人事管理制度96584.docx
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人事管理制度96584
第一章总则…………………………………………………………………………………………………
（2）
第一部份人事管理制度汇总
第二章人力资源部组织架构、人员职责………………………………………………………………
（2）
第三章招聘管理…………………………………………………………………………………………（5）
第四章培训管理…………………………………………………………………………………………（6）
第五章绩效管理……………………………………………………………………………………………………（8）
第六章薪酬管理…………………………………………………………………………………………………（9）
第七章劳动合同管理…………………………………………………………………………………………（12）
第八章人事档案管理…………………………………………………………………………………………（13）第九章人事表格…………………………………………………………………………………………………（14）
第二部份行政管理制度
第一章行政管理部组织架构及人员职责
第二章印章管理制度
第三章用车管理制度
第四章文件管理制度
第五章员工用餐管理规定
第六章员工宿舍管理规定
第七章员工业务手机号及费用管理规定
第八章员工仪容仪表行为规范
第一章总则
一、为配合集团公司战略的规划要求，集团人力资源部对本部门的岗位职责，人员编制，工作内容，工作要求，相关规章制度作出一个总的编撰。
旨在指导相关从业人员对本职工作的了解，及对业务流程的掌握与熟悉。
第二章人力行政中心组织架构和职责
董事长
总经理
人力资源部
行政管理部
奥普新国际大酒店
奥普新实业
奥普新电子科技
奥普新科技发展
奥普新塑业科技
薪资福利组
绩效组
培训组
招聘组
人力资源部
前期筹建阶段，行政管理部和人力资源管理部暂设主管职位，待公司业务真正开展起来，则进行相应调整。
规划蓝图如下：
行政管理部
文印室
车队
档案室
后勤部
之一《招聘管理制度》
第一条为规范奥普新集团有限公司及旗下子公司、对招聘工作的管理，树立良好企业形象，吸引更多德
才兼备的人才加盟，特制定本办法。
第二条本办法适用于集团公司及各子分公司。
第二章招聘原则
第三条战略导向原则：
招聘工作符合奥普新集团及旗下子公司的战略，避免冗员做到人才储备，形成合理的人才团队；
第四条公开透明原则；
第五条任人唯贤、德才兼备原则；
第六条平等竞争、择优录取原则。
第三章招聘计划
第七条为保证招聘工作有计划的实施。
各单位部门负责人必须在每年年底前做次年年度工作计划的同时拟定人员需求计划，填写《年度人员需求计划汇总表》（表四），并《岗位说明书》（表二），由人力行政中心审议，提交人力行政总监审核，经分管副总、总经理批准签字后生效，递交人力资源部备案，作为下发通知招聘依据。
第八条如有计划外的人员需求或因员工离职需补充人员，单位负责人应填写《员工增补申请表》（表一）附《岗位说明书》（表二）由人力总监批准后交人力资源部实施，补充招聘计划或方案至少在实施前5个工作日提出；
第九条分公司招聘部门主任、经理级需事先报人力行政中心审议，经人力行政总监审核，由分管副总、总经理批准。
总监级（含）以上人员由董事长批准。
第一十条人力资源部门根据招聘计划每年（或季度）制定招聘费用预算，经人力行政总监审核，总经理批准后安排次年度（或季度）使用。
第四章招聘方式
第一十一条公司人员招聘方式分内部招聘与外部招聘两种。
第一十二条内部招聘：
1、可促进内部人才流动与优化配置，使每一位员工获得与其个人职业生涯规划相一致的工作岗位。
出现职位空缺时，一般应优先考虑在内部征聘，审定公司内部是否有合适和富裕的人员，内部没有合适人选，再进行外部招聘。
2、员工可自行申请，填写《内部应聘审批表》（表十），由部门推荐或人力资源部根据部门的要求和实际情况进行调整，决定应聘人员试用期，用人部门在试用期满前一周填写《岗位调动试用评价表》（表十一）确定该员工合格后正式进入新岗位。
3、人力资源部对选定的员工进行考察，并协调好相关部门之间的关系。
