计算机二级考试MSOffice考试题库excle有答案.docx

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计算机二级考试MSOffice考试题库excle有答案

请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令,并按照题目要求完成下面的操作。

注意:

以下的文件必须保存在考生文件夹下

小蒋是一位中学教师,在教务处负责初一年级学生的成绩管理。

由于学校地处偏远地区,缺乏必要的

教学设施,只有一台配置不太高的PC可以使用。

他在这台电脑中安装了MicrosoftOffice,决定通过Excel来管理学生成绩,以弥补学校缺少数据库管理系统的不足。

现在,第一学期期末考试刚刚结束,小蒋将初一年级三个班的成绩均录入了文件名为"学生成绩单.xlsx"的Excel工作簿文档中。

请你根据下列要求帮助小蒋老师对该成绩单进行整理和分析:

1.对工作表"第一学期期末成绩"中的数据列表进行格式化操作:

将第一列"学号"列设为文本,将所有成绩列设为保留两位小数的数值;适当加大行高列宽,改变字体、字号,设置对齐方式,增加适当的边框和底纹以使工作表更加美观。

2.利用"条件格式"功能进行下列设置:

将语文、数学、英语三科中不低于110分的成绩所在的单元格以一种颜色填充,其他四科中高于95分的成绩以另一种字体颜色标出,所用颜色深浅以不遮挡数据为宜。

3.利用sum和average函数计算每一个学生的总分及平均成绩。

4.学号第3、4位代表学生所在的班级,例如:

"120105"代表12级1班5号。

请通过函数提取每个学生所在的班级并按下列对应关系填写在"班级"列中:

学号"的3、

4位

对应班级

01

1

02

2

03

3

5.复制工作表"第一学期期末成绩",将副本放置到原表之后;改变该副本表标签的颜色,并重新命名,新表名需包含"分类汇总"字样。

6.通过分类汇总功能求出每个班各科的平均成绩,并将每组结果分页显示。

7.以分类汇总结果为基础,创建一个簇状柱形图,对每个班各科平均成绩进行比较,并将该图表放置在一个名为"柱状分析图"新工作表中。

1.【解题步骤】

步骤1:

打开考生文件夹下的"学生成绩单.xlsx"。

步骤2:

选中"学号"所在的列,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择"设置单元格格式"命令,即可弹出"设置单元格格式"对话框。

切换至"数字"选项卡,在"分类"组中选择"文本"命令后单击"确定"按钮即可完成设置。

步骤3:

选中所有成绩列,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择"设置单元格格式"命令,弹出"设置单

元格格式"对话框,切换至数字选项卡,在"分类"组中选择"数值"命令,在小数位数微调框中设置小数位数为"2"后单击"确定"按钮即可。

步骤4:

选中如图1.23所示内容,单击【开始】选项卡下【单元格】组中的"格式"按钮,在弹出的下拉列表

中选择"行高"命令,弹出"行高"对话框,设置行高为"15"。

步骤5:

单击【开始】选项卡下【单元格】组中的"格式"按钮,在弹出的的下拉列表中选择"列宽"命令,弹

出"列宽"对话框,设置列宽为"10"。

步骤6:

右击鼠标在弹出的快捷菜单中选择"设置单元格格式"命令,在弹出的"设置单元格格式"对话框中切

换至"字体"选项卡,在"字体"下拉列表框中设置字体为"幼圆",在"字号"下拉列表框中设置字号为"10"。

步骤7:

选中第一行单元格,在【开始】选项卡下的【字体】组中单击"加粗"按钮从而设置字形为"加粗"。

步骤8:

重新选中数据区域,按照同样的方式打开"设置单元格格式"对话框,切换至"对齐"选项卡,在"文

本对齐方式"组中设置"水平对齐"与"垂直对齐"都为"居中"。

步骤9:

切换至"边框"选项卡,在"预置"选项中选择"外边框"命令和"内部"命令。

步骤10:

再切换至"填充"选项卡,在"背景色"组中选择"浅绿"。

步骤11:

单击"确定"按钮。

2.【解题步骤】

步骤1:

选中D2:

F19单元格区域,单击【开始】选项卡下【样式】组中的"条件格式”按钮,选择”突出显示单元格规则"中的"其他规则"命令,弹出"新建格式规则"对话框。

在"编辑规则说明"选项下设置单元格值大于或等于110,然后单击"格式"按钮,弹出"设置单元格格式"对话框,在"填充"选项卡下选择"红色"命令,单击"确定"按钮。

步骤2:

选中G2:

J19单元格选区,按照上述同样的方法,把单元格值大于95的字体颜色设置为红色。

3.【解题步骤】

步骤1:

在K2单元格中输入"=SUM(D2:

J2",按"Enter"键后该单元格值为"629.50",拖动K2右下角的填充柄直至最下一行数据处,完成总分的填充。

步骤2:

在L2单元格中输入"=AVERAGE(D2:

J2),按"Enter"键后该单元格值为"89.93",拖动L2右下角的填充柄直至最下一行数据处,完成平均分的填充。

4.【解题步骤】

步骤:

在C2单元格中输入"=L00KUP(MID(A2,3,2),{"01","02","03"},{"1班","2班","3班"})",按"Enter"键后该单元格值为"3班",拖动C2右下角的填充柄直至最下一行数据处,完成班级的填充。

5.【解题步骤】

步骤1:

复制工作表”第一学期期末成绩”,粘贴到Sheet2工作表中。

然后在副本的工作表名上右击鼠标,

在弹出的快捷菜单中的"工作表标签颜色"级联菜单中选择"红色"命令。

步骤2:

双击副本,表名呈可编辑状态,重新命名为"第一学期期末成绩分类汇总"。

6.【解题步骤】

步骤1:

按照题意,首先对班级按升序进行排序,选中C2:

C19单元格区域,单击【数据】选项卡下【排序

和筛选】组中的"升序"按钮,弹出"排序提醒"对话框,单击"扩展选定区域"单选按钮。

单击"排序"按钮后即可完成设置。

步骤2:

选中D20单元格,单击【数据】选项卡下【分级显示】组中的”分类汇总"按钮,弹出”分类汇总"对

话框。

单击"分类字段"组中的下拉按钮选择"班级"命令,单击"汇总方式"组中的下拉按钮选择"平均值",在"选定汇总项"组中勾选"语文"、"数学"、"英语"、"生物"、"地理"、"历史"、"政治"复选框。

最后再勾选"每组数据分页"复选框。

步骤3:

单击"确定"按钮。

7.【解题步骤】

步骤1:

选中每个班各科平均成绩所在的单元格,单击【插入】选项卡下【图表】组中"柱形图"按钮,在弹

出的下拉列表中选择"簇状柱形图"命令。

步骤2:

右击图表区,在弹出的快捷菜单中选择"选择数据"命令,弹出"选择数据源"对话框,选中"图例项"选项下的"系列1",单击"编辑"按钮,弹出"编辑数据系列"对话框,在"系列名称"文本框中输入"1班"。

然后单击"确定"按钮完成设置。

按照同样的方法编辑"系列2"、"系列3"为"2班"、"3班"。

步骤3:

在"选择数据源"对话框中,选中"水平(分类)轴标签"下的"1",单击"编辑"按钮,弹出"轴标签"对话框,在"轴标签区域"文本框中输入"语文,数学,英语,生物,地理,历史,政治"。

步骤4:

单击"确定"按钮。

步骤5:

剪切该簇状柱形图到Sheet3,把Sheet3重命名为"柱状分析图"即可完成设置。

请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令,并按照题目要求完成下面的操作。

注意:

以下的文件必须保存在考生文件夹下

小李今年毕业后,在一家计算机图书销售公司担任市场部助理,主要的工作职责是为部门经理提供销售信息的分析和汇总。

请你根据销售数据报表("Excel.xlsx"文件),按照如下要求完成统计和分析工作:

1.请对"订单明细"工作表进行格式调整,通过套用表格格式方法将所有的销售记录调整为一致的外观

格式,并将"单价"列和"小计"列所包含的单元格调整为"会计专用"(人民币)数字格式。

2.根据图书编号,请在"订单明细"工作表的"图书名称"列中,使用VLOOKUP数完成图书名称的自动填充。

"图书名称"和"图书编号"的对应关系在"编号对照"工作表中。

3.根据图书编号,请在"订单明细"工作表的"单价"列中,使用VLOOKU函数完成图书单价的自动填充。

"单价"和"图书编号"的对应关系在"编号对照"工作表中。

4.在"订单明细"工作表的"小计"列中,计算每笔订单的销售额。

5.根据"订单明细"工作表中的销售数据,统计所有订单的总销售金额,并将其填写在"统计报告"工作表的B3单元格中。

6.根据"订单明细"工作表中的销售数据,统计《MSOffice高级应用》图书在2012年的总销售额,并将其填写在”统计报告”工作表的B4单元格中。

7.根据"订单明细"工作表中的销售数据,统计隆华书店在2011年第3季度的总销售额,并将其填写在"统计报告”工作表的B5单元格中。

8.根据"订单明细"工作表中的销售数据,统计隆华书店在2011年的每月平均销售额(保留2位小数),并将其填写在”统计报告”工作表的B6单元格中。

9.保存"Excel.xlsx"文件。

1.【解题步骤】

步骤1:

启动考生文件下的"Excel.xlsW,打开"订单明细表"工作表。

步骤2:

选中工作表中的A2:

H636单元格选区,单击【开始】选项卡下【样式】组中的”套用表格格式”按

钮,在弹出的下拉列表中选择一种表样式,此处我们选择"表样式浅色10"命令。

弹出"套用表格式"对话框。

保留默认设置后单击"确定"按钮即可。

步骤3:

选中"单价"列和"小计"列,右击鼠标,在弹出的快捷菜单中选择"设置单元格格式"命令,继而弹出"设置单元格格式"对话框。

在"数字"选项卡下的"分类"组中选择"会计专用"命令,然后单击"货币符号(国家/地区)"下拉列表选择"CNY"。

2.【解题步骤】

步骤1:

在"订单明细表"工作表的E3单元格中输入"=VL00KUP(D3编号对照!

$A$3:

$C$19,2,FALSE),按"Enter"键完成图书名称的自动填充。

3.【解题步骤】

步骤1:

在"订单明细表"工作表的F3单元格中输入"=VL00KUP(D3编号对照!

$A$3:

$C$19,3,FALSE),按"Enter"键完成单价的自动填充。

4.【解题步骤】

步骤1:

在"订单明细表"工作表的H3单元格中输入"=[@单价]*[@销量(本)]",按"Enter"键完成小计的自动填充。

5.【解题步骤】

步骤1:

在"统计报告"工作表中的B3单元格输入"=SUM(订单明细表!

H3:

H636)",按"Enter"键后完成销售额的自动填充。

步骤2:

单击B4单元格右侧的"自动更正选项"按钮,选择"撤销计算列"。

6.【解题步骤】

步骤1:

在"订单明细表"工作表中,单击"日期"单元格的下拉按钮,选择"降序"命令。

步骤2:

切换至"统计报告"工作表,在B4单元格中输入"=SUMPR0DUCT(1*订单明细表!

E3:

E262="《MSOffice高级应用》"),订单明细表!

H3:

H262)",按"Enter"键确认。

7.【解题步骤】

步骤:

在"统计报告"工作表的B5单元格中输入"=SUMPR0DUCT(1*订单明细表!

C350:

C461='隆华书店"),订单明细表!

H350:

H461)",按"Enter"键确认。

8.【解题步骤】

步骤:

在"统计报告"工作表的B6单元格中输入"=SUMPR0DUCT(1订单明细表!

