主场搭建合同.docx
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主场搭建合同
主场搭建合同
篇一:
主场合作协议
合作协议
合同编号:
郑国展HT20XX-00
甲方:
郑州享亚会展服务有限公司
乙方:
郑州国际会展有限责任公司展览服务分公司鉴于:
甲方希望将“20XX第六届郑州·享亚孕婴童产品博览会”成功打造成为一次业界规格较高、服务品质较好、参会客商较为满意的展会活动;
乙方作为国有大型会展企业,属于郑州国际会展中心的业主单位,在郑州具有完善的展览场馆条件及系统的展览、会议服务保障体系和专业服务团队;
所以:
甲乙双方本着精诚合作、互惠共赢的原则,授权乙方作为展会主场服务商共同参与“20XX第六届郑州孕婴童产品博览会”的服务工作。
现就展会服务合作事宜签署如下协议:
一、展会名称
20XX第六届郑州孕婴童产品博览会
二、展会举办时间和地点
20XX年5月14日-18日,郑州国际会展中心一号展览馆1D展厅,4500平米。
三、乙方提供的展会服务项目
1、特装展台审图;
2、代收特装展台的管理费、电费、清洁押金、电盒押金;
3、发放特装展台人员的施工证;
4、展会布、撤展期间进行现场特装展台搭建商的安全监管;
5、协助搭建商办理雇主责任险。
四、双方责任与义务
(一)甲方的责任与义务
1、负责展会策划、申报、筹备、招展、观众邀请、布展、会议、安保、宣传总体方案的设计和组织实施;
2、负责展会资金(包含展馆租金、展会启动经费、招商费、广告宣传费、会议活动费用等)的筹措和支付;
3、与服务商签订标准展位搭建合同并进行管理;
4、与服务商签订物流、装卸服务合同并进行管理;
5、承担展会主办方应承担的其他责任。
(二)乙方的责任与义务
1、负责制定展会特装展台报备、审图、收费、监管业务流程;
2、负责按照展馆的各项要求提供展会的报备资料,并接受展馆的管理;
3、作为此次展会的主场服务单位,负责与展馆项目经理进行业务对接,给予甲方在标准展位搭建、特装展台安全监管、展会现场收费、展会物流方面的工作建议。
五、双方的权利
(一)甲方的权利
作为展会的主办单位,对所有服务商进行管理,对展会现场的所有服务方案具有修改、决策的权利。
(二)乙方的权利
作为展会的服务商,按照特装展台的面积收取特装管理费,办理特装用电手续。
乙方收取所有参展商特装展台管理费标准为30元/平方米,电费在展馆的收费基础上上浮10%。
六、工作制度和违约责任
1、展会现场,乙方应严格按照甲方的要求开展各项工作,当乙方制订的工作流程、方案及细则与甲方要求不符时,应及时进行修改和调整,如甲方未能按照展馆的要求开展现场各项工作时,乙方可以建议甲方予以调整,因此造成的乙方违约,乙方不承担任何违约责任;
2、甲方要求乙方实现的服务将以书面的方式告知,并约定甲方代表为魏巍先生,如甲方未能以书面方式告知乙方的所有调整意见,乙方有权不接受甲方代表口头提出的调整意见,甲方仍需足额向乙方支付所有费用;
3、如因甲方的授意和调整服务方案,造成展馆提出整改意见和处罚的,乙方应予以提前告知甲方代表存在的隐患,如甲方代表仍坚持调整意见的,因此产生的处罚和责任事故由甲方承担。
七、特别声明:
如果此次展会没有如期举办,或举办期间出现投诉、纠纷、闹事等,郑州国际会展有限责任公司展览服务分公司不承担任何相关责任。
八、本协议一式肆份,甲方执一份,乙方执三份,经双方代表签字盖章后生效。
甲方:
郑州享亚会展服务有限公司乙方:
郑州国际会展有限责任公司
展览服务分公司
代表:
代表:
年月日年月日
篇二:
主场施工合同MicrosoftWord文档
主场搭建协议书
北京环球智展会展服务有限公司(以下简称甲方)与北京东方宏泰会展有限公司(以下简称乙方)就20XX年5月23日至5月26日的“北京新国贸珠宝首饰暨礼品工艺品展览会”主场施工内容,协商如下:
一.甲方提供施工平面图和展位数量及展商目录,乙方按图施工。
二.国内展位搭建费用为2m×3m每展位680元/个,3m×3m每展位
元/个,3m×4m每展位元/个,4m×4m每展位元/个,每个展位包括如下内容:
1.问讯台1张,2.椅子2把。
3.日光灯2只,4.220伏电源1处,5.楣板字1套,6.地毯.
