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1、8561文秘管理与应用写作8561文秘管理与应用写作复习资料1.机关编发的简报,大都是由_三个部分组成的.答案:报头正文报尾题型:填空题2.按其内容的不同,可将广告标题分为直接标题和_两种.答案:间接标题题型:填空题3.文摘是以提供文摘内容梗概为目的,不加评论和补充注释,简明,确切地记述文献重要内容的短文.答案:正确题型:判断题4.行政答辩状是行政诉讼的被告或被上诉人根据行政起诉状或行政上诉状的内容,针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复,并依据事实与理由进行辩驳的法律文书.答案:正确题型:判断题5. 同章程一样, _通常也是由标题签署正文几个部分构成的.答案:条例题型:填空题6

2、.刑事自诉状的首部包括_和当事人的基本情况两项内容.答案:标题题型:填空题7.规定是针对某一事项或活动提出要求,并制定相应措施,要求有关人员贯彻执行的一种文书.答案:正确题型:判断题8.观察是知觉的一种主观体会,是对观察对象有目的,有计划,比较持久的主动知觉过程,其目的是认识某一现象的变化情况.答案:错误题型:判断题9.不相隶属机关之间相互商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项,要用_.答案:函题型:填空题10.反证法是从反面间接地证明论点的方法,即在论证中先不从正面直接证明某个论点的正确,而是先假设如果采用相反的看法所可能产生的消极结果,与之相矛盾的看法的错误,也就从反面证明了另一

3、种看法的正确.答案:正确题型:判断题11.可行性研究报告是经济管理部门和企业常用的一种专业文书,是以科学的经济理论为指导,以国家有关方针,政策为依据,根据计划指标,会计核算,统计工作的报表和调查研究掌握的情况与资料,对本部门或有关单位一定时期内的经济活动状况进行科学的分析研究,作出正确的评估,找出成绩和问题探讨问题产生的原因,寻求改进方法,指导经营管理而写成的书面的报告.答案:错误题型:判断题12.从不同的角度,可对报告进行不同的分类,比如,按其性质的不同,可将报告分为_和专题报告;按其行文的直接目的的不同,可将报告分为呈报性报告和呈转性报告.答案:综合报告题型:填空题13.工作总结是事后对某

4、一阶段的工作或某项工作的完成情况,包括取得的成绩,存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析,以为今后的工作提供帮助和借鉴的一种书面材料.答案:正确题型:判断题14.学术情报又称科技情报,是在对学术文献或学术活动的内容进行概括,综合或分析,加工的基础上,抽取其精华,并集中将其提供给读者的一类学术文体.答案:正确题型:判断题15.经济活动分析报告的正文通常包括基本情况_意见或建议等几个部分的内容.答案:评估分析题型:填空题16.经济活动分析报告的特点主要体现为: _ .答案:(1)科学性; (2)及时性; (3)指导性题型:填空题17.公文主题词是标示公文的内容和公文内容归属类别的关键性词语.答

5、案:错误题型:判断题18.表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况,可用_.答案:通报题型:填空题19.工作计划是对某一个单位或部门某一时期内的工作做出打算和安排的文书.答案:正确题型:判断题20. _发文事由和公文种类是构成公文标题的三个基本要素.答案:发文机关名称题型:填空题21.指示性文献是只提供文献的主题内容或者说是只指示文献的主题范围(也就是论述的是什么),而不涉及文献的具体内容的文摘.答案:正确题型:判断题22.招标文书是买方或项目建设单位为邀请有关单位投标所编写的文字材料,其要件主要为项目内容,标准,要求,条件等.答案:正确题型:判断题23.撰写经济消息,必须依循以下要求: (1

6、) _; (2)报道要及时; (3)表述要通俗简炼.答案:事实要准确题型:填空题24.按其内容的不同,可将经济消息分为以下几类: (1)经济动态消息; (2)经济综合消息; (3)经济典型消息; (4) _.答案:经济述评消息题型:填空题25.二次文献是在选用一次文献的内容和利用一次文献的基础上编制而成的,对某种学术文献或某项学术研究加以介绍和分析的文献,综述和术语等都属于三次文献.答案:错误题型:判断题26.从不同的角度,可将总结划分为不同的类别,比较常用的分类方法是按其性质和内容的不同,将总结分为综合性总结和_两类.答案:专题性总结题型:填空题27.经济活动分析报告的作用答案:经济活动分析

