销售人员规章制度.docx

资源描述

销售人员规章制度.docx

《销售人员规章制度.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《销售人员规章制度.docx（28页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

销售人员规章制度.docx

销售人员规章制度

一、日常制度

1、每日8:

30-8:

50为销售人员做早课时间（早课内容按培训计划内容进行），出访前将日程安排向主管汇报，9:

00前须离开公司（除做方案及客户参观展厅外）。

注：

凡留在公司的销售人员，9：

00—16：

00期间，不得高声谈论于工作无关的闲事。

2、每日16：

30从客户处返回公司，认真逐项填写“销售人员日报表”等相关表格，并建立有望客户档案，交由部门主管审批，合格后方可下班。

注：

月内达3次未填或填写不完整者视为自动离职。

3、每周5个工作日中，要求作初访、复访工作（原则上三天初访，两天复访），每日初访工作量要求不低于6家，复访工作量要求不低于4家，每月末由行政人员统计其工作量，呈报主管，并计入综合评定成绩。

4、每周六例会时间，会议内容由主管根据实际工作需要来制定，未按时到或未到者视同迟到或旷工处理（除签订合同及交货外）。

注：

会前需填好“一周工作总结表”、“下周行程安排表”等各类表单，并上交部门主管审阅。

5、每月末最后一天，全体销售人员需填写“本月工作总结及次月工作计划表”、“有望客户汇总表”；销售主管需填写“区域经营活动报表”；销售经理需填写“部门月经营活动指标表”并交由各部门主管审批。

二、表单管理及要求

1、填写各类表单时要求字迹工整、内容齐全，不允许漏写、不填或马虎填写，填好后呈交主管批阅。

月底由行政人员统计拜访量及有望客户数量，作为综合成绩评分参考。

2、每月进行不定时的专业知识培训考核（行政及设计人员由于工作

需要时也须参与），考核试题由部门主管命题，考核成绩将记入各自档案，作为平时综合成绩之参考资料。

3、有望客户管理：

A级有望客户：

一个月内有望购买家具的客户

B级有望客户：

三个月内有望购买家具的客户

C级有望客户：

三个月以后有望购买家具的客户

销售人员每月开发的有望客户原则上不得低于10家，其中各级别有望客户比应不低于:

A：

C=2:

5。

销售人员必须及时填写“有望客户卡”，并交行政人员归档，计入综合考评成绩。

4、签单存档要求：

与客户签订合同后，销售人员应将相关资料一并交于财务部存档。

包括：

合同、报价单、平面图、客户名片各一份及有望客户档案卡（填写记录详细完整）。

注：

以上要求资料如缺任意一项者，均扣除当月浮动底薪部分（特殊情况无法提供者，需向财务部说明原因并及时补交）。

5、死单备档要求：

销售人员在跟单过程中，如遇客户与同业缔结或其他情况而中止接洽时，需向主管部门呈报，并认真如实填写“失败案例分析表”。

注：

如逾期不报或未如实呈报均按辞退处理。

三、薪资标准

初级销售工程师：

试用：

底薪1000元/月（固定）+奖励+提成，

转正：

底薪1500元/月（浮动）+提成；

中级销售工程师：

试用：

底薪1200元/月（固定）+奖励+提成，

转正：

底薪1700元/月（浮动）+提成；

高级销售工程师：

试用：

底薪1500元/月（固定）+奖励+提成，

转正：

底薪2000元/月（浮动）+提成。

注：

1、薪资标准均含交通补贴100元、通讯补贴100元、午餐补贴100元、保险200元；（除保险外，其他用等额正式发票冲抵）

2、试用期内完成业绩者，每万元奖励100元。

注：

以万元为奖励单位，不足万元不予核算。

四、绩效考核及薪资浮动标准

注：

以万元为浮动单位，不足万元不予核算

（一）销售业绩：

（单位：

万元）

试用期

第一个月

第二个月

第三个月

业绩要求

级别

初级销售工程师

中级销售工程师

高级销售工程师

业绩要求

注：

1、试用期内提前完成三个月合计销售业绩（即8万元）可由本人申请，公司审批提前转正；

2、转正后连续两月无业绩，视为自动离职。

3、转正后内连续三个月未完成公司当月业绩要求者自动降职或离职。

（二）升迁

1、转正后连续3个月完成当月业绩自动升为上一级销售工程师；

2、转正后3个月内完成目标业绩，综合评定能达到良好，且部门全员投票达半数以上者，可升为上一级销售工程师；

3、高级销售工程师连续3个月完成当月业绩，或3个月内完成目标业绩的1.5倍以上，报领导审批，可升为销售经理；

4、销售经理部门目标业绩=部门销售人员人数×8万元；

5、销售经理薪资标准：

底薪2500元/月（浮动）+提成；

（三）考核

绩效考核标准：

销售业绩占50%，各种报表管理和其它行政管理占50%，综合考评；考核以3个月为一个周期。

1、试用期内有一定业绩但未完成业绩目标的，综合考评能达到

70分以上的也可给予转正；剩余目标业绩转入下个考核周期，在下一个考核周期依旧没有完成总业绩目标者将被辞退；

2、转正后3个月内有一定业绩但未完成业绩目标的，综合考评成绩能达到70分以上的，可免于降级或离职；剩余目标转入下个考核周期，在下一个考核周期依旧没有完成总业绩目标者将会被降级或辞退；

