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单位一卡通整体解决方案

第一部分:

概述

       而功能较为单一的收费、考勤或是门禁系统由于其生产企业的技术封闭性和开发初期功能设计的局限性,扩展为一卡通系统相对较为困难。

更多的解决方案则是兼容一张卡片,而各个系统相对独立,包括基础信息、数据库存储、操作权限等都各不相同,也不互相兼容或同步。

 

      XXXXXX智能科技有限公司长期从事智能卡应用技术推广,结合多家IC卡专业厂商的IC卡产品和IC卡应用终端产品,为全国各地的大型IC卡应用系统集成商提供了大量IC卡应用项目服务,包括:

智能卡、智能卡读写机具、智能卡应用终端、智能卡应用解决方案及模型、智能卡数据安全等等。

 

      XXXXXX智能科技有限公司于2003年3月正式推出智能卡单位/企业一卡通、智能卡小区一卡通系统等多个一卡通解决方案。

先后成功实施了包括:

中国东方电气集团企业一卡通项目(东方苑)、成都地铁公司一卡通项目、四川省少年教养管理所一卡通项目、成都印钞公司企业/小区一卡通项目、绵阳电信一卡通项目、重庆民政局一卡通项目等。

 

      具体技术特性如下:

 

•1、 真正意义的一卡通系统解决方案而非“一卡通用” 

      XXXXXX智能科技推出的CAS一卡通整体解决方案(平台软件)是一套完全基于“一卡、一库、一网”的原则自主设计开发的。

系统支持多家硬件厂家的多款机具产品,包括:

消费机、门禁控制器、停车场控制器、离线式巡更棒/巡检器、考勤机及其它刷卡终端,并集成了包括:

中心管理端和消费、考勤、门禁、巡检、领导查询、通道出入、会议出勤、停车场收费、WEB查询、多媒体查询等多个子系统。

 

      目前XXXXXX智能科技集成的硬件产品包括:

香港依时利、香港龙杰、深圳德卡、厦门舒特、深圳微耕、深圳科松、广州大洪、北京中控等多家智能卡及指纹机具。

 

      我们的优势是可以集成多家硬件厂商的优势硬件产品,我们的目标是关注用户的应用需求。

•2、  采用全C/S(客户/服务器)软件模型和扩展B/S软件查询 

      C/S模型使得系统总数据库可以独立出来,作为所有子系统共享的中心数据库,这样就避免了其它一些所谓的“一卡通系统”数据重复录入、数据不共享不同步等缺陷,使使用单位真正形成统一的、全面的用户信息、卡信息和帐户信息。

 

      CAS一卡通同时集成了基于B/S模型的软件查询功能,包括:

WEB查询子系统、领导查询子系统和多媒体查询子系统(升级版)。

•3、  采用先进的感应式智能卡技术 

      我们建议用户根据自身功能需求和系统建设投资预算等因素选用采用感应式IC卡或是感应式ID卡。

 

•4、  个性化软件开发 

      因为用户具体的需求有所不同,完全固定的系统解决方案和软件功能给企业管理带来不便。

XXXXXX科技可根据企业的具体需求,进行个性化软件开发,开发过程将在原有的软件功能的基础上进行个性化修改、功能完善,开发进程较快,系统性能稳定。

•5、  强有力的服务承诺 

      由于整个企业一卡通系统都是XXXXXX科技自主开发,同时结合了用户的具体功能需求,这有力地保障了用户对系统建设运行后的服务要求。

第二部分:

系统模型

      系统逻辑框图 

      系统拓朴图:

 

第三部分:

中心服务器子系统

• 1、中心服务器:

 

      根据使用单位人数和功能模块的数量,使用单位可自行选择是配置独立的数据服务器还是将数据服务器与其它管理终端合到一起。

我们建议用户选择配置独立的数据服务器,原因如下:

     • 独立服务器可以更好地保障系统数据的安全;

     独立服务器由于只作数据服务器用,不执行任何终端程序,也不外接一些计算机外设(如光驱)和移动存储设备(如U盘),减少感染病毒的机率。

     • 独立服务器可以保证24小时运行,确保各个管理终端随时都可以访问数据,可以正常使用;

     • 为了保障数据的安全,建议给服务器配置一台功率适当的UPS电源,保证停电后服务器正常运行,避免意外断电对数据安全的影响。

     • 可以通过配置SQL2000的数据备份机制设置服务器自动定时完成数据备份操作,保障系统故障时的快速、准确恢复。

 

