人力资源部工作总结及未来3年工作计划.docx

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人力资源部工作总结及未来3年工作计划

人力资源部2011年工作总结及2012年工作计划----

一、2011年工作计划年度目标(必须符合SMART要素)

序号

绩效目标

分项目标(工作目标)

权重

衡量指标(指标值为年度指标,达成时间为年底)

实际完成

总经办审核

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

注:

,请根据09年工作计划进行填写,其中红色部分为必填项。

二、2011年重点工作项目成果总结(必须符合SMART要素)

序号

项目

目标设定

实际完成结果描述

总经理审核意见

1

招聘制度修定完善

在11月份完成文稿修改

结合公司实际完成情况,对制度条款、招聘流程进行修改报总经理审批

2

绩效考核制度修改

在10月份完成条款、流程的修改

因中高层管理指标的修改及数据采集指标修改,领导审批,在11月份完成,12月份开始试运行、数据采集

3

培训制度修改

对原有培训方面11个制度进行合并、整合、完善、优化

在9月份完成制度的修改并合并,开始按制度执行,已报总经理批示

4

9月份营销中心《客户关系管理》课程培训

达到预期要求、员工满意度达90%以上

对此次培训用本公司案例分析更有指导意义

5

10月份中高层管理《跨部门沟通》和《非人力资源的人力资源管理》

达到预期要求、员工满意度达85%以上

培训课题内容与案例分享,在实践中领悟内容,有指导意义

6

人力资源与兄弟部门沟通改善

改变人力资源部在各部门高层和协调员工关系难相处现象

在半年工作沟通改变中,各部门能理解人力资源部的工作,对人力资源部有更直观和理性的评价。

在相互沟通协商中达成共识。

7

三、2011年主要业绩行为分析

(一)成功事例分析,提炼经验。

项目

主要业绩行为分析

成功经验

制度修改

对人力资源招聘、培训、绩效进行修改,新建培训管理学院章程、人事月报制度、年终奖分配制度

在原来制度冗长基础上精简、提炼,使制度更有执行性

与各部门关系处理

在前几个月,人力资源部尝试与各部门改善关系,改变与各部门工作情绪对立。

各相关工作人力资源部门经理主动与各部门沟通、了解实际、综合平衡,处理问题取得好的效果

让各部门经理不再以高压或无条件接收的方式执行,取得较好的理解和认同,对人力资源工作有支持,对人力资源部印象有改观

用利它方式沟通

在各部门工作思路与人力资源执行公司工作有冲突时,与部门经验员工多次沟通,强调利益共同点,正确把握好的方向,争取部门合作,工作业绩是共同的。

各部门能够共同参与人力资源部门工作,配合思维方式支持。

(二)失败事例分析,吸取教训。

项目

主要业绩行为分析

吸取教训

工作处理方式

在对各兄弟部门沟通中,开始就用正式的沟通方式下达工作执行性,取得效果甚微。

在工作需部门配合时,首先用非正式沟通方式协商,在取得基本认同基础上,相互配合执行能取得更好的效果。

管理及营销人员到岗率

现阶段公司人员招聘困难,人员进出比太大,特别是新员工稳定性不够。

公司用人环境对新员工要关注,特别是部门经理人员。

其次公司薪资水平在同行业中竞争力可加大。

2012年将在公司薪资及工作方面要采取有方法,保持企业竞争力。

公司雇住品牌

公司在人才市场的反映不好,对公司的认同度较低,给公司的人员招聘和引进方面有很大的影响

公司要着力改变对人员的苛求,在执行企业管理制度和流程中结合中国的人文文化,任何西式的管理在中国企业是不可能照搬和采纳,中国企业的管理置根于中国文化中。

四、本部门2012年~2014年三年滚动工作计划

(一)未来三年目标的设定(必须符合SMART要素)

序号

项目项目(为达成公司中长期战略目标必

须展开的重点工作项目)

目标设定(符合SMART要素)

预计完成时间

1

全面规范公司人力资源福利体系

2013年建全公司福利体系并形成定制性工作,公司将全面按人均计划和指标进行分配,特别是中高层管理人员福利计划,制度福利规划方案;2014年逐步提高员工福利,每年增加工资总额1%~3%的福利投入。

2014年12月

2

公司社会保险体系

2012年4月份对公司现有的社保参保人员及参保类别进行整理。

2012年6月开始全体正式员工缴纳养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险。

2012年6月

3

加强队伍建设,提高团队素质

2012年加大营销队伍建设,为2013年、2014年营销目标储备人才,特别对新进人员和实习生;

