最新行政机关会务服务岗位职责优秀word范文 10页.docx

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行政机关会务服务岗位,职责

篇一:

综合行政部岗位职责及部门制度

一、前言

二、综合行政部部门职能三、综合行政部组织结构四、综合行政部岗位职责1、综合行政部经理岗位职责2、综合行政部副经理岗位职责3、综合行政部人事专员岗位职责4、综合行政部网管员岗位职责5、综合行政部后勤主管岗位职责6、综合行政部后勤管理员岗位职责7、综合行政部后勤文员岗位职责8、综合行政部前台文秘岗位职责9、综合行政部司机班长岗位职责10、综合行政部专职司机岗位职责11、综合行政部司机岗位职责12、综合行政部警卫员岗位职责13、综合行政部保安主管岗位职责14、综合行政部食堂班长岗位职责15、综合行政部食堂人员岗位职责五、综合行政部制度1、综合行政部管理制度2、招聘制度3、司机管理制度

1

一、前言

综合行政部作为公司的管理与服务职能部门,主要负责组织公司人力资源开发与管理工作,为公司提供和培养合格的人才;上传下达,为各部门提供后勤保障服务工作。

本手册详细描述了综合行政部的部门职能、组织结构、岗位职责、用于规范与指导综合行政部的工作,是综合行政部的基础管理文件。

二、综合行政部部门职能1、2、

负责对公司有关工作进行综合协调。

统筹公司人力资源管理,制定人力资源规章制度,参与制定公司人力资源发展战略。

3、4、5、6、7、8、9、

为公司吸引、选拔、保留优秀人才,为公司发展提供优质人才保障。

协助组织实施绩效考核,制定激励政策,充分调动员工工作积极性。

代表公司,与政府各职能部门沟通协调,树立公司对外良好形象。

组织签订劳动合同,处理劳动争议,解决劳动纠纷。

与企划部门合作,不定期举办各类培训及主题活动,提升员工对企业的认同感。

保管公司印章,存档公司重要合同、文件。

管理固定资产、办公用品及劳保用品。

10、对公司车辆进行管理。

11、

上传下达,与各部门沟通协调,提供后勤保障服务。

2

三、综合行政部组织结构

3

四、综合行政部岗位职责

1、综合行政部经理岗位职责

(1)行政隶属

直接上级:

常务副总裁、项目总指挥

直接下属:

综合行政部副经理、行政主管、后勤主管

(2)主要职责

1.负责公司行政、人事、后勤及日常事务处理及相关外联活动2.制定并完善公司的工作程序和规章制度。

3.协调并支持配合公司各部对人力计划、行政开支的管理工作,协调配合公司各部对人事、行政、后勤方面的支持4.制定本部门年度工作目标和工作计划

5.制定公司绩效考核制度,组织实施绩效考核,及时解决绩效考评中出现的的各种问题,不断完善绩效(来自:

:

行政机关会务服务岗位,职责)管理体系

6.向公司决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,致力于提高公司的综合管理水平,及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题

7.代表公司建立政府劳动、人事和相关公共关系的沟通渠道,及时掌握信息,改善管理,规避政策风险,妥善处理劳动争议

8.审核部门职位设立,人员配置及职位说明书管理,把控人员招聘录用,提出录用人员岗位级别和工资的建议

9.负责人员培训和开发,为主管以上员工进行职业生涯设计,确保公司员工能胜任当前和未来发展需要

10.负责公司的社会保险缴纳及福利事项的统筹管理

4

篇二:

政府行政部门及主要职能

济南市政府各行政机关的设置

及主要职能

班级:

法1001班姓名:

毛巧凤

学号:

201X0721174

济南市政府各行政机关的设置及主要职能

济南市人民政府办公厅工作职责:

1、市政府各部门和各县(市)区政府请示市政府的事项,提出审核意见,报市政府领导审批。

2、责市政府会议的准备和会务工作;负责市政府领导政务活动的组织安排、市政府重大活动的组织筹备工作。

3、根据市政府领导的指示,对市政府部门之间出现的争议问题提出处理意见,报市政府领导决定。

4、督促检查市政府公文、会议决定事项及上级政府、本级政府领导重要批示的执行落实情况。

济南市教育局工作职责:

1、全市基础教育(含学前教育)、高等教育、职业教育与成人教育、民办教育、少数民族教育和特殊教育的统筹规划和协调管理工作。

2、主管全市教师工作,指导学校教职工队伍建设;指导学校内部管理体制改革和教育教学改革;按规定承担全市教师资格认定的管理、组织、指导和监督工作;指导教育人事制度改革;负责全市各级各类教育督导与评估工作。

3、负责全市各类学历教育招生考试和学籍管理工作;组织开展全市教学和教育的科学研究以及电化教育工作。

济南市监察局工作职责:

1、对市政府各部门和各县(市)区人民政府及其国家公务员和由政府任命的其他人员违反行政纪律行为的控告、检举;

2、处理市政府各部门和各县(市)区人民政府及其国家公务员和由政府任命的其他人员违反行政纪律的行为,并根据责任人所犯错误的情节轻重,作出撤职及撤职以下的行政处分(对涉及选举产生的领导干部按法定程序办理);

济南市财政局工作职责:

1、国民经济和社会发展规划,拟订全市财政、税收的中长期规划及改革方案并组织实施;参与制定各项宏观经济政策;提出运用财税政策实施宏观调控和综合平衡社会财力的建议;拟订市及县(市)区财政分配办法;贯彻实施国家与企业的分配政策。

2、市级财政公共支出和各项专款;制定政府采购政策、制度,制定全市统一的开支标准和支出政策;制定和监督执行基本建设财务制度。

市规划局工作职责:

1、全市城乡规划和测绘管理工作;负责县(市)城乡规划和测绘的行业指导。

2、负责组织编制城镇体系规划、城市总体规划、测绘事业发展规划;参与编制国民经济和社会发展规划、土地利用总体规划。

3、会同有关部门组织编制专业专项规划,负责编制成果的规划审查工作。

4、负责市城市规划区内规划实施情况的监督检查和规划批后管理

济南市城市管理行政执法局工作职责:

1、负责制定全市城市管理行政执法工作发展规划、计划,并组织实施。

2、承担行使市容环境卫生管理方面法律、法规和规章规定的行政处罚权,拆除不符合城市容貌标准、环境卫生标准的建筑物或设施的责任。

济南市水利局工作职责:

1、承担水资源保护和节约用水的责任。

组织编制全市水资源保护规划;组织拟订重要河流、湖泊、水库的水功能区划并监督实施;核定水域纳污能力,提出限制排污总量意见,指导入河排污口设置工作;指导饮用水水源保护、地下水开发利用和保护工作;负责全市节约用水的统一管理和监督工作,拟订节约用水政策,指导和推动节水型社会建设。

2、组织、协调、监督、指挥全市防汛抗旱工作;负责对土地利用总体规划、城市规划和其他涉及防洪的规划、重大建设项目布局的防洪论证提出意见;负责重要洪泛区、蓄滞洪区和防洪保护区的洪水影响评价工作;指导水利突发公共事件的应急管理工作;承担市政府防汛抗旱指挥部的日常工作。

济南市商务局工作职责:

1、加强内外贸融合,统筹两个市场、两种资源,搞好市场运行和商品供求状况监测,深化流通体制改革,建立和完善统一、开放、竞争、有序的现代市场体系。

2、加强与重点国家(地区)经贸合作,完善贸易和投资促进机制,为企业参与国际竞争与合作提供良好服务。

3、组织拟订进出口中长期规划;指导管理加工贸易;负责协调重要工业品、农产品(不包括粮食、棉花)和原材料的进出口许可相关事宜,指导贸易促进活动和外贸促进体系建设。

济南市卫生局工作职责:

1、承担医疗机构药事管理工作。

贯彻执行国家基本药物制度,组织实施药品法典和国家基本药物目录。

拟订临床用药安全规范,加强全市医疗机构基本用药制度和药事管理。

2、负责突发公共卫生事件的应急处理和对重大突发疫情、灾难的卫生紧急处置工作,预防、控制和消除突发公共卫生事件的危害。

济南市人口和计划生育委员会工作职责:

1、制定全市人口和计划生育宣传教育工作规划,组织开展全民性人口和计划生育宣传教育。

2、制定全市人口和计划生育事业经费投入的中长期规划;编制省、市拨付的计划生育事业经费和基本建设经费预决算;检查指导计划生育系统事业经费的管理使用情况。

济南市安全生产监督管理局工作职责:

1、承担全市安全生产综合监督管理责任,分析和预测全市安全生产形势,拟订全市安全生产发展规划,依法行使国家安全生产综合监督管理职权,监督考核并通报安全生产控制指标完成情况,指导、协调和监督有关部门的安全生产监督管理工作。

2、负责发布全市安全生产信息,综合管理全市生产安全事故调度统计和安全生产行政执法分析工作;依法组织、协调、参与各类生产安全伤亡事故的调查处理和统计工作,监督事故查处的落实情况;依法对相关事故的调查报告进行批复;组织、协调和参与安全生产应急救援工作;

3、指导、协调和监督全市安全生产行政执法工作。

济南市粮食局工作职责:

1、承担粮食监测预警和应急责任。

负责全市粮食流通宏观调控的具体工作;指导粮食购销有关工作,

2、保障军队和城乡居民、灾区及缺粮地区的粮食供应。

3、拟订全市粮食流通、储备等方面的政策并组织实施,起草有关地方性法规、规章草案。

济南市人民政府研究室工作职责:

1、研究分析国内外经济形势,提出政策建议;收集、分析、整理和报送经济社会发展的重要动态资讯,为市政府决策提供参考依据。

2、负责起草市政府主要领导、常务副市长讲话和《政府工作报告》等重要文稿;组织或协同有关部门起草、修改市政府有关重要文件;参与市政府有关政务活动的服务工作。

济南市人民防空办公室工作职责:

1、本市人防建设规划和计划,并组织实施;参与城市总体规划中落实人防防护要求的审核和城市地下空间开发利用规划的编制,并监督检查人防要求落实情况。

2、实施人防指挥工作。

制定防空袭方案和相关保障计划,负责全市人口疏散体系建设;组织指导防空袭演习演练;组织开展重要经济目标防护工作;组织指导群众防空组织的建设和训练工作。

济南市物价局工作职责:

1、市价格总水平调控目标和政策建议;承担运用价格政策杠杆引导资源配置,稳定市场价格总水平的责任。

2、定价目录规定的定价权限和具体适用范围,会同有关部门制订和调整全市商品和服务的政府指导价、政府定价;对市场调节的商品、服务价格进行调控和管理。

3、负责价格评估和涉案物品价格鉴证及监督管理工作;负责价格评估机构资质初审和价格评估人员执业资格的审查工作。

4、承担维护市场价格秩序的责任。

依法查处价格与收费违法行为,配合国家、省价格监督检查部门对垄断行为进行查处;承担相关行政复议和行政应诉工作;协调处理价格和收费争议;指导经营者、中介机构及行业组织的价格自律工作。

5、承办市委、市政府交办的其他事项。

济南市发展和改革委员会:

拟订全市国民经济和社会发展战略、中长期规划和年度计划并组织实施;推进可持续发展战略,提出全市经济与环境、资源协调发展的政策建议;

济南市科学技术局:

1、组织制定全市重点基础研究计划、高技术研究发展计划和科技支撑计划;

2、推进全市科技基础条件平台建设和科技资源共享;负责市高新技术企业、自主创新产品、高新技术园区认定管理工作。

济南市民政局:

1、管理国家和省、市拨民政事业经费,指导监督民政事业经费的使用;

2、负责全市优抚对象的优待、抚恤、补助和国家工作人员伤亡抚恤工作;组织、指导救灾捐

赠等

济南市人力资源和社会保障局:

1、建立统一规范的人力资源市场,促进人力资源合理流动和有效配置。

负责促进就业工作;健全公共就业服务体系;编制全市军队转业干部的安置计划并协调落实

2、统筹建立覆盖城乡的社会保障体系。

拟订社会保险社会化管理服务事业发展规划并组织实施;宏观调控全市企业职工工资水平及工资标准。

指导事业单位人事制度改革。

济南市城乡建设委员会:

1、承担规范城乡建设管理秩序的责任。

承担建立全市科学规范的工程建设标准体系的责任。

2、承担规范房地产市场秩序、监督管理房地产市场的责任。

负责城市房屋征收拆迁工作的监督管理;

济南市环境保护局:

1、拟订环境保护规划、政策并组织实施;组织编制全市环境功能区划工作;组织拟订并监

督实施全市重点区域、流域污染防治规划和饮用水水源地环境保护规划。

2、污染防治工作;组织、协调环境保护宣传教育工作;

济南市农业局:

承担完善农村经营管理体制的责任;指导农产品生产,组织实施扶持和促进农业生产发展的政策措施,引导农业产业结构调整和产品品质的改善

济南市文化广电新闻出版局:

负责或参与拟订全市文化艺术、广播电影电视、新闻出版、版权、文物和博物馆事业发展,组织实施非物质文化遗产保护和优秀民族文化的传承普及工作。

济南市食品药品监督管理局:

1、负责餐饮服务许可、餐饮服务环节食品安全监督管理工作;

2、负责保健食品监督管理工作;负责化妆品卫生监督管理工作(四)负责药品、医疗器械行政监督和药品技术监督工作,

济南市审计局:

1、组织领导、协调、监督全市审计机关的审计业务工作。

向市政府提交市级预算执行情况

的审计结果报告;

2、承担济南市经济责任审计工作领导小组办公室的日常工作;组织实施、指导协调全市的经

济责任审计工作。

济南市民族宗教事务局:

负责协调推动有关部门履行民族宗教工作相关职责,促进民族宗教政策在经济发展和社会事业有关领域的落实。

参与拟订少数民族事业发展规划。

济南市人民政府外事办公室:

围绕全市经济建设和对外开放开展外事调查研究,为市委、市政府决策提供意见和建议;承办市级领导人出访和邀请外国相应人员来访的具体报批事宜;负责因公赴香港、澳门人员的审核、审批、发证、签注等工作。

负责组织接待来我市访问的国宾、党宾和其他重要外宾;统筹安排市级领导人的外事活动

下属单位:

篇三:

综合办公室部门职责及各岗位职责

办公室部门职责

(一)行政事务管理

1、负责公司级会议的安排、记录和会务服务工作。

2、负责公司行政办公费用的预算控制和管理。

3、负责公司内部各种公文、通知的拟稿、审稿、印发、传递等工作。

4、负责公司外来文件、信函的接受、分发和管理。

5、负责公司办公用品、低值易耗品的申购及发放管理。

6、负责办公设施设备的使用管理和维护。

7、负责公司工作环境管理。

8、负责公司车辆维修、年检、保险各相关费用的控制管理等。

9、负责公司文书档案的管理,监督其他部门、各项目部的档案管理情况。

10、负责报刊订阅及公司图书的统一管理。

11、负责公司法人证照和资质证书年检手续的办理。

12、负责食堂及其它后勤保障工作。

13、其它行政事务管理工作。

(二)信息管理

1、负责公司网站的建设和维护。

2、负责公司信息化系统的建立和维护管理。

3、负责公司信息披露、发布工作。

(三)外联工作

1、负责与本部门职责有关的相关单位的外联工作。

2、负责公司外来业务单位人员的往来票务、住宿安排工作。

3、负责与公司有关的各职能部门的协调、接待工作。

4、负责公司房地产项目开发的报建、预售证办理、竣工验收等工作。

5、协助公司拆迁工作的联系及协调。

(四)人力资源管理

1、负责公司人员的招聘、录用和辞退等工作。

2、负责绩效考核指标的设计和具体考核实施工作。

3、负责员工劳动合同管理,建立员工信息档案。

4、组织公司内部先进团队、个人的评选工作。

(五)企业管理

1、负责公司管理体系的建立、实施和持续改进。

负责体系文件管理,组织对规章制度文件的制定、审议、修订。

2、负责公司法律事务工作。

3、根据公司发展规划要求,组织编制公司经营计划。

4、负责公司计划管理、目标管理、考勤考核工作,监督、指导各部门、项目部计划和管理目标的分解、落实,并跟踪计划、目标完成情况,提出改进建议。

(六)对相关部门的监督与支持

1、对公司规章制度执行情况进行监督、检查。

2、对各部门建立、健全内部规章情况进行监督、检查。

3、对计划、目标完成情况进行监察、考评。

4、对行政工作进行监督、监察、提供行政支持和后勤保障。

5、协助处理公司与相关外联单位的关系。

(七)其他职责

完成公司交办的其他工作。

综合办公室

办公室主任岗位说明书

综合文员岗位说明书

行政文秘岗位说明书

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