4、内部选聘必须考虑部门之间的关系和工作的安排，必须在员工所属部门同意和该员工满足需要的情况下进行。
5、人力资源中心在员工正式调入新岗位后及时更新员工档案。
6、如未应征成功，由各子公司人力资源部通知员工本人。
第一十三条外部招聘：
1、外部招聘的途径可通过网上招聘、人才市场招聘、猎头公司推荐、员工推荐、高级人才交流会等形式进行，目前现状招聘渠道主要有：
1）网络招聘
2）委托中介/猎头公司；
3）校园招聘；
4）人才市场招聘；
5）路摊现场招聘；
6）内部招聘/推荐；
7）媒体招聘；
8）报刊招聘；
9）异地下乡村招聘；
10）举办或参加大型招聘活动。
2、人力资源部根据单位部门招聘需求计划做出招聘渠道计划及执行方案交人力资源部经理审定、人力行政总监批准后执行招聘。
第五章招聘程序
第一十四条招聘程序应包括：
招聘需求产生、审批、发布招聘信息、初选、初试（面试）、复试、录取七个阶段，按公司《招聘工作流程》（流程二）中规定的步骤组织实施。
第一十五条招聘程序把握事项：
1、甄选应聘简历
1）人力资源部负责应聘人员简历收集，并根据人员需求计划表进行初步甄选安排面试；
2）应聘人员不太富裕的情况，甄选可放宽条件选拔，以满足岗位需要；
3）各部门推荐的人才信息，需将其资料递交给用人单位人力资源部进行甄选；
2、现场面试：
1）针对公司所需招聘岗位，快速有效的甄别现场面试人员的基本素质；
2）被面试人员填写《人才履历表》（表五），收集整理安排统一面试；
3）一线工作人员人力资源部招聘专员面试后，可直接推荐给用人部门进行复试；
4）需要进行笔试的应聘人员根据用人部门意见由人力资源部安排组织进行笔试（笔试试卷由用人部门设计）；
5）通过面试审批的应聘人员由人力资源部统一办理入职手续，公司根据实际岗位需要签订劳动合同（附件一），保密协议（附件二）及入职员工担保书（附件三）。
具体操作以《劳动合同签订流程》（流程三）、《员工入职办理流程》（流程四）为准；
6）没有通过应聘的人员资料由人力资源部保存，在后续的招聘活动中可以考虑合适的人员再次参加面试。
第一十六条对于特殊人才，经集团总经理、董事长批准后可简化流程或直接聘用。
第一十七条内部员工须取得其所在部门直接领导的同意后，方可应聘其感兴趣的职位空缺。
第一十八条招聘过程应公开、公正、及时、高效、节约。
第六章入职程序
第十九条员工入职程序：
1、职工办理报到，须缴验下列证件。
1）身份证原件及复印件一份；
2）毕业证书、学位证书或相关学历证明（未毕业应届毕业生持就业推荐表）的原件及复印件；
职业资格或技术等级相关证书原件或复印件；
3）第二代身份证规格的（免冠）一寸照片2张；
4）乙肝两对半体检化验单及定点体检医院出具的发票；
5）失业证、离职证明（再就业者）；
6）其它经当地主管机关核定之证件；（如审检证、暂住证等）
备注：
①上述证件若有变更须随时向人力资源部门申报；
②学历认定以报到时缴交之毕业证书（需通过学信网认证）为凭，事后补交新的证书者可
予重新认定，但新的学历津贴从新的认定时间开始计算；
③工作性质特殊有必要时，要求向人力资源部签缴保证人资料或离职限制契约。
2、双方签订劳动合同。
（入职当天签订，2周内报送劳动机关并完成认定）
3、填写员工基本资料表。
4、人力资源部门应做好以下工作：
1）当天将新进员工资料录入公司员工档案管理系统；
2）当天安排新进员工的培训计划及考核工作；
3）将新进员工的银行卡号报给财务部门；
4）将新进员工的联系方式及时报给前台，以备联络；
5）将新进员工指纹录入考勤系统；
6）公告全体员工有新员工进入，并附上新员工的照片；
7）积极做好新进员工劳动关系的转接工作；
8）由人力资源部相关人员带领新进职员（操作工除外）熟悉公司环境及认识公司职员，新进员
工入职2天内人力资源部负责向其说明公司办公设备的使用方法。
（电话机、复印机、碎纸机、
打印机、传真机、投影仪等）
5、新进职员前台领取所需的办公物品。
6、由新进员工所属部门主管介绍本部门情况，并带领新员工熟悉本部门的工作环境。
7、入职2周以后，行政部门可视需要为新员工办理公司内部使用的邮箱及账号，并教给其使用方
法。
第二十条人员调派：
调派规定
1、在职人员调派:
公司根据业务需要,经与本人协商后,调整或转调其职务,职工无正当理由不
得拒绝.