2012年3月份起用快速复制的方式培养合格人员,加大培训力度和岗位在职培训力度,经过9个月的训练能基本适应岗位要求。

2013年2月

4

管理、营销优秀人员的招聘

2012年12月前分季度招聘大专营销省经理、大区经理10人/季,重点本科以上营销省经理、大区经理30人。

根据市场开发情况增加高素质人才引进

2012年12

5

薪资水平的提高

2012年4月对医药行业市场进行调研,增加关键岗位和核心岗位薪资待遇,确保行业内关键岗位和核心岗位高收入水平。

2012年5月对关键和核心岗位进行薪资评定。

2013年12月

6

企业文化宣传、培训机制

2012年2月加大新员工及在职人员企业文化培训、宣讲,增加企业文化凝聚力、向心力。

加强内控流程的培训。

2013年2月对公司文化形成系统和提炼,并系统进行培训。

(与总经办合作)

2014年企业文化认同及员工向心方面有整体提升,形成专业符合企业特点的文化。

(与总经办合作)

2013年5月

7

雇主品牌建设

2012年1月加强公司机制及人才使用模型的正面宣传,改进公司用人方式,提高人才使用竞争力,树立良好雇主口碑;

2013年12月份能改变企业雇主品牌印象。

在业界有良好口碑。

2013年12月

(二)面临的挑战和机会(SWOT分析、竞争对手分析、市场状况)

优势

劣势

1、公司对人力资源专业有良好的理论基础文化

1、公司人力待遇在行业中竞争力不够,对人员招聘、留住员工没有优势

2、公司领导对人力资源部的支持及对人力资源部的影响力

2、各部门融合度有限,工作沟通困难

3、各部门对人力资源部门沟通在积极主动,降低防疫心态、转为配合理解

3、对人力考核有时太多于教条化、灵活性不够

4、公司执行制度的逐步完善、规范,基础工作逐步牢固

5、务实高效的价值观

机会

威胁

1、公司上市在即,对人力资源外部环境需要尽快规范

1、我公司在制药行业不算有实力和待遇企业,人才吸引难度加大

2、人力资源在与公司发展一起进步、可争取资源支持

2、劳动力成本上升速度快,廉价劳动力已经不复存在,控制低人工成本、高效益产出时代过去。

3、社会人力资源供给充足

3、公司雇主品牌不太好,对人才引进和凝聚力有影响

(三)、2012年工作计划年度目标(必须符合SMART要素)

序号

绩效目标

分项目标(工作目标)

权重

衡量指标(指标值为年度指标,达成时间为年底)

实际完成

总经办审核

1

员工关系

人力资源流动率

5

流动率=(报告期内流入人数+流出人数)÷报告期内员工平均人数≤6%

2

 净人力资源流动率

5

净流动率= (补充人数÷月统计期平均人数)*100%≤5%

3

内部变动率

5

内部变动率=(单位内部岗位调整人数+集团内部调动人数)÷报告期内员工平均人数≥2%

4

人力资源离职率

5

年离职率=离职总人数÷统计期平均人数×100%=(辞职人数+辞退人数+合同到期不再续签人数)÷统计期平均人数×100%≤15%

5

人员学历分布

5

是指按照学历划分,报告期末企业(部门)所有在岗员工的最高学历情况统计。

包括各学历本科层次相应的人数以及相应的比重,比09年提高2%

6

薪资管理

薪资发放时限

10

每月14日下班前将薪资数据提交财务及时率达100%

7

薪资准确率

5

数据准确人数/总人数≥97%

8

绩效考核

绩效考核及时率

5

数据准确人数/总人数≥95%

9

绩效工资按时发放率

5

延后发放次数/总发放次数≤90%

10

招聘管理

招聘总成本

5

计划招聘成本=内部成本+外部成本+直接成本≤100%

11

招聘完成比率

5

季招聘完成比率=(录用人数÷计划招聘人数)×100%≥90%

人员到岗率

5

人员到岗率=到岗位人数/计划需求人数*100%≥90%

招聘到岗合格率

5

合格人数/到岗总人数≥80%

12

培训管理

培训满意度

5

培训满意度达≥90%

13

培训测试通过率

5

培训测试通过率=通过测试人数÷参加培训人数≥90%

14

培训计划完成率

5

培训完成率=实际完成数/年度计划;人均课时不低于20课时/人

15

社会保险

职工社会保险参保率

5

职工社会保险参保率=参保人数÷报告期内员工平均人数≥95%

员工投诉比例

5

员工投诉比例=员工投诉的数目÷报告期员工内平均人数≤3%

人均劳动生产率

5

2012年人均劳动生产率比2011年人均劳动生产率提高5%

(四)2012年具体行动计划(在确保完成2012年度目标同时,为2013年~2014年工作做铺垫)

