档案馆材料目次.docx
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档案馆材料目次
序号
建设工程归档文件排序
（由建设单位收集整理）
保存单位
建设单位
城建
档案馆
工程准备阶段文件
一、立项及计划文件
1
项目建议书审批意见、《项目建议书》及委托书
√
√
2
可行性研究报告审批意见、《可行性研究报告》及委托书
评审委员会的《项目评估报告》
专家建议文件、调查资料
√
√
3
《环境影响评价报告》、《技术评估报告》
√
√
4
社会保障用房的申请
市政府相关部门的批复文件
√
√
5
立项批复及申请报告
《基本建设投资项目登记备案证》
√
√
6
关于立项有关的会议纪要、领导讲话
√
√
7
年度计划文件、年度基本建设计划申请表
贷款、引进外资等项目审批文件和有关涉外文件
√
√
二、建设用地规划定点、土地使用、征地及拆迁文件
1
工程项目选址意见书及申请报告
建设用地规划定点通知书、《建设用地规划许可证》、《建设工程规划许可证》
工程项目室外管线定点通知书
√
√
2
县级以上人民政府城乡建设用地批复及用地申请报告
土地竞拍有关文件
《建设用地批准书》、《土地转让合同书》、《国有土地划拨决定书》
《国有土地使用证》
√
√
3
《拆迁合格证》、《拆迁许可证》、拆迁协议（含委托书）、拆迁安置协议
√
√
三、勘察、测绘、设计文件
1
建设用地钉桩通知书（交桩记录）、勘察合同要求提供的测绘成果
《岩土工程勘察报告》
√
√
2
设计任务书、建设工程设计合同要求提供的设计文件
√
四、有关行政主管部门报建审批文件
1
市规划局关于方案图、施工图的审批文件
市住房与城乡建设局关于方案图、施工图的备案文件
审图中介机构对勘察文件、岩土设计文件、施工图的审查意见
市消防支队有关消防工程的审批文件
市防雷中心有关防雷减灾的审批文件
市环环境保护局有关环境保护的审批文件
市地震局有关抗震防灾的审批文件
市人防办公室有关人防工程的审批文件
市国土资源局有关土地利用的审批文件
√
√
序号
建设工程归档文件排序
（由建设单位收集整理）
保存单位
建设单位
城建
档案馆
工程准备阶段文件
1
市政、通讯、卫生等单位对规划图、方案图、施工图审查意见
√
√
五、施工、监理、材料和设备招投标及合同文件
1
招标文件、投标文件
市建设工程施工（监理）招标登记表
√
2
中（议）标通知书/直接发包通知书（含材料设备）、评标委员会的《评估报告
》
√
√
3
各类审查协议书/委托书，招标委托合同，委托第三方审查/检测单位的委托书/合同等
√
√
4
勘察、设计、监理及各施工单位承包合同，分包合同
√
√
5
房屋建筑白蚁预防合同书
√
√
6
商品混凝土购销合同
√
√
7
材料设备采购合同
√
√
六、开工审批文件
1
建设工程质量安全监督登记书
报送工程竣工档案责任书
√
√
2
施工许可申请表、建筑工程施工许可证
√
√
3
建设单位工程项目管理机构岗位人员名单
监理单位工程项目监理机构岗位人员名单
施工单位工程项目施工管理机构岗位人员名单
√
√
七、财务文件
1
工程投资估算材料、设计概算材料、施工图预算材料
√
八、其它文件
1
上级主管部门有关该工程项目建设的指示、规定、通知、会议纪要、领导讲话等
建设单位有关该工程建设的其它报告及批复、通知、来往函、会议纪要等
其它涉外合同、谈判协议、意向书
√
√
附注：