3、综合考评计算方法：

销售业绩类：

实际销售业绩/目标销售业绩*50%

报表管理和行政类：

报表管理综合分*40%+行政综合分*10%

二者相加之总分为综合考评分

注：

为鼓励销售人员工作积极性，以下各项在综合评定中特定为加分项目：

1、拿回客户平面图加2分带客户配置另加1分

2、邀请客户来公司参观加3分

3、拿回竞争对手相关设计或报价加2分

4、A级有望客户每增加一个加1分

5、B级有望客户每增加两个加1分

6、当月A级每成交一个额外加3分

每月特定加分项目总分超过20分者，将向公司申请物资奖励，奖品由总经理批准核发。

初级销售工程师

完成指标

（万元）

11-13

13-15

15以上

底薪上浮

（元）

+100

+200

+300

+500

+700

+1000

1200

完成指标

（万元）

底薪下浮

（元）

-100

-200

-300

-400

中级销售工程师

完成指标

（万元）

7-9

9-11

11-13

13-15

15-18

18以上

底薪上浮

（元）

+100

+200

+300

+500

+700

+1000

1300

完成指标

（万元）

4-6

2-4

0-2

底薪下浮

（元）

-100

-200

-300

-400

高级销售工程师

完成指标

（万元）

10-12

12-15

15-18

18-20

20-22

22以上

底薪上浮

（元）

+100

+200

+300

+500

+700

+1000

1400

完成指标

（万元）

6-9

4-6

2-4

0-2

底薪下浮

（元）

-100

-200

-300

-400

-500

销售经理

完成指标

（万元）

A～1.25A

1.25A～1.5A

1.5A～1.75A

1.75A～2A

2A～2.5A

2.5A～3A

3A以上

底薪上浮

（元）

+200

+400

+600

+800

+1000

+1200

+1500

完成指标

（万元）

0.75A～1A

0.5A～0.75A

0.25A～0.5A

0～0.25A

底薪下浮

（元）

-200

-300

-500

-600

-700

（四）核发方式：

底薪浮动金额以月度为考核单位并于当月核算发放。

注：

上表“销售经理”一栏中的A=销售经理部门业绩目标

五、相关操作制度

1、销售人员如有办公用品需求时，应向行政人员签字领取，并妥善保管；如有业务费用需求时，应按要求填写“费用申请单”并交由主管批准（详见费用制度）。

2、销售人员要求制作设计图或建议书时，需填写“设计照会单”，并按要求提供各类详细数据及文字说明，由主管审核签字后，交于设计及行政人员出图、报价。

如有不详尽之处，应亲临客户现场实测，确保产品名称、规格、材质、数量、颜色、单价等准确无误。

*3、销售人员与客户报价时须参照报价手册，未经主管或经理批准，不可随意降低或提升价格，不可以任何理由作托辞而擅作决定。

4、销售人员在产品方面有不详或需协助事宜，可直接询问部门主管，如遇主管不能答复之事，由主管请示总经理后给予答复。

*5、销售人员如有签属合同意向，应提前向财务人员领取合同及相关票据。

签属合同时注意合同的严谨性，重要条款须慎重（如：

合同金额、产品折扣、付款方式、交货期等），如遇争议事项，需经部门主管审核后方可签定。

6、收取客户货款（支票）后，应立即回司交由财务，并填好“往来客户帐务表”（注：

现金由财务人员代为收取）。

7、销售人员应注意客情的维护及巩固，并积极参与其他个案分析。

8、销售人员有责任与义务负责催款工作，因签订合同及工作过程中的疏漏给公司带来损失者，由其自行承担全部责任。

9、产品安装时如有需要，销售人员应到现场配合协调工作，并负责款项的及时回收，全款不到帐不得领取提成。

六、未收款相关制度

1、销售人员在签约后，应向客户收取不低于合同金额的30%作为预付款（如遇违反此条例之特殊情况，须事先经得主管认可）。

货到后收取合同金额的60%，安装完毕，验收无误收取尾款。

10万元以下：

预付款

50%-70%

收尾款时限

7天内

延迟15天以上

扣提成5%

延迟20天以上

扣提成10%

延迟30天以上

扣提成20%

10万元以上：

预付收

30%-70%

收尾款时限

15天内

延迟10天以上

扣提成5%

延迟20天以上

扣提成10%

延迟30天以上

扣提成20%

七、费用制度

1、销售部招待费用来源于业绩的提拨，所提费用挂帐于财务部，由部门主管加以控制，签约客户的费用在提成额中扣除，未签约客户的费用由公司酌情分担。

2、销售人员在与客户维护关系时，必要时所需的费用必须事前向主管申请并填写“费用申请表”（包括事由、金额及可行性等），由主管审核批准签字后，方可到财务部提款，否则，发生的一切费用均由销售人员自行承担，公司不予报销。

*3、当关系型客户提取佣金或销售人员在适当时与其提及相关问题时，应及时与主管沟通，由主管视进展状况及成交额度给予相应回扣比率权限，销售人员不得私自作主，否则公司视其无效。

销售人员对公司造成的相应损失，公司将给予一定处罚。

管理体系

一、指挥系统

1.销售部实行经理负责制。

2.指挥的原则

（1）服从的原则

下级须服从上级的指挥，没有服从，就没有管理。

（2）一个上级的原则

每个岗位、每个人只有一个上级，只服从一个上级的指挥，只向一个上级报告。

（3）逐级的原则

上级对下级可以越级检查，不能越级指挥（特殊情况除外）。

下级对上级可以越级申诉，不能越级报告。

3.指挥的形式

（1）口头指挥

（2）书面指挥

（3）通过会议指挥

不管采取何种形式，指挥的内容必须完整：

某人去做、做什么事、完成时间、地点、行动方案、怎样控制和评估。

二、联络（沟通）系统

1.加强联络，加强人员之间的沟通，保证信息的畅通。

2.要保证良好的联络，首先要求每个人要各尽其职、各负其责。

3.要树立相互服务、相互制约的意识。

4.正式的联络主要通过工作流程来实现。

5.非正式的联络通过举办一些活动、民主生活会等来实现。

6.创造一种团结协作、互相帮助的氛围。

销售部岗位职责制

销售部是公司前沿窗口，体现着公司的形象，也担负着实现公司各项目利润的重任，需要从经理到主管、到销售助理、到销售代表、接线生各个环节的人员精诚团结，尽心尽责地努力工作。