7、报告对做好经济工作的作用主要体现为:总结经验,提高管理水平了解情况,加强法制,更好地发挥政府职能部门的作用掌握规律,预测未来,有助于正确决策.总之经济活动分析报告有着多方面的重要作用,它是经济工作者特别是计划、统计、会计人员当好参谋的重要工具,也是从事现代经济管理的领导者按照经济规律办事,进行科学管理的一种有效的凭借题型:问答题28.保管合同是保管人和保管寄存人交付的保管合同,并返还该物,寄存人按照约定向保管人支付保管费用时使用的合同.答案:错误题型:判断题29.按照分析的目的和涉及的范围的不同,经济活动分析报告大致可分为以下几种: (1)全面分析报告; (2) _; (3)简要分析报告; (

8、4)财务分析报告.答案:专题分析报告题型:填空题30.居间合同是居间人向委托人报告订立合同的机会或者提供订立合同的媒介服务,委托人支付报酬时使用的合同.答案:正确题型:判断题31.一次文献是在资料的基础上编制而成的,简明扼要地揭示一次文献的内容或指示一次文献的线索的文献,它可由一次文献的作者编制,也可由其他人编制,文摘和提要等都属于二次文献.答案:错误题型:判断题32.对比法是通过对事实的产生情况、相反情况的比较,辩明是非,得出结论的论证方法.答案:错误题型:判断题33.民事起诉状的正文主要包括_三个方面的内容.答案:诉讼请求事实和理由证据题型:填空题34. 行政起诉状的正文主要包括诉讼请求_

9、证据等几项内容.答案:事实与理由题型:填空题35.刑事上诉状由_组成的.答案:首部正文和尾部题型:填空题36.序论主体和结论三个部分前后相续紧密衔接,是学术论文常见的结构程序.答案:错误题型:判断题37.对重要事项或者重大行动作出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的_,可用决定.答案:决定事项题型:填空题38.对重要问题提出见解和处理办法,要用_.答案:意见题型:填空题39.段中主句是概括段落的中心意思的语句.答案:正确题型:判断题40.合同的特点答案:合同应有以下几个主要特点:合法性（合同的订立和履行,应是当事人受到法律保护和监督的合法行为,合法性是有效合同所应具备的基本特

10、征）合意性（合同在内容上不仅要反映当事人各方的利益,也要反映当事人各方的责任和义务）平等性（合同的平等性,首先表现在当事人的法律地位是平等的,当事人应为平等互利的合作关系,而没有上下从属之分）诚信性（所谓“诚信”,是指在签订合同时,当事人均应做到真诚坦白、实事求是;在履行合同时,均应做到讲求信誉、恪守信用.任何隐瞒真相或背离约定的作法,都是违背合同的诚信原则的）规范性（合同的规范性主要表现在形式的规范和语言的规范两个方面）题型:问答题41.简报即对事件经过的简要报道,是国家机关,社会团体及企事业单位内部用来通报情况交流信息的一种简短的文字材料.答案:错误题型:判断题42.产品说明书是一种全面,

11、明确地介绍产品的用途,性能,构造,使用方法等事项的文字材料,是一种比较觉的说明文.答案:正确题型:判断题43.民事上诉状是刑事案件的当事人及其法定代理人或者刑事被告人的辩护人和近亲属,经被告人同意,不服地方各级人民法院的第一审判决,裁定,依照法定程序,在法定期限内,要求上一级人民法院提出撤销或变更原审判决的书面申请.答案:错误题型:判断题44.1.实用型文章的基本特征答案:主旨单一、集中、明确；材料多样、真实、有力；结构合理、严谨、固定；语言准确、简明、平易、庄重，是是实用型文章的基本特征，也是对英文写作的基本要求。题型:问答题45.经济运动分析报告的写作要求答案:撰写经济活动分析报告,主要应

12、当依循以下要求:要充分占有“活”的材料分析要有全局观念提出的建议和改进措施要具体可行要及时完成报告题型:问答题46.导语是经济消息的内容部分,在此要用一各话或一个段落将消息中最有价值,最重要,最吸引人的内容简洁地表述出来.答案:错误题型:判断题47.引用法是一种参考及使用理论论据或者说以他人的言论为依据,对自己的观点加以证明的论证方法.答案:错误题型:判断题48._的最大特点是具有强制性.答案:命令题型:填空题49.按其内容和功用的不同,可将常用的通知分为以下几种:(1)批示性通知; (2)指示性通知; (3)告知性通知; (4) _.答案:任免性通知题型:填空题50.新闻导语的写法有许多种,

