总经理工作职责.docx
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总经理工作职责
科技(深圳)有限公司
总经办岗位说明书
文件编号:
WI-XZ-001
生效日期:
2010-4-26
版本:
VER1.0
制编:
审核:
批准:
1/10
01、总经办总经理岗位说明书........................................................................................................................
02、总经办总经理助理岗位说明书................................................................................................................
03、总经办制造部经理岗位说明书................................................................................................................
04、总经办文控岗位说明书............................................................................................................................
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01、总经理岗位说明书
岗位说明书
岗位名称
总经理
所属部门
高层
岗位层级
A
直接上级
无
职族类别
管理类
岗位编号
HOTT-01
直接下级
总经理助理,制造经理,人事行政主管,国内营销经理、财务经理、采购经理
岗位使命
根据公司发展环境和资源,规划和实施公司发展战略,提升公司的核心竞争力,确保公司各阶段战略发展目标实现。
岗位职能
职能模块
工作职责描述
用文化凝聚团队
构思和领导企业文化的建设,形成的差异化优势。
带领公司明确社会责任和使命,实现公司的和谐发展。
把握外部环境的变化趋势,建立战略管理体系,推行有效的战略管理活动。
根据市场的特征和公司战略的需要规划公司的组织管理体系,保持组织的竞争力。
根据客户的需要建立公司科学和快速的授权、决策和创新机制,更好的适应和引导市场变化。
建立反映公司文化及发展战略的用人机制和分配机制,促进公司和员工的和谐发展。
建立公司科学、系统的监督和绩效管理机制,营造目标导向的内部管理机制。
建立公司内部沟通机制,听取不同阶层员工的想法和意见,针对问题,督促相关部门改进。
了解各阶层管理人员工作、生活状况,并关心、指导、激励、培养下属人员,引导中层干部不断成长。
拓展外部发展空间
关注(研究)国际、国内、本行业和相关行业的发展趋势,寻找新的发展机会和途径。
寻找上下游和横向整合发展的机会、主持相关项目的规划和实施。
与外部利益相关者保持密切和良好的关系,为公司发展创造良好的操作平台。
寻找政策优势和外部资源、不失时机的利用发展的空间和机会把公司做强做大。
审视内外部环境,调整策略规避经营风险。
用战略指导发展
主持制订公司发展规划,以正式和书面的方式展望公司的发展目标和经营策略,并保持适当的透明度,以指导公司各项职能活动的展开。
确立公司每年的年度经营目标和管理目标,并在高层管理者的年度绩效管理方案中予以落实。
规划公司中长期的市场定位和业务组合,不断展开新的业绩增长点。
组织进行定期和不定期的公司发展规划和发展规划实施效果的检查,及时调整规划和规划执行的方法,以适应新的市场变化。
优化资源配置
关注公司人力资源体系建设,关注多领域多层次人才机制的建立,关注人才梯队建设,任免高层管理人员,确立任期目标、确立沟通机制。
审批公司年度经营计划和年度工作的总结报告,并提出指示。
审批公司年度财务预算和重要项目的财务预算,并检查预算执行情况。
审批公司重要项目的建设方案和进度报告。
审批公司对外投资和重要的对外债权债务事项。
审批其它下属管理人员递交的各种报告。
任职资格
基本要求
学历:
本科及以上。
专业:
工商管理;电子工程;其它。
年龄:
30岁以上。
地方语言要求:
无。
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外语要求:
英语听、说、读、写能力较好。
资格证书:
无。
经验要求
年以上。
工作经验:
8年以上。
行业经验:
55年以上。
岗位经验:
设备工具要求
无。
知识要求
4。
4;公司产品知识4;行业基础知识基本知识:
公司文化4;规章制度4;工作流程;3;法律知识3;人力资源知识3专业知识:
战略管理知识4;市场营销知识3;品牌管理知识。
质量管理知识22国际贸易知识2;项目管理知识;;成本管理知识3;财务知识3投资知识3;
能力要求
。
;培养下属能力44;决策能力4;团队建设能力4管理技能:
领导能力;;分析判断能力4;过程监控能力4;冲突解决能力4专业技能:
计划能力4;组织协调能力4。
3;解决问题能力33谈判能力4;创新能力;沟通能力3;人际交往能力
职业素养
基本素养:
诚信;责任心;服务意识;廉洁。
特殊素养:
全局意识;成就导向;危机意识;忠诚度;客服导向;坚韧性。
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02、总经理助理岗位说明书
岗位说明书
岗位名称
总经理助理
所属部门
总经办
岗位层级
A
直接上级
总经理
职族类别
管理类
岗位编号
HOTT-02
直接下级
制造主管;工程部主管;品管部经理,PMC主管,研发部经理
岗位使命
根据公司发展战略,组织制订公司制造管理体系,提高公司产品的质量和降低成本,提升公司产品竞争力。
岗位职能
职能模块工作职责描述
参与公司中、长远发展战略的制订。
规划管理根据公司发展战略,组织建立公司生产管理体系管理规划。
组织制订研发管理制度和流程,并监督实施。
组织制订公司研发年度工作计划,并分解落实。
了解市场需求信息,掌握国际国内行业最新产品技术信息,提出技术项目引进和开发的建议,确定技术引进和开发的意向。
根据公司发展战略,产品结构及更新换代规划。
参与市场研究的工作,保证产品规划既具备前瞻性又具备广阔的市场发展前景。
组织市场、生产、组织公司技术引进和开发项目的立项,并负责外部委托项目的联系、谈判以及合作管理。
组织编制项目总体计划和预算,组织新产品立项报告的评审。
负责产品研发总体计划的监督与控制,研发管理目的顺利开展。
负责对方案、产品负责参与重大研发项目的技术难题攻关。
审批项目技术最终成果,组织相关部门进行项目技术的价值评估。
审核审批技术改造方案,并指导实施。
协助生产、工程和质量管理等部门,改进产品技术水平。
参加和组织公司内外技术交流活动。
负责技术成果转让的联系、谈判和合同审核。
负责编制月度、季度、年度技术工作总结分析报告,并检讨目标达成情况。
负责技术引进项目的技术审查与谈判。
负责研发合作项目的管理。
组织制订公司产品系统的职能战略。
组织制订并完善公司的产品规划战略、
工程等相关部门对意向项目进行评估和筛选,提出技术项目引进和开发方案。
为项目研发提供相关资源,协调内外部门关系,保证项
ID选定、工艺确定及重大供应商的选择进行审核。
组织建立并不断完善公司市场开发相关的制度与流程。
组织制订业务开发规划,指导下属员工进行新客户开发。
不断分析总结业务开发过程中存在的不足,并组织业务人员进行调整与应对。
负责各种电子展会的组织与实施海外营销管理负责评估新产品上市方案实施评估。
负责检讨与调整新品上市策略。
组织建立并不断完善公司客户管理相关的制度与流程。
组织公司客户满意度的调查,针对问题,提出改进意见。
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跟进各业务人员做好销售货款的催收。
审核下属部门年度、季度、月度工作计划与工作总结。
审核下属各部门发布的各项管理制度、报告、报表、申请等文件。
/审批审核审核下属各部门的财务预算和项目预算,财务支出。
审核年度、季度、月度生产计划。
根据所辖业务发展策略,不断优化所辖部门职能和结构。
定期组织生产例会,分析总结生产产量达成、质量、效率、物耗等各项目工作执行情况,针对工作中的问题,提出改进方案并监督实施。
部门建设负责所辖部门财务预算的控制。
负责组织所辖部门制度的建设和调整。
负责所辖部门制度和流程的执行监督和完善。
根据所辖业务范围,与直接下属沟通确定下属工作目标。
对下属工作过程进行监督和沟通,督促下属不断改善工作效果。
负责所辖业务的直接下属工作考核。
团队建设负责根据公司用人原则和人才策略,在权力范围内负责中层管理人员的任免。
了解各阶层管理人员工作、生活状况,并关心、指导、激励、培养下属人员,引导中层干部不断成长。
负责公司文化的宣传和推广。
任职资格
基本要求
学历:
大专及以上。
专业:
工商管理;生产管理;其它。
30岁以上。
年龄:
外语要求:
能看懂相关的英文资料。
资格证书:
无。
经验要求
8年以上。
工作经验:
5年以上。
行业经验:
3年以上。
岗位经验:
设备工具要求
无
知识要求
。
4;公司文化34基本知识:
规章制度;工作流程4;公司产品知识4;行业基础知识;33;战略管理知识44;项目管理知识;仓储管理知识3;物流知识专业知识:
生产管理知识;人力;安全环保知识323;工艺管理知识3;质量管理知识设备管理知识3;工程管理知识2。
2;成本管理知识2;财务知识资源知识
能力要求
。
4;团队建设能力;培养下属能力4管理技能:
领导能力4;决策能力4;44;分析判断能力;组织协调能力4;过程监控能力4;冲突解决能力4专业技能:
计划能力。
3;解决问题能力3;人际交往能力;创新能力谈判能力43;沟通能力3
职业素养
。
基本素养:
诚信;责任心;服务意识;廉洁;保密意识特殊素养:
全局意识;成就导向;危机意识;忠诚度;服务导向;坚韧性。
