计算机二级考试MSOffice考试题库excle有答案.docx

1、计算机二级考试MSOffice考试题库excle有答案请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下小蒋是一位中学教师，在教务处负责初一年级学生的成绩管理。由于学校地处偏远地区，缺乏必要的教学设施，只有一台配置不太高的 PC可以使用。他在这台电脑中安装了 Microsoft Office ,决定通过Excel 来管理学生成绩，以弥补学校缺少数据库管理系统的不足。现在，第一学期期末考试刚刚结束，小蒋将初 一年级三个班的成绩均录入了文件名为 学生成绩单.xlsx的Excel工作簿文档中。请你根据下列要求帮助小蒋老师对该成绩单进行

2、整理和分析：1. 对工作表 第一学期期末成绩 中的数据列表进行格式化操作： 将第一列 学号列设为文本， 将所有 成绩列设为保留两位小数的数值；适当加大行高列宽，改变字体、字号，设置对齐方式，增加适当的边框 和底纹以使工作表更加美观。2. 利用 条件格式 功能进行下列设置：将语文、 数学、英语三科中不低于 110 分的成绩所在的单元格 以一种颜色填充，其他四科中高于 95分的成绩以另一种字体颜色标出，所用颜色深浅以不遮挡数据为宜。3. 利用sum和average函数计算每一个学生的总分及平均成绩。4. 学号第 3 、4 位代表学生所在的班级，例如： 120105 代表12级1班5号。请通过函数提

3、取每个学生 所在的班级并按下列对应关系填写在 班级列中：学号的3、4位对应班级011班022班033班5. 复制工作表 第一学期期末成绩 ，将副本放置到原表之后； 改变该副本表标签的颜色， 并重新命名， 新表名需包含 分类汇总 字样。6. 通过分类汇总功能求出每个班各科的平均成绩，并将每组结果分页显示。7. 以分类汇总结果为基础， 创建一个簇状柱形图， 对每个班各科平均成绩进行比较，并将该图表放置 在一个名为 柱状分析图 新工作表中。1. 【解题步骤】步骤 1：打开考生文件夹下的 学生成绩单 .xlsx 。步骤2：选中 学号所在的列，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 设置单元格格式 命令，

4、即可弹出 设置单元格格式 对话框。切换至 数字选项卡，在 分类组中选择文本命令后单击 确定按钮即可完 成设置。步骤3：选中所有成绩列，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 设置单元格格式 命令，弹出 设置单元格格式 对话框， 切换至数字选项卡， 在 分类组中选择 数值命令，在小数位数微调框中设置小数位数 为2 后单击 确定 按钮即可。步骤4：选中如图 1.23所示内容，单击【开始】选项卡下【单元格】组中的 格式 按钮，在弹出的下拉列表中选择 行高命令，弹出 行高对话框，设置行高为 15 。步骤5：单击【开始】选项卡下【单元格】组中的 格式按钮，在弹出的的下拉列表中选择 列宽命令，弹出 列宽对话

5、框，设置列宽为 10。步骤6：右击鼠标在弹出的快捷菜单中选择 设置单元格格式 命令，在弹出的 设置单元格格式 对话框中切换至字体选项卡，在 字体下拉列表框中设置字体为 幼圆 ，在字号下拉列表框中设置字号为 10。步骤7：选中第一行单元格，在【开始】选项卡下的【字体】组中单击 加粗按钮从而设置字形为 加粗 。步骤8：重新选中数据区域，按照同样的方式打开 设置单元格格式 对话框，切换至 对齐选项卡，在 文本对齐方式 组中设置 水平对齐 与垂直对齐 都为 居中。步骤9：切换至 边框选项卡，在 预置选项中选择 外边框 命令和 内部命令。步骤10：再切换至 填充选项卡，在 背景色 组中选择 浅绿。步骤1

6、1：单击 确定按钮。2. 【解题步骤】步骤1:选中D2: F19单元格区域，单击【开始】选项卡下【样式】组中的 条件格式”按钮，选择”突出显示 单元格规则 中的其他规则 命令，弹出新建格式规则 对话框。在编辑规则说明 选项下设置单元格值大 于或等于 110，然后单击 格式按钮，弹出 设置单元格格式 对话框，在 填充选项卡下选择 红色命令， 单击 确定按钮。步骤2:选中G2： J19单元格选区，按照上述同样的方法，把单元格值大于 95的字体颜色设置为红色。3. 【解题步骤】步骤1 :在K2单元格中输入=SUM(D2:J2，按Enter键后该单元格值为629.50，拖动K2右下角的填充柄 直至最下

