8561文秘管理与应用写作.docx
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8561文秘管理与应用写作
8561文秘管理与应用写作复习资料
1.机关编发的简报,大都是由_______三个部分组成的.
答案:
报头﹑正文﹑报尾
题型:
填空题
2.按其内容的不同,可将广告标题分为直接标题和_______两种.
答案:
间接标题
题型:
填空题
3.文摘是以提供文摘内容梗概为目的,不加评论和补充注释,简明,确切地记述文献重要内容的短文.
答案:
正确
题型:
判断题
4.行政答辩状是行政诉讼的被告或被上诉人根据行政起诉状或行政上诉状的内容,针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复,并依据事实与理由进行辩驳的法律文书.
答案:
正确
题型:
判断题
5.同章程一样,_______通常也是由标题﹑签署﹑正文几个部分构成的.
答案:
条例
题型:
填空题
6.刑事自诉状的首部包括_______和当事人的基本情况两项内容.
答案:
标题
题型:
填空题
7.规定是针对某一事项或活动提出要求,并制定相应措施,要求有关人员贯彻执行的一种文书.
答案:
正确
题型:
判断题
8.观察是知觉的一种主观体会,是对观察对象有目的,有计划,比较持久的主动知觉过程,其目的是认识某一现象的变化情况.
答案:
错误
题型:
判断题
9.不相隶属机关之间相互商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项,要用_______.
答案:
函
题型:
填空题
10.反证法是从反面间接地证明论点的方法,即在论证中先不从正面直接证明某个论点的正确,而是先假设如果采用相反的看法所可能产生的消极结果,与之相矛盾的看法的错误,也就从反面证明了另一种看法的正确.
答案:
正确
题型:
判断题
11.可行性研究报告是经济管理部门和企业常用的一种专业文书,是以科学的经济理论为指导,以国家有关方针,政策为依据,根据计划指标,会计核算,统计工作的报表和调查研究掌握的情况与资料,对本部门或有关单位一定时期内的经济活动状况进行科学的分析研究,作出正确的评估,找出成绩和问题探讨问题产生的原因,寻求改进方法,指导经营管理而写成的书面的报告.
答案:
错误
题型:
判断题
12.从不同的角度,可对报告进行不同的分类,比如,按其性质的不同,可将报告分为_______和专题报告;按其行文的直接目的的不同,可将报告分为呈报性报告和呈转性报告.
答案:
综合报告
题型:
填空题
13.工作总结是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况,包括取得的成绩,存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析,以为今后的工作提供帮助和借鉴的一种书面材料.
答案:
正确
题型:
判断题
14.学术情报又称科技情报,是在对学术文献或学术活动的内容进行概括,综合或分析,加工的基础上,抽取其精华,并集中将其提供给读者的一类学术文体.
答案:
正确
题型:
判断题
15.经济活动分析报告的正文通常包括基本情况﹑_______﹑意见或建议等几个部分的内容.
答案:
评估分析
题型:
填空题
16.经济活动分析报告的特点主要体现为:
_______.
答案:
（1）科学性;
（2）及时性;（3）指导性
题型:
填空题
17.公文主题词是标示公文的内容和公文内容归属类别的关键性词语.
答案:
错误
题型:
判断题
18.表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况,可用______.
答案:
通报
题型:
填空题
19.工作计划是对某一个单位或部门某一时期内的工作做出打算和安排的文书.
答案:
正确
题型:
判断题
20._____﹑发文事由和公文种类是构成公文标题的三个基本要素.
答案:
发文机关名称
题型:
填空题
21.指示性文献是只提供文献的主题内容或者说是只指示文献的主题范围（也就是论述的是什么）,而不涉及文献的具体内容的文摘.
答案:
正确
题型:
判断题
22.招标文书是买方或项目建设单位为邀请有关单位投标所编写的文字材料,其要件主要为项目内容,标准,要求,条件等.
答案:
正确
题型:
判断题
23.撰写经济消息,必须依循以下要求:
（1）_______;
（2）报道要及时;（3）表述要通俗﹑简炼.