2、调动时,调出单位之负责人应提前两天通知人力资源部填写人员调派通知单,并确认所调出人员
的工作有交接者且交接无误之后，经调出部门负责人、人力资源部经理签章后,再由调入部门分
管副总签章。
3、调派当日由调出部门汇合人员后通知人力资源部带领人员到调入部门。
第二十一条试用期：
1、新员工以其入职的第一天作为进公司的入职日期。
2、试用期内，二个月以内，用人部门须对试用期员工进行考核，填写（表八）《员工转正审批表》
3、新进职工依工作性质与合同定试用期二个月,视工作岗位的特殊性可延长至六个月,期间内不符合公司
或工作要求,将随时终止合同.
4、试用期满由部门提出，填写（表九）《试用员工转正考核表》主管审核、由分管副总核准后成
为公司正式员工。
试用期间，品行端正，业绩突出，由部门主管申请，人力资源部审核经总经理批准，可提前结束试用期。
5、新员工在试用期间，符合《江西人事局》人才需求，需办理落户江西省人才中心的，可向人
力资源部提出申请代办，人力资源部在办理过程中所需的费用由本人承担。
6、新员工在转正后如需把户口转入公司集体户的，须填写《户口转移申请表》向人力资源部提
出申请，之后由人力资源部代办，不提交申请表的人力资源部将不予办理，在落户公司集体户之前，户口转移所产生的费用由本人承担。
第七章试用与转正
第二十二条经过招聘程序被录取的人员，按规定的时间和程序到指定部门报到，办理入职手续，具体办
理按《员工入职办理流程》（流程四）为准，进入试用期。
第二十三条试用人员在上岗前必须接受由人力资源部组织的入职培训和用人部门组织的岗前培训，培训
合格后才能上岗，入职后五天正式成为奥普新集团团队班子队员。
第二十四条试用人员的试用期为一至三个月。
试用期内，用人部门应全面考察试用人员的素质，试用
期满前一个星期,由用人部门主管通知试用员工填写试用期工作总结，填写《员工转正审批表》
（表八）、《试用员工转正考核表》（表九）报人力资源部审核，人力行政总监审批，主任、
经理级岗位需分管副总、总经理审批。
总监级（含）以上考核结果只能有三种：
聘用、延长试
用期、辞退。
具体操作以《员工转正办理流程》（流程五）为准。
第二十五条通过内部招聘程序录用的员工，不需试用。
若确属必须，也可根据实际情况合理安排，且应签订新的《劳动合同书》（附件一）。
第八章招聘流程
流程一
增补员工办理流程
审批执行招聘
填写员工增补表
评估/制定招聘方案
办理审批
人力资源部制定招聘计划（方案）交人力行政总监审批后执行招聘
步骤
人力资源部根据用人部门的员工增补表进行岗位评估，制定招聘方案，交公司人力行政总监、总裁审批。
用人部门填写员工增补表后需逐级递交分管领导签字，审批
用人部门因业务需要进行扩编，填写员工增补表
负责人
招聘专员、人事经理
招聘专员、人事经理、人力行政总监
用人部门经理、分管领导、人事经理、人力行政总监、总经理、董事长
用人部门经理、分管领导
相关表单
签属审批意见
评估意见表
招聘计划/方案
签属审批意见
员工增补需求表
岗位说明书
流程说明：
1.此流程为用人部门增补人员不在年度招聘计划内，因员工辞职、辞退、调动、转岗、晋升而出现岗位空缺人员的招聘；
2.特殊岗位的增补总经理批准后可直接进行招聘。
流程二
员工招聘工作流程图
单位名称
奥普新集团
流程名称
招聘流程
层次
1
任务概要
人力、需求、计划、招聘
单位
用人部门
人力资源部
分管领导
总经理、董事长
关联流程
节点
A
B
C
D
E
3
2
1
4
5
6
7
8
9
10
招聘需求申请
通过
转正录用
试用考核
未
通
过
通过
安排复试
增补申请
人员
招聘计划
取消或延期
未通过
延期
离职
办理入职手续
