃的生机和积极向上的姿态面貌展现我校风采。

二、活动目的

此次活动的主要目的是为了使14级新生熟悉大学环境，适应大学生活，让他们尽快加入新的集体，感受新校园的温暖，让家长也对我们学校感到放心。

同时，借此活动展现学生会干部作为学长学姐的风采热情，表达出校团委及学生会全心全意为同学服务的宗旨。

同时展示学生会的风采与魅力，为日后的招新吸引人才。

三、组织机构

江苏理工学院校团委、江苏理工学院各二级学院分团委、江苏理工学院学生会、江苏理工学院各二级学院学生会

四、迎新时间

2014年9月13日

五、迎新地点

汽车总站、老火车站北广场、南广场和高铁站（常州北站）

六、具体工作流程

1．9月9号报名截止，统计好人数，并且分配好工作任务.

2．9月11日组织各分小组人员进行培训，彼此熟悉相互工作.

3．9月13日上午5点30分于19号楼门口集合，并吃早饭（这个需要分配好负责人，负责人需要提前10分钟拿好早餐在集合点等待，确保按时吃完），6点钟从学校出发，前往各个工作站点。

4．在火车站、汽车站的联系人员将新生及家长交接与引导小组，由引导小组带领他们到达学校包车地点，由车专门接至学校。

5．每辆车都安排1名志愿者进行押车，押车过程中志愿者向新生及家长们简单介绍学校的情况，了解学生会，同时给新生及家长的疑问进行解答。

6．到达学校后，安排好校内人员接应至相应学院的报到处完成入学报到。

4、5、6点重复循环。

7、午饭是学校的快餐，还需要提前到学校领取，并且随车带到现场去！

大概领取时间是10:

30-11:

00期间，然后要安排好分批吃饭。

7．9月13日下午4点钟左右，迎新工作各小组收拾好东西，集合返回学校。

七、注意事项

1.物品保管的工作人员需要注意物品的安全，工作人员的物品统一放在一起保管。

2.提前联系好商家或赞助商，迎新当天早餐、午餐以及水等要及时送到，保障后勤。

3.若天气炎热，工作人员需做好防暑防晒的准备，若身体有任何不适，立即与相关人员联系。

若遇到雨天，请提前备好雨伞，迎新期间注意安全。

4.参与迎新工作的志愿者参加活动须按规定穿着统一志愿者服装，保持学生会的形象。

5.所以参与迎新的人员要时刻遵守纪律，服从安排，不得无故离开自己的岗位，体现学生干部的精神面貌及相关的人文素养。

八、物资准备

1、志愿者服装：

120套

2、矿泉水：

250瓶

3、工作证：

120个

4、扩音器：

2个

6、电池5对、清凉油、面纸6包、扎丝、大胶带、晕车药1盒、垃圾袋等。

九、附录一：

迎新工作各人员安排

附录二：

迎新工作报名表

附录一：

迎新工作各人员安排表

监督小组

工作事宜

成员

联系方式

总负责人（老师）

1、组织协调新生接待的一切事宜，熟悉工作流程和自身职责

2、处理紧急事情、突发状况

物品保管及早中餐发放小组

工作事宜

成员

联系方式

1、统计早中餐的具体数量

2、需5点20领好早餐在19号楼门口集合等待

3、午餐大概领取时间是10:

30-11:

00期间，集中领取后带到工作现场

4、现场看管保管水工作人员的物品，并保管水、晕车药、清凉油、面纸6包等等物资

5、人员备用。

各个站点负责人

站点

工作事宜

组长

联系方式

1、小组手牌水等物资的保管

2、了解工作流程和地点，熟悉本职工作。

监管换班的交接工作

3、保持电话的畅通，有问题及时向监察组联系

4、有热情、耐心，带动小组的积极性

押车小组45人

站点

工作事宜

成员

联系方式

汽车总站

1、第一批负责押车的成员，与第二小组交替运作

2、押车过程中志愿者向新生及家长们简单介绍学校的情况，了解学生会，同时给新生及家长的疑问进行解答。

1、第二批负责押车的成员，与第一小组交替运作

2、押车过程中志愿者向新生及家长们简单介绍学校的情况，了解学生会，同时给新生及家长的疑问进行解答。

附录二：

迎新工作报名表

江苏理工学院2014年迎新工作志愿者报名表

编号

姓名

学院

班级

学号

联系方式

备注

（校会/二级学院）