三.国际展位价格24USD/㎡
四.额外铺地毯:
12元/每平方米
五.乙方于20XX年5月21日8:
30进馆施工,5月22日12:
00时交
付乙方使用。
六.搭建完成后,甲乙双方按实际搭建展位数量结算,甲方于20XX年
5月23日12:
00前付清全部费用。
逾期每日收取1%滞纳金。
七.本协议一式两份,甲乙双方各执一份,协议未尽事宜由双方友好
协商解决。
甲方:
乙方:
签字:
盖章:
盖章:
年月日年月日
北京环球智展会展服务有限公司北京东方宏泰会展有限公司签字:
篇三:
主场服务合同
篇一:
主场合作协议
合作协议
合同编号:
郑国展ht20XX-00
甲方:
郑州享亚会展服务有限公司
乙方:
郑州国际会展有限责任公司展览服务分公司鉴于:
甲方希望将“20XX第六届郑州·享亚孕婴童产品博览会”成功打造成为一次业界规格较高、服务品质较好、参会客商较为满意的展会活动;
乙方作为国有大型会展企业,属于郑州国际会展中心的业主单位,在郑州具有完善的展览场馆条件及系统的展览、会议服务保障体系和专业服务团队;
所以:
甲乙双方本着精诚合作、互惠共赢的原则,授权乙方作为展会主场服务商共同参与“20XX第六届郑州孕婴童产品博览会”的服务工作。
现就展会服务合作事宜签署如下协议:
一、展会名称
20XX第六届郑州孕婴童产品博览会
二、展会举办时间和地点
20XX年5月14日-18日,郑州国际会展中心一号展览馆1d展厅,4500平米。
三、乙方提供的展会服务项目
1、特装展台审图;
2、代收特装展台的管理费、电费、清洁押金、电盒押金;3、发放特装展台人员的施工证;
4、展会布、撤展期间进行现场特装展台搭建商的安全监管;
5、协助搭建商办理雇主责任险。
四、双方责任与义务
(一)甲方的责任与义务
1、负责展会策划、申报、筹备、招展、观众邀请、布展、会议、安保、宣传总体方案的设计和组织实施;
2、负责展会资金(包含展馆租金、展会启动经费、招商费、广告宣传费、会议活动费用等)的筹措和支付;
3、与服务商签订标准展位搭建合同并进行管理;
4、与服务商签订物流、装卸服务合同并进行管理;
5、承担展会主办方应承担的其他责任。
(二)乙方的责任与义务
1、负责制定展会特装展台报备、审图、收费、监管业务流程;
2、负责按照展馆的各项要求提供展会的报备资料,并接受展馆的管理;
3、作为此次展会的主场服务单位,负责与展馆项目经理进行业务对接,给予甲方在标准展位搭建、特装展台安全监管、展会现场收费、展会物流方面的工作建议。
五、双方的权利
(一)甲方的权利
作为展会的主办单位,对所有服务商进行管理,对展会现场的所有服务方案具有修改、决策的权利。
(二)乙方的权利作为展会的服务商,按照特装展台的面积收取特装管理费,办理特装用电手续。
乙方收取所有参展商特装展台管理费标准为30元/平方米,电费在展馆的收费基础上上浮10%。
六、工作制度和违约责任
1、展会现场,乙方应严格按照甲方的要求开展各项工作,当乙方制订的工作流程、方案及细
则与甲方要求不符时,应及时进行修改和调整,如甲方未能按照展馆的要求开展现场各项工作时,乙方可以建议甲方予以调整,因此造成的乙方违约,乙方不承担任何违约责任;
