整理会议纪要的六个技巧及重点.docx
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整理会议纪要的六个技巧及重点
整理会议纪要的六个技巧及重点
整理会议纪要的六个技巧及重点
大凡举办会议，都必须做好会议纪要，以资备查和对照贯彻落实。
要把会议纪要整理得相对得体，合乎规范，就必须在记录整理时注意把握好以下几个问题，喜欢就分享给身边的朋友吧！
一要做好事前准备
通常情况下，举办或召开一次会议，都涉及会议的组织筹备事宜，包括会议主题的确定、议题的收集、议程的安排及相关背景材料的准备等等。
有时候这些工作负责会议记录或整理纪要者自身会全程或部分参与，有时候则有专门人员分工。
但无论是何种情况，主笔者都要尽可能地在事前多了解掌握相关情况，根据会议确定的议题，备齐有关背景资料，掌握会议将要研究的主要问题，以便记录整理时心中有数、查找方便。
二要忠于会议原意
记录是纪要之基，是起草纪要的蓝本和依据，因此完整、准确、清晰是其基本要求。
做好会议纪要，首先要必须忠实地记下会议的整个原貌，包括时间、地点、参加对象、会议议题和议程、与会者的讲话内容要点、会议总结或议定的事项等等；尤其是要认真领会并忠实记录好主要领导的讲话原意，不可随意偏废。
对于每一个参加会议人员的姓名职务，都要认真落实清楚，原本标记。
有时候参加会议的对象较多、内容较广、议程也较分散，记录时就要注意分门别类地按所定议题予以记录清楚。
对一些不明事项，则应在会后即行予以核实，以免产生遗漏。
三要把握会议要点
会议纪要的精髓在于要，准确把握会议的要点是整理会议纪要的关键整理会议纪要的六个技巧及重点。
要掌握会议的要点，又关键在于能抓住与会人员达成的共识和议定的事项，也就是要特别注意围绕主题，从与会者的发言中提炼出会议的观点、主张和结论。
具体要做到四善于：
一是善于区分出讨论性意见和表态性、结论性意见的差别；二是善于抓住主管领导、重点部门或某些权威人士发言的实质；三是善于领会把握会议主持人的总结性发言；四是善于统合大多数与会者形成共识的意见。
可以说，把握了以上四点，就等于把握了会议纪要的基本框架。
四要确定纪要形式
根据会议纪要的特点，其正文的写法通常有四种，即综述式、分类式、条款式和摘编式。
具体视会议内容而定整理会议纪要的六个技巧及重点。
如果会议只有一项议题，可采用综述式，即把会议主题、与会人员的统一认识和看法、会议决定的事项等综合在一起，用概述式的方法进行阐述和说明。
如果会议规模较大或议题在两个以上，通常用分类式或条款式。
分类式即把会议的主要内容依其内在联系归纳成几个方面，然后逐层逐段地将会议涉及的问题分别予以阐述明白，可以分条撰写或加用小标题。
涉及重大或重要的会议如座谈会、学术研讨会等，也会使用摘编式，即将与会者在会上的重要性发言，以摘编摘录的形式在会议纪要上体现出来。
五要加工处理文字
一般可采取以下文字加工处理办法。
一是理顺。
理顺，一个是根据讲话内容划分不同的部分，让读者看后能够明确会议纪要的主旨和内容。
再一个工作，就是要将前后交叉、重复的内容进行分类合并，使纪要提纲挈领、简明扼要。
二是修改整理会议纪要的六个技巧及重点。
在语言上，应尽量去除口语；在内容上，要去掉虚的部分；在秩序安排上，则要注意主次分明，以主为先。
三是补删。
一是补缺，二是延伸。
补缺，就是对应讲未讲、有必要补充的问题，整理时要予以补上去；延伸，就是对讲得不够透彻、容易使人产生误解的问题，整理时要适当补充和深化，使之更为合理、充实和完善。
从删的方面来讲，删去那些多余的话和不可操作性的内容，特别要注意删除那些政治敏感性比较高、不宜大范围知晓的内容。
六要用好规范语言
会议纪要十分讲究表述层次，先写什么，后写什么要非常明确，语言要十分规范，要少用修饰词，不讲含糊不清、模棱两可的话。
要站在会议的高度，综合全局的意见，而不能突出个人的意志。
通常这种层次是用一些约定俗成的专用语言来表达的，如常用的规范语言有会议听取了会议认为会议指出会议要求会议强调会议议定会议原则同意等。
此外，由于会议纪要属于法定公文范畴，所以整理成文后还涉及会审、签发、分送等等问题。
它与其它法定公文的显著区别在于一是文末不落款，二是不署日期，三是不缮印。
同时使用统一规定的版式，不能以红头文件代替。
这些，都是需要在实际工作中加以注意的。
延伸阅读：
会议纪要的写法
会议纪要的写法因会议内容和会议的类型不同其写法也有所不同。
就总体而言，一般由标题、正文、落款、日期构成。
每一部分都有其固定的写法，下面就简单为你介绍下：
会议纪要的写法：
会议纪要的写法：
记载和传达会议情况和议定事项使用的一种行政公文整理会议纪要的六个技巧及重点。
会议议定事项是本单位、本地区、本系统开展工作的依据。
有的会议纪要的精神也可供别的单位、别的系统参考。
特点。
1.内容的纪实性。
会议纪要如实地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐整理会议纪要的六个技巧及重点。
否则，就会失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求。
2.表达的要点性。
会议纪要是依据会议情况综合而成的。
撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。
