战略人力资源管理3招聘管理表单.docx
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战略人力资源管理3招聘管理表单
延伸阅读五：
招聘管理
一、人员需求估计表
部门：
年月
已经流出人数
及其岗位
预计流入人数
及其岗位
预计流入时间
选择内招
还是外招
因业务扩展
因补充离职
因组织变更
人才储备
部门经理签字：
二、拟招聘岗位职务说明书
职位名称
所属部门：
职位代码（由人力资源主管部门填写）：
直接上级：
直接下级：
设置此职位的目的
（请概括性地描述设置此职位的目的以及在组织中的必要性）
（续表）
主要工作职责
概括列举出该职位最重要的几项工作职责：
1．
2．
3．
4．
5．
6．
7．
8．
主要工作关系
描述在工作中与哪些人发生关联，怎样的关联（包括组织内部和组织外部）
任职资格
此部分对招聘中的选拔评价非常重要，务必请认真填写
专业知识技能
□通晓□熟悉□了解
□通晓□熟悉□了解
□通晓□熟悉□了解
□通晓□熟悉□了解
□通晓□熟悉□了解
□通晓□熟悉□了解
核心能力
1.敬业主动□极强□较强□普通
2.学习能力□极强□较强□普通
3.条理性□极强□较强□普通
4.社交能力□极强□较强□普通
5.影响力□极强□较强□普通
6.沟通能力□极强□较强□普通
7.严谨细致□极强□较强□普通
（续表）
8.组织协调能力□极强□较强□普通
9.分析能力□极强□较强□普通
10.计划、控制和领导能力□极强□较强□普通
其他要求
1.教育背景：
专业学历院校
2.工作经验：
时间：
必备经验：
外语水平：
计算机水平：
3.年龄要求：
4.性别要求：
5.户口要求：
6.出差要求：
薪酬水平
所需人数
签署栏
撰写人：
时间：
用人部门审核：
时间：
人力资源主管部门审核：
时间：
三、内部推荐表
推荐人信息
姓名
性别
所属部门
联系电话
（续表）
电子邮件
候选人信息
姓名
年龄
联系电话
电子邮件
推荐人和候选人
的关系
推荐职位
推荐原因
推荐人对候选人的评价
推荐人签名：
年月日
此表需连同候选人简历交到人力资源主管部门
四、内部竞聘申请表
基本信息
姓名
部门
现岗位
到公司时间
学历
毕业院校
专业
联系方式
竞聘岗位
工作经历（含来公司前后，请注明时间、部门、岗位及职务）
参加培训情况（含来公司前后，培训课程名称、培训期限）
在公司期间主要工作业绩描述（请附另页）
对应聘岗位的工作设想（请附另页）
五、应聘申请表
基本信息
姓名
拼音
英文名
应聘部门
（由用人部门填写）
应聘岗位
（由用人部门填写）
性别
□男□女
出生日期
年月日
民族
出生地
身份证号
党派
加入日期
年月
婚姻状况
□未婚□已婚□丧偶□离异□其他
户口类型
□城市户口 □农村户口
户口所在城市
档案所在地
是否在本公司工作过
与原单位关系能否处理妥当
有无直系亲属在本公司（请注明姓名）
联系电话1
联系电话2
手机
家庭住址
邮编
教育经历
入学时间
年月
年月
年月
毕业时间
年月
年月
年月
所在学校
所学专业
学历
学位
（续表）
工作经历
起始时间
终止时间
工作单位
职务
证明人
社会关系（范围仅限父母、配偶、子女）
姓名
与本人关系
工作单位
职务
备注
特长爱好
个人要求
其他
以上情况请如实填写
签名：
日期：
年月日
六、某实业集团公司面试指导手册
基本信息
面试职位：
应聘者姓名：
面试者姓名：
面试时间：
准备事项
审阅应聘者的材料，包括简历和面试申请表，找出需要进一步了解的内容。
回顾招聘职位所需的胜任特征，以及相应的行为指标。
对问题的提问方式作适当修订，使之更能贴近招聘职位特点和应聘者的经验。
计划好面试的时间。
开始面试
与候选人热情地打招呼。
告诉候选人面试所需时间。
告知候选人你将会在面试过程中做一些记录。
面试内容
面试小组可根据拟招聘岗位的任职资格要求适当对面试内容作出调整。
举止仪表
评价要点：
体格外貌，穿着打扮，举止行为，礼节风度，精神面貌，文化修养。
提问要点：
目测。
面试记录：
专业知识水平及特长
评价要点：
1.学习经历、专业、学位、主修课程。
2.接受过的专业训练，做过的专业研究，专业特长等。
3.掌握专业知识的深度、广度和灵活运用的能力。
（续表）
