Word教程大全三章.docx

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Word教程大全三章

Word2010教程大全（三章）

最全面的讲述了Word2010的操作技技巧

Word2010段落编辑部分

在Word2010文档中显示或隐藏段落标记

默认情况下，Word2010文档中始终显示段落标记。

用户需要进行必要的设置才能在显示和隐藏段落标记两种状态间切换，操作步骤如下所述：

第1步，打开Word2010文档窗口，依次单击“文件”→“选项”按钮，如图2010082401所示。

图2010082401 单击“选项”按钮

第2步，在打开的“Word选项”对话框中切换到“显示”选项卡，在“始终在屏幕上显示这些格式标记”区域取消“段落标记”复选框，并单击“确定”按钮，如图2010082402所示。

图2010082402 取消“段落标记”复选框

第3步，返回Word2010文档窗口，在“开始”功能区的“段落”分组中单击“显示/隐藏编辑标记”按钮，从而在显示和隐藏段落标记两种状态间进行切换，如图2010082403所示。

图2010082403 单击“显示/隐藏编辑标记”按钮

在Word2010中快速设置行距和段间距

通过设置行距可以使Word2010文档页面更适合打印和阅读，用户可以通过“行距”列表快速设置最常用的行距，操作步骤如下所述：

第1步，打开Word2010文档窗口，选中需要设置行距的段落或全部文档。

第2步，在“开始”功能区的“段落”分组中单击“行距”按钮，并在打开的行距列表中选中合适的行距。

也可以单击“增加段前间距”或“增加段后间距”设置段落和段落之间的距离，如图2010082404所示。

图2010082404 快速设置行距和段间距

在Word2010文档中设置行距

所谓行距就是指Word2010文档中行与行之间的距离，用户可以将Word2010文档中的行距设置为固定的某个值（如15磅），也可以是当前行高的倍数。

在Word2010文档中设置行距的步骤如下所述：

第1步，打开Word2010文档窗口，选中需要设置行间距的文档内容。

然后在“开始”功能区的“段落”分组中单击显示段落对话框按钮，如图2010082405所示。

图2010082405 单击显示段落对话框按钮

第2步，在打开的“段落”对话框中切换到“缩进和间距”选项卡，然后单击“行距”下拉三角按钮。

在“行距”下拉列表中包含6种行距类型，分别具有如下含义：

（1）单倍行距：

行与行之间的距离为标准的1行；

（2）1.5倍行距：

行与行之间的距离为标准行距的1.5倍；

（3）2倍行距：

行与行之间的距离为标准行距的2被；

（4）最小值：

行与行之间使用大于或等于单被行距的最小行距值，如果用户指定的最小值小于单倍行距，则使用单倍行距，如果用户指定的最小值大于单被行距，则使用指定的最小值；

（5）固定值：

行与行之间的距离使用用户指定的值，需要注意该值不能小于字体的高度；

（6）多倍行距：

行与行之间的距离使用用户指定的单倍行距的倍数值。

在“行距”下拉列表中选择合适的行距，并单击“确定”按钮，如图2010082406所示。

图2010082406 “段落”对话框

在Word2010中设置默认行距

默认情况下，Word2010文档的行距使用“单倍行距”。

用户可以根据实际需要设置默认行距，操作步骤如下所述：

第1步，打开Word2010文档窗口，选中其中一段文本。

在“开始”功能区的“段落”分组中单击显示段落对话框按钮，如图2010082407所示。

图2010082407 单击显示段落对话框按钮

第2步，在打开的“段落”对话框中切换到“缩进和间距”选项卡，然后单击“行距”下拉三角按钮。

在“行距”下拉列表中选择合适的行间距，并单击“确定”按钮，如图2010082408所示。

图2010082408 “段落”对话框

第3步，返回Word文档窗口，在“开始”功能区的“样式”分组中单击显示样式窗口按钮，如图2010082409所示。

图2010082409 单击显示样式窗口按钮

第4步，打开“样式”面板，单击“正文”右侧的下拉三角按钮。