2、甲方要求乙方实现的服务将以书面的方式告知,并约定甲方代表为魏巍先生,如甲方未能以书面方式告知乙方的所有调整意见,乙方有权不接受甲方代表口头提出的调整意见,甲方仍需足额向乙方支付所有费用;
3、如因甲方的授意和调整服务方案,造成展馆提出整改意见和处罚的,乙方应予以提前告知甲方代表存在的隐患,如甲方代表仍坚持调整意见的,因此产生的处罚和责任事故由甲方承担。
七、特别声明:
如果此次展会没有如期举办,或举办期间出现投诉、纠纷、闹事等,郑州国际会展有限责任公司展览服务分公司不承担任何相关责任。
八、本协议一式肆份,甲方执一份,乙方执三份,经双方代表签字盖章后生效。
甲方:
郑州享亚会展服务有限公司乙方:
郑州国际会展有限责任公司
展览服务分公司
代表:
代表:
年月日年月日篇二:
xxx公司主场服务承诺书合同
xxx服务公司主场服务承诺书合同
(主场单位填写)
xxx服务公司受__________________________公司委托,负责___________________展览会______________________区域范围内的主场服务工作,负责实施以下工作,并全面负责展览会展台搭建,标展搭建,展会主场管理等工作:
1、展览会进馆前,主场单位通知各展台施工单位进行展台搭建、水电气及络通信需求的申报,并按照《中国国际展览中心(新馆)展览施工管理规定(试行)》对各参展单位展台设计图纸进行审核,对施工面积及证件需求进行统计。
2、展览会进馆前七至五日,将检查合格的展台设计图纸汇总后报送技术保障部施工管理办公室(以下简称“施工办”)备案,缴纳施工场地管理费、证件费、水电气费用及络通信费后,领取施工证件。
3、展览会进馆施工期间,主场单位须组织管理人员对展台搭建的安全性进行现场检查,发现问题及时指正,并接受施工办的现场监督管理。
4、开展前将全部隐患排除,确保展会顺利开幕。
5、开展期间于各展馆安排巡视检查人员,发生突发事件及时处理并立即报施工办。
7、主场单位对展览会展台及配套设施搭建的安全负全部责任。
本公司承诺,在以上工作过程中将严格遵守中国(洛阳)国际展览中心的相关管理规定及国家的相关法律法规,并服从展馆运营部工作人员的监督管理,出现一切安全问题均由本公司负全部责任,并承担由此给展馆造成的所有名誉及经济损失。
公司名称:
xxxxxx服务有限公司(公章)
法定代表人(主要负责人):
___________________
联系电话(手机):
___________________
签字日期:
_____年_____月_____日篇三:
主场施工合同microsoftword文档主场搭建协议书
北京环球智展会展服务有限公司(以下简称甲方)与北京东方宏泰会展有限公司(以下简称乙方)就20XX年5月23日至5月26日的“北京新国贸珠宝首饰暨礼品工艺品展览会”主场施工内容,协商如下:
一.甲方提供施工平面图和展位数量及展商目录,乙方按图施工。
二.国内展位搭建费用为2m×3m每展位680元/个,3m×3m每展位
元/个,3m×4m每展位元/个,4m×4m每展位元/个,每个展位包括如下内容:
1.问讯台1张,2.椅子2把。
3.日光灯2只,4.220伏电源1处,5.楣板字1套,6.地毯.