序号

目标项目

具体行动计划(分解到季度或月度制定与执行)

时间

行动计划

目标达成所需资源

1

招聘管理

第一季度

营销实习生、营销经理、研发人员招聘

人力资源渠道建立,人才网络建立

第二季度

同上

第三季度

新厂生产人员、基础管理人员的招聘及渠道建立

与各人力资源市场、医药中专院校建立人力资源输送

第四季度

同上

2

培训管理

第一季度

年第一期营销管理技术、中高层管理培训课程调研;公司内部培训教材建立,培训体系的执行

公司财务资金计划、各部门配合参与

第二季度

营销、中高层人员培训机构选择、谈判及方案

拟定报批、执行

各部门经理、中心副总、总经理

第三季度

年度第二期营销培训、中高层管理培训课程调研

各部门经理、中心副总、总经理

第四季度

培训机构选择、谈判及方案拟定报批、执行

各部门经理、中心副总、总经理

3

绩效管理

第一季度

对2011年修改的新绩效考核制度及流程指标试运行

各部门经理及员工的参与、认真执行

第二季度

对新增岗位绩效考核、考核指标建立、修改、完善

各部门经理

第三季度

绩效考核的运行梳理,指标完善

各部门经理

第四季度

年年度绩效考核,对在前年度运行中制度条款、流程的总结

各部门

4

薪资管理

第一季度

营销中心薪资方案的建立完善、年度责任书的签订

营销中心、各部门经理

第二季度

公司薪资调整调研及调整方案方案报批、执行

各中心副总、总经理

第三季度

报会薪资方案的运行、完善

各中心副总、总经理

第四季度

年度薪资总结及薪资计划

各部门

5

员工关系

第一季度

总结公司本年度员工关系关注重点及岗位

各部门

第二季度

员工关系(正常员工关系处理及异动、晋升、降职等)

社保年检

各部门、各中心副总

第三季度

员工关系(正常员工关系处理及异动、晋升、降职等)

第四季度

同上

6

人力资源规划

第一季度

清楚公司本年度工作重点,列出人力资源工作执行计划

第二季度

根据公司内部管理和制度管理年,配合总经办重点进行

企业文化的建立

第三季度

根据2012年公司运营情况及目标任务的达成情况,

修改人力资源执行计划,确保工作的可执行性

第四季度

月日总结本年度人力资源工作与公司运营的匹配度,对计划汇整,为2013年方案可行性提供依据和思路。

7

第一季度

第二季度

第三季度

第四季度

8

第一季度

第二季度

第三季度

第四季度

第四季度

(五)目标达成可能存在问题及相应的解决办法

序号

目标项目

可能存在的问题

针对出现问题的相应解决方法

1

招聘管理

营销计划对人员实际需求量与人力资源的匹配,人力资源计划工作与实际的差距,随时准备并大幅度增加营销人员。

对人力资源供给计划作出调整,与营销业绩配合。

2

招聘管理

新厂建设与人力供给的进度,上半年要加大生产性基础人员的招聘储备。

关注新厂房建设,根据进度安排人员招聘计划

3

薪资管理

市场薪资水平的提高与公司薪资的不对等,对人员招聘引进带来困难;后进高薪资与老员工薪资的不匹配

关注重点岗位和关键岗位,公司将其与市场接轨并有竞争性,保持行业水平及在行业的竞争力;对新老员工的薪资进行过度性调整。

4

员工关系管理

新进员工与公司、各部门管理风格及融合很难,对留住新进员工和保持员工合理进出比例有困难

各部门多关心新进员工,积极心态留住员工,企业加强正面关怀与引导;正确引导员工的关系矛盾,骤步改变对新员工排斥心理。

(六)目标达成所需的部门建设

内部运营类:

部门绩效改进要点及方法

学习发展类:

部门能力提升及方法

1、增加公司制度及流程的熟悉和执行,加强跨模块学习及沟通

1、沟通技巧与专业沟通。

通过沟通技巧的复习,在与部门沟通中事件总结经验。

2、加强与兄弟部门的沟通,积极主动说服与引导公司人力资源政策

2内部制度强化:

人力资源制度系统熟悉;主要通过工作中具体案例分析、部门工作流程讨论。

3、摆正人力资源在公司和员工的地位,平衡公司与员工之间的关系,不与员工对立或高压方式工作

3、人力资源理念提升,有外部课程外派学习,回来在内部内进行探讨,学习工具共享。

4、

4、

5、

5、

6、

6、

7、

7、

8、

8、

 

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