人事异动管理规定.docx
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人事异动管理规定
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人事异动管理规定
人事异动管理规定
一、目的
为了促进公司的稳定发展，充分发挥员工能力，合理进行人力资源的分配，特制定本规定。
二、原则
员工的升、降、调、离必须本着客观公正的原则慎重处理，人员异动必须以考核为依据，以任职资格为标准。
三、适用范围
本规定适用于公司总部、各分子公司所有员工。
四、晋升、降职和调动、借调
1、晋升和降职
⑴晋升是指员工从现岗位向更高层级岗位的升迁，在本规定中主要指晋升至经理助理（含经理助理）以上职务；降职是指员工从原岗位调到比其原岗位更低层级的职位，在本规定中主要指经理助理（含经理助理）以上职务的降职。
⑵晋升和降职程序（流程图见附件一）
1晋升和降职由人力资源部与相关部门协调后填写《人事异动申请单》（见HR-03-01表）提出申请，经各分子公司负责人和分管领导分别审核后，呈总经理批准。
2凡经批准的晋升和降职人员，人力资源部与之进行面谈后由公司下发任免文件，并开具《人事异动通知单》（见HR-03-02表）至相关部门。
⑶晋升和降职人员于指定日期内办妥移交手续，并填写《工作移交单》（见HR-03-03表），签署完毕后就任新职。
2、调动和借调（流程图见附件二）
⑴相对于晋升和降职，调动是公司内平行的人员异动。
⑵借调是指公司内平行的人员短暂性异动，人事关系仍隶属于异动前所在
公司。
⑶调动程序
1公司内部调动
a.凡属各分子公司内部经理助理以下人员的调动，由调入部门与调出部门协调后提出申请，交调出部门签署意见，经行政人事部审核并呈公司负责人批准；
b.凡属股份公司总部内部经理助理以下人员的调动，由调入部门与调出部门协调后提出申请，交调出部门签署意见后，经人力资源部审核并呈分管领导批准；
c.凡属同公司内经理助理以上人员的调动，由人力资源部与相关部门协调后提出申请，报分管领导审核后，呈总经理批准。
②跨公司调动
a.凡属跨公司调动的管理人员、工程技术人员和营销人员，由人力资源部与相关部门协调后提出申请，报异动前后所属分管领导核准，经理助理以上人员还须呈总经理批准。
b.凡属跨公司调动的工人和服务人员，由各公司行政人事部/人力资源部自行操作。
c.员工跨公司调动后，人事档案资料随之转移。
③调动经批准后，人力资源部/行政人事部和调动员工进行面谈，并开具《人事异动通知单》，经理助理以上人员的调动，公司下发任免文件。
④调出部门接到通知后，务必安排调动员工于报到日期的前一天完成交接
工作，同时填具《工作移交单》，签署完毕后就任新职。
⑷借调程序同调动程序，借调期间绩效考核在异动后所在部门考核，工资
由异动后所在公司发放。
⑸禁止任何部门和个人未经上述程序擅自调整员工工作岗位。
⑹调动员工从到新岗位报到之日起，执行新岗位的相关待遇。
3、晋升考核
⑴晋升考核目的
1通过对职位晋升的考核，可以考察员工在新岗位上的胜任能力，为正式
转岗提供可靠的依据。
2对不能胜任新岗位要求的员工考虑工作重新调整。
⑵适用范围：
适用于所有晋升的员工。
⑶考核周期：
1个月
⑷晋升考核程序
①职位晋升人员报到当天，人力资源部将《职位晋升考核表》（见HR-03-04表）发至员工手中；
②晋升考核结束前一周，职位晋升人员的直接主管应完成《职位晋升考核
表》，并与员工面谈一次。
用人部门在结束前三天将《职位晋升考核表》
交人力资源部；
3人力资源部需在晋升考核结束前完成意见评定，并报送晋升人员的分管
领导审核，最后呈总经理审批；
4人力资源部确定员工正式转岗、工资定级、相关待遇享受或其他晋升的
相关手续；
⑸晋升考核方法
人力资源部负责进行晋升的综合评定，考核由个人自我评估与主管评估相结合，主要对岗位的胜任能力进行评价：
①考核责任：
晋升人员的直接主管负责对员工进行客观公正、实事求是的
考核，并将考核结果及时反馈给人力资源部；
2晋升考核期间薪酬计算：
即业绩工资=新岗位业绩工资基数*上季度考核
分*90%，考核期间的绩效考核按正常绩效考核程序进行。
⑹考核结果
晋升考核结果主要根据直接主管评分确定员工是否胜任新岗位，并
决定员工的转正或转岗。
评估总分70分以上为合格，具体操作原则如下：
①考核不合格，延期或换岗；
②考核合格，予以转正，并从次月起业绩工资按该岗位的岗位系数乘以正
常绩效考核总分发放；
五、离职（流程图见附件三）
1、员工离职是指员工因下列情况离开公司：
⑴劳动关系解除：
包括辞职、辞退及其它；
⑵劳动关系终止：
包括劳动合同期满终止。
2、离职须知
⑴员工因故离职，需提前一个月提出书面申请；公司予以解除劳动合同
的，公司提前30天以书面形式通知员工本人；
⑵试用期内，公司或员工任何一方提出离职的，均无需通知期；
⑶员工离职的相关经济补偿或经济赔偿按照《劳动法》等有关法律、法规
执行。
3、离职程序
⑴辞职：
由员工本人提出申请的离职。
