苏州院科研管理系统建设项目方案.docx

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苏州院科研管理系统建设项目方案

苏州研究院科研管理系统建设方案

一、需求背景和建设目标

随着科技的日益发展，科研活动和科研能力是考量研究院综合实力的重要指标，从而也导致了科研工作和统计工作的不断加大和加重。

而目前大多数科研管理工作很大程度上还要依赖人工来进行，即通过Excel、word等办公软件或者简单的数据库采集系统来处理大量的数据，这种方式不仅给科研管理人员带来了繁重的工作量，并且造成科研管理人员和科研工作人员之间缺少必要和及时的沟通，难以反映科研现状，造成信息传递流转失真且速度慢。

在当前形式下，通过IT技术等信息化手段，实现科研管理信息化，以加强日常科研工作管理，整合科研工作流程，为决策层提供真实有效的参考依据，从而提升科研管理水平，也是当今科研管理的大势所趋。

通过科研管理系统建设，可以实现科研工作的网络化管理，形成一个动态的科研数据中心和科研管理沟通平台，全面、实时、准确提供有关科研信息，服务于科研工作人员的工作，辅助领导进行科研管理决策，从而为科研管理人员开展工作提供极大的便利。

以下提出了我们院科研管理信息建设项目（以下简称项目）的整体解决方案，其目标如下：

◆首先提供的是一个有关科研信息的综合系统，此系统中的人员、机构、项目、成果、权限等系统是有机结合、互相关联的，而不是孤立的系统；这样的结构可以充分发挥计算机软件管理的优势，有效提高科研管理的水平和效率。

◆提供一个统一的科研信息访问系统，该系统包含了所有的科研管理及相关信息，在浏览器环境下，通过一次身份认证，即可按照各自的权限存取查询不同科研相关信息。

科研信息访问平台的建立解决了对日常科研信息查询的需求。

◆提供一个统一的科研业务处理发布平台。

在统一的环境下（浏览器），可由各科研管理相关部门对各自的业务进行处理，使得科研业务处理流程可以在网络上运行。

◆提供一个统一的科研统计查询信息平台。

在统一的环境下（简易的浏览器），按照常规的月、季、半年、年等时间段自动生成需要的科研统计报表，自动生成上报、分析处理、打印、存档文档。

◆技术上，采用先进的、开放的多层客户机/服务器模式（B/S）体系结构，应用系统基于WEB技术开发，确保系统具有高超的性能，并使系统具有较高的水平。

◆具有实用性和可扩充性。

从业务的现状和发展来考虑，一个好的应用系统首先要实用，要能够切实解决业务需求中的问题，应具备可操作性；同时，要便于升级和扩充，具有较好的可扩充性。

◆具备简易的维护性。

由于业务管理上的变化是必然的，系统的更新势在难免，这样就要求系统具有较好的维护性能。

◆系统具有较高的安全性和可靠性，确保系统能够正常稳定运行。

◆系统具有友好的操作界面。

二、用户组成及需求描述

本项目是一个开放式的网络化管理系统，由于其服务于全院从事科研活动或者科研管理活动的科研工作人员，根据其业务的不同，用户可以分为科研人员、科研管理人员（合同、档案、成果等）、院、所领导、系统管理员等多种用户。

各用户通过网络进行协同工作，其示意图如下：

◆科研人员科研人员可以在系统中管理自己的科研项目和科研成果，在线申报项目以及上报所需物资、进行中间检查、归档、结题，通过系统接收通知并与项目组其它成员分享资料等。

◆项目负责人各项目组负责人负责本项目组的各项科研管理业务。

具体包括科研人员、科研项目、科研成果、学术活动等数据的审核管理工作，以及项目组的科研考核工作和项目申报中检终结工作。

◆科研管理人员主要是科技部工作人员，负责全院各项科研管理业务。

科技部通过系统可以建立科研管理评价指标，管理全院的科研人员、科研项目、科研成果和学术活动等数据，在线组织科研考核、项目申报与评审、项目中检与终结、付款、年度统计等多项工作。