13、常用的有以下几种: (1) _; (2)描写式; (3)设问式; (4)论述式.答案:叙述式题型:填空题51.建设工程合同是承包人进行工程建设,发包人支付价款时使用的合同.工程勘察,设计,施工合同等,都属于建设工程合同.答案:正确题型:判断题52.讲话稿:这里所说的讲话稿是指用于演讲活动的讲话稿,主要是指领导同志在各种会议上或利用广播电视等宣传工具发表讲话时所用的书面材料.答案:错误题型:判断题53.民事申诉书是刑事案件的当事人及其法定代理人,近亲属,对已经发生的法律效力的判决,裁定,认为有错误而向人民法院提出申诉时制作并使用的文书.答案:错误题型:判断题54.交流论文,是指在学术刊物上登载或

14、在学术会议上宣读以及通过其他渠道发表的学术论文.答案:正确题型:判断题55.一份完整正规的论文写作提纲,应由标题观点句和内容纲要等几个项目构成.答案:正确题型:判断题56.各类通知的一般写法答案:按其内容和功用的不同，可将通知分为批示性通知、指示性通知、告知性通知和任免性通知等几类，他们的写法是：批示性通知：有三种，一为“颁发”型通知，二为“转发”型通知，三为“批转”型通知。颁发型通知是指用来发布行政法规和贵章或印发有关文件的通知。转发型通知是指用来转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文的通知。批转型通知是转发下级机关发来的公文的通知，其写法与“转发”性通知基本相同。指示性通知：上级机关宣

15、布要求下级机关办理或执行的事项，但限于发文机关的权限，或因其内容不宜用命令或决定的，可用指示性通知。告知性通知：告知某一具体事项，可用告知性通知，这类通知是机关日常工作经常会用到公文文种。如设立或撤销机构、迁移办公地点、启用或更换印章、修改行政法规、修正或补充文件内容、调整办公时间等。会议通知是告知性通知的一个重要类别，其用途仅限于通知会议的召开及有关事项。准确、齐全、具体，是对会议通知所写事项的基本要求。任免性通知的正文一般比较简单，直接写明任命什么人担任什么职务，或者免去什么人的什么职务即可，而不要写上其他一些同任免事项无关系的内容。题型:问答题57.举例法是以事实为论据,以典型事例证明观

16、点的一种论证方法.答案:正确题型:判断题58.公文正文的_有许多种,常见的有:(1)目的式;(2)根据式;(3)缘由式.答案:开头方式题型:填空题59.在学术论文的写法中,应当依循以下标准选取材料: (1)要选取确定的材料; (2)要选取有力的材料; (3)要选取富有新意的材料; (4)要选取易于理解的材料.答案:正确题型:判断题60.获取论文写作资料的基本途径有: (1)体会; (2)实验; (3)调查; (4)利用图书情报机构.答案:错误题型:判断题61.承揽合同是出租人按照制作人的要求,完成一定的工作,交付工作成果,定作人给付报酬时使用的合同.答案:错误题型:判断题62.总结的正文一般包

17、括前言主体和_几个部分.答案:结语题型:填空题63.行政起诉状是由_三个部分组成的.答案:首部正文和尾部题型:填空题64.从总体上看,产品说明书一般是由_几个部分构成的.答案:标题正文尾部题型:填空题65.章程是党派或团体等组织,用于规定自身的性质,宗旨,组织机构,活动形式和行动准则等内部事务的一种文书.答案:正确题型:判断题66.发文字号简称文号,又称公文编号,是发文机关同一年度公文公文排列的顺序号,由发文机关代字,年份和序号组成.答案:正确题型:判断题67.公文的基本功用答案:公文作为“依法行政和进行公务活动的重要工具”，具体功用主要体现在以下几个方面：颁布法规，传达指示；反映情况，请示工

18、作；联系工作，商洽公务；宣传教育；依据凭证。 题型:问答题68.经济活动分析报告的标题常用的有两种: (1)报告式标题; (2) _.答案:论文式标题题型:填空题69.招标书规定:“合同是平等主体的自然人,法人,其他组织之间设立,变更,终止民事权利义务关系的协议.”答案:错误题型:判断题70.总结一般是由三个部分构成的,即标题正文和_.答案:落款题型:填空题71.批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员,可用_.答案:通知题型:填空题72.调查报告的特点答案:调查报告的特点主要体现为:真实性（调查报告所反映的内容必须是调