1、根据实际情况，《建设用地规划许可证》、《建设工程规划许可证》、《国有土地使用证》、《拆迁合格证》可用复印件归档，但须注明原件存放处并加盖单位公章。
2、以上打√表示建设单位、城建档案馆各自应收集归档的文件
序号
建设工程归档文件排序
（由建设单位收集整理）
保存单位
建设单位
城建
档案馆
竣 工 验 收 文 件
1
建设单位工程竣工报告
施工单位工程竣工报告
√
√
2
工程项目竣工验收会议纪要
工程项目竣工验收方案、验收会议人员签到单
竣工验收存在问题整改通知书、竣工验收存在问题整改意见书
√
√
3
单位（子单位）工程预验收意见及预验收会议纪要
√
√
4
建设工程质量竣工验收意见书（建筑工程）
竣工验收证明书（市政基础设施工程）
√
√
5
《项目完工报告》－利用世行等国际金融机构贷款的建设项目应按时编制
√
√
6
建设工程竣工规划条件核实证明、竣工测量报告
勘察单位勘察文件及实施情况检查报告
设计单位设计文件及实施情况检查报告
建设工程竣工验收消防备案受理凭证（一般建筑）/建筑工程消防验收意见书（公
共建筑和大型建筑）
防雷装置检测合格证
民用建筑人防验收意见书
环保验收意见书
白蚁防治工程竣工报告
建设工程档案预验收认可书
√
√
7
交付使用财产总表和财产明细表
决算文件（包括：
决算审计报告、拆迁安置、征地补偿、测绘、勘察、设计、招标等结算文件）
√
√
8
历年建设资金供应（拨、贷）情况和应用情况
历年批准的年度财务决算
历年年度投资计划、财务收支计划
建设成本资料、支付使用的财务资料、设计概算、预算资料
施工结算资料
√
√
9
声像文件（工程照片、录音、录像材料、光碟）、缩微品
√
√
附注：
以上打√表示建设单位、城建档案馆各自应收集归档的文件
序号
建设工程归档文件排序
（由监理单位收集整理）
保存单位
建设单位
城建
档案馆
监 理 文 件
1
《桂林市建设工程项目监理登记表》、桂林市建设工程监理登记表
外来企业监理备案登记表及单项工程备案表
总监法人委托书（须加盖单位公章和法人私章）
监理规划、监理实施细则、建筑节能、旁站及其他专项方案
√
√
2
监理工作总结
监理评估报告（标准本）
地基、基础、主体分部工程质量评估报告
√
√
3
进度控制：
工程开工、停工、复工报审表
工程延期报告及审批
工程竣工报验单
√
√
4
质量控制：
监理工程师通知与回复
质量事故报告及处理方案
会议纪要（须附会议签到表）
旁站记录
√
√
5
安全控制：
监理工程师联系单
√
6
监理会议纪要
√
√
7
造价控制：
合同争议、违约报告及处理意见、合同变更材料
费用索赔报告及审批
设计变更洽商费用报审与签认
工程竣工结算审核意见书
√
√
8
预付款报审及支付
√
9
合同管理：
分包单位、供货单位、试验等单位资质材料
√
√
10
监理月报（须有当月的工程形象进度照片）
√
√
附注：
以上打√表示建设单位、城建档案馆各自应收集归档的文件
序号
建筑工程归档文件排序
（由施工单位收集整理）
保存单位
建设单位
城建
档案馆
施 工 文 件
一、施工质量验收文件：
单位（或子单位）工程质量验收文件
1
竣工照片（建筑物实体正面、侧面、背面）
工程施工总结
工程质量保修书
√
√
2
单位（子单位）工程质量竣工验收记录汇总表
单位（子单位）工程质量竣工验收记录工程质量主要控制资料核查记录
单位（子单位）工程质量竣工验收记录安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录
单位（子单位）工程质量竣工验收记录观感质量检查记录