在打开的下拉菜单中单击“更新正文亦匹配所选内容”命令，然后单击“修改”命令，如图2010082410所示。

图2010082410 单击“更新正文亦匹配所选内容”命令

第5步，在打开的“修改样式”对话框中选中“基于该模板的新文档”单选框，并单击“确定”按钮使设置生效，如图2010082411所示。

图2010082411 选中“基于该模板的新文档”单选框

通过以上设置，将修改Word2010文档默认模板Normal.dotm中的默认行距设置。

在Word2010文档中设置段落间距

段落间距是指段落与段落之间的距离，在Word2010中，用户可以通过多种渠道设置段落间距，操作方法分别介绍所述：

方法1：

在Word2010文档窗口中选中需要设置段落间距的段落，然后在“开始”功能区的“段落”分组中单击“行和段落间距”按钮。

在打开的“行和段落间距”列表中单击“增加段前间距”和“增加段后间距”命令，以设置段落间距，如图2010082501所示。

图2010082501 单击“增加段前间距”命令

方法2：

在Word2010文档窗口中选中需要设置段落间距的段落，在“开始”功能区的“段落”分组中单击显示段落对话框按钮。

打开“段落”对话框，在“缩进和间距”选项卡中设置“段前”和“段后”的数值，以设置段落间距，如图2010082502所示。

图2010082502 在“段落”对话框设置段落间距

方法3：

在Word2010文档窗口切换到“页面布局”功能区，在“段落”分组中调整“段前”和“段后”间距的数值，以设置段落间距，如图2010082503所示。

图2010082503 在“页面布局”功能区设置段落间距

在Word2010文档中设置段落缩进

通过设置段落缩进，可以调整Word2010文档正文内容与页边距之间的距离。

用户可以在Word2010文档中的“段落”对话框中设置段落缩进，操作步骤如下所述：

第1步，打开Word2010文档窗口，选中需要设置段落缩进的文本段落。

在“开始”功能区的“段落”分组中单击显示段落对话框按钮，如图2010091701所示。

图2010091701 单击显示段落对话框按钮

第2步，在打开的“段落”对话框中切换到“缩进和间距”选项卡，在“缩进”区域调整“左侧”或“右侧”编辑框设置缩进值。

然后单击“特殊格式”下拉三角按钮，在下拉列表中选中“首行缩进”或“悬挂缩进”选项，并设置缩进值（通常情况下设置缩进值为2）。

设置完毕单击“确定”按钮，如图2010091702所示。

图2010091702 选中“首行缩进”选项

在Word2010“页面布局”功能区设置缩进

在Word2010文档窗口的“页面布局”功能区中，可以快速设置被选中Word2010文档的缩进值，操作步骤如下所述：

第1步，打开Word2010文档窗口，选中需要设置缩进的段落。

第2步，在Word2010文档窗口中切换到“页面布局”功能区，然后在“段落”分组中调整左、右“缩进”值即可，如图2010091703所示。

图2010091703 调整“缩进”值

在Word2010中增加和减少缩进量

在Word2010文档中，用户可以使用“增加缩进量”和“减少缩进量”按钮快速设置Word文档段落缩进，操作步骤如下所述：

第1步，打开Word2010文档窗口，选中需要增加或减少缩进量的段落。

第2步，在Word2010文档窗口“开始”功能区的“段落”分组中单击“减少缩进量”或“增加缩进量”按钮设置Word文档缩进量，如图2010091901所示。

图2010091901 单击“增加缩进量”按钮

小提示：

使用“增加缩进量”和“减少缩进量”按钮只能在页边距以内设置缩进，而不能超出页边距之外。

在Word2010中使用标尺设置段落缩进

借助Word2010文档窗口中的标尺，用户可以很方便地设置Word文档段落缩进。

操作步骤如下所述：

第1步，打开Word2010文档窗口，切换到“视图”功能区。

在“显示/隐藏”分组中选中“标尺”复选框，如图2010091902所示。

图2010091902 选中“标尺”复选框

第2步，在标尺上出现四个缩进滑块，拖动首行缩进滑块可以调整首行缩进；拖动悬挂缩进滑块设置悬挂缩进的字符；拖动左缩进和右缩进滑块设置左右缩进，如图2010091903所示。

