人事管理制度最新更改2011.05.16.docx
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第一章招聘及入离职管理制度
目的
为规范公司对新员工招聘与入离职管理，特制定本制度。
管理范围
适用于公司的所有在职员工。
招聘
各部门人员不足，需要进行人员补充时，应主动填写《部门用人需求表》经综合管理部审核后报送总经理批准。
综合管理部对各部门的人员补充申请进行分析后，根据公司实际人员分配情况，判断是通过内部人员调动还是外部招聘，来满足各部门用人需求，并报请总经理批准；
《部门用人需求表》经总经理批准后，由综合管理部组职进行招聘事宜，做出招聘计划（包括招聘方式、费用、参与人员、日程等）并报请总经理批准；
综合管理部进行具体的招聘安排，准备所需资料，发布招聘信息并安排面试负责人的相关工作；
综合管理部依据求职者提供的资料进行筛选，确定初试人员名单并进行通知，通知形式分为三种：
电话通知、短信通知、网络通知。
初试人员应填写《应聘人员登记表》，提交身份证复印件，有关学历证明复印件和照片等。
任一方不得将对方的信息用作任何其目的以外的其他商业目的。
公司招聘专业技能人员需组建跨部门的招聘小组进行初步考试或考评；
初试后，对需复试人员（中高级管理人员及主要岗位人员等）安排复试日程并上报总经理批准；
综合管理部确定培训日程后通知初、复试合格人员参加岗前培训；
上述程序可根据各阶段考（面）试结果进行中止。
录用：
（一）员工入职考核
所有通过初、复试的人员，需先进行各职位的岗前培训，综合管理部应对应聘人员的相关证件原件进行审核（包括学历、学位、资格、证书、身份证等）；
综合管理部负责通知新入职员工考核时间并告知注意事项及致欢迎词，并应向新员工说明公司的相关制度和待遇，并发放基本的办公用品；
入职员工培训期（培训期不收取任何培训费，亦不予结算工资）期限为7天，第1-6天为培训阶段，第7天开始入职员工进入各部门开始学习；
在培训期的第6天上午由综合管理部统一组织进行入职员工的理论闭卷考试，并在当天下午15：
00之前由综合管理部将批改后的试卷成绩进行汇总；
培训期间由综合管理部组织对员工进行考核评定，包括面试印象评分、考勤评分及理论考试成绩评分和实习部门领导评分四项汇总，并做评定总结；
培训期第6天下午17：
00由综合管理部将入职员工的评定报总经理批复，并于第7天下班之前做最终的评定批准；
入职培训期间无故缺席的人员，不予录用；
用人部门有权在七天培训期内随时决定终止考核，并报请综合管理部审批，此分为两种情况。
①员工符合公司要求，拟申请提前进入试用期；②员工不符合公司要求，拟予以辞退；
对所有培训期内或培训期满时离职或被辞退的人，综合管理部应收回公司的资料及相关物资；
综合管理部对通过考核的人员致欢迎词，并组织填写《试用员工入职手续表》、《保密协议》、《担保书》、《个人声明》、《聘用协议》，发放办公用品、门进卡等（门进卡需预留10元押金），办理入职手续。
（二）试用期考核
所有经过岗前培训，考核达到标准的人员，方可正式成为我公司试用期员工，公司将秉承公平、公正的原则对新员工进行综合考评，决定是否正式录用。
公司员工试用期为2-3个月，所有聘任人员均需经过试用期六次考核方可转为正式员工。
试用期考核评定十五天为一个周期。
试用期考核分两部分，一部分为综合能力考核，针对“德、能、勤、绩”四方面做出客观考评；另一部分为基础知识考核，由所在部门提供五套卷纸，随机抽选一套卷纸进行笔试，例如设计部设计师考核内容包括：
园林常识、电脑软件操作、制作方案等与业务相关的考试内容，综合分数达到一定标准的人员方可进入公司下个月试用期。
考核评定工作由新员工直接上级即部门主管或部门经理在试用期五次考核评定基础上，根据对新员工最近一个月的工作表现及综合能力认真填写《试用期最终评定表》；