三.国际展位价格24usd/㎡
四.额外铺地毯:
12元/每平方米
五.乙方于20XX年5月21日8:
30进馆施工,5月22日12:
00时交
付乙方使用。
六.搭建完成后,甲乙双方按实际搭建展位数量结算,甲方于20XX年
5月23日12:
00前付清全部费用。
逾期每日收取1%滞纳金。
七.本协议一式两份,甲乙双方各执一份,协议未尽事宜由双方友好
协商解决。
甲方:
乙方:
签字:
盖章:
盖章:
年月日年月日
北京环球智展会展服务有限公司北京东方宏泰会展有限公司签字:
篇四:
主场搭建商流程
作为主场搭建商,除了要拥有经验丰富的设计团队和专业施工制作队伍外,深度且及时的沟通非常重要,这也是成就优质主场搭建商的重要条件。
天望展览结合各展会主场经验,总结出主场承建商的服务分为三块:
【展会开展前】
一、需要准备合同、责任保证书与相应的责任。
二、总体展位图的审核;
三、特装图纸的审核:
(1)图纸申报流程;
(2)一层特装展台需提交的资料;
(3)双层特装展台需提交的资料;
(4)具体审图图例。
(5)主场承建商审核图纸的内容;
四、展位总体服务图纸的规划;进行标准展位的搭建。
五、填写服务订单;
六、入场前检查;
七、展位送电:
1、开展前送电流程;
2、具体现场送电流程图;
3、现场更改服务需求流程。
【展会开展中】
1、明确现场管理重点内容;
2、设立现场监管架构及巡场、值班小组;
3、主场承建商缴费流程;
4、处罚流程;
5、加班管理流程
6、紧急事件(用电安全故障)处理流程
【展会开展后】
1、展会撤展后,主场承建商要与场馆共同进行场馆收场检查,并填写《场馆基础设施验收表》;
2、展会结束后,主场承建商必须在合同规定时间内做好场馆的结算工作,并按《主场承建商合同》中的金额支付相应的款项。
同时,场馆在主场承建商支付完应付的款项后,返还主场承建商押金。
主场承建服务不仅仅是书面上的文字,从搭建到现场服务到各项细节问题都十分重要。
选择一家有口碑的主场承建公司,是一个展会成功的必备条件。
篇五:
工厂-展会制作搭建合同(20XX版)
展台制作搭建合同书
甲方:
乙方:
地址:
地址:
电话:
电话:
联系人:
联系人:
依据《中国人民共和国合同法》有关规定,经甲乙双方协商就本次展台施工搭建等事项达成如下约定。
一、工程概况:
1、甲方委托乙方负责施工安装:
展会:
展位:
2、布展时间:
3、展会时间:
撤展时间:
施工地点:
4、施工内容:
按照双方最终确认的效果图、施工图、美工图
其他内容:
5、施工图已确认,双方均无权擅自进行修改。
6、甲方需要临时增加项目,甲方须以书面形式通知乙方,乙方在保证交工时间的情况下尽量给以满并由双方签字确认追加项目数量及相应的款项,双方没有异议方可施工。
增加的款项同合同尾款一并支付给乙方。
7、客户如有不满可现场提出,乙方给予补救。
现场没有提出的问题展会结束后乙方概不负责。
8、涉及合同项目二次搭建的,原则下不对原方案进行修改,由修改方案增加的费用由甲方承担,双方另行约定增加的款项。
9、甲方及展商应当在乙方施工搭建完成时,进行验收。
如果进行验收,展台投入使用视为验收合格。
10、二次搭建情况:
11、其他:
。
二、工程款支付:
1、按双方最后确认图为准。
2、工程造价:
人民币大写)即:
(¥)。
3、付款方式:
分期支付
第一次搭建合同款:
人民币大写)即:
(¥)
1)合同签订当日,甲方支付给乙方预付款合同额人民币元)
2)合同尾款于第一次展台搭建完成日内支付支付合同额:
人民币元)
第二次搭建合同款:
人民币(大写)即:
(¥元)
1)第二次搭建开始前壹月内支付,甲方支付给乙方第二次预付款合同额:
人民币
2)合同尾款于第二次展台撤馆后
人民币
4、合同款项违约金约定:
按合同总额的20%支付违约金,同时按尾款每拖延壹天,违约金按照合同全款每天的5‰来收取。
以款项实际到账时间为准。
三、双方责任:
乙方责任:
1、乙方需严格按照双方确认图纸施工,现场应符合甲乙双方最终确认的施工图及效果图。
施工图因尺寸不合理需要修改的,乙方应及时与甲方沟通,确定同意方可修改。
2、如发生施工质量问题造成的经济损失,由乙方承担。
3、乙方须尽量在约定时间内完工,并清理现场。
4、乙方须保证现场的用电,防火安全及结构安全,如果出现现场展台倒塌现象所造成的经济损失(人
为因素、设计结构问题除外),由乙方承担。
5、乙方未按要求施工,给甲方造成严重的经济损失时,乙方有责任在设计施工上继续采取补救措施。
6、乙方负责撤展。
7、制作的材料、人员费用、差旅费、运费、搭建费由乙方承担。
8、因乙方制作、搭建有误,产生的费用由乙方承担。
9、涉及二次搭建情况时,乙方应对展台进行合理的保管,确保二次搭建顺利进行,在方案不变情况
下,因保管不当造成展台无法二次使用的,由乙方负责解决,由此产生的费用由乙方自行承担。
因甲方修改方案导致原展台展具不能继续使用时,经甲方要求,乙方应于配合进行修改、重做。
由此产生的费用双方另行约定。
10、因甲方及展商原因(包括但不限于:
款项支付、增加项目、修改内容、内容错误、证件问题)导
致施工延误,乙方不承担责任。
甲方责任:
1、甲方须向乙方确认最终效果图、施工图及所有材料,并和合同一同生效。
甲方提供的施工图应当符合展馆要求,不存在安全隐患,对存在安全隐患的,应当按照乙方及展馆要求进行修改,由此增加的费用由甲方承担。
如不进行修改导致无法施工及产生的安全问题一切责任由甲方承担,同时乙方可以终止履行合同,已支付的款项不予退返。
2、甲方须按照工程要求向乙方及时提供必要的资料、要求及物品等等,否则造成的损失,由甲方自
行承担,乙方不承担任何责任。
3、甲方须按时支付给乙方工程款,如延期支付工程款乙方有权随时停止工程,所产生的一切后果。
由甲方自行承担,乙方不负任何责任。
因未按时支付款、也未与乙方沟通情况,取得乙方延迟支付的,甲方承担本合同第二条第4项违约金责任。
4、甲方须积极配合乙方施工,做好与组委会、主场、及场馆的协调工作。
并办理进馆各方面费用及
手续。
5、在进馆前,甲方应提前将展馆缴费订单交给乙方,办理所有证件及领取证件由乙方负责。
即所需
证件(包括:
施工证、值班证、车证)交与乙方。
6、甲方确保乙方于布展第一天上午顺利进馆搭建。
7、由甲方提供的施工图、美工图及画面有误导致重新制作或修改,产生的费用由甲方承担,人工费
每人每时50元计算,物料以实际支出计算,与合同尾款一并支付给乙方。
8、乙方在施工过程产生的施工管理费、展馆押金、水电费、垃圾清理费等费用由甲方承担,如乙方
垫付,垫付款项于尾款一并支付给乙方。
9、在制作施工过程中因甲方原因调整增加的项目及施工过程中增加的项目产生的费用由甲方承担。
与尾款一并支付给乙方。
10、涉及二次搭建情况,甲方因确保二次搭建的方案与第一次搭建方案一致,未进行较大修改,以便
乙方顺利进行二次搭建。
方案存在修改情况时,甲方因及时通知乙方。
方案修改导致乙方增加的费用,由甲方承担,具体情况另行约定。
二次搭建因甲方及甲方客户原因导致,二次搭建取消的情况,应及时通知乙方,并相应承担乙方
保管展台展具产生的费用,金额按每一展台每月壹仟元(¥)计算。
款项以实际保管月数另行支付。
三、连带责任约定:
合同签订人、代表人(自然人)同合同主体承担连带责任。