答案:
事实要准确
题型:
填空题
24.按其内容的不同,可将经济消息分为以下几类:
（1）经济动态消息;
（2）经济综合消息;（3）经济典型消息;（4）_______.
答案:
经济述评消息
题型:
填空题
25.二次文献是在选用一次文献的内容和利用一次文献的基础上编制而成的,对某种学术文献或某项学术研究加以介绍和分析的文献,综述和术语等都属于三次文献.
答案:
错误
题型:
判断题
26.从不同的角度,可将总结划分为不同的类别,比较常用的分类方法是按其性质和内容的不同,将总结分为综合性总结和_______两类.
答案:
专题性总结
题型:
填空题
27.经济活动分析报告的作用
答案:
经济活动分析报告对做好经济工作的作用主要体现为:
⑴总结经验,提高管理水平⑵了解情况,加强法制,更好地发挥政府职能部门的作用⑶掌握规律,预测未来,有助于正确决策.总之经济活动分析报告有着多方面的重要作用,它是经济工作者特别是计划、统计、会计人员当好参谋的重要工具,也是从事现代经济管理的领导者按照经济规律办事,进行科学管理的一种有效的凭借
题型:
问答题
28.保管合同是保管人和保管寄存人交付的保管合同,并返还该物,寄存人按照约定向保管人支付保管费用时使用的合同.
答案:
错误
题型:
判断题
29.按照分析的目的和涉及的范围的不同,经济活动分析报告大致可分为以下几种:
（1）全面分析报告;
（2）_______;（3）简要分析报告;（4）财务分析报告.
答案:
专题分析报告
题型:
填空题
30.居间合同是居间人向委托人报告订立合同的机会或者提供订立合同的媒介服务,委托人支付报酬时使用的合同.
答案:
正确
题型:
判断题
31.一次文献是在资料的基础上编制而成的,简明扼要地揭示一次文献的内容或指示一次文献的线索的文献,它可由一次文献的作者编制,也可由其他人编制,文摘和提要等都属于二次文献.
答案:
错误
题型:
判断题
32.对比法是通过对事实的产生情况、相反情况的比较,辩明是非,得出结论的论证方法.
答案:
错误
题型:
判断题
33.民事起诉状的正文主要包括_______三个方面的内容.
答案:
诉讼请求﹑事实和理由﹑证据
题型:
填空题
34.行政起诉状的正文主要包括诉讼请求﹑_______﹑证据等几项内容.
答案:
事实与理由
题型:
填空题
35.刑事上诉状由_______组成的.
答案:
首部﹑正文和尾部
题型:
填空题
36.序论﹑主体和结论三个部分前后相续﹑紧密衔接,是学术论文常见的结构程序.
答案:
错误
题型:
判断题
37.对重要事项或者重大行动作出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的______,可用决定.
答案:
决定事项
题型:
填空题
38.对重要问题提出见解和处理办法,要用_______.
答案:
意见
题型:
填空题
39.段中主句是概括段落的中心意思的语句.
答案:
正确
题型:
判断题
40.合同的特点
答案:
合同应有以下几个主要特点:
⑴合法性（合同的订立和履行,应是当事人受到法律保护和监督的合法行为,合法性是有效合同所应具备的基本特征）⑵合意性（合同在内容上不仅要反映当事人各方的利益,也要反映当事人各方的责任和义务）⑶平等性（合同的平等性,首先表现在当事人的法律地位是平等的,当事人应为平等互利的合作关系,而没有上下从属之分）⑷诚信性（所谓“诚信”,是指在签订合同时,当事人均应做到真诚坦白、实事求是;在履行合同时,均应做到讲求信誉、恪守信用.任何隐瞒真相或背离约定的作法,都是违背合同的诚信原则的）⑸规范性（合同的规范性主要表现在形式的规范和语言的规范两个方面）
题型:
问答题
41.简报即对事件经过的简要报道,是国家机关,社会团体及企事业单位内部用来通报情况交流信息的一种简短的文字材料.