图2010091903 拖动滑块设置缩进

在Word2010窗口标尺上创建和删除制表符

用户可以在Word2010文档窗口的水平标尺上创建和删除制表符，操作步骤如下所述：

第1步，打开Word2010文档窗口，单击水平标尺最左端的制表符类型按钮，可以选择不同类型的制表符。

Word2010包含5种不同的制表符，分别是左对齐式制表符、居中式制表符、右对齐式制表符、小数点对齐式制表符、竖线对齐式制表符，如图2010092001所示。

图2010092001 选择指定类型的制表符

第2步，在水平标尺的任意位置单击鼠标左键，即可创建当前类型的制表符。

将制表符拖动移出标尺，将删除制表符，如图2010092002所示。

图2010092002 创建和删除制表符

在Word2010中设置制表位选项

用户可以在Word2010中设置制表位选项，以确定制表位的位置、对齐方式、前导符等类型，操作步骤如下所述：

第1步，打开Word2010文档窗口，在“开始”功能区的“段落”分组中单击显示段落对话框按钮，如图2010092003所示。

图2010092003 单击显示段落对话框按钮

第2步，在打开的“段落”对话框中单击“制表位”按钮，如图2010092004所示。

图2010092004 单击“制表位”按钮

第3步，打开“制表位”对话框，首先在制表位列表框中选中特定制表位，然后在“制表位位置”编辑框中输入制表位的位置数值；调整“默认制表位”编辑框的数值，以设置制表位间隔；在“对齐方式”区域选择制表位的类型；在“前导符”区域选择前导符样式。

设置完毕单击“确定”按钮即可，如图2010092005所示。

图2010092005 “制表位”对话框

小提示：

在水平标尺上双击任意制表符也可以打开“制表位”对话框，并且在“制表位”对话框中单击“清除”或“全部清除”按钮可以删除制表符。

在Word2010中将制表位转换成表格

对于使用制表位进行排版的Word2010文本块，用户可以方便地将其转换成表格的形式，操作步骤如下所述：

第1步，打开Word2010文档窗口，确认不同行的Word文本具有相同数量的制表位（即相同的列数），并选中使用制表位排版的文本块，如图2010092101所示。

图2010092101 选中制表位排版的文本块

第2步，在Word2010文档窗口中切换到“插入”功能区，在“表格”分组中单击“表格”按钮。

在打开的“表格”菜单中选择“文本转换成表格”选项，如图2010092102所示。

图2010092102 选择“文本转换成表格”选项

第3步，打开“将文字转换成表格”对话框，确认各项设置均合适，并单击“确定”按钮，如图2010092103所示。

图2010092103 “将文字转换成表格”对话框

第4步，返回Word2010文档窗口，可以看到制表位已经转换成了表格。

如果转换成的表格不合适，可以恢复到制表位的状态，并调整制表位的数量和位置，如图2010092104所示。

图2010092104 成功转换成表格

在Word2010中设置段落对齐方式

对齐方式的应用范围为段落，在Word2010的“开始”功能区和“段落”对话框中均可以设置文本对齐方式，分别介绍如下：

方式1：

打开Word2010文档窗口，选中需要设置对齐方式的段落。

然后在“开始”功能区的“段落”分组中分别单击“左对齐”按钮、“居中对齐”按钮、“右对齐”按钮、“两端对齐”按钮和“分散对齐”按钮设置对齐方式，如图2010092105所示。

图2010092105 单击对齐方式按钮

方式2：

打开Word2010文档窗口，选中需要设置对齐方式的段落。

在“开始”功能区的“段落”分组中单击显示段落对话框按钮，在打开的“段落”对话框中单击“对齐方式”下拉三角按钮，然后在“对齐方式”下拉列表中选择合适的对齐方式，如图2010092106所示。