√
√
3
地基与基础分部工程质量验收记录、地基与基础分部工程质量验收报告
√
√
4
主体结构分部工程质量验收记录、主体结构分部工程质量验收报告（含附表）
√
√
5
建筑装饰装修分部工程质量验收记录
√
√
6
建筑屋面分部工程质量验收记录
√
√
7
建筑给水排水及采暖分部工程质量验收记录
√
√
8
建筑电气分部工程质量验收记录
线路敷设验收报告
√
√
9
建筑节能分部工程质量验收记录
√
√
10
建筑智能分部工程质量验收记录
√
√
11
通风与空调分部工程质量验收记录
√
√
12
电梯分部工程质量验收记录
√
√
13
有关分部工程质量验收记录（用于：
钢结构、预应力结构、幕墙、二次装修及建筑设备安装等分包工程的质量验收）
√
√
14
逐套验收记录
逐间检查记录
√
√
二、施工质量验收文件：
子分部工程质量验收文件（含子分部、工序、检验批）
1
地基与基础各子分部工程质量验收记录
√
√
2
主体结构各子分部工程质量验收记录
√
√
3
建筑装饰装修各子分部工程质量验收记录
√
√
4
建筑屋面各子分部工程质量验收记录
√
√
5
建筑给水排水各子分部工程质量验收记录
√
√
6
建筑电气各子分部工程质量验收记录
√
√
7
建筑节能子分部工程质量验收记录
8
建筑智能子分部工程质量验收记录
√
√
9
通风与空调子分部工程质量验收记录
√
√
10
电梯子分部工程质量验收记录
√
√
11
有关子分部工程质量验收记录（用于：
钢结构、预应力结构、幕墙、二次装修及建筑设备安装等分包工程的质量验收）
√
√
序号
建筑工程归档文件排序
（由施工单位收集整理）
保存单位
建设单位
城建
档案馆
施 工 文 件
三、施工质量支持文件：
质量控制文件
1
施工组织设计报审表及施工组织设计
建筑节能等施工方案、施工技术交底
施工现场质量管理检查记录
√
√
2
项目经理法人委托书
开工申请开工令、开工报告
工程暂停令、复工报审表、
√
√
（一）建筑与结构
1
控制网设置资料（交桩记录等）、导线点、水准点测量复核记录
单位工程定位测量记录表--A、单位工程定位测量记录表--B、
单位工程定位测量依据（如：
建（构）筑工程施工放线检查表、规划定点文件等）
工程轴线、定位桩、高程测量复核记录
√
√
2
地 基 工 程：
（1）地基处理施工记录及附图
（2）地基验槽记录、地基钎探记录及钎探点编号平面位置图
√
√
3
桩基础工程：
（1）基桩竣工平面图及桩顶标高图
（2）基桩施工记录（打桩记录、钻孔桩钻进记录及成孔质量检查记录等）
（3）试桩记录
（4基桩低应变动测报告、基桩钻探抽芯检测报告
√
√
4
地下防水工程：
（1）地下防水工程施工/施工检验记录、
（2）锚杆抗拔力试验报告
√
√
5
预应力结构工程：
（1）现场施工预应力筋张拉记录
（2）锚具、夹具、連接器合格证/试验报告
√
√
6
钢结构工程：
（1）轴线、标高实测记录
（2）焊接工艺评定报告及焊工证书、焊接材料复试报告
（3）高强度螺栓施工记录及扭矩板手标定记录、高强度螺栓抗滑移系数扭矩系数试验报告及表面硬度试验记录、扭剪型高强度螺栓連接副预应力复试报告
（4）防腐涂料附着力测试记录、防火涂料强度及厚度试验记录、材料烘焙记录
√
√
7
木作工程：
（1）胶缝完整性试验报告
（2）层板接长指接弯曲强度试验报告、防护剂保持量/透入度检验报告
（3）施工记录
√
√
8
装饰面工程：
（1）外墙饰面砖板件粘结强度检测报告、后置埋件现场拉拔检测报告
√
√
