职责书.docx
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职责书
职位名称
总经理
所属部门
企管办
职位代理
指定常委
直属上级
董事长
直属下级
常委
页数
1/1
承认
作成
生效日期
职位概要：
制定和实施公司总体战略与年度经营计划；建立和健全公司的管理体系与组织结构；主持公司的日常经营管理工作，实现公司经营管理目标和发展目标。
工作内容：
1.根据董事会提出的战略目标，制定公司战略，提出公司的业务计划、经营方针和经营形式，经董事会确定后组织实施；
2.主持公司全面工作，保证经营目标的实理，及时、足额的完成公司各项指标；
3.主持公司的基本团队建设、规范内部管理；
4.组织实施公司年度计划和财务预算，组织实施新上项目；
5.组织指挥公司的日常经营管理工作，以法定代表人的身份代表公司签署有关协议、合同、合约以及处理有关事宜；
6.拟订公司内部管理机构设置方案和基本管理制度；
7.审定公司具体规章、奖罚条例，审定公司工资资金分配方案，审定经济责任挂钩办法并组织实施；
8.审核签发以公司名义发出的文件；
9.召集、主持总经理办公会议，检查、督促和协调各部门的工作进展，主持召开行政例会、专题会等会议，总结工作、听取汇报；
10.主持公司的全面经营管理工作，组织实施董事会决议；
11.向董事会的出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划；
12.处理公司重大突发事件；推进公司永续经营的企业文化的建设工作；
13.并兼职开发部部长,财务部部长之职;
14.完成董事长交办的其它工作.
权限
全权负责公司内外部的所有事务和重大决策
职位名称
副总经理
所属部门
企管办
职位代理
常委
直属上级
总经理
直属下级
各部部长
页数
1/1
承认
作成
生效日期
职位概要：
协助总经理制定并实施企业战略、目标计划等政策方略，并为其规划实现公司的管理目标及发展目标的具体战略战术;具体兼管生产部,质管部,供应部,人力资源部的各项日常管理工作。
工作内容：
1.协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划、发展计划；
2.将公司内部管理制度化、规范化；制定公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度；组织、监督公司各项规划和计划的实施，开展企业形象宣传活动；按时提交公司发展现状报告、发展计划报告；指导公司人才队伍的建设工作；
3.协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理，协助监督各项管理制度的制定及推行；协助总经理推进公司企业文化的建设工作和员工综合素质的提高；完成总经理临时下达的任务；
4.主持公司日常管理工作兼企管办主任，保证各部门的目标的实现，及时、足额的完成公司各项指标。
5.指挥协调公司的日常经营管理工作，代表公司谈判有关协议、合同、合约供总经理批准；
6.对组织机构和人事编制、职能部门、车间主管及高级职员的任免、报酬、奖惩等享有建议权；
7.决定对成绩显著的员工予以奖励、调资和晋级，对违纪员工的处分直至辞退；
8.指导完善企业规章制度、部门职能、岗位职责、工作程序；
9.协调公司的生产、服务工作，制定各部门的工作指导、考核原则；
10.实施民主管理，增强内部人员的向心力，凝聚力，有效调动员工的积极性和创造性；
11.推进企业文化建设，配合总经理协调好社会公共关系，积极维护公司形象；
12.7S策划，推动，落实，制定相关配套的管理制度；
13.引用科学合理的措施和方法，制定相关管理制度并切实督导公司各项制度的执行，协调各部门的矛盾；
14.建立健全激励薪酬设计，绩效考核制度的制定；
15.管理流程的设计与优化；
16.各部门绩效考核审批;绩效奖金的分配;
17.完成总经理临时交办的其它工作事项。
权限
全权负责公司内部日常管理所有事务；并参与公司的重大决策
职位名称
人资部部长
所属部门
人资部
职位代理
指定人员
直属上级
副总经理
直属下级
行政主管
页数
1/1
承认
作成
生效日期
职位概要：
规划、指导、协调公司的人力资源管理与组织建设，最大限度地开发人力资源，促进公司经营目标的实现和长远发展;负责公司内部人事管理,行政管理工作。
工作内容：
1.负责公司的行政事务管理和日常事务处理，接待来访客户；