确定录用
未通过
简历存档
通过
安排初试
确定招聘方式
审批
N
N
安排复试
通过
通过
特殊岗位
审批
Y
工作分析
薪酬
档案
入职
流程三
劳动合同签订流程
单位名称
奥普新集团
流程名称
劳动合同签订流程
层次
2
任务概要
入职、合同、签订
单位
员工
人力资源部
董事长/委托代理人
印签管理员
备注
节点
A
B
C
D
E
1
2
3
4
5
个人留存
本人签名
确定签署合同类别
确定合同编号
制作合同
劳动合同
保密协议
存档
一式两份
签名
盖章
Y
入职
续签
档案室保存
调岗
流程说明：
1、续签合同由人力资源部在合同到期45天统计到期人员名单，并向相关部门发出《劳动合同续签反馈表》，用人部门主管收到人力资源部通知后，在一周内填写劳动合同续签反馈表》将信息反馈到人力资源部；
2、对于用人部门同意续签的，员工于3个工作日内确认是否和公司续签；
3、对于用人部门不同意续签的，用人部门主管填写《员工离职申请表》及合同终止的相关说明材料，交人力资源部审批；
3、人力资源部在合同到期前15天向确认续签合同的员工以部门为单位发放劳动合同，并要求在一周内回收。
流程四
员工入职办理流程
办理入职手续
建立员工档案
入职培训
员工办理入职，交个人资料（当天）
核对个人资料（当天）
签订劳动合同/劳动用工协议（一周内）
员工报到
登记花名册（当天）
员工档案建立（一周内）
介绍新员工（当天）
操作规范培训
员工手册培训
员工本人/
人事专员
人事专员/
员工本人
人事专员
人事专员/员工本人/
相关部门
身份证复印件、学历证明复印件、两张一寸照片（身份证\学历证需核对原件，留存复印件）
职业资格和技术等级相关证书原件/复印件
员工个人资料
劳动合同文本一式两份/劳动用工协议，保密协议
员工花名册
员工档案材料：
员工登记表
身份证复印件
劳动合同/劳动用工协议
保密协议
需存档资料
员工手册
步
骤
负责人
相关表单
流程说明：
1、根据用工性质签订劳动合同；
2、根据岗位进行员工培训；
3、分公司员工因工作需要，可安排其它业务或技能培训；
4、分公司员工进行入职培训后方可凭试用录取通知书安排上岗；
流程五
员工转正办理流程
提醒转正
转正审批办理
上级考评
员工自评
步骤
用人部门经理在考核表上签字，分管领导，人事经理，人事行政总监需在转正审批表上签字，不合格办理离职手续。
直线上级进行考评
员工写出试用期工作总结
发放试用期评估考核表（提前一周）
负责人
员工上级/
分管领导/
人事经理/
行政人事总监/总裁
直线上级
员工
用人部门主管
相关表单
试用员工转正考核表
员工转正审批表
离职申请交接表
流程说明：
1、一线员工由部门经理/分管领导、人事经理/人力行政总监审批，主管、经理级以上员工需总裁审批；
2、《试用员工转正考核表》按“流水编号规则”，在表格上方编号，然后存档
表一：
员工需求申请表
填写时间：
年 月 日
申请
部门
申请
原因
□扩大编制□替补离职人员□临时用工□储备人力
说明：
需求
计划
说明
岗位名称
所需人数
工作地点
最迟上岗日期
工作
描述
任职
条件
性别
□男□女 □不限
年龄
□25岁以下□25-30岁 □30-35岁
□35岁以上 □不限
最低
学历
□中专（高中）□大专□本科□硕士及以上□不限
专业
专业最低工作年限：
年以上
外语
水平
□精通□熟练□一般□不要求
计算机水平
□精通□熟练□一般
□不要求
岗位
要求
部门
意见
部门经理：
日期：
分管领导：
日期：
人力行政中心
人事经理：
日期：
人力行政总监：
日期：
总经理
意见
签字：
日期：
董事长意见
填表说明：
1、由用人部门填写，按顺序逐级审批：