试用期间相关待遇：
试用期间员工的待遇根据工作岗位不同，由综合管理部制定标准报请总经理批准后实行，由综合管理部向试用期员工传达清楚并写入《试用员工入职手续表》；
试用期间，用人部门有权根据试用期员工的表现随时决定终止试用，并报请综合管理部审批，其分为两种情况：
①员工表现优异，拟申请提前转正；②员工表现不符合公司要求，拟予以辞退；
试用期满，综合管理部根据员工转正考核评定的意见决定试用员工转正、辞退或延长试用期，并报请总经理批准。
试用期期间或试用期期满时离职或被辞退的员工，由综合管理部按其实际工作时间结算工资并收回公司材料及相关物资；试用期期间申请离职的员工，须提前三天递交《离职申请书》及《员工工作交接单》，并移交工作内容及办公用品。
试用期满，经考核审批予以转正的员工，由综合管理部负责办理转正手续，填写《试用员工转正申请》，签定正式的《劳动合同》及办理保险等相关事宜；
对需延长试用期的员工，由综合管理部负责谈话，并对延长理由和延长时间进行交待，安排其重新试用的相关事宜。
（三）员工晋升、轮岗考核
请参照员工绩效考核相关制度
（四）管理人员晋升考核评定
请参照员工绩效考核相关制度
离职及辞退
（一）离职流程
正式员工离职须提前一个月填写《离职申请书》及《员工工作交接单》办理离职手续，完成工作内容、办公用品等手续交接工作，并经由部门经理、综合管理部、财务部、总经理批准。
对于不能到公司办理离职手续的员工，公司不予发放当月工资。
正常办理离职手续的员工，在离职手续及工作交接全部完成后，方可于次月15日发放其工资。
离职员工档案应妥善保管，不得随意泄露、公开，至少一年后离职员工的档案方可销毁。
（二）辞退流程
辞退员工时，须由综合管理部向辞退员工说明辞退原因，并由员工填写《离职申请书》及《员工工作交接单》，办理工作移交手续及上交办公用品。
并经由部门主管、综合管理部、财务部、总经理批准。
被辞退员工在全部办理手续及工作交接后方可于次月15日发放其工资。
（特殊原因除外）。
附件：
相关表格及协议
1.《部门用人需求表》
2.《员工招聘申请表》
3.《应聘员工登记表》
4.《入职员工考核评定表》
5.《试用员工入职手续表》
6.《试用员工转正申请》
7.《试用期聘用协议》
8.《保密协议》
9.《担保书》
10.《个人声明》
11.《劳动合同》
12.《考核期评定表》
13.《试用期阶段考核评定表》
14.《试用期转正考核评定表》
15.《离职申请书》
16.《员工工作交接单》
第二章员工考勤及休假制度
一、目的
加强公司劳动管理，维护工作秩序，提高工作效率。
二、适用范围
公司全体员工均在考勤范围内，特殊员工不考勤须经总经理书面批准。
公司业务人员因公外出将外出登记做为考勤记录。
三、考勤原则
1.如实、事先、书面的原则；
2.一假一请，无论何种原因的延续均须重新请假；
3.逐级审批的原则；
4.到综合管理部存档的原则。
四、批准权限
1.普通员工：
⑴2天以下（含2天）：
由部门主管批准；
⑵2天以上：
由总经理批准；
2.主管级以上员工均由总经理批准方可请假。
五、内容
（一）考勤制度
1.公司实行定时工作制。
（夏令时）周一至周五：
上午8：
30-11：
40，下午13：
00-17：
30，8个小时工作制，午休包括就餐时间。
（冬令时）周一至周五：
上午8：
30-11：
40，下午13：
00-17：
00，7个小时工作制，午休包括就餐时间。
源于冬令时工作时间未达到8小时，夏令时业务量较大，拟定于每周实行单双休制。
2.公司全体员工一律实行上下班打卡制度，所有员工均需本人打卡，任何人不得代理他人或由他人代理打卡。
如有代打卡现象发生，每发现一次，代打卡人和被打卡人均罚款50元。
3.公司每月15日发放上月初至月底工资，新入职员工按实际工作日计算日工资，综合管理部由专人负责整理打卡记录，并将此记录及按下列规定扣除相应罚款的意见，于当月发薪前送达财务部审核并由总理批准。