2.负责员工编制管理和计划、组织员工教育培训工作；组织公司技术骨干及管理人员的再教育培训工作；
3.人员的招聘、面试、背景调查、录用、培训、考核晋升、奖罚、辞职或辞退、离职、人事档案等业务事项的实施；
4.调查处理各种重大工作失职，违规违纪案件；调查处理员工投诉；调处劳资纠纷；
5.规化设计企业文化体系，协助企管办开展宣传推广工作；协助企管办做好员工保险、福利工作；协助企管办举办公司大型庆典活动；
6.负责公司的全员考勤、加班的监督与执行；
7.负责公司会议资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报。
负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实；
8.负责文件归档和资料的归口管理，做好文件档案的管理工作；（限于一,二级文件的管理）
9.建立、完善各项规章制度，并监督落实。
同时对各部门进行考核，促进公司各项工作的规范管理；
10.做好上司临时交办的工作，当好上级的参谋，协助上级综合协调好各部门之间的工作关系，加强对各项工作的督促和检查；
11.督促各部门（车间）的环境卫生保持工作，现场督查各部门（车间）7S管理推行工作；
12.负责公司大事记、公司沿革史的编撰；
13.建立公司及部门办公设备、办公用品的台账。
负责部门及所辖范围的清洁卫生；
14.配合总经理、副总经理、管理者代表、财务部、采购部、销售部、质检部、生产部、技术部做好质量管理体系中要求的工作；
15.工作绩效如实自评;
16.完成上级交办的其它工作事项。
权限
全权负责人力资源部内部的所有事务；并对本部门内部的事务有决策权
职位名称
财务部长
所属部门
财务部
职位代理
指定人员
直属上级
总经理
直属下级
财务主管
页数
1/1
承认
作成
生效日期
职位概要：
主持公司财务战略的制定、财务管理及内部控制工作，筹集公司运营所需资金，完成企业财务计划；维护公司所有者的利益，按公司所有者的要求对公司资产进行管理，达到公司资产保值增值的目的；并及时做好与政府财政机关的联系工作。
工作内容：
1.利用财务核算与会计管理原理为公司经营决策提供依据，协助总经理制定公司战略，并主持公司财务战略规划的制定；
2.参与公司经营管理，各块的财务人员应参与公司重大经济活动及经济合同的签定，对于有异议的合同、或付款等事项反映或报备；
3.建立和完善财务部门，建立科学、系统符合企业实际情况的财力核算体系和财务监控体系，进行有效的内部控制；筹集公司运营所需资金，保证公司战略发展的资金需求，审批公司重大资金流向；
4.制定公司资金运营计划，监督资金管理报告和预、决算；
5.对公司投资活动所需要的资金筹措方式进行成本计算，并提供最为经济的酬资方式；
6.主持财务报表及财务预决算的编制工作，为公司决策提供及时有效的财务分析，保证财务信息对外披露的正常进行，有效地监督检查财务制度、预算的执行情况以及适当及时的调整；
7.主持对重大投资项目和经营活动的风险评估、指导、跟踪和财务风险控制；
8.协调公司同银行、工商、税务等政府部门的关系，维护公司利益；
9.参与公司重要事项的分析和决策，为企业的生产经营、业务发展及对外投资等事项提供财务方面的分析和决策依据；
10.审核财务报表，提交财务管理工作报告；向总经理汇报公司经营状况、经营成果、财务收支及计划的具体情况，为公司高级管理人员提供财务分析，提出有益的建议；
11.完成总经理临时交办的其他任务
权限
全权负责本部门的所有事务；并对本部门的所有事项有决策权
职位名称
经营副总
所属部门
销售部
职位代理
指定人员
直属上级
总经理
直属下级
销售经理供应部部长
页数
1/2
承认
作成
生效日期
职位概要：
依据公司营销战略指导，制定并推进实施全面的营销战术、销售方案，有效地管理客户；供应商的开发，评鉴，管理；采购实施，付款。
工作内容：
1.协助总经理建立全面的营销战略战术；制定总体市场发展战略战术以及市场发展目标；
2.制定并组织实施完整的营销方案；拓展公司的市场策略，及时全面把握公司在行业中的发展方向、动态，完成公司在行业中的市场定位，及时提供市场反馈；
3.与客户、同行业间建立良好的合作关系；
4.依公司身份与客户签署有关协议，合同，合约；处理违约事件；
5.引导和控制市场营销工作的方向和进度；
6.组织部门开发多种营销手段，完成销售计划及回款任务；