7、一行数据处，完成总分的填充。步骤2 :在L2单元格中输入=AVERAGE(D2:J2),按Enter键后该单元格值为89.93，拖动L2右下角的填充 柄直至最下一行数据处，完成平均分的填充。4. 【解题步骤】步骤：在 C2单元格中输入=L00KUP(MID(A2,3,2),01,02,03,1 班,2班,3班)，按Enter键后该单 元格值为3班，拖动C2右下角的填充柄直至最下一行数据处，完成班级的填充。5. 【解题步骤】步骤1:复制工作表”第一学期期末成绩”，粘贴到Sheet2工作表中。 然后在副本的工作表名上右击鼠标，在弹出的快捷菜单中的 工作表标签颜色 级联菜单中选择 红色命令。步骤2:

8、双击副本，表名呈可编辑状态，重新命名为 第一学期期末成绩分类汇总 。6. 【解题步骤】步骤1:按照题意，首先对班级按升序进行排序，选中 C2： C19单元格区域，单击【数据】选项卡下【排序和筛选】组中的 升序按钮，弹出 排序提醒 对话框，单击 扩展选定区域 单选按钮。单击 排序按钮后 即可完成设置。步骤2:选中D20单元格，单击【数据】选项卡下【分级显示】组中的 ”分类汇总按钮，弹出”分类汇总对话框。单击 分类字段 组中的下拉按钮选择 班级命令，单击 汇总方式 组中的下拉按钮选择 平均值， 在选定汇总项 组中勾选 语文、数学、英语、生物、地理、历史、政治复选框。最后再勾 选 每组数据分页 复选

9、框。步骤3:单击 确定按钮。7. 【解题步骤】步骤1:选中每个班各科平均成绩所在的单元格，单击【插入】选项卡下【图表】组中 柱形图 按钮，在弹出的下拉列表中选择 簇状柱形图 命令。步骤2:右击图表区，在弹出的快捷菜单中选择 选择数据 命令，弹出 选择数据源对话框，选中 图例项 选项下的 系列1，单击编辑按钮，弹出 编辑数据系列 对话框，在 系列名称 文本框中输入 1班。然 后单击确定按钮完成设置。按照同样的方法编辑 系列2、系列3为2班、3班。步骤3:在选择数据源 对话框中，选中 水平（分类）轴标签 下的1，单击编辑按钮，弹出 轴标签 对话框，在 轴标签区域 文本框中输入 语文,数学,英语,生

10、物,地理,历史,政治 。步骤4:单击 确定按钮。步骤5：剪切该簇状柱形图到 Sheet3，把Sheet3重命名为柱状分析图即可完成设置。请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。注意:以下的文件必须保存在考生文件夹下小李今年毕业后，在一家计算机图书销售公司担任市场部助理，主要的工作 职责是为部门经理提供销售信息的分析和汇总。请你根据销售数据报表（ Excel.xlsx 文件），按照如下要求完成统计和分析工作:1. 请对订单明细 工作表进行格式调整， 通过套用表格格式方法将所有的销售记录调整为一致的外观格式，并将 单价列和小计列所包含的单元格调整为 会计专用 （

11、人民币）数字格式。2. 根据图书编号，请在订单明细工作表的图书名称列中，使用VLOOKUP数完成图书名称的自动 填充。图书名称 和图书编号 的对应关系在 编号对照 工作表中。3. 根据图书编号，请在订单明细工作表的单价列中，使用VLOOKU函数完成图书单价的自动填充。 单价和图书编号的对应关系在 编号对照工作表中。4. 在订单明细 工作表的 小计列中，计算每笔订单的销售额。5. 根据订单明细 工作表中的销售数据， 统计所有订单的总销售金额， 并将其填写在 统计报告 工作 表的B3单元格中。6. 根据订单明细 工作表中的销售数据，统计 MS Office 高级应用图书在 2012年的总销售额，并

12、 将其填写在”统计报告”工作表的B4单元格中。7. 根据订单明细 工作表中的销售数据， 统计隆华书店在 2011年第3季度的总销售额， 并将其填写在 统计报告”工作表的B5单元格中。8. 根据订单明细 工作表中的销售数据， 统计隆华书店在 2011年的每月平均销售额 （保留2位小数） ， 并将其填写在”统计报告”工作表的B6单元格中。9. 保存 Excel.xlsx 文件。1. 【解题步骤】步骤1:启动考生文件下的Excel. xlsW，打开订单明细表工作表。步骤2 :选中工作表中的A2: H636单元格选区，单击【开始】选项卡下【样式】组中的 ”套用表格格式”按钮，在弹出的下拉列表中选择一种