销售部组织机构图

销售经理

销售主管

销售助理销售代表接线生（兼）

一．经理

1.密切掌握销售动态，参与设计、策划的工作，使销售信息更好地服务于设计、策划，设计、策划的成果更好地促进销售；参与公司对项目定位的讨论及其他一些决策。

2.部门内部的人事管理；掌握部门工作人员的思想动态，调动其工作的积极性，使部门成为积极、向上、团结的整体，并完成公司下达的各项任务。

3.协调本部门与其他部门的关系，做好与技术、策划、工程、预算、财务、行政、物管各部门的工作衔接。

项目开盘前在公司领导处落实小区内外环境配套、使用的材质、在技术部落实所售房屋的总平及户型等；在预算部落实将出售房屋的面积；力求在房屋销售时能尽量给客户较为肯定的答复，避免因各部门工作衔接不够使设计、修建的房屋达不到预期的销售状况。

4.培养销售人员的专业技能及销售队伍的凝聚力，力求组建一支业务能力极强、高素质的销售团队，以便能出色完成公司下达的销售任务。

5.安排主管的工作，充分调动其工作积极性，并逐步培养其独立工作的能力。

6.采取相应措施，尽最大可能地掌握客户资源并提高成功率。

二．主管

1.完成公司、经理交给的各项任务，并能积极主动、有预见性地解决工作中遇到或可能遇到的问题。

2.准确的掌握项目的销售状况及回款情况，当状况不佳时，能及时准确地发现原因，并告之相关部门，以便及时作出调整。

3.安排销售助理的工作，督促其对资料的完整收集、规范整理、及时归档，随时向上级提供准确的销售信息、销售回款信息；抽查销售助理的电脑资源管理的情况，并保证数据的完全正确。

4.负责督促销售代表严格遵守本规章制度，提高仪态、仪表、服务质量，服务意识。

5.掌握销售助理、销售代表的思想动态，充分调动其工作积极性，帮助其调节好心理状态，使他们以最佳的精神面貌、最高的热情投入到工作中。

6.监管和改善售楼处、销售办公室的环境卫生、物品摆放，发现问题及时与相关部门衔接，并负责解决。

7.布置销售助理、销售代表的工作，并每天检查他们的工作完成情况。

随机地请客户对销售代表做出评价，并记入销售代表档案，以促进销售代表提高服务质量；不定期地对退房客户进行回访并向经理报告，以促进工作的提高和改进。

8.主持每天部门内部的早会，总结前一天工作中存在的问题同时布置当天的工作内容。

了解销售代表在工作日志中所提问题，并及时给予回复。

9.作好“上情下达、下情上表”工作。

使员工能理解公司的举措与政策，同时也关心员工的利益，让员工能真正地将自己融入到公司。

10.类整理相关政策法规，方便大家的日常学习及必要时给客户出示有力证据。

一般一天的工作流程：

主持早会——会后检查值班销售代表的工作——抽查销售助理的工作，如电脑资料的管理——检查销售代表的仪态仪表、服务质量，随机地请客户填写《客户对销售代表的评价》，对退房客户进行回访——就当日《工作日志》的内容请各部门配合解决，重要事情发《部门衔接函》。

一般一月的工作流程：

总结当月的工作情况——对次月的工作做计划——接财务的催款通知单后安排销售代表催款——提交次月过生的客户名单给策划部

三．销售助理

1.销售助理是主管的助手，协助主管做好管理工作，同时要充分发挥主观能动性，站在主管的位置考虑问题，培养和提高独立工作能力。

2.负责部门的资料管理（详细内容见《销售部的资料管理》）。

3.建立相应的数据库，随时为销售部提供准确的房源，并及时准确地将销售情况反映在“销售状况一览表”。

4.每天下班前进行工作日志汇总、将当天的定、退、换房情况及销售代表和客户的意见汇总后发邮件或传真给董事长、总经理、销售经理、策划部。

5.每一月作一次有关销售量、退房量、客户来访量、咨询电话量、余房数量等相关数据的统计，交与主管作完分析报告后上报经理。

（情况特殊时每周可作一次）

6.将购房合同中的相关资料及时、准确的录入电脑（同时作复核），以便能随时查到某客户的姓名、性别、联系方式、具体购房区位、价格等资料；同时还应在财务的协作下将客户的交款情况录入电脑，便于销售部在掌握客户的应交、已交款情况后及时催款。