7.管理营销人员，帮助建立、补充、发展、培养营销队伍；
8.掌握市场动态，熟悉市场状况并有独特见解；
9.制定公司品牌管理策略，维护公司品牌；
10.指导、参与市场的开拓、渠道管理等日常工作；
11.管理监督公司市场费用使用、控制工作以及本部门管理工作；
12.主持公司重大营销合同的谈判与签订工作；
13.协助处理大客户投诉，跟踪处理投诉结果，并进行客户满意度调查；
14.进行客户分析，建立客户关系，挖掘用户需求；并将其最新的信息迅速的输入到公司内部进行全方位的展开；
15.深入了解本行业，把握最新营销信息，为企业提供业务发展战略依据；
16.订单管理及主导评审；
17.售后服务和统筹，年度、季度销售计划制作；随之制定采购计划;物料库存量的控制;
18.报关的管理；
19.客户满意度调查管理及主导改善措施的落实；
20.新产品样品送样管理；
21.供应商的开发，评鉴，管理；询价，议价，报价的确认，订购单的确认，交期的追踪；与供方签署相关的协议，合同，合约；处理相关违事件；
22.参与订单评审；制作采购计划；追踪物料到位状态；
23.全面掌握销售接单；明确客户名称和供应商名称，电话，传真，工商注册号，地址，收货人，收货人电话，货品名称，数量，交期，产品生产状况，成品入库状况；材料入库
权限
全权负责销售，供应部内部所有事务；并对内部事务有决策权
职位名称
经营副总
所属部门
销售部
职位代理
指定人员
直属上级
总经理
直属下级
销售经理供应部部长
页数
1/2
承认
作成
生效日期
职位概要：
依据公司营销战略指导，制定并推进实施全面的营销战术、销售方案，有效地管理客户；供应商的开发，评鉴，管理；采购实施，付款。
工作内容：
状态；
24.成品送货方式的决定；材料送货方式的确定；
25.公司内部送货车辆的管理调度与安排；
26.监督部属绩效自评的真实性,合理性,并复评;
27.完成总经理临时交办的其他任务。
权限
全权负责销售，供应部内部所有事务；并对内部事务有决策权
职位名称
销售内勤主管
所属部门
销售部
所属部门
销售部
直属上级
经营副总
直属下级
内勤人员
页数
1/1
承认
作成
生效日期
职位概要：
协助营销部部长完成营销部门驻在公司内部销售日常事务管理工作。
工作内容：
1.协助营销部部长和营销人员输入、维护、汇总销售数据的确认、确定或内外部沟通协调；审核资金回笼情况，为上级主管接收业务提供参考数据；
2.负责订单的接收，联络客户，协调生产、销售、储运各部门做好生产计划安排工作；
3.负责原材料的采购和报表编制工作，随时向主管领导提供原料的库存情况和供应商的供货计划和市场价位（为纳期的实现，及成本的核算提供可靠保障与依据）；
4.进行成本核算，提供商务报表及部门销售业绩的统计、查询、管理；并依据当前的市场波动，并与供方进行沟通调价或降价事宜；
5.依据统计整理的数据资料，向主管提交参考建议与方案，用于改善经营活动；
6.整理公司订单，合同的执行并归档管理；
7.协助公司做好售后服务工作；
8.内部收支、往来账核对等账目处理；
9.货款的回笼及摧还；
10.送货安排；报关安排；
11.接待来访客户及综合协调日常行政事务；
12.工作绩效如实自评;
13.完成上级主管交办的其它工作事项。
权限
协助经营副总处理从客户订单评审以后，生产直到成品发货为止，的追踪和与客人，销售人员沟通协调工作
职位名称
生产部长
所属部门
生产部
职位代理
指定人员
直属上级
副总经理
直属下级
各车间主任
页数
1/1
承认
作成
生效日期
职位概要：
组织制定并执行公司生产战术计划，组织、管理、控制和监督生产系统，以实现公司生产目标。
工作内容：
1.在副总经理的领导下，参与制定并实施生产战略战术规划；根据公司销售订单，编制生产计划，布置、检查、总结并改进生产执行情况，组织协调均衡生产，对盲目安排生产计划而造成质量下降或资源浪费负责；
2.依工作程序做好与技术、营销、财务部门的横向协调与沟通；随时掌握生产过程中的质量状态，协调各部门之间的沟通与合作，及时解决生产中出现的所有问题；
3.领导建立和完善生产管理制度，组织实施并监督、检查生产质量体系的运行；组织新技术、新工艺、新设备的应用推广；
4.组织落实、监督调控生产过程各项工艺、质量、设备、成本、产量指标等；
5.编制和改进部门的管理制度，工作流程各作业规范；生产施工单的审核；
6.合理安排生产，及时掌握生产进度，保质保量完成生管安排的生产任务，准时交付入库；
