建筑工程文件归档范围.docx
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建筑工程文件归档范围
:
附录A建筑工程文件归档范围
类别
序号
文件材料名称
保管单位
建设单
位
施工
单位
城建档
案馆
工程准备阶段文件
立项文件
1
项目建议书
V
V
2
项目建议书审批意见及前期工作通知书
V
V
3
可行性研究报告及附件
V
V
4
可行性研究报告审批意见
V
V
5
关于立项有关的会议纪要、领导讲话
V
V
6
专家建议文件
V
V
7
调查资料及项目评估研究材料
V
-二-
建设用地、征地、拆迁文件
1
选址申请及选址规划意见通知书
V
2
用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书
V
V
3
建设用地建议书
V
V
4
拆迁安置意见、协议、方案等
V
5
建设用地规划许可证及附件
V
V
6
划拨建设用地文件
V
7
国有土地使用证
V
V
三
勘察、测绘、设计文件
1
工程地质勘察报告
V
V
2
水文地质勘察报告、自然条件、地震调查
V
V
3
建设用地钉桩通知单（书）
V
4
地形测量和拨地测量成果报告
V
V
5
申报的规划设计条件和规划设计条件通知书
V
6
初步设计图纸和说明
V
7
技术设计图纸和说明
V
8
审定设计方案通知书及审查意见
V
9
有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议
V
V
学资学习网——提供考研资料
保管单位类称名材料文序号件建设城建施工别单位档案馆单位
"施工图及其说明10
"设计计算书11V12"政府有关部门对施工图设计文件的审批意见招投标文件四
V勘察设计招投标文件1
V2V勘察设计中标通知书及承包合同V施工
招投标文件3
VVV4施工中标通知书及承包合同
V工程监理招投标文件5
书及委托合同V6
V监理中标通知
开工审批文件五建设项目列入年度计划的申报文件V
1工建设项目列入年度计划的批复文件或年2V程
度计划项目表准规划审批申报表及报送的文件和图纸V3备
标准地名使用证4VV阶
建设工程开工审查表6V文
单2工程项目监理机构
（项目监理部）及负责人V名单
位单管保类序号文件材料名称建设施工城建别档案馆单位单位
工程项目施工管理机构（施工项目经理3VV部）及负责人名单
监理规划一
监理文件
1
监理规划
V
2
监理实施细则
V
3
监理部总控制计划等
V
二二二
进度控制
1
复工审批表工程开工/
V
V
2
复工暂停令/工程开工
V
V
3
有关进度控制的监理通知
V
4
有关进度控制的回复单
V
5
施工进度计划（调整计划）报审表
V
6
工程延期报审计审批
V
二
质量控制
1
有关质量控制的监理通知
V
2
有关质量控制的回复单
V
3
质量事故报告及处理结果
V
V
V
4
不合格项目处理方案及处理结果
V
V
四
造价控制
1
有关造价控制的监理通知
V
2
有关造价控制的回复单
V
3
预付款报审与支付
V
V
4
付款报审与支付
V
V
5
设计变更、洽商费用报审与签认
V
V
6
工程竣工决算审核意见书
V
V
V
五
分包资质
1
分包单位资质材料
V
2
供货单位资质材料
V
3
试验等单位资质材料
V
六
合同与其他事项管理
1
费用索赔报告及审批
V
V
2
合同争议、违约报告及处理意见
V
V
3
合同变更材料
V
V
类别
号序
料材名称件文
保管单位
建设
单位
施工
单位
城建档
案馆
七.
