火灾自动报警系统企业组织架构和部门职能.docx

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火灾自动报警系统企业组织架构和部门职能

2017年火灾自动报警系统企业组织架构和部门职能

一、公司组织架构2

二、部门主要职能2

1、董事会办公室2

2、审计部3

3、人力资源部4

4、企管部5

5、办公室6

6、财务部6

7、供应链中心7

8、产品测试部8

9、总工办8

10、深圳研发中心9

11、消防产品事业部9

12、市场部10

13、业务发展部11

14、工程与系统集成事业部12

15、广州研发分部13

16、武汉分公司13

一、公司组织架构

二、部门主要职能

1、董事会办公室

A.负责公司上市筹备工作，协调、跟进公司上市工作规划的实施。

B.保持与上市保荐机构和专业中介机构日常联系，根据中介机构要求，协助收集、制作公司上市材料，做好相关文件资料的立卷归档保管工作。

C.协调处理上市工作中与政府相关部门、监管机构、交易所等机构的关系，及时按要求提交相关资料。

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D.负责公司董事会、股东会的筹备工作，准备会议资料，记录会议内容和起草、编制与保管会议文件。

E.负责公司信息披露事务，保证信息披露的及时、准确、合法、真实和完整。

F.协调公司与投资者之间的关系，接待投资者来访，回答投资者咨询。

G.保管公司股东名册、董事名册、大股东及董事、监事和高级管理人员持有本公司股权、股票的资料等。

H.了解、掌握有关上市公司的各项政策法规和公司经营资讯，为董事会、股东、董事、监事和高级管理人员有效履行职责提供支持。

2、审计部

A.对公司各内部机构、控股子公司的内部控制制度的完整性、合理性及其实施的有效性进行检查和评估。

B.对公司各内部机构、控股子公司经济活动的合法性、合规性进行审计。

C.负责公司经济责任、信息安全、IT管理流程、信息系统、采购和基建项目等审计及其他专项审计。

D.负责研究公司相关的法律、法规，为公司事务提供法律意见及支持，预防和减少与外界经济纠纷。

E.制订公司经济合同范本，对公司重大经济合同及非标合同进行法务和风险评审。

F.协助建立健全反舞弊机制，合理关注和检查可能存在的舞弊行为；针对经济行为投诉和举报开展调查处理工作。

3、人力资源部

A.人力资源计划：

评估人力资源状况，调查人力资源需求，结合公司经营发展目标，制订人力资源需求与调配计划，并组织实施，建立和维持公司在市场竞争中的人力资源管理优势和人力资源优势。

B.人力资源制度：

拟订并持续优化、完善合法、规范、有效的人力资源管理规章制度和工作流程，宣传、推动、检查、保障各项人力资源管理制度和流程的实施。

C.定岗定编与招聘调配：

适时组织实施对岗位职责划分、岗位任职资格条件等进行调查、评估，对不适宜内容及时组织优化和调整，明确各部门职责、人员编制，指导编制岗位说明书；根据编制和人员空缺情况招聘、调配员工，满足公司用人需求。

D.培训管理：

调查培训需求，制定并组织实施员工培训，协调培训资源，评估培训效果，建立健全员工培训档案，提升员工专业能力和管理人员的领导力。

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E.薪酬绩效管理：

维护公司薪酬绩效体系的运行，拟订员工薪资福利标准，核算员工薪酬；组织绩效考核工作的实施。

F.人才队伍建设：

识别、选拔德才兼备员工，建立后备人才梯队，组织实施针对性的培养方案，挖掘、提升员工综合素质与管理技能，并适时输送到重要岗位。

G.员工关系与企业文化：

管理与员工的劳动关系，办理各种劳动关系手续；建立员工信息系统，及时保存、更新、提供人员信息，管理员工档案；防范、处理法律风险与劳动争议；组织员工活动，提供员工帮助，增强组织凝聚力；建立维护员工沟通渠道，了解员工需求。