图2010092106 单击“对齐方式”下拉三角按钮

在Word2010中输入项目符号

项目符号主要用于区分Word2010文档中不同类别的文本内容，使用原点、星号等符号表示项目符号，并以段落为单位进行标识。

在Word2010中输入项目符号的方法如下：

打开Word2010文档窗口，选中需要添加项目符号的段落。

在“开始”功能区的“段落”分组中单击“项目符号”下拉三角按钮。

在“项目符号”下拉列表中选中合适的项目符号即可，如图2010092107所示。

图2010092107 单击“项目符号”下拉三角按钮

在当前项目符号所在行输入内容，当按下回车键时会自动产生另一个项目符号。

如果连续按两次回车键将取消项目符号输入状态，恢复到Word常规输入状态。

在Word2010文档中输入编号

编号主要用于Word2010文档中相同类别文本的不同内容，一般具有顺序性。

编号一般使用阿拉伯数字、中文数字或英文字母，以段落为单位进行标识。

在Word2010文档中输入编号的方法有以下两种：

方式1：

打开Word2010文档窗口，在“开始”功能区的“段落”分组中单击“编号”下拉三角按钮。

在“编号”下拉列表中选中合适的编号类型即可，如图2010092201所示。

图2010092201 单击“编号”下拉三角按钮

在当前编号所在行输入内容，当按下回车键时会自动产生下一个编号。

如果连续按两次回车键将取消编号输入状态，恢复到Word常规输入状态。

方式2：

打开Word2010文档窗口，选中准备输入编号的段落。

在“开始”功能区的“段落”分组中单击“编号”下拉三角按钮，在打开的“编号”下拉列表中选中合适的编号即可，如图2010092202所示。

图2010092202 选择合适的编号

在Word2010中用“键入时自动套用格式”生成编号

借助Word2010中的“键入时自动套用格式”功能，用户可以在直接输入数字的时候自动生成编号。

为了实现这个目的，首先需要启用自动编号列表自动套用选项。

在Word2010中使用“键入时自动套用格式”生成编号的步骤如下所述：

第1步，打开Word2010文档窗口，依次单击“文件”→“选项”按钮，如图2010092203所示。

图2010092203 单击“选项”按钮

第2步，在打开的“Word选项”对话框中切换到“校对”选项卡，在“自动更正选项”区域单击“自动更正选项”按钮，如图2010092204所示。

图2010092204 单击“自动更正选项”按钮

第3步，打开“自动更正”对话框，切换到“键入时自动套用格式”选项卡。

在“键入时自动应用”区域确认“自动编号列表”复选框处于选中状态，并单击“确定”按钮，如图2010092205所示。

图2010092205 “键入时自动套用格式”选项卡

第4步，返回Word2010文档窗口，在文档中输入任意数字（例如输入阿拉伯数字1），然后按下Tab键。

接着输入具体的文本内容，按下回车键自动生成编号。

连续按下两次回车键将取消编号状态，或者在“开始”功能区的“段落”分组中单击“编号”下拉三角按钮，在打开的编号列表中选择“无”选项取消自动编号状态，如图2010092206所示。

图2010092206 取消自动编号状态

在Word2010文档编号列表中重新开始编号

在Word2010文档已经创建的编号列表中，用户可以从编号中间任意位置重新开始编号，操作步骤如下所述：

第1步，打开Word2010文档窗口，并将插入点光标移动到需要重新编号的段落。

第2步，在“开始”功能区的“段落”分组中单击“编号”下拉三角按钮，选择“设置编号值”选项，如图2010092207所示。

图2010092207 选择“设置编号值”选项

第3步，打开“起始编号”对话框，选中“开始新列表”单选框，并调整“值设置为”编辑框的数值（例如起始数值设置为1），并单击“确定”按钮，如图2010092208所示。

图2010092208 “起始编号”对话框

第4步，返回Word2010文档窗口，可以看到编号列表已经进行了重新编号，如图2010092209所示。

图2010092209 重新开始编号

在Word2010中定义新编号格式

在Word2010的编号格式库中内置有多种编号，用户还可以根据实际需要定义新的编号格式。

在Word2010中定义新编号格式的步骤如下所述：

第1步，打开Word2010文档窗口，在“开始”功能区的“段落”分组中单击“编号”下拉三角按钮，并在打开的下拉列表中选择“定义新编号格式”选项，如图2010092210所示。

图2010092210 选择“定义新编号格式”选项

第2步，在打开的“定义新编号格式”对话框中单击“编号样式”下拉三角按钮，在“编号样式”下拉列表中选择一种编号样式，并单击“字体”按钮，如图2010092211所示。

图2010092211 单击“字体”按钮

第3步，打开“字体”对话框，根据实际需要设置编号的字体、字号、字体颜色、下划线等项目（注意不要设置“效果”选项），并单击“确定”按钮，如图2010092212所示。

图2010092212 “字体”对话框

第4步，返回“定义新编号格式”对话框，在“编号格式”编辑框中保持灰色阴影编号代码不变，根据实际需要在代码前面或后面输入必要的字符。

例如，在前面输入“第”，在后面输入“项”，并将默认添加的小点删除。

然后在“对齐方式”下拉列表中选择合适的对齐方式，并单击“确定”按钮，如图2010092213所示。

图2010092213 “定义新编号格式”对话框

第5步，返回Word2010文档窗口，在“开始”功能区的“段落”分组中单击“编号”下拉三角按钮，在打开的编号下拉列表中可以看到定义的新编号格式，如图2010092214所示。