具体规定如下：
⑴无正当理由未按规定进行打卡签到的员工，视为迟到或早退，5分钟内打卡的不计迟到（每月不得超过2次），10分钟以内罚款10元，迟到时间在10分钟以上，30分钟以内的，罚款30元。
公司管理人员如有上述行为加倍处罚。
⑵由于个人原因未按规定忘记打卡签到的员工，必须在上午11：
30分前到综合管理部进行登记，每月不得超过2次（含两次），给予30元的罚款处罚。
公司管理人员如有上述行为加倍处罚。
⑶如遇雨、雪等恶劣天气原因迟到或早退的，员工需电话通知部门领导说明情况，并事后到综合管理部补办手续，不予处罚。
⑷员工迟到或早退月累积达三次（含三次），追加罚款100元。
⑸员工迟到或早退月累积超过三次，扣发当月全勤奖并予以警告处分一次。
⑹工作时间内，私自外出（缺岗），发现一次扣发当月工资20元，私自中途外出一个小时以上不足4小时的，算旷工半天，4小时以上的，算旷工一天。
⑺每旷工一睦按标准工资额的300%扣发当月工资。
连续旷工3天，一年内累计旷工达6天者（含第六天），同时给予通报批评处分，解除劳动合同。
4.员工不请假或请假未获批准不上班的，视为旷工，一次罚款200元。
公司管理人员如有上述行为加位处罚。
5.旷工一次给予警告，当月旷工两次以上者（含两次），公司将给予辞退。
6.因偶发事故或特殊原因迟到、早退，经综合管理部查明属实可按特殊情况处理。
（二）休假制度
休假种类包括：
病假、事假、婚假、产假、丧假、年假及国家法定假日等。
1.病假：
⑴员工请病假，10天以内应有高级以上医院出具的诊断证明销假，无法出具诊断证明的按事假处理（含公休和法定假日），10天以内工资按基本工资的30%发放，取消全勤奖。
⑵30天以上，公司将与其解除劳动合同（如特殊情况，须持总经理批准文件报综合管理部存档销假）。
2.事假：
⑴凡员工个人事宜，必须本人亲自处理的，可按实际需要酌情给假。
⑵事假期间遇有法定假日或公休日应予以扣除，不计事假。
⑶事假期间按照实际发生时间按小时扣发标准工资及全勤奖。
⑷事假期间扣发当日标准工资为100%。
⑸事假当月累计超过15天（含第15天），年度事假累计超30天，含30天者视为自动离职。
⑹如事假缘由比较特殊，经公司领导研究可按照特殊情况另行处理。
学习假、考试假：
⑴原则上公司支持员工的再学习计划，但应在不影响工作的前提下进行。
请学习假要有学生证及其它证件，请考试假要出示准考证或考条，请考试假应提前一个工作日报至部门主管及综合管理部，并安排好工作事宜。
⑵学习假、考试假计发基本工资。
婚假：
⑴员工本人按规定结婚的可以给婚假，假期3天，男员工晚于25岁、女中工晚于23岁（或双方均晚于政府规定年龄）属晚婚者假期7天（含公休和法定假日）。
⑵到异地结婚的（一方在外地），包括路程在内假期7天（含公休和法定假日）。
⑶员工在试用期间，均不给结婚假。
⑷婚假期间计发基本工资。
5.丧假：
⑴员工的直系亲属（父母、配偶、子女）丧亡可请假5天（含公休和法定假日）。
⑵祖父母、兄弟姐妹、岳父母的丧亡可请假3天（含公休和法定假日）。
⑶其他直系亲属等丧亡可请假1天。
⑷丧假超期者，超过的时间按事假处理。
⑸丧假适用于在公司工作满一年以上的员工。
⑹丧假期间计发基本工资。
产假：
⑴根据《劳动法》规定，女职工生育可享受不少于九十天的产假。
满足计划生育要求的已婚女员工，可凭婚育证明享受3个月（90天）的带薪产假，不满足上述条件的或假期超过3个月（90天）的均视为事假；
⑵女方生产，男方可公休3天；
⑶产假期满后，由本人提出申请，经批准后方可复工，产假期满不能复工的，按自动离职处理；
⑷产假期间工资
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