重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程，切忌记流水帐。
3.称谓的特殊性。
会议纪要一般采用第三人称写法。
由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以会议作为表述主体，会议认为、会议指出、会议决定、会议要求、会议号召等就是称谓特殊性的表现。
会议纪要有别于会议记录整理会议纪要的六个技巧及重点。
二者的主要区别是：
第一，性质不同：
会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。
会议纪要只记要点，是法定行政公文。
第二，功能不同：
会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。
写法
（一）标题。
会议纪要的标题有单标题和双标题两种形式。
11.单标题：
由会议名称+文种构成。
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2.双标题：
由正标题+副标题构成。
正标题揭示会议主旨，副标题标示会议名称和文种。
（二）正文。
会议纪要的正文大多由导言和主体构成。
具体写法依会议内容和类型而定。
1.导言。
主要用于概述会议基本情况。
其内容一般包括会议名称、会期会址、参加人员、主持人和会议议程等整理会议纪要的六个技巧及重点。
具体写法常见的有两种：
第一种：
平列式。
将会议的时间、地点，参加人员和主持人、会议议程等基本情况采用分条列出的写法。
这种写法多见于办公会议纪要。
第二种：
鱼贯式。
将会议的基本情况作为一段概述，使人看后对会议有个轮廓了解。
2.主体整理会议纪要的六个技巧及重点。
这是会议纪要的核心部分。
主要介绍会议议定事项。
常见的写法有三种：
（1）条文式写法。
就是把会议议定的事项分点写出来。
办公会议纪要、工作会议纪要多用这种写法。
（2）综述式写法。
就是将会议所讨论、研究的问题综合成若干部分，每个部分谈一个方面的内容。
较复杂的工作会议或经验交流会议纪要多用这种写法整理会议纪要的六个技巧及重点。
（3）摘记式写法。
就是把与会人员的发言要点记录下来。
一般在记录发言人首次发言时，在其姓名后用括号注明发言人所在单位和职务。
为了便于把握发言内容，有时根据会议议题，在发言人前面冠以小标题，在小标题下写发言人的名字。
一些重要的座谈会纪要，常用这种写法。
阅读拓展：
关于撰写会议纪要的几点经验
12会议纪要作为一种反映会议基本情况和精神的纪实性公文，有着传达会议议定事项和重要精神的作用。
一份好的会议纪要，对提高工作效率、确保工作顺利进行有着十分重要的作用。
由于笔者经常撰写会议纪要，时间久了，总结出几点经验现笔录于下以资交流。
笔者认为，写好会议纪要关键注意以下几点：
一、吃透精神，领会实质，把握基调
撰写会议纪要前一定要仔细研析会议记录，分析每一位发言者的发言，归纳会议决议，全面吃透会议精神，领会好精神实质，把握住会议基调。
这样在落笔行文时才能够统筹全局驾驭全篇，体现要旨！
才能够确保所要传达的会议精神和部署的事项不失真不跑调。
二、删繁就简
会议纪要不是会议记录，没有必要将会议的所有内容进行记录。
纪要，顾名思义就是纪其主要因此，在内容上要有详略重点，不能过于罗嗦繁杂整理会议纪要的六个技巧及重点。
繁杂罗嗦了就会使读者难以领会会议精神，影响会议决议的执行。
所以，在动笔之前，要对会议记录进行详细地归纳整理，删繁就简。
使之，既要体现会议精神和主流意见观点又不致繁杂罗嗦。
三、讲究语言技巧
撰写会议纪要必须注意语言的使用技巧整理会议纪要的六个技巧及重点。
1、切忌对语言不加整理，说什麽记什麼。
对于不宜公开或有不好影响的观点言辞可以删除不记；对于言辞激烈的观点可以以较温和的词句替代表达；对于难以量化或精确或表述的事项、意见要善于运用模糊语言。
如不能确定完成日期的决议事项可以以近期完成或尽快完成来表达。
又如对于参与某项工作的人员范围、人数等难以表述可以以相关人员或有关人员来表达
２、对于难于集中在同一段或同一个标题下体现的意见观点可以以会议指出、会议认为等为导语引出整理会议纪要的六个技巧及重点。
如代表会议某一精神的重要意见必须在纪要中体现但不好归纳在全文中的某一条或某一大标题下，独立成段又没有合适的标题，这种情况就可以以会议认为、会议指出为导语引出并独立成段。
四、做好三勤
1、勤思考―会后不要先忙于撰写会议纪要，要勤思考，要把开会的内容先在脑海里过一遍，以便增加一下印象。
然后对照会议记录再检查一遍，看看是否有漏记的内容。
２、勤动口―对于检查出的漏记内容或有不太理解明白的内容，要勤动口，及时向相关与会人员请教，以免将错误的信息写入纪要同时对于正确理解把会议精神实质也使有所帮助的。
123３、勤动手―会中认真做好记录，会后及时撰写纪要，切忌会中不认真记录，会后不及时整理纪要。
时间长了再撰写恐怕有些内容就容易忘记或印象不深，影响了纪要的撰写质量将错误的或模糊的信息写入而耽误工作。
总之，写好会议纪要并不是多难的工作，做事就怕认真，只要认认真真地，把功夫做足了就不怕写不出好的会议纪要来！
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