4.确定候选人是否具有本岗位所需的专业知识和技能。
……
提问要点：
1.你在大学里学的是什么专业？
专业课程有哪些？
2.你在大学里成绩怎样？
对哪些课程感兴趣？
为什么？
3.你接受过哪些特殊专业训练？
做过哪些专业研究项目？
有什么收获？
4.你认为你有什么样的专业特长？
5.你有什么级别的专业资格证书或能力证明？
6.近年来你阅读、写作发表了什么样的专业文章和书籍？
7.你了解本专业的最新发展情况吗？
8.专业领域内的有关术语和相关问题。
9.专业领域内的案例分析问题。
……
面试记录：
工作经历
评价要点：
1.近年来的工作经历，从事某项工作的经验及丰富程度，职务的升迁情况及工作职责重要性，工作业绩，工作满意度，薪酬情况。
2.工作变换情况及离职原因。
3.工作中的体会和收获。
4.主要判断其工作责任心、组织领导能力、开创精神与工作业绩等素质。
……
提问要点：
1.你在毕业后都做过什么工作？
请谈谈工作的具体情况？
（续表）
2.请举出工作中你最成功和最失败的例子？
3.你对原来工作单位最满意和最不满意的是什么？
4.能说说你每次离职的原因吗？
5.谈谈你工作中的体会和收获？
……
面试记录：
工作态度与工作动机
评价要点：
1.过去和现在的工作态度，对所从事工作的评价，求职的目的，对所求工作的期望。
2.对个人发展的打算，对个人收入的要求等。
3.从中了解本企业提供的岗位或工作条件能否满足其要求和期望。
提问要点：
1.你认为什么样的工作比较适合你？
2.你为何选择来我公司工作？
你了解我公司的情况吗？
你对这份工作有什么要求和期望？
3.你为什么要应聘这个岗位？
你有哪些有利条件和不利条件？
如何克服？
4.你在生活中的追求是什么？
近来个人有什么打算？
5.请结合这次招聘，谈谈你在选择工作时都考虑哪些因素？
6.你所要求的工作条件和物质待遇大致是什么样？
如果相差太大，你如何做？
7.你喜欢什么样的领导和同事？
8.对你来说，赚钱和一份令人满意的工作，哪个更重要？
9.你认为在一个理想的工作单位中，个人事业的成败是由什么决定的？
……
（续表）
面试记录：
应变能力与反应能力
评价要点：
1.头脑的机敏程度，对突发事件和意外事件的应急处理能力。
2.测试候选人是否能迅速、准确地理解所提出的问题，并迅速、准确地回答。
……
提问要点：
1.我们认为你的条件与其他人相比并没有很大优势，你怎么能证明你能做好这项工作？
2.我们凭什么录用你？
3.案例：
王经理平时不苟言笑，没有人不怕他，一天，你正和你的同事一起议论他，说完一转身发现他就站在你身边，对此你怎么办？
4.请说出蚊子和老虎的共同之处，越多越好。
……
面试记录：
分析判断能力
评价要点：
1.对提出的问题能否抓住本质和关键。
2.说理透彻，分析全面，条理清楚，逻辑性强。
（续表）
3.能否将自己的思想、观点、意见用语言通畅、清楚、明白地表达出来，口齿是否伶俐，音调、音量、节奏是否正确。
……
提问要点：
1.你认为大学的学习和生活对你的工作有什么影响？
2.你认为怎样适应学校到社会的转变？
3.你认为成功的关键是什么？
怎样才能做好本职工作？
4.案例：
有句名言，“失去监督的权力，必然产生腐败”。
你如何理解这句话？
……
面试记录：
事业心、进取心和自信心
评价要点：
1.奋斗目标、理想抱负及为之努力的程度，对现状的满意程度。
2.工作的积极性、创造性、主动性，对工作是否严格要求等。
通过这些方面了解候选人的事业
心和进取心。
3.通过候选人的目光、姿势和语调了解其自信心。
……
提问要点：
1.你在工作中追求什么？
你个人的抱负和理想是什么？
准备怎样实现自己的理想？
2.你对现状满意吗？
为什么？
3.你认为现在的工作有什么需要改进的地方？
4.你的职业发展计划是什么？
你如何实现这个计划？
5.你认为自己在工作中有什么要求？
6.你认为成功的要素是什么？
……
（续表）
面试记录：
工作态度、组织纪律性、诚实可靠性
评价要点：
1.工作态度如何，谈吐是否诚恳实在，是否遵守纪律，是否热爱工作，奋发向上。
……
提问要点：
1.你认为工作管得严一点好，还是松一点好？
2.你在工作中看到别人违反规定和制度，你怎么办？
3.你经常对工作做些改进或向领导提出建设性意见吗？
4.你在工作中经常同主管沟通，向他汇报工作吗？