7.指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握工作情况有关数据；
8.抓好现场管理，推行7S管理，坚持文明生产和安全生产，促进产品质量不断提高；
9.监督部属做好产品防护，合理物流，减少周转，缩短生产周期；
10.负责机台产量，人员产量报表批准，依上报产量，质量，报费，生产异常的统计数据，并对不足之监督责任人处原因分析，提出对策，落实改进；
11.设备模具的点检，日常维护，合理使用资源提高机台设备的稼动率；严格依据订单量安排生产，防止呆料；
12.建立，健全安全责任制；安全操作规范制定与宣导；
13.督促、监督各车间按作业指导书规范操作，对特殊工序及质控点使之处于持续受控状态；
14.负责检查统计表、质量反馈报表的及时性、准确性，发现问题及时分析、解决；
15.负责产品生产的物料计划，并与相关部门做好沟通协调；
16.本部门人员加班审核；请假审核；出勤状况了解与人员的合理调度与安排；
17.推行确保产品品质，提高生产效率，减少材料浪费，作业改善的方向，降低不良率，确保纳期；成果评估，绩效考核；
18.教育训练计划的制定<上岗前教育><在职教育><机器设备操作><产品相关知识>与实施；
19.本人工作绩效如实自评;并监督部属绩效的真实性,合理性;并复评;
20.完成上级主管交办的其它工作事项。
权限
全权负责本部门内部所有事务；并对本部门事务有决策权
职位名称
生产计划员
所属部门
生产部
职位代理
部长指定人员
直属上级
生产部长
直属下级
无
页数
1/1
承认
作成
生效日期
职位概要：
依据销售计划、制定生产计划、控制生产进度、督促物料进度、分析产能负荷、生产数据统计并分析，及生产合理调度；生产异常协调保证交期实现；灌穿订单接收；材料采购；仓库，生产；出货整个生产活动过程
工作内容：
1.依据客户订单，查核人员状况，设备状况，负荷状况，物料状况等后参与订单评审；
2.根据公司销售订单，查实仓库成品，材料状况；并关注采购材料的到位状况；
3.评估生产负荷、机台状态、品保能力、技术能力、装配夹、治具能力，及物料状态；
4.参与与相关部门主管沟通后达成实现订单条件的相关意见一致性；
5.与销售确定纳期；编制合理的生产计划和生产物料计划；并确保生产任务施工单内容的正确性；经评审后2小时将施工单发放到相关部门；
6.按照计划追踪生产车间的工作进度及状态；
7.及时掌控生产动态并统计数据；分析数据；
8.及时向部门部长上报生产布置、检查工作以及生产物料到位情况，按实际情况的变化或其他因素的变化调整生产计划，以便组织协调均衡生产；
9.合理评估设备和人员生产能力，协助生产车间主任解决生产过程中的冲突事件；
10.对盲目安排生产计划或开错施工单，核查相关数据不及时或错误而造成的浪费或延期交货事件负责；
11.与相关部门及时互动沟通，确保产品质量、保量、完成任务；
12.工作绩效如实自评;
13.完成上级交办的其它工作事项。
权限
协助生产部长对生产进行合安排，进度追踪，并有权对生产现场工作进行调度
职位名称
管理者代表
所属部门
质量部
职位代理
指定人员
直属上级
总经理
直属下级
无
页数
1/1
承认
作成
生效日期
职位概要：
建立健全公司ISO9001/ISO14001/GMP标准；主导内外审工作；确保现行文件运作具备有效性，充分性，适宜性；
工作内容：
1.建立健全品质／环境／医药／管理体系；确保体系在本公司运作的充份性、有效性、适宜性，并持续改善；
2.向最高管理者汇报体系的业绩和任何改进的需求等运行情况以供评审，并为体系的改进提供依据；
3.确保在整个公司内提高顾客要求的意识；
4.组织制（修）订公司各种管理手册、程序文件、三级文件及检查用表格或表单；并对文发放进行控制；
5.贯彻执行公司的质量方针、质量目标，并作出部门的工作准则；
6.负责组织体系的内部审核，负责组织管理评审，组织实施纠正、预防措施及验证；
7.主导外审相关接待，准备，组织，规划等事项；对发现的不合格项组织人员完成并确认结果；
8.主导重大客户验厂或查厂的相关资料，及沟通之归口；
9.主导重大客户抱怨品质问题的处理及效果追踪确认；并与客户沟通异常处理；
10.负责QE（QualityEevironment）体系运行有关事宜的外部联系；
11.行使和履行总经理规定的其它质量、环境、GMP的职责和权限；
12.负责公司内部质量、环境的监督检查，对各部门QE体系的运行效果进行监视测量及考核；