序号
建筑工程归档文件排序
（由施工单位收集整理）
保存单位
建设单位
城建
档案馆
施 工 文 件
8
（2）防油渗面层/防爆面层性能检测报告
（3）吊顶防火性能检测报告
√
√
9
幕墙工程：
（1）幕墙构件组件加工制作记录、打胶养护环境温湿度记录
（2）幕墙安装施工记录
（3）铝塑复合板剥离强度检测报告、后置埋件现场拉拔强度检测报告
√
√
（二）给水排水
1
给水系统：
（1）施工记录
（2）管道设备强度试验、严密性试验记录
（3）敞口水箱满水试验记录、密闭水箱水压试验记录、水泵试运转记录
√
√
2
排水系统：
（1）施工记录
（2）卫生器具通水试验记录、地漏及地面清扫排水试验记录
√
√
3
热水供应系统：
（1）施工记录
（2）太阳能集热器水压试验记录、热交换器水压试验记录
（3）敞口水箱满水试验记录、密闭水箱水压试验记录
（4）水泵试运转记录
√
√
4
锅炉及辅助设备安装：
（1）施工记录、
（2水泵安装记录、水泵检查试运转记录
（3）锅炉水压试验记录、锅炉冷态运转试验、锅炉本体无损探伤检测
（4）水箱满水试验记录、密闭水箱（罐）水压试验记录
（5）锅炉封闭及烘炉（烘干）记录
（6）安全附件安装检查记录
（7）锅炉煮炉试验记录、锅炉试运行记录
（8）锅炉48H负荷试运行记录、机械炉排冷态运转试验记录、热交换器水压试验记录
√
√
（三）建筑电气
1
电气动力（变配电室、电气动力等）：
施工安装记录
设备调试记录、试运行记录、
电气设备交接试验记录
√
√
2
电气照明：
施工安装记录
设备调试记录、试运行试验记录、
√
√
（四）通风与空调（送排风、防排烟、除尘及空调风、净化、制冷、空调水）
1
防火风管、密封垫材料及不燃绝热材料的点燃试验记录
√
√
序号
建筑工程归档文件排序
（由施工单位收集整理）
保存单位
建设单位
城建
档案馆
（四）通风与空调（送排风、防排烟、除尘及空调风、净化、制冷、空调水）
1
系统与设备贯通前冲冼、排污记录
设备单机试运转及调试记录
管道漏风量测试记录
系统无生产负荷联动试运转及调试记录
施工记录
制冷系统气密性、真空、充制冷剂及吹污试验记录
通风机、空调风机检查试运转记录、制冷机组试运行记录
风口风量测试调整记录
净化空调系统测试记录
空调水系统流量测试记录
通风空调系统总风量测试记录
消防加压送风系统测试记录
室内空调系统参数测试记录
√
√
（五）电 梯
1
轿厢平层准确度测量记录、层门与轿门试验记录
限速器安全钳联动试验记录、施工记录
接地、绝缘电阻测试记录
超载试验记录、性能试验记录、制动试验记录
√
√
（六）建筑智能化
1
系统功能测定及设备调试记录
系统检测报告
工程安装质量和观感质量验收记录
系统管理、操作人员培训记录
√
√
（七）工程质量事故报告/事故调查处理（归入各相应专业）
四、施工质量支持文件：
安全和功能检验文件
1
地基与基础分部：
基础回填土干密度和压实度试验报告
地基承载力检测报告
桩体试块强度试验报告，单桩承载力、桩身完整性检测报告
混凝土结构子分部工程结构实体钢筋保护层厚度验收记录
地下工程防水效果检查记录
√
√
2
主体结构分部：
现浇板负筋保护层厚度检测记录
混凝土结构子分部工程结构实体钢筋保护层厚度验收记录
建筑物垂直度、标高、全高测量记录
通风（烟）道、垃圾道检查记录
混凝土试块放射性检测报告
建筑物沉降观测记录
√
√
序号
建筑工程归档文件排序
（由施工单位收集整理）
保存单位
建设单位
城建
档案馆
3
装饰装修分部：