答案:
错误
题型:
判断题
42.产品说明书是一种全面,明确地介绍产品的用途,性能,构造,使用方法等事项的文字材料,是一种比较觉的说明文.
答案:
正确
题型:
判断题
43.民事上诉状是刑事案件的当事人及其法定代理人或者刑事被告人的辩护人和近亲属,经被告人同意,不服地方各级人民法院的第一审判决,裁定,依照法定程序,在法定期限内,要求上一级人民法院提出撤销或变更原审判决的书面申请.
答案:
错误
题型:
判断题
44.1.实用型文章的基本特征
答案:
主旨单一、集中、明确；材料多样、真实、有力；结构合理、严谨、固定；语言准确、简明、平易、庄重，是是实用型文章的基本特征，也是对英文写作的基本要求。
题型:
问答题
45.经济运动分析报告的写作要求
答案:
撰写经济活动分析报告,主要应当依循以下要求:
⑴要充分占有“活”的材料⑵分析要有全局观念⑶提出的建议和改进措施要具体可行⑷要及时完成报告
题型:
问答题
46.导语是经济消息的内容部分,在此要用一各话或一个段落将消息中最有价值,最重要,最吸引人的内容简洁地表述出来.
答案:
错误
题型:
判断题
47.引用法是一种参考及使用理论论据或者说以他人的言论为依据,对自己的观点加以证明的论证方法.
答案:
错误
题型:
判断题
48.______的最大特点是具有强制性.
答案:
命令
题型:
填空题
49.按其内容和功用的不同,可将常用的通知分为以下几种:
（1）批示性通知;
（2）指示性通知;（3）告知性通知;（4）_______.
答案:
任免性通知
题型:
填空题
50.新闻导语的写法有许多种,常用的有以下几种:
（1）_______;
（2）描写式;（3）设问式;（4）论述式.
答案:
叙述式
题型:
填空题
51.建设工程合同是承包人进行工程建设,发包人支付价款时使用的合同.工程勘察,设计,施工合同等,都属于建设工程合同.
答案:
正确
题型:
判断题
52.讲话稿:
这里所说的讲话稿是指用于演讲活动的讲话稿,主要是指领导同志在各种会议上或利用广播电视等宣传工具发表讲话时所用的书面材料.
答案:
错误
题型:
判断题
53.民事申诉书是刑事案件的当事人及其法定代理人,近亲属,对已经发生的法律效力的判决,裁定,认为有错误而向人民法院提出申诉时制作并使用的文书.
答案:
错误
题型:
判断题
54.交流论文,是指在学术刊物上登载或在学术会议上宣读以及通过其他渠道发表的学术论文.
答案:
正确
题型:
判断题
55.一份完整﹑正规的论文写作提纲,应由标题﹑观点句和内容纲要等几个项目构成.
答案:
正确
题型:
判断题
56.各类通知的一般写法
答案:
按其内容和功用的不同，可将通知分为批示性通知、指示性通知、告知性通知和任免性通知等几类，他们的写法是：
批示性通知：
有三种，一为“颁发”型通知，二为“转发”型通知，三为“批转”型通知。
颁发型通知是指用来发布行政法规和贵章或印发有关文件的通知。
转发型通知是指用来转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文的通知。
批转型通知是转发下级机关发来的公文的通知，其写法与“转发”性通知基本相同。
指示性通知：
上级机关宣布要求下级机关办理或执行的事项，但限于发文机关的权限，或因其内容不宜用命令或决定的，可用指示性通知。
告知性通知：
告知某一具体事项，可用告知性通知，这类通知是机关日常工作经常会用到公文文种。
如设立或撤销机构、迁移办公地点、启用或更换印章、修改行政法规、修正或补充文件内容、调整办公时间等。
会议通知是告知性通知的一个重要类别，其用途仅限于通知会议的召开及有关事项。
准确、齐全、具体，是对会议通知所写事项的基本要求。
任免性通知的正文一般比较简单，直接写明任命什么人担任什么职务，或者免去什么人的什么职务即可，而不要写上其他一些同任免事项无关系的内容。
题型:
问答题
57.举例法是以事实为论据,以典型事例证明观点的一种论证方法.