监理工作总结
1
专题总结
V
2
月报总结
V
3
工程竣工总结
V
V
4
工程竣工监理验收评估报告
V
V
施
工文件
施工管理文件
（一）
施工现场质量管理检查记录
V
V
V
1
现场质量管理制度.[
V
V
2
质量责任制
V
V
3
主要专业工种操作上岗证书
V
V
4
分包方资质与对分包单位的管理制度
V
V
5
施工图审查情况
V
V
6
施工组织设计、施工方案及审批
V
V
7
施工技术标准
V
V
8
工程质量检验制度
V
V
9
搅拌站及计量设置
V
V
10
现场材料、设备存放与管理
V
V
11
其它
-二-
工程质量控制资料
（一）
建筑与结构工程
1
图纸会审、设计变更、洽商记录
V
V
V
2
工程定位测量、放线记录
V
V
V
3
原材料岀厂合格证及进场检（试）验报告
V
V
4
施工试验报告及见证检测报告
V
V
5
隐蔽工程验收记录
V
V
V
6
施工记录（施工日志）
V
V
7
预制构件、预拌混凝土合格证
V
V
保管单位件材料名称文建设类号序单位城建施工别地基、基础、
主体结构检验及抽样检测资档案馆单位料（地基验槽、地基处理记录、桩基检
测W8V报告等）2检验批、分项工程质量验收记录9V
VVV）（分部子分部工程质量验收记录10
VV工程质量事故及事故调查处理资料V11VVV新材料、新工艺、新技术施工记录
12.
13其它
（二）
给排水与采暖工程
V
V
V
V
图纸会审、设计变更、洽商记录
1材料、
V
V
V
V
配件出厂合格证及进场检（试）验
V2
V
V
V
报告施V管道、
设备强度试验、严密,
性试验1
记录
V
V
3工
V
V
V
4隐蔽工程验收记录文
5
系统清
青洗、
灌水、通
V
V
水、通球试验记录
V件记录
施工V
V
V
V
V
6
检验批、分项工程质量验收记录
V7
V分部（子分部）工程质量验收记录
8
9其它建筑电气
工程（三）
V1
图
纸会审、设计变更、洽商记录
材料、
配件出厂合格证及进场检（试）验
-
V2报告3设备
调试记录
V
V4
接
地、绝缘电阻测试记录隐蔽工程验收记录5
V
V6
施工记录（施工日志）
V7
检验批、分项工程质量验收记录
8分部（子分部）工程质量验收记录
V
V
V
保管单位类序号
施工
建设别档案馆单位
单位
文件材
料名称
城建
9其它通风与空调工程（四）
VW1图纸会审、设计变更、洽商记录材料、配
件出厂合格证及进场检（试）验W2
报告
件"通风空调系统调试记录"6
W8检验批、分项工程验
VV9"分部（子分部）工程验收记录其
VW图纸会审、设计变更、洽商记录
2
设备出厂合格证及开箱检验记录
VV
3
隐蔽工程验收记录
VV
V
4
施工记录
VV
5
接地、绝缘电阻测试记录
VV
6
负荷试验、安全装置检查记录
VV
7
检验批、分项工程验收记录
VV
8
分部（子分部）工程质量验收记录
VV
V
9
其它
（六）
建筑智能化工程
1
图纸会审、设计变更、洽商记录
VV
V
2
材料、设备岀厂合格证及技术文件及进场检
（试）验报告
VV
3
隐蔽工程验收记录
VV
V
4
系统功能测定及设备调试记录
VV
5
系统技术、操作和维护手册
VV
6
系统管理、操作人员培训记录
VV
7
系统检测报告
VV
类
别
号序
称名材件文料
保管单位
建设
单位
施工
单位
城建档案
馆
施
工
文
8
检验批、分项工程质量验收报告
V
V
件
9
分部（子分部）工程质量验收记录
V
V
V
10
其它
-三
工程安全和功能检验核查及主要功能抽查记录
（一）
建筑与结构工程
1
屋面淋水试验记录
V
V
V
2
地下室防水效果检查记录
V
V
V
3
有防水要求的地面蓄水试验记录
V
V
V
4
建筑物垂直度、标高、全高测量记录
V
V
V
5
抽气（风）道检查记录
V
V
V
6
幕墙及外窗气密性、水密性、耐风压检测报告
V
V
V
7
建筑物沉降观测测量记录
V
V
V
8
节能、保温测试记录
V
V
V
9
室内环境检测报告
V
V
V
