机关办公场地搬迁工作方案.docx

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机关办公场地搬迁工作方案

机关办公场地搬迁工作方案

1、你首先要确定你们局机关准备什么时间搬迁。

2、列一个清单确定要搬运多少东西！

什么东西，你有了清单不就知道业务量有多大了么！

也可以叫搬家公司上门来估算业务量。

3、人员安排方面，一个办公室最低有3个人负责，你还必必需明确办公室搬迁的顺序，如果混乱了就很麻烦做到有序安排。

4、联系好搬家公司，在搬家公司估算了业务量之后就会接你个估算报价。

有了报价清单你就好写一个搬家方案。

还有就是在搬迁过程中你必需要在各个办公室安排一个人负责安排物品的出室。

在上车过程中安排人负责物品上车。

到了新的办公楼要有人负责安排物品的进室等等的一系列工作都必需要有序进行。

原公布者：

一抹浅笑cheng

搬迁方案办公楼搬迁时间紧而任务重，为了公司的全局利益，提前做好各项准备工作，确保员工能顺利地入住新办公楼，特制定以下搬迁方案。

一、成立搬迁工作领导小组：

总协调：

成员：

使命：

1.组织公司搬迁的全面工作；2.讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施；3.协调搬迁工作中出现的矛盾和问题；4.领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。

二、搬迁方式：

雇佣搬家公司进行搬运三、搬迁的具体工作：

1.准备工作：

〔1〕组织小组成员到新址进行实际场地视察，确定各部门办公室位置〔须满足今后部门扩展必需求〕。

〔2〕确定公司现有办公家具在新办公地的摆放位置。

〔用白板笔在桌面及其他位置标记〕〔3〕寻找合适的搬家公司，商量价格，拟定搬家相应协议。

等待确定搬迁的具体时间，并通知搬家公司〔4〕联系搬家公司，商定价格后签订相应协议。

〔5〕与联通协调办公移机、与网络部协调优待等事项。

〔6〕其他事项：

搬迁物件准备〔记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等〕；〔7〕搬家前一天晚上，由各部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打包，并贴上标有部门-姓名-物品名称的标签，文件柜及其他物品贴上标有部门-物品名称的标签。

〔各部门负责与本部相关全部物品，公司只负责搬运电脑以及书柜等大型物品，个人物品必需要自行搬运。

〕提前做好对本部门所有物品的认领鉴定工作。

〔各部门编写具体物品清单，清单内容为标签纸内容〕2.搬迁实施：

待定〔1〕

你好，这是我们公司以前搬家用的搬迁计划方案：

是一个搬家公司给我们出的。

效果非常不错，不会出现什么问题。

速度也很快，按部就班就可以。

办公室搬迁计划方案，办公室搬迁策划方案第一天09:

00进入新址进行场地、装潢保护。

保护措施：

从出运货电梯开始，对门框、墙壁转角用大纸板进行保护。

〔大纸板长2.5m，宽1.5m，厚0.5cm〕。

对搬运主通道用彩条布进行保护性铺设，以确保地毯不受污染。

参照平面图对新址的工作站进行统一编号，即在新座位上面用爱深来搬家专用标贴上该座位员工的姓名和编号。

此编号一旦确认，该员工旧址所有的私人办公用品及文件统一使用该编号，以便工人能迅速找到搬运过来的文件〔办公用品〕的具体位置，并且摆放在该座位上面，为接下来整理文件〔办公用品〕提供最便利的准备工作。

对公共区域按预先设定的功能进行统一编号，在现场和图纸上标明。

同样该编号一旦确认，旧址该区域的设备、文件、文件柜也将统一使用该编号，以确保工人能够迅速准确地找到每一件物品的归宿。

〔例如行政部、人事部、财务部、市场部等进行分门别类地编号〕室内环境门户第一天13:

00开始分发纸箱、标帖到每个员工手中，由员工自己将自己的私人物品进行装箱，同时由我公司服务人员对电脑进行整理〔该电脑已经由使用者拆卸完毕〕，用缠绕薄膜对显示器和主机进行分开缠绕包装，并且贴上统一编号，使之成为两个独立的整体便于搬运。

员工将自己的私人物品装箱完毕以后，我公司服务人员则对纸箱进行打包封口，贴上统一的编号。

第一天14:

00我公司会派服务人员对必需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装。

对木制的大班桌我们将采纳里层先用气泡纸包装外面再用硬纸板包装，确保木制的大班桌在搬运过程中毫发无损。

第一天16:

00我公司服务人员开始对公用区域的文件、办公设备〔例如打印机、复印机、机、投影仪等〕进行打包或者整理并且贴上统一的编号。

使之成为一个个独立的整体，便于搬运，确保不漏掉一个零件，一根数据线。

第一天17:

00我们的服务人员会对一些零碎的杂物进行分类包装〔例如垃圾桶、电风扇、冰箱、衣架、饮水机等〕，用专用缠绕薄膜进行分类缠绕，确保成为各个独立的整体，并贴上统一编号的标签，不致于搬运时丢三落四。

第一天19:

00书房厨房浴厕所有的东西都已经分类包装、整理完毕，并且贴上统一编号的标签。

我们现场指挥搬运的人员已经对每件物品的归宿了如指掌，对新址的方位也熟记于心，能随时报出每件物品在什么方位。

现在开始和客户公司的现场负责人一起对所有物品进行登记盘点数量，以便搬到新址以后能够核对数量。

第二天08:

30我们公司的货车和搬运工人及服务人员会准时到达现场。

我们依据客户实际状况分派车辆，每辆货车配备4名搬运工人。

在货物离开旧办公室的一刻起，我们会派服务人员全程跟踪货物的去向，确保货物能够保质保量的到达新的办公室。

我们同时会安排服务人员在现场指挥搬运工把货物按事先规划好的的方位摆放到位。

第二天13:

00所有的物品已经全部搬运到新办公室指定的位置。

现在开始和客户公司的现场负责人一起按照统计的明细一一盘点，盘点无误以后，通知贵公司员工按事先排好的位置回到自己的位置开始整理自己的私人办公用品及文件。

我们的服务人员开始对公用区域的文件进行整理，同时也对必需要安装的办公家具进行安装并且按图纸摆放到位。

第二天17:

00所有的办公家具、办公设备、文件均以整理摆放完毕，我们的服务人员和搬运工开始清理垃圾，撤掉现场的保护材料。

最后我们会对客户公司的地毯彻底清理，确保搬家以后客户公司全体员工有一个干净整洁的办公环境。

第三天08:

00我们派服务人员到贵公司的旧办公室进行清扫，确保贵公司有一个清爽的办公室归还给物业，使客户公司有一个合格的形象留给大家。

这是我们公司的一项特色服务，能为客户公司增光不少。

搬迁特别说明/客户须知1、我们的所有物品打包经我们服务人员签收后将不能随时开启，直到运至指定位置用户签收；2、所有物品出旧办公场所和进新办公场所均必需要客户的负责人签收确认；3、我们为您的所有物品提供了定额保险〔10000元人民币/车〕，如果有特别贵重的物品必需要预先提出；4、为了不影响员工办公，我们建议客户公司夜间和假期间搬场，但是由客户公司负责与办公场所物业协调。

原公布者：

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关于搬迁办公地点的通知各部门：

XXXXXX公司将于XXXX年XX月XX日〔周日〕搬迁至新址办公，现将搬迁初步安排及注意事项公布如下，请大家仔细阅读，认真配合：

一、搬迁前的准备工作：

1、请各部门指定一名搬迁负责人，并于XX月XX日前将名单报至XXXXXX办公室登记。

2、各部门的搬迁负责人主要负责本部门涉及与搬迁相关事宜和XXXXX办公室的对接工作。

如本部门所有必需搬迁物品的统计、交接、分拣等。

3、XXXXX办公室将于7月6日发放打包箱、封箱带、标签、记号笔等，并对打包箱的使用做示范性说明。

4、各部门可于XX月XX日后对各自必需搬迁的物品开始进行整理，贵重物品请自行保管，以免丢失，如有丢失，责任自付。

历史性文件档案、台帐或近期不会使用的物品资料可报知XXXXX办公室提前搬运。

二、搬迁计划安排：

1、7月17日，历史性文件档案搬运。

2、7月23日，全员整理、统计打包物品。

3、7月24日，全员到新办公地点上班，分拣、整理物品。

4、7月26日9时整，全体员工到新办公地点，举行乔迁仪式。

三、各部门新办公楼位置分布图：

详见附件本通知为搬迁工作的初步计划方案，搬迁的具体工作展开基本参照以上时间节点，如有调整工作安排及时间表，将提前通知。

关于此次搬迁对各部门带来的不便，请予以谅解和配合。

第一点，在办公室进行搬家的时候一定要做好今后的工作，不管这个搬家公司到底有多么的可靠，多么的值得信任，一定要亲力亲为去监督一下，在办公室搬迁的时候，也要避开那种高峰期，不然的话怕耽误了我们搬运的进程。