答案:
正确
题型:
判断题
58.公文正文的______有许多种,常见的有:
（1）目的式;
（2）根据式;（3）缘由式.
答案:
开头方式
题型:
填空题
59.在学术论文的写法中,应当依循以下标准选取材料:
（1）要选取确定的材料;
（2）要选取有力的材料;（3）要选取富有新意的材料;（4）要选取易于理解的材料.
答案:
正确
题型:
判断题
60.获取论文写作资料的基本途径有:
（1）体会;
（2）实验;（3）调查;（4）利用图书情报机构.
答案:
错误
题型:
判断题
61.承揽合同是出租人按照制作人的要求,完成一定的工作,交付工作成果,定作人给付报酬时使用的合同.
答案:
错误
题型:
判断题
62.总结的正文一般包括前言﹑主体和_______几个部分.
答案:
结语
题型:
填空题
63.行政起诉状是由_______三个部分组成的.
答案:
首部﹑正文和尾部
题型:
填空题
64.从总体上看,产品说明书一般是由_______几个部分构成的.
答案:
标题﹑正文﹑尾部
题型:
填空题
65.章程是党派或团体等组织,用于规定自身的性质,宗旨,组织机构,活动形式和行动准则等内部事务的一种文书.
答案:
正确
题型:
判断题
66.发文字号简称文号,又称公文编号,是发文机关同一年度公文公文排列的顺序号,由发文机关代字,年份和序号组成.
答案:
正确
题型:
判断题
67.公文的基本功用
答案:
{
公文作为“依法行政和进行公务活动的重要工具”，具体功用主要体现在以下几个方面：
颁布法规，传达指示；反映情况，请示工作；联系工作，商洽公务；宣传教育；依据凭证。
}
题型:
问答题
68.经济活动分析报告的标题常用的有两种:
（1）报告式标题;
（2）_______.
答案:
论文式标题
题型:
填空题
69.招标书<<中华人民共和国合同法>>规定:
“合同是平等主体的自然人,法人,其他组织之间设立,变更,终止民事权利义务关系的协议.”
答案:
错误
题型:
判断题
70.总结一般是由三个部分构成的,即标题﹑正文和_______.
答案:
落款
题型:
填空题
71.批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员,可用______.
答案:
通知
题型:
填空题
72.调查报告的特点
答案:
调查报告的特点主要体现为:
⑴真实性（调查报告所反映的内容必须是调查研究的结果,是经过调查所亲自了解到的情况,而不能是道听途说,东拼西凑的东西）⑵针对性（进行调查研究,撰写调查报告,是为了解决实际问题,因此要有很强的针对性）⑶典型性（调查报告所反映的内容,无论是经验,还是问题,都应具有典型性,要能起到以局部反映全局或以“点”带“面的作用.）
题型:
问答题
73.一次文献是全面,直接地反映作者所取得的学术研究成果的原始文献,学术论文以及研究报告,实验报告等都属于一次文献.
答案:
正确
题型:
判断题
74.买卖合同又称协议合同,是出卖方向买受方转移标的物的所有权,买受方支付价款时使用的合同.
答案:
错误
题型:
判断题
75.撰写产品说明书,必须注意以下两点:
（1）_______;
（2）要有大众意识.
答案:
要有责任意识
题型:
填空题
76.产品说明书和广告的区别
答案:
产品说明书和广告的区别主要表现在:
⑴目的不同:
说明书的主要目的是介绍商品知识,广告的主要目的是促进商品销售、推广经营理念⑵内容有别:
说明书的内容一般比较全面具体,深入细致,广告的内容一般简明扼要、不拘一格;说明书注重科学性、实用性,广告突出艺术性、感染力⑶形式各异:
说明书属于说明文体,叙述客观、冷静,不事夸张、渲染,广告是一种宣传形式,表现手法丰富多彩,讲究创意求新,经常显示出一定的主观色彩⑷操作殊途:
广告一般需付费并通过一定媒介形式直接或间接地介绍、推销商品或服务;还须有广告经营者等.而说明书的发送相对自由灵活,一般由企业独立撰写印刷,随商品赠送,往往是商品或服务项目不可缺少的附件之一.