• 2、 数据库软件 

      中心服务器同时运行SQL2000数据库软件,为了保障数据的安全,自觉维护知识产权,我们建议用户选择并购买正版SQL2000数据库软件。

正版软件将可以保障用户的如下利益:

     • 通过其官方网站获取免费系统升级,下载升级补丁; 

     • 索取详细的系统操作说明手册,方便后期系统管理员更好的维护和管理整个系统; 

     • 出现故障时可以提出技术服务要求,由微软件公司派专业的技术人员到现场进行服务;

     目前,由于病毒层出不穷,杀毒软件明显根不到病毒的发展,而且病毒的破坏性也越来越大,有些病毒可能导致数据库文件损坏。

数据库文件损坏后如果没有最新的数据备份文件进行恢复,只能向微软公司申请技术服务了。

 

•  UPS电源 

     UPS电源可以根据服务器的额定功率和用户希望持续供电的时间来计算电源的规格。

一般的小型商用服务器额定功率在500W~1000W之间,如果需要持续供电在2~3小时,则UPS电源需配置到2K或3K的电池。

 

第四部分:

CAS管理中心子系统

管理中心子系统操作主界面:

      中心管理端一般由物管主任或系统管理员操作,其拓朴结构图如下:

 

第五部分:

证卡制作子系统

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      证卡制作是为了企业加强人员出入的身份识别,强化企业文化,加强企业职工的规范化管理而提出的。

证卡制作子系统依托于CAS中心管理子系统,组合了照片录入设备和卡片表面打印设备。

证卡制作子系统必须包括两方面的功能需求:

•  便捷录入个人照片信息(如无需印刷照片除外); 

      目前具较现实的照片录入一般有三种模式:

照片扫描、数码相机拍摄和摄像头抓拍。

照片扫描由于员工所提供的个人照片可能尺寸、清晰度、完整性等都不尽相同,直接导致扫描出来的照片文件效果不甚理想,同时,通过扫描仪扫描照片操作时间太长,操作过程相对较复杂,加上扫描出来的图片文件一般都要求进行图片处理后方可制作,增加了操作员的工作强度和难度;摄像头抓拍因为其分辩率太低,抓拍出来的图片效果是最差的,但操作速度较快,难度较小;而通过数码相机拍摄数码照片,再通过计算机访问直接导入照片文件并加载,一来可以保障照片的质量(基本上可以达到700~800万像素以上),同时操作难度也不是很大,如果按相应的规范拍摄,还可以免除图片的后期处理,系统可以直接利用所拍摄的照片文件。

      我们建议采用美国斑马公司生产的小型证卡机,型号为:

P330i,该机型为美国斑马公司的最新机型,同时也是证卡机市场性价比最高的机型之一。

      在后台管理中心子系统中,操作员可以添加和修改用户信息,在编辑用户窗体中加入用户照片,用户照片直接保存到SQL2000数据库中,而不是保存为图片文件。

操作员(授予了相应权限)即可执行用户信息管理窗体中的“证卡制作”功能了。

 

      当点击“证卡制作”时系统会弹出打印预览窗口,即可显示包括:

照片、姓名、编号等信息在卡面的相对位置。

如果操作员对位置不满意的,还可以点“编辑”进行修改调整。

      为了快速制作多个员工的卡片,操作员可以一次性选择多个用户记录,再点击“证卡制作”,则系统将自动一次性制作多张卡片。

说明:

 

      目前大多数证卡制作方式都是让用户通过证卡机厂家提供的制版软件进行设计并一张一张制作证卡的。

这种模式一来操作不方便,厂家软件全部为英文界面;而且由于每制一张卡片,都要重新进行修改,输入姓名、编号、部门等文字信息,同时插入新的照片文件,操作员一不小心可能就会拖动其位置,导致制作出来的卡片不标准、不规范。

      CAS一卡通之证卡制作子系统将证卡制作和用户信息管理有机的结合在一起,极大地方便了用户的使用;同时卡面一旦设计完成,不用再调整,保证了制作出来的效果完全一样。

 

      系统拓朴图:

第六部分:

CAS门禁管理子系统

系统拓朴图如下:

系统实物结构图如下:

     CAS门禁管理软件主界面如下图:

     CAS门禁管理子系统是在我公司自主开发的CP200D系列门禁控制器上设计开发的,支持RS232和RS485通信协议,实现了包括:

权限、时段、密码、反潜回、多门互锁、多卡开门、报警、实时监控、实时上传、任务设置等多项门禁应用的功能需求,其中相当部分为目前市场上同类产品所不具有的,也有相当部分功能与进口高端品牌相媲美。

 

第七部分:

CAS收费子系统

     系统拓朴图:

•  ID卡收费系统:

 

     ID卡收费系统的特点是必须要求实时联网使用。

由于ID卡上本身除保存全世界唯一的卡片序列号(长10位数字)外,不保存其它信息,如帐户余额、持卡人姓名等。

消费时,持卡人将卡片在收费机感应区轻轻一晃,即读取其卡片序列号,将及时将卡片序列号上传到管理计算机中,并检索其相应的帐户余额,等待收费人员输入具体消费金额,如果设置为定值消费(即计次或固定金额),则直接扣除固定金额,否则扣除收费人员输入的具体金额。

最后,回传到管理计算机中保存一条消费记录,同时提示消费成功。

 

•  IC卡收费系统:

 

     而IC卡收费系统则可以采用非实时联网使用。

由于IC卡本身可以保存包括持卡人姓名、卡中账户余额等信息,所以,使用时收费机直接读取卡片余额并显示在收费机显示屏上,同时等待收费人员输入具体消费金额,如果设置为定值消费,则直接扣除固定金额,否则扣除收费人员输入的具体金额。

最后,保存在收费机上一条消费记录,同时提示消费成功。

 

     如果后台要求实时上传消费记录的,则收费机将保存在本地的消费记录实时上传到管理计算机中,否则,需等到计算机管理人员点击软件上相应上传数据功能才上传到管理计算机中。

     收费管理子系统是CAS一卡通整体解决方案的重要子系统。

系统分为两个部分:

管理端和服务端。

•  收费子系统管理端:

完成参数设置、充值、取款、补贴发放及统计查询功能; 

•  收费子系统服务端:

通过实时线程与所有收费机进行实时通信,完成具体的消费操作过程; 

     管理端操作主界面:

 

第八章:

CAS考勤管理子系统

     CAS考勤子系统是CAS一卡通整体解决方案的重要组成部分之一。

系统设计实现了各个考勤需求功能,其中包括:

时段与班次定义、人员排班、三班倒、跨24小时(72小时座标)、上下班刷卡自定义等。

以下作简单介绍:

•  时段与班次定义 

     系统参照国内众多考勤机生产厂家的考勤算法,设计了时段和班次的双重定义。

时段表示具体某一固定的上下班时间,可以设置时段的上下班时间、刷卡起始时间、刷卡要求(无需刷卡、上班刷卡、下班刷卡和上/下班都需要刷卡)和计算工作日等;班次定义为某一固定、有规律的上班次序,可以定义班次的循环周期和长度,并对周期范围内选择每一天上下班的时段,可以选择多个时段。

•  人员排班 

     系统提供任何个人或部门全部人员进行任意日期范围的排班;还可以直接对某一天修改上班时段。

如果某人某天的上班时段与按班次定义计算出的上班时段不相符,操作员还可以直接删除、修改和添加上班时段。

•  三班倒 

     基于时段、班次和人员强大的排班功能,实现一些生产型企业或服务行业的三班倒甚至是更为复杂的规律排班都可以实现。

•  跨24 小时(72 小时座标) 

     事实上要实现三班倒或两班倒,就必须解决上下班时段跨24小时的技术难题。

事实上72小时座标是解决跨24小时的最有力措施,也是最为科学现实的。

所谓72小时座标是指将传统的24小时制进行延长。

如时间超过当天24小时,则在该时段上加24小时,如果是超过2天的,则加48小时。

•  上下班刷卡自定义 

     目前一般的考勤算法采取定义一天刷两次卡或一天刷四次卡的简易算法来实现。

其功能只能解决少数单位办公人员的考勤管理,而实现实现包括:

市场人员、采购人员、工程人员、生产流水线人员及清洁、保安等人员的出勤有效管理。

 

CAS考勤管理子系统支持定义上、下班刷卡方式,可选择:

上班刷卡、下班刷卡、上下班都需刷卡和上下班都需要刷卡。

配合班次定义可以有效地描述出几乎所有的人员出勤规律,最终保障针对不同的用户、不同的人员出勤规律进行科学排班、有效考勤管理。

 

     系统拓朴图如下:

     CAS考勤管理子系统是在我公司推出的智能卡考勤机上设计开的发。

同时其升级版本将支持兼容目前主流的指纹考勤机(包括:

中控的X系列、A系列全部;科密的几款主要机型);其升级WEB版更是支持广域网通信,集成远程数据实时/非实时传输,可适用于一些大型单位、企业、机关实现异地远程考勤汇总。

 

     CAS考勤管理子系统支持RS232和RS485通信协议(升级版本将支持TCP/IP通信)。

实现了包括:

时间段、班次、人员排班、补考勤日志、请假、出差和人员编号、姓名信息注册、短信息发布等功能(要求相应的考勤机支持中文显示功能)。

其中相当部分为目前市场上同类产品所不具有的,也有相当部分功能与进口高端品牌相媲美。

 

第九部分:

CAS巡更管理子系统

     巡更系统由PR100/PR200/PR300巡更器(棒)、巡逻点天线及软件等组成。

巡逻点是一种美国进口存有激光刻制的8位16进制编码信息的感应管,每个感应管的编号全球唯一。

将具有不同编码的巡逻点感应管安放于被巡更的设备或线路上,并将编码及对应安放地点在计算机中设置好。

巡更人员佩带巡更器,在巡更过程中用巡更器靠近天线5-10CM。

工作时声光提示,将读取时间、设备存于巡更器中,并可实时输入设备的运行状态;管理人员将巡更器插入通讯专线与计算机相连,通过计算机内的应用软件将巡更器的巡更数据读入计算机中存档。

随时供管理人员进行分析、处理、统计、制作报表,给管理者提供一个科学、准确的考核依据。

 

     PR100为全不锈钢防水巡更棒,巡更棒不带任何显示,巡检时通过LED灯变化和一个短而轻的嗡鸣声进行提示巡检成功。

与PR100配套的信息点为EM芯片。

     PR100由于体积小巧,操作简便,且防摔防震,受到许多用户的喜欢。

     PR200有中文机和数字机两种,分别显示全中文和英文及数字信息。

可显示巡更状态和下一个信息点的位置。

采用锂电电池,充电一性可记录1000条记录。

信息点为TI芯片。

     PR300为彩屏中文机。

与PR200相比,不但增加了全彩屏显示功能,还增加了记录容量,同时由于外壳有用了全金属外壳,可以做到较好的防震和防水性能。

 

PR300C

PR200/D

PR100

第十部分:

停车场收费系统 

     功能特性:

• 自动计费、费用显示和产生收据; 

• 多个出入口的收费管理系统的联网功能; 

• 收费系统的立即现金查帐功能; 

• 时租、月租和满空位信息的自动显示; 

• 车辆进出的自动计数功能; 

• 一车一卡防反复进出场功能; 

• 每班操作、收费报表和统计报表; 

• 多种收费标准,能满足各种小区及公共停车场的收费情况; 

• 进出车辆的图象和基本信息对比功能; 

• 误操作及丢卡等特殊情况的处理和每一次交易的自动记录; 

• 丢失卡的禁用功能; 

• 收费过程中的自动语音提示功能; 

• 能够独立控制道闸,可用遥控器控制道闸和手动开关栏杆; 

• 可根据通道进行区域的车位管理; 

• 对于临时车的自动吐卡功能; 

• 车辆的防轧功能及车辆过杆的自动落闸功能; 

• 闸杆上装有压力波感应器对人和车都有防轧功能,

• 通过功能扩展板可进行车位灯光自动引导功能; 

• 对于长期车的车位余留功能; 

     系统网络拓朴图:

     入口管理实际图

     临时车:

 临时车辆入场时,由保安或车主自行从入口票箱上轻按“出票”红色按钮,票箱将自动打出当前入场是境的纸票。

月租车:

 月租卡车辆进入停车场时,设在车道下的车辆检测线圈检测车到,司机把月租卡在入口票箱感应区内掠过,入口票箱内感应卡读卡器读取该卡的特征和有关信息,判断其有效性(指的是:

月卡使用期限、卡类、卡号合法性;)若有效,语音提示“欢迎光临”,入口摄象机抓拍入场车辆图象并存入电脑,中文显示屏提示司机礼貌用语,自动路闸起栏同时通行指示灯由红叉变为绿箭头放行车辆,车辆通过车辆检测线圈后自动放下栏杆;通行指示灯由绿箭头变为红叉。

若无效,语音和显示屏同步提示无效原因,不允许入场。

 

出口示意图:

     出口部分主要由感应卡读卡器、车辆感应器、对讲分机、自动路闸、通行指示灯、车辆检测线圈、摄像机等组成; 

     临时车 :

当临时车辆出场时,车主将入场小票交收费亭保安。

保安将根据进出时间计算缴费金额。

收费将放行。

     月租车 :

月租卡车辆驶出停车场时,设在车道下的车辆检测线圈检测车到,司机把月租卡在出口票箱感应器15公分距离内掠过,出口票箱内感应卡读卡器读取该卡的特征和有关感应卡信息,判别其有效性。

出口摄象机抓拍出车图象保安进行人工对比无误后,收费电脑将该车信息记录到交费数据库内电动栏杆升起同时语音提示“一路顺风”等礼貌用语通行指示灯由红叉变为绿箭头。

车辆感应器检测车辆通过后,栏杆自动落下;通行指示灯又由绿箭头变为红叉。

若无效,则显示屏和语音同步提示原因,不允许放行。

第十一部分:

CAS电梯控制子系统

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     电梯控制管理系统是CAS智能卡一卡通系统子系统之一。

主要用于对电梯门、楼层的人员进出控制,确保安全与便利。

 

     电梯控制器有两种控制模式:

 

第一种:

适合对每层控制要求不严格,在电梯门口装控制机,持有效卡的人员刷卡才能进入和使用电梯。

第二种:

是在电梯里安装控制主机和读卡头,能严格控制持卡人进入的层数,即刷卡后,按相应的有权限的楼层按钮才有效,不刷卡或刷卡后按没有权限的按钮都没效。

 

第十二部分:

触摸屏多媒体查询子系统

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     CAS一卡通整体解决所有业务管理子系统都采用C/S系统模型,而统计查询功能,包括:

领导查询子系统、WEB查询子系统和多媒体查询子系统都采用B/S系统模型。

查询子系统采用B/S模型可以充分利用跨平台的编程技术,利用IE游览器和内部局域网,实现查询功能的扩展和适用,避免安全数据库客户端和客户端查询软件带来的强大工作量及后期服务的难度。

     多媒体查询系统作为单位/企业加强员工相关管理,提高管理效力,同时充分形成单位/企业的宣传、管理模型的一个有效方式。

多媒体查阅系统可查询的信息主要分为以下几种:

 

•  单位/企业对外宣传、服务的公共信息 

     包括:

单位介绍、产品宣传、政策/规章制度以及会议通知等信息。

该类信息变化较大,通过多媒体查阅系统,可以提高单位/企业相关部门的工作强度,提升单位/企业的整体形象。

 

•  考勤信息查询 

员工可通过自己所持IC卡查询个人当月及历史月份的出勤统计信息、刷卡明细记录、相关的出勤处理信息;

•  员工工资信息查询 

     作为人力资源管理的另外一个重要内容就是员工的工资信息管理。

员工同样可以通过IC卡查询自己本月和历史任何一个月的工资信息及工资发放情况; 

     由于大中型企业的员工工资科目较多,变化也较大,如果员工对自己某月的工资计算方式、工资额有疑问,可以直接在多媒体触摸屏上查询具体信息,避免了所有人员都到人力资源部去询问,以及由此产生的一些其它不可预见的情况;

•  员工社保信息查询 

     与工资信息一样,社保信息同样关系到每一个员工的切身利益,如果将这些关系到员工自身的利益的信息全部公开,一来可以差少查询工作量、二来也可以在企业内部形成“公开、公平、公正”的环境;

•  其它信息查询 

     其它信息包括员工嘉奖信息、通报批评及一些新的员工手册、规范、企业发展计划、企业内部文化生活情况介绍等。

 

      触摸屏安装在企业办公区大楼入口处,可实现三项功能:

• 对外形象宣传的功能;

• 员工信息查询、考勤和消费、出入日志等信息查询功能; 

• 员工在线式考勤及其它简单的交互流程管理;

触摸屏查询子系统

使用对象

具体功能

说明

用户

登录密码更改

对自身密码维护

个人基本信息

个人帐务

个人消费

消费明细、消费统计

卡操作

卡挂失、解挂

考勤日志

月考勤报表/任意时间段报表

可输入查询月份或时间范例

门禁授权查询

停车场缴费查询

其它业务查询

根据用方需求可灵活加入其它应用子系统业务的查询,如保险、工资等

所有人(公开信息)

单位简介

形象宣传

其它业务查询

根据用方需求可灵活加入其它应用子系统公开业务的查询。

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