4、企管部

A.建立健全公司管理制度，跟进管理制度的执行，组织实施效果的评估、检讨与改善，促进公司管理体系的完善与提升。

B.组织公司经营发展计划、各部门工作计划与目标的编制，对计划实施情况进行日常跟踪、检查与反馈，组织阶段性执行结果的总结与检讨活动。

C.承担公司重大会议、总经理所主持会议的组织工作，准备会议资料、记录会议内容、编发会议文件，跟进落实会议决议事项。

D.公司质量管理体系运行的日常监督、检查，定期组织内部、外部的体系审核活动，组织、协调体系文件的适时更新，推动质量体系改善活动的落实，保证公司质量管理体系的有效运行。

E.负责公司宜家IWAY体系、环保体系的日常维护工作，确保体系运行能够满足相关要求。

F.主持公司业务流程规划工作，对业务流程的执行情况进行分析、评估，及时实施优化调整，保证业务流程的简洁、高效和受控。

G.负责公司信息化系统的规划、建设，应用开发与日常运维管理工作，提升公司信息化应用水平，满足公司业务运营需要。

5、办公室

A.文件管理：

公司文件的拟制、印制、发放、传递、呈批跟进、建档保管与更新。

B.印证管理：

公司各类资质证照、印章的申办、年审、变更、保管与日常使用管理。

C.车辆管理：

负责公司车辆的申购、配置、保险、年检、维保、调度及使用费用控制。

D.办公设施管理：

办公设施、设备、文具耗材的申请、采购与日常使用管理；公司住所的使用维护，公司房产的日常管理。

E.宿舍管理：

公司员工宿舍的租赁、维护、分配及日常使用管理。

F.合同管理：

公司各种经济合同的存档与保管。

G.安全管理：

组织和制订公司安全生产规章制度，开展员工安全教育，维护消防设施，实现安全设施与改造扩建“三同时”，定期对接触有害物质的作业人员进行体检，负责生产事故的统计、分析、上报、建档和保险索赔及事故调查；采取相应防护措施，保证公司财产安全。