……
面试记录：
自知力、自控力
评价要点：
1.考察候选人是否能够通过经常性的自我检查发现自己的优缺点，正确地认识和评价自己。
2.在遇到批评，受到委屈，遭遇挫折、打击，以及有工作压力时，能否克制、宽容、忍让、理智地对待与处理。
……
（续表）
提问要点：
1.你认为自己的长处和短处是什么？
怎样做到扬长避短？
2.你认为在你选择的工作领域内，要想取得事业的成功，自己的哪些素质和个性是必需的？
3.如果有人在背后非议你，你如何处理？
4.有一次部门会议上，你正在发言，经理非常不满意当众批评你，你会怎么办？
5.假如这次招聘你未被录取，你今后会做哪些努力？
……
面试记录：
精力、活力、兴趣、爱好
评价要点：
1.考察候选人是否精力充沛，充满活力。
2.其兴趣爱好是否符合工作要求。
……
提问要点：
1.你喜欢什么运动？
经常参加锻炼吗？
2.你一般什么时候休息，什么时候起床？
3.你在很疲惫的情况下，多久能恢复？
4.你的业余时间如何度过？
5.你常和朋友一起到很晚才休息吗？
……
面试记录：
（续表）
组织协调能力、人际关系与适应性
评价要点：
1.考察候选人是否乐于、善于与人交往，参加社会活动的频率和社交范围，人际关系处理能力，有无人缘。
2.对新工作、新环境适应能力怎样？
……
提问要点：
1.你担任过什么样的社会工作？
你喜欢去做同陌生人会谈的工作吗？
2.在聚会和集体活动中，你一般扮演什么角色？
3.你是否愿意同不同年龄、性别、经历、性格的人打交道？
4.你怎样同你不喜欢的同事相处和合作？
5.如果让你组织一次会议，你应该从哪些方面入手？
……
面试记录：
语言表达能力
评价要点：
1.语言的准确性、逻辑性、流畅性，以及语言的描述能力、表现力、感染力。
……
提问要点：
1.不单独设题，把握候选人在整个面试中的表现。
……
面试记录：
面试人签字
年月日
（注：
以上手册，面试内容可随时调整。
面试时，小组成员人手一册）
七、面试评价表
基本信息
姓名
性别
年龄
应聘职位
所属部门
面试评价
评价要素
得分
评价
举止仪表
专业知识水平及特长
工作经历
工作态度与工作动机
应变能力与反应能力
分析判断能力
事业心、进取心、自信心
态度及纪律性
自知力、自控力
精力和爱好
组织协调能力
人际交往能力
语言表达能力
总分
综合评价及录用意见
（续表）
签署栏
（签字）
年月日
八、情境测试评价表
基本信息
姓名
性别
年龄
应聘岗位
所属部门
测试评价
测评小组成员应认真观察候选人在测试过程中的表现，及时作记录并给出评价
无领导小组讨论
表现：
评价：
（续表）
文件框
表现：
评价：
模拟面谈
表现：
评价：
演讲
表现：
（续表）
评价：
书面案例分析
表现：
评价：
角色扮演
表现：
评价：
模拟面谈
表现：
评价：
（续表）
综合评价及录用建议
签署栏
（签字）
年月日
（说明：
测评小组可根据测试内容对此表做出调整）
九、招聘选拔综合评价报告
基本信息
姓名
性别
年龄
应聘岗位
所属部门
综合评价
专业技术能力：
1．
2．
3．
4．
非专业技术能力：
1．
2．
3．
4．
人格和心理倾向：
1．
2．
3．
4．
（续表）
胜任力评价
请在每一个胜任力合适的水平上划（√）
项目
水平
1
2
3
4
5
综合知识
□
□
□
□
□
思维的清晰与敏捷性
□
□
□
□
□
解决问题能力
□
□
□
□
□
沟通能力
□
□
□
□
□
团队合作
□
□
□
□
□
人际交往能力
□
□
□
□
□
适应性与灵活性
□
□
□
□
□
细致耐心程度
□
□
□
□
□
压力承受能力
□
□
□
□
□
总结
优点：
1．
2．
3．
不足：
1．
2．
3．
推荐建议
录用□
保留性录用□
拒绝□
建议薪酬：
（续表）
签署栏
评价者：
年月日
审批栏
用人部门
人力资源主管
部门
总经理
十、员工试用期离职面谈记录
基本信息
姓名
性别
年龄
学历
试用岗位
所属部门
岗位类型
□管理类□技术类□市场类□其他
在公司时间
离职时间
离职原因
□管理制度方面
□个人职业发展方面
□工作压力方面
□薪酬福利方面
□其他
（续表）
对公司的意见和建议
离职后去向
□外企□其他国内企业□出国进修□在家休养□其他
面谈人签名
升级会员 