7.将所有已签合同及附件、部门之间的衔接函、公司下发资料等规范整理并妥善保管。

还应掌握售楼相关资料（即合同、补充协议、按揭协议等）的使用情况，以便及时补充。

8.作好销售所需资料的入库登记，避免资料重复印刷造成浪费。

9.完成项目开盘前的所有准备工作，如：

准备房屋价格明细表、户型图、定单及合同、按揭相关资料、各种附件资料等。

10.作好销售代表的轮休安排（尽可能兼顾生日休息），服装安排，销售代表的候客顺序。

通常的工作流程：

早会中核对前一日《销售日报表》——汇总前一日《销售日报表》——会后打开电脑转制数据——录入汇总《工作日志》并发邮件给董事长、总经理、销售经理——分类整理报刊广告资料——录入当日意向书、定单、合同、当日《客户对销售代表的评价》——整理部门资料、销售数据——汇总当日的《工作日志》。

项目发售前的准备工作：

制作价格一览表、明细表——制作销售情况一览表——录入房源表——准备合同文本、合同补充协议、合同编号、工程变更单等。

项目交房前的准备工作：

查验老合同资料，制作《交房核查表》——组织销售代表填写标准合同或交房资料——与财务部核对该项目的销售资金的回笼情况。

销售情况的准确、及时把握是公司决策的首要前提，而销售情况来源于每一天每一套房屋的信息反馈，因此，销售情况的录入必须当天完成，且准确无误，否则，每一个数据、每一个文字有误由主管发现则对销售助理处以20元罚金，由经理发现则对主管处以50元，对销售助理处以20元罚金，如产生不良后果对相应责任者将课以各自罚金比例的经济处罚。

四．销售代表

销售代表是销售的前沿窗口，直接面向客户，服务于客户，要随时保持良好的仪态、仪表，良好的服务意识和服务质量，充分展现优秀企业的窗口形象。

通常的工作流程如下：

对客户的售前服务——《客户记录表》的登记——客户决定下定单前报告主管——为客户签单（包括意向书、预定单、主合同、补充协议、花园协议、太阳房协议、《客户档案》、《客户对销售代表的评价》）——销售情况的记录——填写《销售日报表》——交合同给销售助理——填写《工作日志》——对客户的售中服务——对客户的售后服务。

1.对客户的服务。

包括：

a.售前服务（客户下定单之前）。

客户的接待，环境、配套、户型的诚恳介绍，；b.售中服务（客户购房之后，入住之前）。

反映和解答客户提出的疑问，征求客户对公司、对自己的意见、建议，向客户通报工程进度，与客户分享公司和自己取得新成绩后的喜悦，邀请客户参加公司举办的活动；c.售后服务（客户入住之后）。

积极向相关部门反映客户入住后的想法、困难，配合物管公司向客户解释和解决客户的困难，邀请客户参加公司举办的活动，与客户分享公司和自己取得新成绩后的喜悦。

2.对客户的服务应主动、热情、诚恳、讲礼貌、有分寸；对房屋的介绍从大环境到小环境，到户型，从公司到公司领导应娓娓道来，详简得当，语言规范、高雅，条理清楚，特别要避免由于简单从事或经验主义而流失客户。

3.《客户记录表》的填写。

销售代表在初次接待客户时要填写《客户记录表》，注明客户姓名、联系方式、咨询事项、来访日期等，以备日后查询。

《客户记录表》应依次填写、不留空格，如发现有蓄意不规范填写者，将处以200元—500元的罚款，累计违规三次者予以除名。

4.销售代表在客户做出购买决定时要及时以书面形式报告销售助理，关于客户姓氏、预定或合同、户型、位置等情况，核实无误以后，销售代表才能与客户签定的定单或合同，办理相关的手续，由销售助理变更《售房状况一览表》，并及时告知其他销售代表。