C350:

C636="隆华书店"),订单明细表!

H350:

H636)/12",按"Enter"键确认,然后设置该单元格格式保留2位小数。

9.【解题步骤】

步骤:

单击"保存"按钮即可完成"Excel.xlsx"文件的保存。

请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令,并按照题目要求完成下面的操作。

注意:

以下的文件必须保存在考生文件夹下

小刘是一所初中的学生处负责人,负责本院学生的成绩管理。

他通过Excel来管理学生成绩,现在第一学期期末考试刚刚结束,小刘将初一年级三个班级部分学生成绩录入了文件名为"第一学期期末成

绩.xlsx"的Excel工作簿文档中。

请你根据下列要求帮助小刘同学对该成绩单进行整理和分析:

1.请对"第一学期期末成绩"工作表进行格式调整,通过套用表格格式方法将所有的成绩记录调整为一致的外观格式,并对该工作表"第一学期期末成绩"中的数据列表进行格式化操作:

将第一列"学号"列设为

文本,将所有成绩列设为保留两位小数的数值,设置对齐方式,增加适当的边框和底纹以使工作表更加美观。

2.利用"条件格式"功能进行下列设置:

将语文、数学、外语三科中不低于110分的成绩所在的单元格以一种颜色填充,所用颜色深浅以不遮挡数据为宜。

3.利用sum和average函数计算每一个学生的总分及平均成绩。

4.学号第4、5位代表学生所在的班级,例如:

"C120101"代表12级1班。

请通过函数提取每个学生所在的专业并按下列对应关系填写在"班级"列中:

"学号"的4、5位对应班级

011班

022班

033班

5•根据学号,请在”第一学期期末成绩”工作表的”姓名”列中,使用VLOOKU函数完成姓名的自动填充。

"姓名"和"学号"的对应关系在"学号对照"工作表中。

6.在"成绩分类汇总"中通过分类汇总功能求出每个班各科的最大值,并将汇总结果显示在数据下方。

7.以分类汇总结果为基础,创建一个簇状条形图,对每个班各科最大值进行比较。

1.【解题步骤】

步骤1:

启动考生文件下的"第一学期期末成绩.xlsx"。

步骤2:

选中单元格A2:

L20区域,单击【开始】选项卡下【样式】组中的”套用表格格式”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择"表样式浅色16"命令。

步骤3:

选中"学号"列,右击鼠标在弹出的快捷菜单中选择"设置单元格格式"命令,弹出"设置单元格格式"对话框,在"数字"选项卡的"分类"组中选择"文本"命令,单击"确定"按钮即可完成设置。

步骤4:

选中所有成绩列,右击鼠标,在弹出的快捷菜单中选择"设置单元格格式"命令,弹出"设置单元格格式"对话框,在"数字"选项卡的"分类"中选择"数值"命令,在小数位数微调框中设置小数位数为"2"。

步骤5:

选中所有文字内容单元格,单击【开始】选项卡下【对齐方式】组中的"居中"按钮。

步骤6:

在"设置单元格格式"对话框中"边框"选项卡下"预置"组中选择"外边框"和"内部"命令。

单击"确定"按钮完成设置。

2.【解题步骤】

步骤1:

选中D2:

F20单元格区域,单击【开始】选项卡下【样式】组中的"条件格式”下拉按钮,选择”突出

显示单元格规则"中的"其他规则"命令,弹出"新建格式规则"对话框。

在"编辑规则说明"选项下设置单元格值大于或等于110,单击"格式"按钮,弹出"设置单元格格式"对话框,在"填充"选项卡下选择"红色"命令,然后单击"确定"按钮。

步骤2:

再次单击"确定"按钮

3.【解题步骤】

步骤1:

在K3单元格中输入"=SUM(D3:

J3",按Enter键后完成总分的自动填充。

步骤2:

在L3单元格中输入"=AVERAGE(D3:

J3),按Enter键后完成平均分的自动填充。

4.【解题步骤】

步骤1:

在C3单元格中输入"=IF(MID(A3,4,2)="01","1班",IF(MID(A3,4,2)="02","2班","3班"))",按Enter键后完成班级的自动填充。

5.【解题步骤】

步骤1:

在B3单元格中输入"=VL00KUP(A3学号对照!