13、表样式， 此处我们选择 表样式浅色 10命令。弹出套用表格式 对话框。 保留默认设置后单击 确定按钮即可。步骤3:选中 单价列和小计列，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择 设置单元格格式 命令，继而弹出 设置单元格格式 对话框。 在数字选项卡下的 分类组中选择会计专用 命令， 然后单击 货币符号（国 家/ 地区） 下拉列表选择 CNY。2. 【解题步骤】步骤1:在订单明细表工作表的E3单元格中输入=VL00KUP（D3编号对照！$A$3:$C$19,2,FALSE）,按Enter 键完成图书名称的自动填充。3. 【解题步骤】步骤1:在订单明细表工作表的F3单元格中输入=VL00KUP（D3编号对

14、照!$A$3:$C$19,3,FALSE），按Enter 键完成单价的自动填充。4. 【解题步骤】步骤1:在订单明细表工作表的H3单元格中输入=单价*销量（本），按Enter键完成小计的自 动填充。5. 【解题步骤】步骤1:在统计报告工作表中的B3单元格输入=SUM（订单明细表！H3:H636），按Enter键后完成销售额 的自动填充。步骤2:单击B4单元格右侧的自动更正选项按钮，选择撤销计算列。6. 【解题步骤】步骤1:在订单明细表 工作表中，单击 日期单元格的下拉按钮，选择 降序命令。步骤2：切换至统计报告工作表，在B4单元格中输入=SUMPR0DUCT（1*订单明细表！E3:E262=M

15、S Office 高级应用）,订单明细表!H3:H262），按Enter键确认。7. 【解题步骤】步骤：在统计报告工作表的B5单元格中输入=SUMPR0DUCT（1*订单明细表!C350:C461=隆华书店）,订单 明细表!H350:H461），按Enter键确认。8. 【解题步骤】步骤：在统计报告工作表的B6单元格中输入=SUMPR0DUCT（1订单明细表!C350:C636=隆华书店）,订单 明细表!H350:H636）/12 ，按Enter键确认，然后设置该单元格格式保留 2位小数。9. 【解题步骤】步骤：单击 保存按钮即可完成 Excel.xlsx 文件的保存。请在【答题】菜单下选择【

16、进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下小刘是一所初中的学生处负责人， 负责本院学生的成绩管理。 他通过 Excel 来管理学生成绩， 现在第 一学期期末考试刚刚结束，小刘将初一年级三个班级部分学生成绩录入了文件名为 第一学期期末成绩.xlsx的Excel工作簿文档中。请你根据下列要求帮助小刘同学对该成绩单进行整理和分析：1. 请对 第一学期期末成绩 工作表进行格式调整，通过套用表格格式方法将所有的成绩记录调整为一 致的外观格式，并对该工作表 第一学期期末成绩 中的数据列表进行格式化操作：将第一列 学号列设为文本，将所有成绩列设为保留两位小数

17、的数值，设置对齐方式，增加适当的边框和底纹以使工作表更加美 观。2. 利用条件格式 功能进行下列设置：将语文、数学、外语三科中不低于 110分的成绩所在的单元格 以一种颜色填充，所用颜色深浅以不遮挡数据为宜。3. 利用sum和average函数计算每一个学生的总分及平均成绩。4. 学号第 4 、5 位代表学生所在的班级，例如： C120101 代表 12级1 班。请通过函数提取每个学生所 在的专业并按下列对应关系填写在 班级列中： 学号的4、5位 对应班级01 1 班02 2 班03 3 班5 根据学号，请在”第一学期期末成绩”工作表的”姓名”列中，使用VLOOKU函数完成姓名的自动填充。姓名

18、和 学号的对应关系在 学号对照 工作表中。6. 在成绩分类汇总 中通过分类汇总功能求出每个班各科的最大值，并将汇总结果显示在数据下方。7. 以分类汇总结果为基础，创建一个簇状条形图，对每个班各科最大值进行比较。1. 【解题步骤】步骤 1：启动考生文件下的 第一学期期末成绩 .xlsx 。步骤2:选中单元格A2: L20区域，单击【开始】选项卡下【样式】组中的 ”套用表格格式”下拉按钮，在弹 出的下拉列表中选择 表样式浅色 16命令。步骤3:选中学号列，右击鼠标在弹出的快捷菜单中选择 设置单元格格式 命令， 弹出设置单元格格式 对话框，在 数字选项卡的 分类组中选择文本命令，单击 确定按钮即可完