题型:
问答题
77.运输合同是承运人将旅客或者货物从起点地点运输至约定地点,旅客,托运人或者收货人支付票款或者运输费用时使用的合同.此类合同主要包括客运合同,货运合同,多式联运合同.
答案:
正确
题型:
判断题
78.述职报告是指国家工作人员（目前主要为领导干部）就一个阶段的任职情况,向有关部门及领导,群众作出全面说明的一种文书.
答案:
正确
题型:
判断题
79.消息的开头部分通常被称作_______.
答案:
导语
题型:
填空题
80.命令主要包括发布令﹑______和嘉奖令等几种.
答案:
行政令
题型:
填空题
81.通知的主要用途
答案:
《国家行政机关公文处理办法》规定：
通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
它既用于批转下级机关的公文，起到批准和指导的作用，又可以用于转发上级机关和不相隶属机关的公文，起到传达或联系的作用；即可以用来发布行政贵章，起到指挥和约束的作用，又可以用来下发本机关起草的计划、总结、会议纪要等文件，起到运载作用；即可用来提出要求下级机关认真办理或遵照执行的事项，起到法规作用，又可用来布置工作，安排活动，起到指示的作用；即可用来向下级机关告知事项，起到传达作用，用可以用来宣布干部任免和聘用事宜，起到传递信息的作用。
题型:
问答题
82.技术合同是当事人就技术开发,转让,咨询或者服务等事项订立的明确相互之间权利和义务关系的合同.此类合同主要包括技术开发合同,技术转让合同以及技术咨询合同,技术服务合同.
答案:
正确
题型:
判断题
83.刑事答辩状的首部包括标题﹑_______当事人的基本情况和案由几项内容.
答案:
主旨
题型:
填空题
84.消息的三行标题是由引题﹑主标题﹑副标题组合而成的_______.
答案:
标题
题型:
填空题
85.事务文书的特点
答案:
{
事务文书的特点主要体现在以下几个方面:
⑴对象比较具体
⑵格式比较固定
⑶写法比较实际
⑷时限比较紧迫
}
题型:
问答题
86.通报的特点主要体现为:
（1）______;
（2）教育性;（3）典型性;（4）时间性.
答案:
严肃性
题型:
填空题
87.民事答辩状是由_______组成的.
答案:
首部﹑正文和尾部
题型:
填空题
88.向国内外宣布重要事项或者法定事项,要用______公布社会各方面应当遵守或者周知的事项,要用通告.
答案:
公告;
题型:
填空题
89.报告与请示的区别主要体现为:
（1）具体功用不同;
（2）内容含量不同;（3）_______.
答案:
行文时机不同
题型:
填空题
90.市场预测报告的特点主要体现为:
_______.
答案:
（1）科学性;
（2）综合性;（3）预见性;（4）时效性
题型:
填空题
91.民事起诉状是指公民,法人或其他组织,认为自己的民事权益受到侵害或者与他人发生争议时,为维护自己的合法权益,依据事实和法律,按照法宝程序,向人民法院提起民事诉讼时制作并使用的法律文书.
答案:
正确
题型:
判断题
92.报道性文摘是提供文献的内容要点,以使读者不必阅读原文献,便可了解文献的主要内容的文摘.
答案:
正确
题型:
判断题
93.因果法又称结论法,是一种通过对论点和论据之间的事理因果关系的分析,证明论点正确的论证方法.
答案:
错误
题型:
判断题
94.委托合同出租人和受托人约定,由受托人在受托权限范围内处理委托人的委托事务时使用的合同.
答案:
错误
题型:
判断题
95.办法是有关机关或部门根据党和国家的方针,政策及有关法规,规定,就某一方面的工作或问题提出具体做法和要求的文件.
答案:
正确
题型:
判断题
96.行纪合同是行纪人以他人的名义为委托人从事贸易活动,委托人支付报酬时使用的合同.