$A$3:

$B$20,2,FALSE),按Enter键后完成姓名的自动填充。

6.【解题步骤】

步骤1:

在"成绩分类汇总"工作表中选中C3:

C20单元格区域,单击【数据】选项卡下【排序和筛选】组中的"升序"按钮,弹出"排序提醒"对话框,选择"扩展选定区域"单选按钮。

单击"排序"按钮,完成"班级"列的升序排序。

步骤2:

选中C21单元格,单击【数据】选项卡下【分级显示】组中的”分类汇总"按钮,弹出”分类汇总"对

话框,单击"分类字段"下拉按钮选择"班级"复选框,单击"汇总方式"下拉按钮选择"最大值"命令,在"选定汇总项"组中勾选"语文"、"数学"、"英语"、"生物"、"地理"、"历史"、"政治"复选框,勾选"汇总结果显示在数据下方"复选框。

步骤3:

单击"确定"按钮。

7.【解题步骤】

步骤1:

选中每个班各科最大成绩所在的单元格,单击【插入】选项卡下【图表】组中"条形图"下拉按钮,

选择"簇状条形图"命令。

步骤2:

右击图表区,在弹出的快捷菜单中选择"选择数据"命令,弹出"选择数据源"对话框,选中"图例项"下的"系列1",单击"编辑"按钮,弹出"编辑数据系列"对话框,在"系列名称"中输入"1班"。

步骤3:

单击"确定"按钮后按照同样方法编辑"系列2"、"系列3"为"2班"、"3班"。

步骤:

4:

在"选择数据源"对话框中,选中"水平(分类)轴标签"下的"1",单击"编辑"按钮,弹出"轴标签"对话框,在"轴标签区域"文本框中输入"语文,数学,英语,生物,地理,历史,政治"。

步骤5:

单击"确定"按钮即可完成设置。

8.【解题步骤】

步骤:

单击"保存"按钮,完成"第一学期期末成绩.xlsx"的保存

请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令,并按照题目要求完成下面的操作。

注意:

以下的文件必须保存在考生文件夹下

小李在东方公司担任行政助理,年底小李统计了公司员工档案信息的分析和汇总。

请你根据东方公司员工档案表("Excel.xlsx"文件),按照如下要求完成统计和分析工作:

1.请对"员工档案表"工作表进行格式调整,将所有工资列设为保留两位小数的数值,适当加大行高列宽。

2.根据身份证号,请在”员工档案表”工作表的”出生日期”列中,使用MID函数提取员工生日,单元格式类型为"yyyy'年'm月'd'日'"。

3.根据入职时间,请在"员工档案表"工作表的"工龄"列中,使用TODA函数和INT函数计算员工的工龄,工作满一年才计入工龄。

4.引用"工龄工资"工作表中的数据来计算"员工档案表"工作表员工的工龄工资,在"基础工资"列中,

计算每个人的基础工资。

(基础工资=基本工资+工龄工资)

5.根据"员工档案表"工作表中的工资数据,统计所有人的基础工资总额,并将其填写在"统计报告"工作表的B2单元格中。

6.根据"员工档案表"工作表中的工资数据,统计职务为项目经理的基本工资总额,并将其填写在"统

计报告"工作表的B3单元格中。

7.根据"员工档案表"工作表中的数据,统计东方公司本科生平均基本工资,并将其填写在"统计报告"工作表的B4单元格中。

8.通过分类汇总功能求出每个职务的平均基本工资。

9.创建一个饼图,对每个员工的基本工资进行比较,并将该图表放置在"统计报告"中。

10.保存"Excel.xlsx"文件。

1.【解题步骤】

步骤1:

启动考生文件下的"Excel.xlsW,打开"员工档案"工作表

步骤2:

选中所有工资列单元格,单击【开始】选项卡下【单元格】组中的"格式"按钮,在弹出的下拉列表

中选择"设置单元格格式"命令,弹出"设置单元格格式"对话框。

在"数字"选项卡"分类"组中选择"数值"命令,在小数位数微调框中设置小数位数为"2"。

设置完毕后单击"确定"按钮即可。

步骤3:

选中所有单元格内容,单击【开始】选项卡下【单元格】组中的"格式"按钮,在弹出的下拉列表中

选择"行高"命令,弹出"行高"对话框,设置行高为"15"。

设置完毕后单击"确定"按钮即可。

.步骤4:

单击【开始】选项卡下【单元格】组中的"格式"按钮,按照设置行高同样地方式设置"列宽"为"10"。

最后单击"确定"按钮完成设置。

2.【解题步骤】

步骤:

在"员工档案表"工作表的G3单元格中输入"=MID(F3,7,4)&"年"&MID(F3,11,2)&"月"&MID(F3,13,2)&"日

"",按"Enter"键确认,然后向下填充公式到最后一个员工。

3.【解题步骤】

步骤:

在"员工档案表"的J3单元格中输入"=INT((TODAY()3)/365)",表示当前日期减去入职时间的余额除以

365天后再向下取整,按Enter键确认,然后向下填充公式到最后一个员工。

4.【解题步骤】

步骤1:

在"员工档案表"的L3单元格中输入"=J3*工龄工资!

$B$3",按"Enter"键确认,然后向下填充公式到最后一个员工。

步骤2:

在M3单元格中输入"=K3+L3,按"Enter"键确认,然后向下填充公式到最后一个员工。

5.【解题步骤】

步骤:

在"统计报告"工作表中的B2单元格中输入"=SUM(员工档案!

M3:

M37)",按"Enter"键确认。

6.【解题步骤】

步骤:

在"统计报告"工作表中的B3单元格中输入"=SUMIF员工档案!

E3:

E37,"项目经理",员工档案!

K3:

K37)",按Enter键确认。

7.【解题步骤】

步骤:

设置"统计报告"工作表中的B4单元格格式为2位小数,然后在B4单元格中输入"=AVERAGEIF员工档案!

H3:

H37,"本科",员工档案!

K3:

K37)",按Enter键确认。

8.【解题步骤】

步骤1:

在”员工档案表"中选中E38单元格,单击【数据】选项卡下【分级显示】组中的”分类汇总"按钮,弹出"分类汇总"对话框。

单击"分类字段"组中的下拉按钮选择"职务",单击"汇总方式"组中的下拉按钮选择"平均值"命令,在"选定汇总项"组中勾选"基本工资"复选框。

步骤2:

单击"确定"按钮即可看到实际效果。

9.【解题步骤】

步骤1:

同时选中每个职务平均基本工资所在的单元格,单击【插入】选项卡下【图表】组中的"饼图"按钮,

选择"分离型饼图"。

步骤2:

右击图表区,选择"选择数据"命令,弹出"选择数据源"对话框,选中"水平(分类)轴标签"下的"1",单击"编辑"按钮,弹出"轴标签"对话框,在"轴标签区域"中输入"部门经理,人事行政经理,文秘,项目经理销售经理,研发经理,员工,总经理"。

步骤3:

单击"确定"按钮

步骤4:

剪切该图复制到"统计报告"工作表中。

8.【解题步骤】

步骤:

单击"保存"按钮,保存"Excel.xlsx"文件。

请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令,并按照题目要求完成下面的操作。

注意:

以下的文件必须保存在考生文件夹下

小王今年毕业后,在一家计算机图书销售公司担任市场部助理,主要的工作职责是为部门经理提供销售信息的分析和汇总。

请你根据销售统计表("Excel.xlsx"文件),按照如下要求完成统计和分析工作:

1.将"sheetl"工作表命名为"销售情况",将"sheet2"命名为"

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