19、查研究的结果,是经过调查所亲自了解到的情况,而不能是道听途说,东拼西凑的东西）针对性（进行调查研究,撰写调查报告,是为了解决实际问题,因此要有很强的针对性）典型性（调查报告所反映的内容,无论是经验,还是问题,都应具有典型性,要能起到以局部反映全局或以“点”带“面的作用.）题型:问答题73.一次文献是全面,直接地反映作者所取得的学术研究成果的原始文献,学术论文以及研究报告,实验报告等都属于一次文献.答案:正确题型:判断题74.买卖合同又称协议合同,是出卖方向买受方转移标的物的所有权,买受方支付价款时使用的合同.答案:错误题型:判断题75.撰写产品说明书,必须注意以下两点: (1) _; (2)要

20、有大众意识.答案:要有责任意识题型:填空题76.产品说明书和广告的区别答案:产品说明书和广告的区别主要表现在:目的不同:说明书的主要目的是介绍商品知识,广告的主要目的是促进商品销售、推广经营理念内容有别:说明书的内容一般比较全面具体,深入细致,广告的内容一般简明扼要、不拘一格;说明书注重科学性、实用性,广告突出艺术性、感染力形式各异:说明书属于说明文体,叙述客观、冷静,不事夸张、渲染,广告是一种宣传形式,表现手法丰富多彩,讲究创意求新,经常显示出一定的主观色彩操作殊途:广告一般需付费并通过一定媒介形式直接或间接地介绍、推销商品或服务;还须有广告经营者等.而说明书的发送相对自由灵活,一般由企业独

21、立撰写印刷,随商品赠送,往往是商品或服务项目不可缺少的附件之一.题型:问答题77.运输合同是承运人将旅客或者货物从起点地点运输至约定地点,旅客,托运人或者收货人支付票款或者运输费用时使用的合同.此类合同主要包括客运合同,货运合同,多式联运合同.答案:正确题型:判断题78.述职报告是指国家工作人员(目前主要为领导干部)就一个阶段的任职情况,向有关部门及领导,群众作出全面说明的一种文书.答案:正确题型:判断题79.消息的开头部分通常被称作_.答案:导语题型:填空题80.命令主要包括发布令_和嘉奖令等几种.答案:行政令题型:填空题81.通知的主要用途答案:国家行政机关公文处理办法规定：通知适用于批转

22、下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。它既用于批转下级机关的公文，起到批准和指导的作用，又可以用于转发上级机关和不相隶属机关的公文，起到传达或联系的作用；即可以用来发布行政贵章，起到指挥和约束的作用，又可以用来下发本机关起草的计划、总结、会议纪要等文件，起到运载作用；即可用来提出要求下级机关认真办理或遵照执行的事项，起到法规作用，又可用来布置工作，安排活动，起到指示的作用；即可用来向下级机关告知事项，起到传达作用，用可以用来宣布干部任免和聘用事宜，起到传递信息的作用。题型:问答题82.技术合同是当事人就技术开发,转让,

23、咨询或者服务等事项订立的明确相互之间权利和义务关系的合同.此类合同主要包括技术开发合同,技术转让合同以及技术咨询合同,技术服务合同.答案:正确题型:判断题83.刑事答辩状的首部包括标题_当事人的基本情况和案由几项内容.答案:主旨题型:填空题84.消息的三行标题是由引题主标题副标题组合而成的_.答案:标题题型:填空题85.事务文书的特点答案:事务文书的特点主要体现在以下几个方面:对象比较具体格式比较固定写法比较实际时限比较紧迫题型:问答题86.通报的特点主要体现为: (1) _; (2)教育性; (3)典型性; (4)时间性.答案:严肃性题型:填空题87.民事答辩状是由_组成的.答案:首部正文和

24、尾部题型:填空题88.向国内外宣布重要事项或者法定事项,要用_公布社会各方面应当遵守或者周知的事项,要用通告.答案:公告;题型:填空题89.报告与请示的区别主要体现为:(1)具体功用不同; (2)内容含量不同; (3) _.答案:行文时机不同题型:填空题90.市场预测报告的特点主要体现为: _.答案:(1)科学性; (2)综合性; (3)预见性; (4)时效性题型:填空题91.民事起诉状是指公民,法人或其他组织,认为自己的民事权益受到侵害或者与他人发生争议时,为维护自己的合法权益,依据事实和法律,按照法宝程序,向人民法院提起民事诉讼时制作并使用的法律文书.答案:正确题型:判断题92.报道性文摘