10
砌体裂缝检查验收记录
V
V
V
11
钢结构分部（子分部）工程有关安全及功能
的检验和见证检测项目检查记录
V
V
V
12
其它
（二）
给排水与采暖工程
1
给水管道通水试验记录
V
V
V
2
暖气管道、散热器压力试验记录
V
V
V
3
卫生器具满水试验记录
V
V
V
4
消防管道、燃气管道压力试验记
V
V
V
5
排水干管通球试验记录
V
V
V
6
其它
类
别
序号
称名文件材料
保管单位
建设
单位
施工
单位
城建档案
馆
施
工文件
（三）
电气工程
1
照明全负荷试验记录
V
V
V
2
大型灯具牢固性试验记录
V
V
V
3
避雷接地电阻测试记录
V
V
V
4
线路、插座、开关接地检验记录
V
V
V
5
其它
（四）
通风与空调工程
1
通风、空调系统试运行记录
V
V
V
2
风量、温度测试记录
V-
V
V
3
洁净室洁净度测试记录
V
V
V
4
制冷机组试运行测试记录
V
V
V
5
其它
（五）
电梯工程
1
电梯运行记录
V
V
V
2
电梯安全装置检测报告
V
V
V
3
其它
（六）
智能建筑
1
系统试运行记录
V
V
V
2
系统电源及接地检测报告
V
V
V
3
其它
四
室外工程
（一）
室外安装（给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等）施工文
件
V
V
（二）
室外建筑环境（建筑小品、水景、道路、园
林绿化等）施工文件
V
V
类
别
序号
称料名文件材
保管单位
城建建设施工档案馆单位
单位
竣
工
图
专业竣工图
1
设计总说明书
2
建筑竣工图
VVV
3
结构竣工图
VVV
4
装修（装饰）工程竣工图
VVV
5
电气工程（智能化工程）竣工图
VVV
6
给排水工程（消防工程）竣工图
VVV
7
采暖通风空调工程竣工图
VVV
8
燃气工程竣工图
VVV
-二二
室外工程竣工图
1
总平面布置图（包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等）
VVV
2
竖向布置图
VVV
3
室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图
或室外专业图
VVV
4
电气（包括电力、电讯、电视系统等）综合
图或室外专业图
VVV
竣
工
工程竣工报告
1
工程概况表（简介）
VVV
2
工程竣工验收报告
VVV
3
施工单位竣工报告
VVV
4
设计单位质量检查报告
VVV
5
勘查单位质量检查报告
VVV
6
监理单位工程质量评估报告
VVV
验7其它
单位
收二竣工验收记录文
（子单位）工程质量竣工验收记录1
V件单位（子单位）工程质量控制资料核查记录单位（子单位）工程安全与功能检查资料
核查及主要功能抽查记录V
保管单位类序号
文件材料名称城建施
工
建设
别档案馆
单位
单位
IV
单位（子单位）工程观感质量检查记录
V
V
4
5其它
-一一
批准许可1
建设工程规划许可证
V
V2
施工图设计文件审查批准书
V
V
建筑消防设计审核意见书
V
V3
V工程施工许可证
V
4
验收检测二V
VV
1
建筑工程竣工规划验收合格证
V
V
2
公安消防验收证明文件
VV
V
工3
建设项目环境状况监测报告
V
V
程
4
室内环境检验报告V
V
其它备
三
V
1施工单位签署的工程质量保修书
V
V
案
商品住宅《住宅质量保证书》
VV
V文
2
V
V
V
件
3商品住宅《住宅使用说明书》
V
V
V4
防雷检测
V
V
5
工程档案验收认可文件
V
V
6
文
明施工措施费支付证明V
VV
7标牌办理证明
V
V
工程款结算书
V
V
V8
V
V
9备案通知书
|V
10
监督报告（含
电梯安装工程）2W
声像
-一一
声像档案
1
工程照片
2
2
2
、
电子档案
2
录音、录像材料
2
2
2
-二-
电子文件
1
光盘
2
2
2
2
磁盘
2
2
2
3
其它
升级会员 