19、成设置。步骤4:选中所有成绩列，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择 设置单元格格式 命令，弹出 设置单元格 格式对话框，在 数字选项卡的 分类中选择数值命令，在小数位数微调框中设置小数位数为 2。步骤5:选中所有文字内容单元格，单击【开始】选项卡下【对齐方式】组中的 居中按钮。步骤6:在设置单元格格式 对话框中边框选项卡下 预置组中选择 外边框和 内部命令。单击 确定按钮完成设置。2. 【解题步骤】步骤1:选中D2： F20单元格区域，单击【开始】选项卡下【样式】组中的 条件格式”下拉按钮，选择”突出显示单元格规则 中的其他规则 命令， 弹出新建格式规则 对话框。 在编辑规则说明 选项下设置单元

20、格 值大于或等于 110，单击 格式按钮，弹出 设置单元格格式 对话框，在 填充选项卡下选择 红色命令， 然后单击 确定按钮。步骤2：再次单击 确定 按钮3. 【解题步骤】步骤1:在K3单元格中输入=SUM(D3:J3，按Enter键后完成总分的自动填充。步骤2:在L3单元格中输入=AVERAGE(D3:J3),按Enter键后完成平均分的自动填充。4. 【解题步骤】步骤 1:在 C3单元格中输入=IF(MID(A3,4,2)=01,1 班,IF(MID(A3,4,2)=02,2 班,3班)，按 Enter键后完成 班级的自动填充。5. 【解题步骤】步骤1 :在B3单元格中输入=VL00KUP

21、(A3学号对照！$A$3:$B$20,2,FALSE)，按Enter键后完成姓名的自动填 充。6. 【解题步骤】步骤1:在成绩分类汇总工作表中选中C3: C20单元格区域，单击【数据】选项卡下【排序和筛选】组中 的升序按钮，弹出排序提醒对话框，选择 扩展选定区域 单选按钮。单击 排序按钮，完成 班级列 的升序排序。步骤2:选中C21单元格，单击【数据】选项卡下【分级显示】组中的 ”分类汇总按钮，弹出”分类汇总对话框， 单击分类字段下拉按钮选择 班级复选框， 单击汇总方式下拉按钮选择 最大值命令， 在选定 汇总项组中勾选 语文、数学、英语、生物、地理、历史、政治复选框，勾选 汇总结果显 示在数据

22、下方 复选框。步骤3:单击 确定按钮。7. 【解题步骤】步骤1:选中每个班各科最大成绩所在的单元格，单击【插入】选项卡下【图表】组中 条形图 下拉按钮，选择簇状条形图 命令。步骤2:右击图表区，在弹出的快捷菜单中选择 选择数据 命令，弹出 选择数据源对话框，选中 图例项 下的系列1，单击编辑按钮，弹出 编辑数据系列 对话框，在 系列名称中输入1班。步骤3:单击 确定按钮后按照同样方法编辑 系列2、系列3为2班、3班。步骤:4:在选择数据源 对话框中，选中 水平(分类)轴标签 下的1，单击编辑按钮，弹出 轴标签 对话框，在 轴标签区域 文本框中输入 语文,数学,英语,生物,地理,历史,政治。步骤

23、5：单击 确定按钮即可完成设置。8. 【解题步骤】步骤：单击 保存按钮，完成 第一学期期末成绩 .xlsx 的保存请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下小李在东方公司担任行政助理，年底小李统计了公司员工档案信息的分析和汇总。 请你根据东方公司员工档案表（ Excel.xlsx 文件），按照如下要求完成统计和分析工作：1. 请对员工档案表 工作表进行格式调整， 将所有工资列设为保留两位小数的数值， 适当加大行高列 宽。2. 根据身份证号，请在”员工档案表”工作表的”出生日期”列中，使用MID函数提取员工生日，单元格 式