当合同因纠纷产生的法律在责任,合同各方可向合同的主体及合同签订人、代表人个人主张权利及义务。
四、合同生效及终止:
1、合同生效日期,双方委托代理人的一切变更洽商备忘口头(书面),均视为有效。
2、本合同自订立之日起生效。
3、在乙方收到全部工程款(包括临时增加的全部款项)后,本合同即告终止。
4、本合同一式两份,甲乙双方各持一份,具有同等法律效力。
5、本合同未尽事宜由甲乙双方协商确定,并形成书面协议作为合同附件执行。
五、合同生效变更终止:
本合同自最后一方代表签字盖章之日起生效.合同变更应当采取书面形式,合同的变更内容应经双方协商同意,并经双方代表签字盖章方能生效。
如执行本合同发生争议,由甲乙双方协商解决,若协商不成,需通过法律途径解决时,可向原告所在地人民法院提起诉讼。
甲方:
乙方:
经办人:
经办人:
身份证号:
身份证号:
电话:
电话:
手机:
手机:
日期:
日期:
附:
乙方款账号:
甲方信息:
公司名称:
工商注册号:
机构代码:
注册地址:
办公地址:
法定代表人:
证件号:
开户银行:
银行账号:
公司成立日期及年限:
认缴资金:
实缴资金:
主要股东及证件号:
公司电话:
主要负责电话:
篇六:
展览会会搭建合同
展会展厅搭建合同
甲方:
乙方:
经双方友好协商,就(以下简称甲方)委托(以下简称乙方)完成主场策划搭建工程项目,达成以下协议:
一.项目内容:
1、工程地点:
。
2、工程面积:
平方米(包括室内展区41000平米,室外展区15000平米。
)
3、工程总价:
元
4、.特装展位搭建服务:
特装展位合计8家;
5、标准展位搭建:
共计标准展位380套,要求每个标准展位的面积为3m×3m,高度为,展位框架为铝合金,装三面墙板,蓝色地毯,顶部安装有二支照明灯,每个标准展位提供一张咨询桌、两把椅子及一个220V/50Hz/500W交流电源插座;
6、开幕式舞台:
舞台的设计及搭建,要求舞台背景宽12米、高5米;开幕式会议桌椅、绿植、会议音响系统。
7、会场的整体氛围营造:
包括展区主通道地毯铺设,10*广告牌12块,跨度不限于12米、高度不小于6米的会标一座,气球20对,拱门20座;
8、配备一名具有展会主场策划及搭建经验的项目经理,负责全称策划及搭建管理工作。
二.付款方式:
1、合同签定日,甲方支付给乙方元预付款,(即人民币贰拾万元整)。
以
电汇/支票方式付款。
2、尾款20XX年3月10日
前)一次性付清。
三.项目施工要求:
1、搭建时间:
20XX年3月2日─20XX年3月7日。
2、按照双方确认的效果图,在合同规定的时间完成制作搭建。
制作内容以效果图和施工
图要求为准,如有新增内容,费用另计。
3、乙方负责制作、搭建、拆展及展期维护工作。
4、由于甲方原因造成加班,费用由甲方承担;由于乙方原因造成加班,费用由乙方承担。
5、设计变更
1)、双方对汇审后设计进行变更,需经双方同意,并形成书面材料,做追加处理。
因此
而产生的增加费用由甲方负担。
2)、甲方在施工进行过程中提出设计变更要求,乙方原则上予以最大程度配合。
是否变
更视时间、工程量等实际情况,双方协商而定。
四.双方职责:
1、甲方职责:
应及时向乙方提供项目所需要的资料,并按约定及时付款。
否则影响展会
的施工进度由甲方负责。
场馆方面所收的特装管理费、电源接驳费由乙方负责。
其他均由
甲方负责。
2、乙方职责:
在施工过程中应确保周围的原始环境,如有破坏性施工,应征得甲方同意。
否则由乙方负责赔偿。
负责展位搭建、运输、加班一切费用。
展览期间,乙方必须派专人在现场维护。
乙方在特装施工期间的安全由乙方负责,如发生安全意外