13.负责加强公司各职能部门内部与外部的信息沟通、数据分析，以提高体系的有效性；
14.制定供应商评鉴制度;并辅导供方建立分健全品质/环境管理体系,用以确保材料的品质;
15.监督部属绩效自评的真实性,合理性;并复评;
16.完成上级交办的其它工作事项。
权限
全权负责质量/环境/医药管理标准体系运作的有效性，充份性，适宜性；
职位名称
质量部部长
所属部门
质量部
职位代理
质量部经理
直属上级
副总经理
直属下级
质量部经理
页数
1/1
承认
作成
生效日期
职位概要：
全面主持公司质量管理工作，制定产品的检验规范，检验标准，实现公司质量目标。
工作内容：
1.全权负责软包装即：
印刷，复合，制袋，分切质量的监督，对发现的不符合要求的动作，方法及时指令改正；
2.负责所有机器设备电器和制袋机的维修，改造，中封制袋作业指导；对所有机台的记米器误差控制在＋10米，－5米以内；
3.负责复合收卷紧松，隧道起皱等复合的质量监督；
4.对工作辖区内所有人员的质量奖进行确认，发现违规现象或出现质量异常有权扣除当事人的质量奖；
5.工资卡流程的监督与辅导；
6.对于巡检中发现的异常立即采取措施；
7.负责制定质量检验计划，检验规范，检验标识，判定标准，抽样计划，等；部署检验工作；对检验依据和检验方法的正确性和可靠性负责；
8.监督首件的及时性；正确性；可靠性；
9.保持巡验记录的真实性和及时性；
10.内外部客户抱怨品质异常的处理及效果追踪确认；并与客户沟通异常处理；
11.负责监督或亲自执行进货检验、生产过程检验、生产成品检验、出货检验，并进行实施与检查，把好各个环节的质量关；
12.负责监督计量仪器，量具的校验和管控工作，以确保量具、仪器功能的完好性，保证结果的正确性，精确性；有效性；
13.负责质量检验原始数据的记录和分析，质量信息反馈，收集可靠数据，督导制作图表，为改善提供依据和方向；
14.负责不合格品隔离和处置，并组织分析生产不合格原因，从而采取纠正和预防措施，最后检验其实施效果；
15.对由于检验失职造成不合格品出厂负责，对所做出的质量判定、拒绝验收、使用结论负责；对错检、漏检负责；
16.负责巡验记录的保存、归档等管理工作；
17.协助对新员工上岗和特殊工种的质量培训；
18.工作绩效如实自评;并对部属和生产部人员的工作绩效真实性,合理性进行监督;
19.完成上级交办的其它工作事项。
权限
全权负责本部门内部所有事务；并对本部门所有事务有决策权。
职位名称
质量部副部长
所属部门
质量部
职位代理
质量部经理
直属上级
质量部部长
直属下级
质量部经理
页数
1/1
承认
作成
生效日期
职位概要：
协助部长开展质量管理工作，制定产品的检验规范，检验标准，并落实执行，用以实现公司质量目标。
工作内容：
1.全权负责软包装即：
印刷，复合，质量的监督，对发现的不符合要求的动作，方法及时指令改正；
2.负责印刷，复合生产过程的巡检，检查工艺是否符合标准，测量油墨和胶水的粘度，控制色差和上墨/胶量；
3.对工作辖区内所有人员的质量奖进行确认，发现违规现象或出现质量异常会质量部长扣除当事人的质量奖；
4.工资卡流程的监督与辅导工作；
5.对于巡检中发现的异常立即与责任人及当班干部沟通并采取措施；并对异常现象进行记录，追踪其改进状态；
6.监督首件的及时性；正确性；可靠性；
7.保持巡验记录的真实性和及时性；
8.内外部客户抱怨品质异常的处理及效果追踪确认；并与客户沟通异常处理；
9.负责质量检验原始数据的记录和分析，质量信息反馈，收集可靠数据，为图表制作提供可靠依据；
10.负责不合格品隔离和处置，并组织分析生产不合格原因，从而采取纠正和预防措施，最后检验其实施效果；
11.对由于检验失职造成不合格品出厂负责，对所做出的质量判定、拒绝验收、使用结论负责；对错检、漏检负责；
12.负责巡验记录的保存、归档等管理工作；
13.协助对新员工上岗和特殊工种的质量培训；
14.负责铝塑分切的生产计划，唛头，标签到包装发货收款；全面管理铝塑复合膜工作；
15.工作绩效如实自评;
16.完成上级交办的其它工作事项。
权限
协助部长处理本部门内部相关事务；并对本部门所有事务有建议权。
职位名称
供应部部长
所属部门
供应部
职位代理
指定人员
直属上级
经营副总
直属下级
仓库主管
页数
1/1
承认
作成
生
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