装饰材料放射性检测报告
室内环境检测报告（建设单位负责提供）
外窗气密性、水密性、耐风压检测报告
厕所、阳台及其他有防水要求的地面蓄水试验记录
√
√
4
建筑屋面分部：
屋面淋水、蓄水试验记录
√
√
5
建筑给排水及采暖分部：
生活用水水质检测报告（建设单位负责提供）
管道水压试验记录
管道通水试验记录
管道系统清洗记录及生活给水消毒记录
室内消火栓试射试验记录
卫生器具满水和通水试验记录
排水干管（雨、污）灌水、通水、通球试验记录
√
√
6
建筑电气分部：
接地电阻测试记录、绝缘电阻测试记录
防雷接地电阻测试记录、接地接零检验记录
线路、插座、开关接地检验记录
照明全负荷试验记录、大型灯具牢固性试验记录
√
√
7
建筑节能分部：
外墙节能构造钻芯检验报告
外窗气密性检测报告
系统节能性能检测报告
√
√
8
建筑智能化分部：
系统试运行记录
系统电源及接地检测报告
√
√
9
通风与空调分部：
通风、空调系统试运行记录
风量、温度测试记录
洁净室洁净度测试记录
制冷机组试运行调试记录
系统强度和严密性试验记录
阀门强度/严密性试验记录
防火（排烟）阀检查试验记录
√
√
10
电 梯 分 部：
电梯试运行记录
电梯安全装置检测报告
√
√
11
有关分部：
幕墙气密性、水密性、耐风压检测报告、防雷装置测试记录
钢网架节点承载力试验报告、钢网架结构绕度实测记录
焊缝超声波（射线）探伤记录
√
√
五、施工质量支持文件：
隐蔽工程验收文件
1
基础分部：
地下室隐蔽工程检查验收记录
建筑屋面分部：
屋面隐蔽工程检查验收记录
装饰装修分部：
装饰装修隐蔽工程检查验收记录
√
√
序号
建筑工程归档文件排序
（由施工单位收集整理）
保存单位
建设单位
城建
档案馆
1
给水排水分部：
给水、排水隐蔽工程检查验收记录
建筑电气分部：
电气安装隐蔽工程检查验收记录
防雷装置隐蔽工程检查验收记录
√
√
六、施工质量支持文件：
砂浆混凝土检验及混凝土施工文件
（一）砂浆（按分部按强度等级）
1
砂浆配合比通知单
砂浆试块强度试验汇总表
砂浆试块抗压强度统计及验收记录和试块抗压强度试验报告
回弹法检测砌筑砂浆强度报告
√
√
（二）混凝土（按分部按强度等级）
1
混凝土配合比通知单
混凝土试块强度（性能）试验汇总表、
混凝土开盘鉴定记录（按强度等级只计一次即可）
混凝土试块抗压强度统计及验收记录及试块抗压强度试验报告（标准养护）
混凝土试块抗压强度统计及验收记录及试块抗压强度试验报告（同条件养护）
混凝土同条件养护温度测试记录、混凝土同条件养护留置方案
混凝土抗渗试验报告
回弹（钻芯取样）法检测混凝土强度报告
√
√
2
混凝土浇灌通知单及混凝土施工记录
√
√
七、施工质量支持文件：
材料质量证明文件
1
材料汇总表
材料报审表、材料质量合格证、材料复试报告：
钢筋、水泥、砖、砂石、屋面防水、构件、装饰装修、水电等材料
√
√
2
钢筋焊接接头（焊接）汇总表、试验报告、焊接材料合格证
焊接试焊（首件焊）报告、焊工上岗证
√
√
3
商品混凝土出厂质量证明书、商品混凝土配合比（每个强度等级提供一份配合比）
√
√
4
墙体节能材料检测报告（导热系数、密度、抭压强度或压缩强度、粘结强度等）
幕墙节能材料检测报告（导热系数、密度、可见光透射比、传热系数、遮阳系数等）
门窗节能材料检测报告（气密性、传热系数、玻璃遮阳系数、可见光透射比、中空玻璃露点）
屋面节能材料检测报告（导热系数、密度、抗压强度或压缩强度）
地面节能材料检测报告（导热系数、密度、抗压强度或压缩强度）