第二点，在搬家的过程之中，我们要对各种箱子都进行密封，我们就可以看出这个箱子是否被打开过，还要对每一个箱子进行一个编号，这样是为了方便我们查找。

在办公室搬迁之前一定要提前把那些不必需要的文件以及家具全部都处理掉，尽量少搬一些不必需要的东西。

第三点，一定要掌握拆卸的顺序。

先拆小的，后才拆大的，先拆容易的，后拆掉难度大的，先拆掉地面上的，后才处高空上的，先拆掉外围，后拆掉主机，不管拆掉什么样的设备，在重新安装的时候准确度一定要达到拆掉之前的那种效果。

办公室搬迁注意事项：

1、在搬运之前可以先请搬家公司派员前来现场估价，这样既可以了解该搬家公司的服务质量，还可以让搬家公司事先清楚实际状况，以免双方对搬运量的认知产生误差，对价格引发不必要的争吵。

2、提前处理不必需要的物品和文件，处理掉过时的电脑和办公设备，尽量减少必需要搬运的东西。

3、装箱时注意箱子不宜过满，适量装箱后，确保箱子完全闭合。

为了方便寻找，应对每个箱子进行编号。

贵重物品例如笔记本等应由员工随身携带。

柜子桌子内的物品必必需全部清空。

4、拆卸前，首先必必需同企业业主切断并拆掉该设备的电源，以及水源，气源等和车间动力联系的部位。

拆卸中应避免破坏性拆装，必要时加放润滑油，冷却液，清洗液等。

所有的电线，电缆不准剪断，拆下来的线头都要有标号，对有些线头没有标号的，要先补充后再拆下，线号不准丢失。

5、拆卸顺序：

先小后大，先易后难，先地面后高空，先外围后主机，必必需要解体的设备要尽量少分，同时又要满足包装要求，最终达到设备重新安装后的精度性能同拆卸前一致。

6、易燃烧的物品或危险物品要清楚注明并安全封口。

同时在运输之前要通知搬家公司的员工。

扩展资料：

办公室搬迁前准备：

1、确按时间：

xx年xx月xx日

2、落实装修状况：

新办公室的验收时间。

3、新办公室的物业管理：

装修验收完毕后必需要落实新办公室的物业管理费。

4、确定办公设备：

1〕依据新办公室的必需求及公司的预算，来选择新设备的的购买状况以及处理旧设备的的处理。

2〕确定家具的的摆放。

5、安排员工座位：

6、把新办公室的网络、线申请落实。

7、旧办公室要进行一次卫生大扫除，对个人办公物品、办公文件进行整理。

8、新办公室四周的坏境要了解〔包括交通状况、乘车路线，停车处、银行等分布状况〕。

9、新迁址要对外公布〔比如各经销商、客户、商场及其他业务往来单位〕。

10、新办公楼场地及装潢要采纳保护措施，不要受到损失。

单位搬迁主要涉及，办公家具、办公设备、办公用品的搬迁，以下是这三个方面在搬运的时候必需要注意的一些事项：

单位搬迁搬运办公家具注意事项如下：

办公家具主要有办公桌，办公椅，文件柜等，按材质有板式办公家具、钢制办公家具、金属办公家具、软体办公家具等，由于这类家具体积庞大，重量也很重，所以搬运的时候要特别当心，最好有专门的包装，避免搬运过程中受损。

单位搬迁搬运办公设备的注意事项如下：

办公设备，英文OfficeEquipments，泛指与办公室相关的设备。

办公设备有广义概念和狭义概念的区分。

狭义概念指多用于办公室处理文件的设备。

例如，人们熟悉的机、打印机、复印机、投影仪、碎纸机、扫描仪等，还有台式计算机、笔记本、考勤机、装订机等。

广义概念则泛指所有可以用于办公室工作的设备和器具，这些设备和器具在其他领域也被广泛应用。

包括、程控交换机、小型服务器、计算器等。

办公设备与办公耗材不同，可以说，买办公设备是购房，买办公耗材是装修。

这些设备在搬运的时候就要特别当心避免损坏。

单位搬迁搬运办公用品的注意事项如下：

这里说的办公用品主要是指办公文具，办公耗材，日杂用品，财务用品等，例如文件夹，文件篮、书立、相册、图纸夹，订书机、起钉器、打孔器、剪刀，报刊架、杂志架、白板系等等，这些用品的特点就是小而杂，所以我们在搬运这些用品的时候要提前做好物品打包，并做好标记，避免物品混乱和丢失。

方便以后的物品整理和摆放。