H.环境卫生：

公司办公环境的布置、清洁及日常维护。

6、财务部

A.财务核算：

对产、供、销进行财务核算，对成本、费用、资产购置与处理、资金运作、纳税进行核算。

严格执行《会计法》及相关会计政策。

B.资金管理：

合理筹措资金来源、按计划安排使用，提高资金使用效益。

保证资金安全、完整、准确。

C.资产管理：

监控资产运营情况，定期盘点资产，保证资产安全、完整、账物相符。

提高资产使用效益。

D.预算管理：

负责发起编制各项预算，落实现金预算。

汇总、落实预算，监控各项预算落实、实施，提供考核依据。

E.决策支持：

提供各种财务报表，让决策层充分了解公司运行情况。

提供各种财务分析报告，以作决策依据。

7、供应链中心

A.制订并组织实施公司供应链战略，为公司发展战略提供支持与保障。

B.公司供应链的整体运作管理，协调各制造资源的合理分布和调配。

C.建立和健全供应链流程体系，包括流程、制度等，并开展持续优化和改进工作。

D.全面负责生产计划、采购、仓储、物流等的有效运作及相关管理工作。

E.供应商的管理及定期评审，管控采购成本，确保物料交期及质量。

F.建立有效的供应链质量监督和评估系统，确保产品质量。

G建立健全安全管理制度，做好供应链的安全管理。

8、产品测试部

A.制定产品、零件等的测试标准。

B.编制产品测试计划，执行测试任务。

C.根据需要，负责新产品发外送样第三方检测机构进行检测及认证，包括样机，设计资料，送外及证书、报告跟进的整个过程。

D.负责组织对新工作项目和非标准方法进行测试验证和测试手段的研究。

E.制订或转化相关技术标准，制定、修改、完善产品测试作业指导书。

F.负责产品转产跟进，负责转产需要技术文件的确认。

G.负责跟进、测试生产过程中发现的问题，协助研发中心进行解决方案的确定，并验证效果有效。

9、总工办

A.规范公司研发管理相关流程，明确研发各阶段任务，确定所需技术资料，明确研发系统职责。

B.协调各研发中心工作，规范公司技术管理、产品质量管理的流程。

C.负责公司研发项目的项目管理，跟进开发、生产全过程，协调各部门资源，有效控制研发、生产进度，以满足市场销售的需要。

D.负责组织研发过程的所有评审活动，跟进评审结果，并做记录。

E.协助总工进行研发人员、技术人员的管理工作：

职称评定、技术培训等，制定评估与激励机制。

F.负责对部门间工作流程的合理性、有效性进行评估及协调，及时提出改善建议，保证工作流程的简洁、高效和受控。

G.公司文控中心的管理工作，包括所有技术类资料的审批、标准化、发行、回收、报废、归档，及保密工作的执行。

10、深圳研发中心

A.整合、优化各研发部产品及资源，实现有效共享，加快技术研究的步伐，降低成本与风险。

B.负责公司产品开发的前瞻性技术研究、基础/共性/关键技术研究，为确定产品研发方向提供支持和依据。

C.拟制技术平台发展规划、研制方案并制定相应标准，制定其实施程序与阶段划分，实施阶段评审和质量控制。

D.为研发部及市场端提供必要的技术支持。

11、消防产品事业部

A.产品研发：

拟订消防产品线规划与新产品开发计划，组织产品计划的实施，形成适销对路、有较强竞争力的产品系列。

B.市场建设：

规划消防产品市场发展路径，组织新市场、新客户开发，健全销售网络，提高公司消防产品市场占有率与知名度。

C.营销策划：

研究消防产品市场定位和目标市场，制订相应营销计划并组织实施。

D.产品销售：

组织产品销售活动，控制货款风险，实现产品线业务增长。

E.创造利润：

控制消防产品成本与销售费用，优化业务模式，提高业务质量与产品利润水平，实现产品线利润目标。

F.政策执行：

贯彻公司消防产品市场发展战略，严格执行消防产品市场规划、产品价格政策、代理销售政策、合同管理、货款管理等业务政策。

G.预算管理：

编制产品线费用预算方案并严格执行，统筹控制各项费用支出。

H.客户管理：

建立客户信息数据库，实行客户分级管理，提升客户服务质量。

I.组织建设：

优化内部机构、岗位设置与工作流程，合理配置人力资源，开展岗位培训提升员工技能，做好团队激励，提高工作效率与效益。

J.售后服务：

配合销售开展商务、技术支持工作，处理客户投诉事件。

12、市场部

A.主持企业形象、品牌形象的建设工作，制定相应宣传方案并组织实施。

设计、制作对外宣传资料，投放媒体广告，建立、维护与相关行业协会或机构的关系。

B.大型产品推介活动（展会、方案演示、发布会等）的策划、组织实施。

C.主持公司网站建设，及时推送、更新适合对外传播的信息。

D.负责公司网络商店的日常运营管理，公司微信平台的日常管理。

E.公司产品展示场所的方案设计、指导各地展厅维护管理工作，负责公司总部展厅的接待讲解、日常维护管理。

F.组织新产品，新技术调研。

G.参与公司战略客户的开发工作和重要客户的接待活动。

13、业务发展部

A.负责相关行业市场信息搜集、分析，为公司开发新业务领域寻找方向。

B.制订公司海外市场发展计划，策划、组织海外区域市场开拓工作。

C.负责公司海外客户或合作项目的开发、执行组织与后续维护工作。

D.海外区域市场需求、准入标准与相关法律法规的调研、分析与评估。

E.为派驻海外业务机构的客户开发工作提供业务培训、指导与资源支持。

F.为公司寻找业务并购标的，组织并购标的企业的调查、评估，拟订具体的并购实施方案并推动实施。

G.寻找、引进新业务项目，组织新业务项目可行性的调研、分析，主导新业务项目前期实施工作的组织、协调。

14、工程与系统集成事业部

A.承担公司消防工程与建筑弱电系统集成业务的市场开发和项目实施。

B.积极开拓消防工程与建筑弱电系统集成业务，努力提升事业部业绩。

C.组建工程与系统集成项目组，负责对公司所有工程项目的承接、实施。

D.负责制定施工方案、项目预算和各项施工计划，准确理解工程任务要求，制定相应工作计划，按工作程序保质保量地完成施工要求，体现设计意图，保证顾客满意率。

E.负责施工过程控制,确保其达到规定的要求，提供周到服务，巩固客户满意度，协调维护客户与公司的关系，保证工程款项的顺利收取。

F.负责管理、培训施工队，提高施工队思想素质，遵守行为规范。

进行文明的工地管理