答案:
错误
题型:
判断题
97.记载和传达会议情况和议定事项,要用_______.
答案:
会议纪要
题型:
填空题
98.经济消息的主要特点
答案:
经济消息的特点主要体现在真、新、短、快、活几个方面⑴真:
“真”是消息的生命⑵新:
“新”包含两方面的内容:
一是指时间上的“新”.即所报道的事情应是新近发生的.二是指内容的“新”.消息在注重时效性的同时,还应注重内容的新鲜感⑶短:
消息的篇幅大多简短,行文简洁、精练,这样可以使传播更加迅捷⑷快:
这是消息的主要特点,也是区分消息与其他文体的显著标志⑸活:
消息的写作手法是灵活多样的,短小、精悍是形式特征的一个方面,写得生动活泼,引人入胜则是更为关键的特征.
题型:
问答题
99.经济活动分析报告大体上包括_______及日期几个部分.
答案:
标题﹑正文和落款
题型:
填空题
100.民事上诉状是由_______组成的.
答案:
首部﹑正文和尾部
题型:
填空题
101.经济消息的作用主要体现在舆论演传﹑信息传播﹑_______几个方面.
答案:
经济流通
题型:
填空题
102._______通常是由标题﹑署名和正文几个部分构成的.
答案:
述职报告
题型:
填空题
103.行政起诉状是行政诉讼的原告认为自己的合法权益受到行政机关和行政机关工作人员具体行政行为的侵害,向人民法院提起诉讼,要求依法处理的法律文书.
答案:
正确
题型:
判断题
104.招标书一般是由_______三个部分.
答案:
标题﹑正文和落款
题型:
填空题
105.综述是具体描述某项研究的具体情况的学术文献.它既是一种学术情报,同时也是一种研究文献,既能为科研人员提供有关某项研究的资料,使他们用较少的时间获取较多的信息,据此又可以考察作者对某项研究了解的程度甚至其专业功底.
答案:
错误
题型:
判断题
106.产品说明书的特点主要体现在以下几个方面:
_______.________.________.
答案:
（1）传播知识|
（2）指导消费|（3）宣传企业
题型:
填空题
107.______一般包括标题﹑签署﹑正文等几个部分.
答案:
章程
题型:
填空题
108.民事答辩状是民事诉讼的当事人不服人民法院作出的第一审判决或裁定,在法定上诉期限内向上一级人民法院提起上诉,请求撤销,变更原审裁判或请求重新审理的诉讼文书.
答案:
错误
题型:
判断题
109.论文的标题主要有两种类型:
一种是揭示课题的标题,一种是揭示论点的标题.
答案:
正确
题型:
判断题
110.行政答辩状的首部包括标题﹑_______和案由几项内容.
答案:
当事人的基本情况
题型:
填空题
111.在一份比较复杂的公文中,正文一般包括______开头﹑主体﹑结尾三个部分.
答案:
开头﹑主体﹑结尾
题型:
填空题
112.民事上诉状的首部主要包括标题﹑_______和案由几项内容.
答案:
当事人的基本情况
题型:
填空题
113.计划是某一个单位,部门或个人,对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化,条理化和具体化的一种文书.
答案:
正确
题型:
判断题
114.公文的发文字号是由_____﹑年份和序号三个要素构成的.
答案:
发文机关代字
题型:
填空题
115.广告的作用
答案:
商业广告是商品经济的产物,随着我国社会主义市场经济的发展,广告发挥着越来越重要的作用.具体地说,广告的作用主要体现为:
⑴传递信息:
商业广告是经济信息的载体,是传递经济信息的手段.可以说,宣传商品,传递信息,是商业广告的基本功用⑵传播知识:
新产品的问世、商品的更新换代,随之而来的是新知识、新概念、新技术的出现,商业广告在传递信息的同时,也在传播商品知识⑶开拓市场:
广告可以通过信息的传播和交流,扩大商品的流通范围和领域,促进销售、开拓市场,增强企业的竞争力⑷指导
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