25、是提供文献的内容要点,以使读者不必阅读原文献,便可了解文献的主要内容的文摘.答案:正确题型:判断题93.因果法又称结论法,是一种通过对论点和论据之间的事理因果关系的分析,证明论点正确的论证方法.答案:错误题型:判断题94.委托合同出租人和受托人约定,由受托人在受托权限范围内处理委托人的委托事务时使用的合同.答案:错误题型:判断题95.办法是有关机关或部门根据党和国家的方针,政策及有关法规,规定,就某一方面的工作或问题提出具体做法和要求的文件.答案:正确题型:判断题96.行纪合同是行纪人以他人的名义为委托人从事贸易活动,委托人支付报酬时使用的合同.答案:错误题型:判断题97.记载和传达会议情况和

26、议定事项,要用_.答案:会议纪要题型:填空题98.经济消息的主要特点答案:经济消息的特点主要体现在真、新、短、快、活几个方面真:“真”是消息的生命新:“新”包含两方面的内容:一是指时间上的“新”.即所报道的事情应是新近发生的.二是指内容的“新”.消息在注重时效性的同时,还应注重内容的新鲜感短:消息的篇幅大多简短,行文简洁、精练,这样可以使传播更加迅捷快:这是消息的主要特点,也是区分消息与其他文体的显著标志活:消息的写作手法是灵活多样的,短小、精悍是形式特征的一个方面,写得生动活泼,引人入胜则是更为关键的特征.题型:问答题99.经济活动分析报告大体上包括_及日期几个部分.答案:标题正文和落款题型

27、:填空题100. 民事上诉状是由_组成的.答案:首部正文和尾部题型:填空题101.经济消息的作用主要体现在舆论演传信息传播_几个方面.答案:经济流通题型:填空题102._通常是由标题署名和正文几个部分构成的.答案:述职报告题型:填空题103.行政起诉状是行政诉讼的原告认为自己的合法权益受到行政机关和行政机关工作人员具体行政行为的侵害,向人民法院提起诉讼,要求依法处理的法律文书.答案:正确题型:判断题104.招标书一般是由_三个部分.答案:标题正文和落款题型:填空题105.综述是具体描述某项研究的具体情况的学术文献.它既是一种学术情报,同时也是一种研究文献,既能为科研人员提供有关某项研究的资料,

28、使他们用较少的时间获取较多的信息,据此又可以考察作者对某项研究了解的程度甚至其专业功底.答案:错误题型:判断题106.产品说明书的特点主要体现在以下几个方面: _ ._._.答案:(1)传播知识| (2)指导消费|(3)宣传企业题型:填空题107._一般包括标题签署正文等几个部分.答案:章程题型:填空题108.民事答辩状是民事诉讼的当事人不服人民法院作出的第一审判决或裁定,在法定上诉期限内向上一级人民法院提起上诉,请求撤销,变更原审裁判或请求重新审理的诉讼文书.答案:错误题型:判断题109.论文的标题主要有两种类型:一种是揭示课题的标题,一种是揭示论点的标题.答案:正确题型:判断题110.行政

29、答辩状的首部包括标题_和案由几项内容.答案:当事人的基本情况题型:填空题111.在一份比较复杂的公文中,正文一般包括_开头主体结尾三个部分.答案:开头主体结尾题型:填空题112.民事上诉状的首部主要包括标题_和案由几项内容.答案:当事人的基本情况题型:填空题113.计划是某一个单位,部门或个人,对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化,条理化和具体化的一种文书.答案:正确题型:判断题114.公文的发文字号是由_年份和序号三个要素构成的.答案:发文机关代字题型:填空题115.广告的作用答案:商业广告是商品经济的产物,随着我国社会主义市场经济的发展,广告发挥着越来越重要的作用.具体地说,广告的作用主要体现为:传递信息:商业广告是经济信息的载体,是传递经济信息的手段.可以说,宣传商品,传递信息,是商业广告的基本功用传播知识:新产品的问世、商品的更新换代,随之而来的是新知识、新概念、新技术的出现,商业广告在传递信息的同时,也在传播商品知识开拓市场:广告可以通过信息的传播和交流,扩大商品的流通范围和领域,促进销售、开拓市场,增强企业的竞争力指导