一线员工按表由各中心负责人、人力行政总监审批。
2、主管、经理级按表由总经理批准。
3、总监级（含）以上人员按表由董事长批准。
4、本表做为招聘依据，人力资源入档。
表二
职位名称：
所属部门：
职位代码：
职等：
薪级：
直属上级：
直属下级：
职位
概要
工作
内容
任职
资格
1.教育背景：
2.工作经验：
3.培训经历：
4.技能/能力：
态度
权力
1.审批权：
2.核查权：
3.考核权：
4.用人权：
5.建议权：
__________岗位说明
表三：
部门年度用人计划申请表
部门：
日期：
岗位
目前岗位编制
拟调整岗位编制
岗位编制调整原因
目前在岗
人数
预计离职转岗人数
招聘人数
预计到
岗时间
部门意见
经理：
日期：
总监：
日期：
分管副总：
日期：
人力行政中心
人力行政总监：
日期：
总经办意见
总经理：
日期：
表四：
年度人员需求计划汇总表
部门：
日期：
岗位
部门
原编制
拟调整编制
目前在岗人数
变动或需求原因
招聘人数
招聘时间
人力资源部
意见
人事经理：
日期：
人力行政总监
意见
人力行政总监：
日期：
总经理
意见
总经理：
日期：
表五
人才履历表
填表日期：
年月日
姓名
应聘职位
应聘部门
期望待遇
是否在职
可入职日期
本人保证以下所填内容的真实性，并同意核实相关经历。
如有虚假，由本人承担全部法律责任。
签名：
年月日
个人基本资料
性别
出生年月
婚姻状况
民族
请贴一寸
彩色照片
籍贯
户口所在地
身高
CM
血型
身份证号码
联系方式
手机
E-mail
电话
通讯地址
外语水平
电脑水平
个人特长
教育培训经历（从最近填起）（备注：
学习方式是指全日制、在职、自考、函授、远程教育等）
起
止
毕业院校/培训机构
学历
专业
所获证书
学习方式
年
月
年
月
主要工作简历（从最近填起）
起
止
工作单位名称
具体职位
月薪
上司姓名
单位电话
年
月
年
月
家庭主要成员
姓名
关系
单位地址或住址
职业
联系电话
其他资料
应聘渠道
□网络□熟人推荐□猎头公司□人才市场□校园□职介所□其他：
是否有亲属或朋友在本公司工作
□无□有姓名：
关系：
紧急联系人
姓名：
联系方式
本表由应聘人员填写，人力资源部存档。
表六入职人员审批表
姓 名
性 别
出生
日期
学 历
毕业
时间
家庭
住址
入职
部门
入职
日期
年月日
试用
期限
201年月日～201年月日
用人部门
部门经理意见
1.试用期岗位______________；
2.建议试用期工资______________，试用期_______个月；
3.于20年___月___日报到。
签名：
年 月 日
分管副总意见：
签名：
年 月 日
人力行政中心
人事经理意见：
转正薪资定级：
_______________
签名：
年 月 日
人力行政总监意见：
签名：
年月日
总经办
集团总经理意见：
签名：
年月日
董事会
董事长意见：
签名：
年月日
1、由用人部门填写，按顺序逐级审批：
一线员工按表由各中心负责人/人力行政总监审批；主管、经理级按表由总经理批准，总临级（含）以上人员按表由董事长批准。
2、本表由人事专员根据岗位要求附《政审调查表》《保密协议》《劳动合同》及身份证、学历证等相关证件复印件或规定要的原件，作为审批及办理入职的依据。
表七政审调查表
姓名
性别
身份证号
学历核实
身份证核实
工作履历核实
1.
2.
3.
违法行为核实
经调公安部网查询：
招聘专员：
调查时间：
表八员工转正审批表
姓名
部门
岗位名称
入职时间
试用周期
年 月 日至 月 日
业务考核成绩
考核人
部门经理评核意见：
转正日期
升级会员 