1员工申请离职，须向本部门主管索取并填写《离职申请表》（见HR-02-02表）；
2各公司经理助理以下人员离职，由用人部门经理在员工《离职申请表》上签署意见，报行政人事部审核后，呈分子公司负责人批准；经理助理以上人员离职，还须经人力资源部和分管领导审核，最后呈总经理批准；
3股份公司总部经理助理以下人员离职，由用人部门经理在员工《离职
申请表》上签署意见，报人力资源部审核后，呈分管领导批准；经理
助理以上人员离职，还须经总经理批准；
④辞职人员《离职申请表》报人力资源部/行政人事部审核时，人力资源
部/行政人事部应与辞职员工进行离职面谈，并填写《离职人员面谈记
录表》（见HR-03-05表）。
⑵辞退：
因违反公司规章制度和劳动纪律，或者不能胜任本职工作而由公
司提出予以解除劳动合同的离职。
1部门主管若需辞退员工时，应事先与人力资源部/行政人事部沟通，并
填写《辞退申请表》（见HR-03-06表）；
②人力资源部/行政人事部在收到部门主管的辞退申请后需与员工沟通；
③辞退手续的审批权限同辞职程序。
⑶离职手续办理
1员工离职批准后，各部门及时安排离职员工进行工作移交，并按照《离
职移交单》（见HR-02-03表）的要求到相关部门办理离职手续；
2员工所在部门及相关移交部门必须在《离职移交单》上明确填写移交内
容、移交情况等详细内容；
3移交完毕，离职员工持签署完整的《离职移交单》到人力资源部/行政人事部办理社会保险、公积金、人事档案转移及工资结算等手续。
六、人员异动表单
1、HR-03-01表：
《人事异动申请单》
2、HR-03-02表：
《人事异动通知单》
3、HR-03-03表：
《工作移交单》
4、HR-03-04表：
《职位晋升考核表》
5、HR-03-05表：
《离职人员面谈记录表》
6、HR-03-06表：
《辞退申请表》
七、其它
1、本规定的修改、解释权归于人力资源部，未尽事宜，按国家相关政策、法规办理。
2、本规定自颁布之日起执行。
附件：
1、《晋升流程图》
2、《调动流程图》
3、《离职流程图》
XX公司
二O一一年二月二十八日
附件1
晋升（降职）流程图
人力资源部各分子公司负责人 分管领导 总经理
附件2 调动流程图
员工 调入部门 调出部门 行政人事部各分子公司负责人 人力资源部 分管领导 总经理
异动前后所属分管领导
附件3离职流程图
员工部门主管行政人事部各分子公司负责人 人力资源部分管领导总经理
辞职辞退
人事异动申请单
姓名
员工编号
学历
专业
入职时间
年月日
拟异动状况
□晋升□降职□调动 □借调
拟生效日期
年月日
申请原因：
签字/日期：
项目内容
异动前
异动后
部门
直接主管
职位
异动前后所属部门经理意见
人力资源部/行政人事部意见
分子公司负责人意见
异动前后所属分管领导意见
总经理意见：
签字/日期：
人事异动通知单（存根）
年月日第号
员工编号
姓名
原
任
部门：
现
任
部门：
职位：
职位：
直接主管：
直接主管：
薪酬：
薪酬：
待扣款项：
社险：
公积金：
其它：
异动报到日期：
年月日
备注：
开单人（签字）
直接主管（签字）
说明：
1、本单由人力资源部/行政人事部填写一式二份，一份留存，另一份交员工本人持此单到调入单位所属人力资源部/行政人事部报到。
2、异动包括“晋升”、“降职”、“调动”和“借调”。
人事异动通知单
年月日第号
员工编号
姓名
原
任
部门：
现
任
部门：
职位：
职位：
直接主管：
直接主管：
薪酬：
薪酬：
待扣款项：
社险：
公积金：
其它：
异动生效日期：
年月日
备注：
开单人（签字）
直接主管（签字）
说明：
1、本单由人力资源部/行政人事部填写一式二份，一份留存，另一份交员工本人持此单到调入单位所属人力资源部/行政人事部报到。
2、异动包括“晋升”、“降职”、“调动”和“借调”。
工作移交单
姓名
岗位
所在部门
移交原因
移交
日期
一、文件及实物移交
名称
数量
单位
内容
二、待办事项移交
待办事项
巳完成情况
待办重点
移交人：
接交人：
监交人：
注：
本移交单一式三份，一份存人力资源部/行政人事部，一份交接交人，一份交移交人。
职位晋升考核表
一、晋升考核对象基本信息
姓名
异动日期
新职位
原职位
二、岗位胜任考核
考核项目
权重%
个人评估
主管评估
创新能力
10
沟通能力
10
决策能力
10
协调能力
10
分析、解决问题的能力
10
领导能力
10
专业技能
40
合计
100
自评人
日期
审核人
日期
用人部门意见：
部门经理：
日期：
人力资源部/行政人事部意见：
部门经理：
日期：
审批意见：
分管领导：
日期：
审批意见：
总经理：
日期：
请参考以下标准进行评价：
10-9
8-7
6-5
4-3
2-1
出色
较好
一般
勉强
差
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日期
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