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03、制造部经理岗位说明书
岗位说明书
岗位名称
制造部经理
所属部门
总经办
岗位层级
A
直接上级
总经理
职族类别
管理类
岗位编号
HOTT-07
直接下级
电子主管、装配主管、工程主管、PMC主管、品质主管
岗位使命
根据公司的业务发展规划,组织公司市场开发与客户管理,确保公司市场竞争优势。
岗位职能
职能模块
工作职责描述
生产管理
负责组织相关部门建立健全公司生产管理体系。
负责年度、季度、月度生产计划的审批,负责生产计划的重大变更。
负责对生产计划的执行进行监督。
负责对生产过程中发现的重大异常问题进行调查并及时解决。
品质管理
组织品质系统的规划与建立。
组织品质系统的维护推动与监管。
组织分析产品质量状况,发现质量异常,组织产品车间相关人员进行解决,并跟进措施的执行。
品质物料的品质监管。
组织建立各生产车间品质目标以及品质考核制度,落实品质管理责任。
技术管理
负责组织建立公司工程管理体系。
负责组织公司产品量产。
组织处理各种工程变更。
负责监督公司工程部的工作。
组织建立公司工艺和工程管理标准。
组织建立公司产品生产的工艺路线。
组织处理公司重大的生产技术问题。
审核工作
审核下属部门年度、季度、月度工作计划与工作总结。
审核下属各部门发布的各项管理制度、报告、报表、申请等文件。
审核下属各部门的财务预算和项目预算,财务支出。
审核年度、季度、月度生产计划。
部门建设
根据所辖业务发展策略,不断优化所辖部门职能和结构。
定期组织生产例会,分析总结生产产量达成、质量、效率、物耗等各项目工作执行情况,针对工作中的问题,提出改进方案并监督实施。
负责所辖部门财务预算的控制。
负责组织所辖部门制度的建设和调整。
负责所辖部门制度和流程的执行监督和完善。
团队管理
根据所辖业务范围,与直接下属沟通确定下属工作目标。
对下属工作过程进行监督和沟通,督促下属不断改善工作效果。
负责所辖业务的直接下属工作考核。
负责根据公司用人原则和人才策略,在权力范围内负责中层管理人员的任免。
了解各阶层管理人员工作、生活状况,并关心、指导、激励、培养下属人员,引导中层干部不
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断成长。
负责公司文化的宣传和推广。
任职资格
基本要求
学历:
大专及以上。
专业:
工商管理;生产管理;其它。
岁以上。
年龄:
30外语要求:
能看懂相关的英文资料。
资格证书:
无。
经验要求
年以上。
工作经验:
85年以上。
行业经验:
3年以上。
岗位经验:
设备工具要求
无
知识要求
3。
;行业基础知识4;公司文化4基本知识:
规章制度;工作流程4;公司产品知识4;3;物流知识3;战略管理知识4专业知识:
生产管理知识4;项目管理知识;仓储管理知识3;人力2;质量管理知识3;安全环保知识3;工程管理知识3;工艺管理知识3设备管理知识。
;财务知识2资源知识2;成本管理知识2
能力要求
4。
4;决策能力4;团队建设能力;培养下属能力管理技能:
领导能力4;;分析判断能力44;冲突解决能力44专业技能:
计划能力;组织协调能力4;过程监控能力。
;解决问题能力3;人际交往能力4;创新能力3;沟通能力33谈判能力
职业素养
。
基本素养:
诚信;责任心;服务意识;廉洁;保密意识特殊素养:
全局意识;成就导向;危机意识;忠诚度;服务导向;坚韧性。
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04、文控岗位说明书
岗位说明书
岗位名称
文控
所属部门
总经办
岗位层级
C
直接上级
副总
职族类别
专业事务
岗位编号
HOTT-PG-10
直接下级
无。
岗位使命
根据公司体系管理需要,管理维护公司体系文件,使体系文件顺利运行。
岗位职能
职能模块
工作职责描述
岗位职能
依据公开发中心的体系,对公司的受控文件发放、回收记录。
各部门的二级程序文件、三级指导书、四级各类表单的整理、编号、分发、回收等。
负责公司受控文件新版本更换及旧版本的销毁。
公司所有受控文件及外来文件归档保管。
其它工作
及时完成上级临时安排的工作。
参与公司其它会议及活动。
任职资格
基本要求
学历:
中专及以上
专业:
计算机及应用;文秘。
年龄:
20岁以上。
地方语言要求:
无。
外语要求:
英语读、写能力较好。
资格证书:
无。
经验要求
3年以上工作经验:
行业经验:
1年以上
岗位经验:
1年以上
设备工具要求
电脑熟练。
知识要求
基本知识:
公司文化2;规章制度3;工作流程3;公司产品知识2专业知识:
法律知识3;合同管理知识3;档案管理知识3;安全环保管理知识3。
能力要求
管理技能:
无。
专业技能:
执行能力3;计划能力2;沟通能力2;人际交往能力2;电脑应用能力2;学习能力2。
职业素养
基本素养:
诚信;责任心;保密意识;主动性。
特殊素养:
全局意识;忠诚度;客服导向。
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