科技部还可以通过系统发送通知、文件和有关科研动态，负责系统的维护和管理。

◆行政管理人员主要是负责项目物资的采购、人员信息库更新等

◆院、所领导为院主管科研工作的领导、所领导查询提供各项数据，及时了解到最新、最直观的科研动态分析，为相关决策提供依据。

◆系统管理员系统管理员是系统中的超级用户，主要用于维护数据，进行各项参数设置等。

系统管理员主要有数据备份与恢复、系统日志管理、数据导入导出、角色和权限设置、Email服务器设置、系统参数设置等功能。

三、开发内容与功能设计

科研活动所涵盖的科技信息非常丰富，为了便于科研人员进行沟通和科研管理，很有必要提供一个友好的信息发布平台，供各部门动态发布各类信息。

可以将文字、表格、图像等非结构化数据进行发布，可以在线编辑进行发布，或发布已编辑好的文档采取文件上传。

3.1科研人员/机构管理系统

3.1.1科研人员数据库

建立院科研人员数据库，并根据该数据库对科研人员进行跟踪与考核。

科研人员数据库记录与科研相关的人员信息，主要包括：

科研人员的个人编号与履历、所属机构、综合素质、业务水平、职务与学术档案等资料的管理

◆姓名、性别、民族、住址、联系方式；

◆出生日期、参加工作时间；

◆毕业学校、职称、学历、外语程度；

◆编号、所属部门/课题组、学科分类、研究方向；

◆还有其它相关信息。

◆权限登入更新、查询等功能

由科技主管部门授权专人对科研人员数据库进行维护。

3.1.2科研机构管理

记录研究所的科研机构情况，包括：

◆研究机构设置以及负责人、成员情况；

◆课题组的划分以及课题组负责人、成员的情况；

◆相关职能部门的设置、相关人员情况

科研机构管理作为科研项目管理信息平台的一个基础内容，在各类统计与查询中起重要作用。

3.1.3科研人员/机构综合查询

本科研项目管理信息系统中，科研人员将和合同、成果、专利、奖励、项目等内容关联。

因此，利用本综合查询功能，可以：

◆查询院所有科研人员的情况；

◆查询指定部门或课题组的科研人员配备情况；

◆查询指定的科研人员取得的成果专利、获奖鉴定、完成的项目/合同等信息；

对于某科研业务，查询相关职能部门和负责人员信息；

3.2科研项目/合同管理系统

项目/合同管理是科研项目管理信息平台的核心部分，是贯穿其它子系统的主线。

在其它系统的功能描述中已经多次强调了与项目/合同的关联。

主要包括：

项目库管理、申报管理、立项管理、项目评审、合同签订、开题、建立课题信息、结题、课题存档（即建立科研档案）等几个部分。

另外，部分课题可能要进行成果登记。

还可以对科技人员的业绩进行收集。

这里合同指签订合同的科研课题，项目则指其它没有合同的科研项目，包括院内立项的项目等。

项目/合同管理系统的内容有：

立项确认、开题报告、项目成本计划、人力资源计划、项目-计划（任务信息）、绘制甘特图、项目变更、项目考核、进度控制（进度汇报、问题提交）、成本控制（预算、请款、报销的对应）、个人任务管理、任务审批流程、里程碑任务（更新项目状态）、季度检查、项目执行报告、结题归档等

3.2.1项目/合同基本信息

记录与管理项目/合同的基本信息，包括：

◆项目的规划、指南等；

◆项目/合同的名称、开始日期、委托单位、实现单位、项目负责人；

◆项目/合同的主要技术指标等；

◆查询统计；

3.3科研项目跟踪考核管理

主要是项目执行情况信息。

◆立项确认（科技部）、开题报告（科技部）；

◆项目计划（成本、人力资源、项目-计划）；

◆绘制甘特图；

◆项目变更；

◆项目考核、进度控制、个人任务管理、任务审批流程、里程碑任务（更新项目状态）、季度检查、项目执行报告、结题归档等；

◆文献总结报告与资料；

◆调研报告与资料；

◆技术方案资料；

◆项目进度报告；

◆项目过程跟踪考核资料

3.4科研基金申报与管理

该部分与科研经费管理系统相连接，可以查询、管理项目/合同相关的经费收入/支出情况，主要包括：

◆合同的经费的到款计划；

◆合同经费的实际到款记录及其统计；

◆项目的经费支出情况及其统计；

◆项目的收支平衡统计；

◆项目经费使用情况；

◆经费执行统计；

3.5科研论文信息管理

完成对论文论著信息的管理。

能够对论文论著信息进行登记、查看。

◆自然学科论文论著管理；

◆社会学科论文论著信息管理；

◆论文著作作者等查询更新；

3.6项目的经费管理

该部分与科研经费管理系统相连接，可以查询、管理项目/合同相关的经费收入/支出情况，主要包括：

◆合同的经费的到款计划；

◆合同经费的实际到款记录及其统计；

◆项目的经费支出情况及其统计；

◆项目的收支平衡统计；

3.7项目的物资管理

该部分与物资管理系统相连接，可以查询、管理项目/合同相关的科研物资情况，主要包括：

◆查询项目的物资申请；

◆查询项目的已批物资采购计划；

◆由相关部门进行项目物资调配；

3.8科研成果管理系统

该部分与科研成果管理系统相连接，可以查询、管理项目相关的成果与专利情况，。

专利信息有申报中技术专利、我院技术专利集、专利数据库查询、专利政策法规

◆专利申请/授权信息；

◆成果鉴定信息；

◆成果获奖信息；

◆专有技术信息；

◆法律状态；

◆专利实施等等；

3.9技术成果的管理系统