客户是否购、退房以定单（定金）为准，或由主管视具体情况调节，如发现有为售房而欺瞒同事、客户、主管的将处以200元—500元罚款，并且该已售房的提成充当销售部基金，或由主管视情况贴补给另一位销售代表。

《售房状况一览表》由主管或销售助理掌握，销售代表不得擅自改动，否则处以1000元罚款。

5.签单。

包括意向书、预定（订）单，合同，补充协议、花园协议、太阳房协议、客户档案，客户对销售代表的评价（客户签单后由销售代表报告主管，主管请客户填写，销售代表回避）。

签单有签单销售代表，复核销售代表，销售助理接单后进行最后复核，签单各项内容不得有误，一处有误轻则各责任人罚款50元，重则各责任人罚款500元并承担相应的经济及法律责任，公司不承担由于工作人员的失误而造成的任何损失。

6.《销售日报表》的填写。

销售代表在给客户办理完定、退、换房手续的当天要填写《销售日报表》，详细载明客户姓名，定、退、换房的位置，定、退、换房单的形式（预定，合同，或预定换合同），已签定合同的要载明合同金额，付款方式（包括付款方式的改变），以便销售助理做销售统计。

以上各款漏写、误写的，每一套房罚款50元，如造成房屋重复销售而未产生严重后果的罚款500元，造成严重后果的处以1000元罚款并自行承担一切经济及法律责任。

7.销售情况的记录。

销售代表应非常清楚自己的客户情况及销售情况，以便对客户进行售后服务，销售代表必须自己拟定一套完整的客户档案，包括客户姓名、合同编号、订房的位置、付款方式、定金数额、房款数额、缴纳日期、嗜好、家庭基本情况、购此房的原因、对公司认识、对自己工作的看法，等等。

8.《工作日志》的填写。

销售代表每天下班前填写好《工作日志》，注明当天个人定、退、换房情况、新客户的信息来源、客户的意见、个人的建议，并将《工作日志》交给销售助理。

《工作日志》中咨询电话数量是指未曾来访的客户通过报纸广告、朋友介绍等打来的电话数量，非老客户的咨询电话。

《工作日志》的填写及录入中有关定、退、换房的内容不得有误，否则，每一个数据有误轻者将予以50元处罚，重者将予以500元处罚并自负由此产生的一切经济后果。

《工作日志》中有关客户意见、个人建议一栏不得草率对待，如有长期空白不填写者或草率应付者，主管可视情况的轻重处以50—200元警告性处罚。

9.工程变更。

工程变更包括两种情况：

情况一.尚在设计阶段的项目的变更；情况二.进入施工阶段的项目的变更。

时间要求：

变更所涉及的内容仅限于工程尚未进行的部分，或在签定合同的一周以内。

如果客户在此时间内提出，但由于销售代表的原因导致变更要求未及时记录，及时反馈给工程部，由此造成的损失（包括变更费用）由该销售代表承担。

程序：

情况一.客户提出变更——销售代表填写《变更单》，必要时附图——客户签字确认，留下联系方式——经办销售代表签字——技术部签字确认是否同意变更内容——预算部计算费用——销售主管签字——销售代表通知客户领取《变更单》，同时注意合同内容要与变更内容相符（否则该销售代表承担一切责任），如果变更不被同意要好言向客户解释；并让客户确认是否接受变更费用，若接受此费用，在财务部交清此费用后《变更单》方生效——技术部留存二份、预算部留存一份、销售部留存一份、客户留存一份。

情况二.客户提出变更——销售代表填写《变更单》，必要时附图——客户签字，留下联系方式——经办销售代表签字——工程部签字确认是否同意变更内容——预算部计算费用——销售主管签字——销售代表通知客户领取《变更单》，同时注意合同内容要与变更内容相符（否则该销售代表承担一切责

展开阅读全文