图2010092214 定义的新编号格式

在Word2010中定义新项目符号

在Word2010中内置有多种项目符号，用户可以在Word2010中选择合适的项目符号。

用户也可以根据实际需要定义新项目符号，使其更具有个性化特征（例如将公司的Logo作为项目符号）。

在Word2010中定义新项目符号的步骤如下所述：

第1步，打开Word2010文档窗口，在“开始”功能区的“段落”分组中单击“项目符号”下拉三角按钮。

在打开的“项目符号”下拉列表中选择“定义新项目符号”选项，如图2010092301所示。

图2010092301 选择“定义新项目符号”选项

第2步，在打开的“定义新项目符号”对话框中，用户可以单击“符号”按钮或“图片”按钮来选择项目符号的属性。

首先单击“符号”按钮，如图2010092302所示。

图2010092302 单击“符号”按钮

第3步，打开“符号”对话框，在“字体”下拉列表中可以选择字符集，然后在字符列表中选择合适的字符，并单击“确定”按钮，如图2010092303所示。

图2010092303 “符号”对话框

第4步，返回“定义新项目符号”对话框，如果继续定义图片项目符号，则单击“图片”按钮，如图2010092304所示。

图2010092304 单击“图片”按钮

第5步，打开“图片项目符号”对话框，在图片列表中含有多种适用于做项目符号的小图片，可以从中选择一种图片。

如果需要使用自定义的图片，则需要单击“导入”按钮，如图2010092305所示。

图2010092305 “图片项目符号”对话框

第6步，在打开的“将剪辑添加到管理器”对话框，查找并选中自定义的图片，并单击“添加”按钮，如图2010092306所示。

图2010092306 “将剪辑添加到管理器”对话框

第7步，返回“图片项目符号”对话框，在图片符号列表中选择添加的自定义图片，并单击“确定”按钮，如图2010092307所示。

图2010092307 选择自定义的项目图片

第8步，返回“定义新项目符号”对话框，可以根据需要设置对齐方式，最后单击“确定”按钮即可，如图2010092308所示。

图2010092308 完成定义新项目符号

在Word2010文档中插入多级编号列表

所谓多级列表是指Word文档中编号或项目符号列表的嵌套，以实现层次效果。

在Word2010文档中可以插入多级列表，操作步骤如下所述：

第1步，打开Word2010文档窗口，在“开始”功能区的“段落”分组中单击“多级列表”按钮。

在打开的多级列表面板中选择多级列表的格式，如图2010092309所示。

图2010092309 选择多级列表格式

第2步，按照插入常规编号的方法输入条目内容，然后选中需要更改编号级别的段落。

单击“多级列表”按钮，在打开的面板中指向“更改列表级别”选项，并在打开的下一级菜单中选择编号列表的级别，如图2010092310所示。

图2010092310 更改编号列表级别

第3步，返回Word2010文档窗口，可以看到创建的多级列表，如图2010092311所示。

图2010092311 成功创建多级编号列表

在Word2010文档中使用Tab键输入多级编号列表

在Word2010文档中输入多级列表时有一个快捷的方法，就是使用Tab键辅助输入编号列表，操作步骤如下所述：

第1步，打开Word2010文档窗口，在“开始”功能区的“段落”分组中单击“编号”下拉三角按钮。

并在打开的“编号”下拉列表中选择一种编号格式，如图2010092312所示。

图2010092312 选择编号格式

第2步，在第一级编号后面输入具体内容，然后按下回车键。

不要输入编号后面的具体内容，而是直接按下Tab键将开始下一级编号列表。

如果下一级编号列表格式不合适，可以在“编号”下拉列表中进行设置。

第二级编号列表的内容输入完成以后，连续按下两次回车键可以返回上一级编号列表，如图2010092313所示。

图2010092313 按下Tab键开始下一级编号列表

在Word2010文档中插入段落边框

通过在Word2010文档中插入段落边框，可以使相关段落的内容更突出，从而便于读者阅读。

段落边框的应用范围仅限于被选中的段落，在Word2010文档中插入段落边框的步骤如下所述：

第1步，打开Word2010文档窗口，选择需要设置边框的段落。

第2步，在“开始”功能区的“段落”分组中单击边框下拉三角按钮，在打开的边框列表中选择合适的边框（例如分别选择上边框和下边框），如图2010092314所示。

图2010092314 选择合适的边框

第3步，返回Word2010文档窗口，可以看到插入的段落边框，如图2010092315所示。

图2010092315 插入的段落边框

在Word2010文档中设置段落边框的格式

通过在Word2010文档中插入段落边框，可以使相关段落的内容更加醒目，从而增强Word文档的可读性。

默认情况下，段落边框的格式为黑色单直线。

用户可以设置段落边框的格式，使其更美观。

在Word2010文档中设置段落边框格式的步骤如下所述：

第1步，打开Word2010文档窗口，在“开始”功能区的“段落”分组中单击