采暖节能材料检测报告（单位散热量、金属热强度、导热系数、密度、吸水率）
通风与空调节能材料检测报告（供冷、热量，风量、出口静压、导热系数、密度、吸水率等）
空调与采暖系统的冷、热源及管网节能材料检测报告（导热系数、密度、吸水率）
配电与照明节能工程材料的检测报告（截面、电阻值）
√
√
八、施工质量支持文件：
设备质量证明文件
1
功能性用房（如：
配电房、锅炉房、游泳池等）各自配置设备明细表
√
√
序号
建筑工程归档文件排序
（由施工单位收集整理）
保存单位
建设单位
城建
档案馆
施 工 文 件
1
设备报审表、设备及辅助设备出厂合格证、性能检（试）验报告
设备开箱记录、设备单机试运转及调试记录
配件出厂合格证及复试报告（如：
阀门水压试验记录、补偿器预拉伸记录等）
√
√
九、图纸变更文件
1
图纸变更文件汇总表
图纸会审纪要、设计变更通知单、工程联系单或洽商单
√
√
十、竣工图
1
建筑工程竣工图
√
√
2
结构工程竣工图
√
√
3
装修装饰工程竣工图
√
√
4
给排水工程竣工图
√
√
5
电气工程竣工图
√
√
6
智能工程竣工图
√
√
7
通风与空调工程竣工图、
√
√
8
电梯安装工程竣工图
√
√
室外工程
（一）文字材料
1
室外建筑环境工程：
（1）附属建筑（车棚、围墙、大门、挡土墙、垃圾收集站）
（2）室外环境（道路、建筑小品、水景、园林绿化等）
注：
施工文件的具体内容及排列详见各专业归档要求
√
√
2
室外安装工程：
（1）给水排水（给水、雨水、污水）
（2）电气（电力、照明、电讯、电视）
（3）消防、热力、燃气
注：
施工文件的具体内容及排列详见各专业归档要求
√
√
（二）竣工图
1
综合图：
设计总说明书
总平面布置图（包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等）
竖向布置图
室外给水、排水、供热、燃气等管网综合图
电气（包括电力、照明、电讯、电视系统等）综合图
√
√
2
室外专业工程竣工图：
室外道路、建筑小品、水景、园林绿化及车棚、围墙、大门、挡土墙、垃圾收集站等附属工程竣工图
给水、消防、雨水、污水工程竣工图
电气（电力、照明、电讯、电信、电视）工程竣工图
燃气、热力工程竣工图
√
√
序号
市政基础设施工程归档文件排序
（由施工单位收集整理）
保存单位
建设单位
城建
档案馆
道路工程/广场工程
施 工 文 件
一、单位（子单位）工程验收文件
1
竣工照片
工程竣工总结
工程质量保修书
√
√
2
单位工程质量综合评分表
工程外观评分表、工程实测实量评分表
工程质量保证资料评分表
√
√
3
单位工程质量评定表
单位（子单位）工程质量竣工验收记录表
单位（子单位）工程质量控制资料核查表
单位（子单位）工程观感质量核查表
单位（子单位）工程结构安全和使用功能性检测记录表
竣工测量记录
√
√
4
单位工程分部工程检验汇总表
路基分部工程检验记录
基层分部工程检验记录
面层分部工程检验记录
广场与停车场分部工程检验记录
人行道分部工程检验记录
人行地道结构分部工程检验记录
挡土墙分部工程检验记录
附属构筑物分部工程检验记录
√
√
二、施工质量验收文件（子分部、分项、检验批）
1
路基子分部工程检验记录（含分项、检验批）
√
√
2
基层子分部工程检验记录（含分项、检验批）
√
√
3
面层子分部工程检验记录（含分项、检验批）
√
√
4
广场与停车场子分部工程检验记录（含分项
升级会员 