24、类型为yyyy 年m月d日。3. 根据入职时间，请在员工档案表工作表的工龄列中，使用TODA函数和INT函数计算员工的工龄， 工作满一年才计入工龄。4. 引用工龄工资 工作表中的数据来计算 员工档案表 工作表员工的工龄工资，在 基础工资 列中，计算每个人的基础工资。（基础工资 =基本工资 +工龄工资）5. 根据员工档案表 工作表中的工资数据，统计所有人的基础工资总额，并将其填写在 统计报告 工作表的B2单元格中。6. 根据员工档案表 工作表中的工资数据，统计职务为项目经理的基本工资总额，并将其填写在 统计报告工作表的B3单元格中。7. 根据员工档案表 工作表中的数据， 统计东方公司本科生平均基

25、本工资， 并将其填写在 统计报告 工作表的B4单元格中。8. 通过分类汇总功能求出每个职务的平均基本工资。9. 创建一个饼图，对每个员工的基本工资进行比较，并将该图表放置在 统计报告 中。10. 保存 Excel.xlsx 文件。1. 【解题步骤】步骤1 :启动考生文件下的Excel. xlsW，打开员工档案工作表步骤2：选中所有工资列单元格，单击【开始】选项卡下【单元格】组中的 格式按钮，在弹出的下拉列表中选择设置单元格格式 命令，弹出 设置单元格格式 对话框。在 数字选项卡分类组中选择 数值命 令，在小数位数微调框中设置小数位数为 2 。设置完毕后单击 确定按钮即可。步骤3 :选中所有单元

26、格内容，单击【开始】选项卡下【单元格】组中的 格式按钮，在弹出的下拉列表中选择行高命令，弹出 行高对话框，设置行高为 1 5 。设置完毕后单击 确定按钮即可。.步骤4 :单击【开始】选项卡下【单元格】组中的格式按钮，按照设置行高同样地方式设置 列宽为10。 最后单击 确定按钮完成设置。2. 【解题步骤】步骤：在员工档案表工作表的G3单元格中输入=MID(F3,7,4)&年&MID(F3,11,2 )&月&MID(F3,13,2)&日，按Enter键确认，然后向下填充公式到最后一个员工。3. 【解题步骤】步骤：在员工档案表的J3单元格中输入=INT(TODAY()3)/365)，表示当前日期减去

27、入职时间的余额除以365天后再向下取整，按Enter键确认，然后向下填充公式到最后一个员工。4. 【解题步骤】步骤1:在员工档案表的L3单元格中输入=J3*工龄工资！$B$3，按Enter键确认，然后向下填充公式到 最后一个员工。步骤2:在M3单元格中输入=K3+L3，按Enter键确认，然后向下填充公式到最后一个员工。5. 【解题步骤】步骤：在统计报告工作表中的B2单元格中输入=SUM(员工档案!M3:M37)，按Enter键确认。6. 【解题步骤】步骤：在统计报告工作表中的B3单元格中输入=SUMIF员工档案!E3:E37,项目经理,员工档案!K3:K37)， 按Enter键确认。7. 【

28、解题步骤】步骤：设置统计报告工作表中的B4单元格格式为2位小数，然后在B4单元格中输入=AVERAGEIF员工档 案!H3:H37,本科，员工档案！K3:K37)，按Enter键确认。8. 【解题步骤】步骤1:在”员工档案表中选中E38单元格，单击【数据】选项卡下【分级显示】组中的 ”分类汇总按钮， 弹出分类汇总对话框。单击 分类字段组中的下拉按钮选择 职务，单击汇总方式组中的下拉按钮选 择平均值命令，在 选定汇总项 组中勾选 基本工资 复选框。步骤2：单击确定按钮即可看到实际效果。9. 【解题步骤】步骤1：同时选中每个职务平均基本工资所在的单元格， 单击【插入】选项卡下【图表】组中的 饼图按

29、钮，选择 分离型饼图 。步骤2：右击图表区，选择选择数据命令，弹出选择数据源 对话框，选中水平（分类）轴标签下的 1 ， 单击编辑按钮，弹出 轴标签对话框，在 轴标签区域 中输入部门经理 ,人事行政经理 ,文秘,项目经理 销售经理 ,研发经理 ,员工,总经理 。步骤3：单击 确定按钮步骤4：剪切该图复制到 统计报告 工作表中。8. 【解题步骤】步骤：单击 保存按钮，保存 Excel.xlsx 文件。请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下小王今年毕业后， 在一家计算机图书销售公司担任市场部助理， 主要的工作职责是为部门经理提供销售 信息的分析和汇总。请你根据销售统计表（ Excel.xlsx 文件），按照如下要求完成统计和分析工作：1. 将sheetl工作表命名为销售情况，将sheet2命名为