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执行总经理面试答卷

董事长助理(执行总经理)面试试卷

尊敬的董事长,各位面试官:

答题前,先将本人管理思路做简要阐述。

若一家房地产开发公司已经确定要求高但可操作的战略目标,那么经营管理的执行者或辅助者,要做的就是“化战略为行动”,我的做法如下:

一是牵好现金流这根主线。

现金流绝对不应只是老板和资金部门的事,它是每个部门甚至基层员工都要思考和行动的事。

它决定投资部门应该拿怎样的地,如何谈付款,做什么去化速度和利润的产品;计划部门如何安排开发计划,怎样保证节点达成;规划设计部门怎样规划项目,用什么结构形式,选择怎样的材料,怎么从源头保证品质和控制成本;工程部门如何保证品质和进度,如何有效利用施工单位和材料供应商资金;报建部门如何提高效率,节约费用,规避风险,为实现提前融资和销售创造有利条件;营销部门怎么推广和销售,钱怎样用在刀尖上,以保证速度和利润等等;资金部门应怎样选择、何时选择怎样的资金渠道,资金如何调配;人力资源部门怎样优化人员、提高能效,确保各项计划的顺利达成等等。

二是分解出各条板块目标。

根据现金流要求确定各板块的工作计划和目标值。

三是制定出相应行动方案。

根据各板块的工作计划和目标值制定出切实可行的各板块行动方案。

许多公司不会做这一步工作,或者是公司层面只要结果,不重视这一步工作,但它确实很重要。

四是激发出团队的战斗力。

有四招很有用,一是把战略目标、现金流计划、板块目标和行动方案一字不漏的、反复的、一直传达到基层员工,没有什么秘密可言,让每个人都带着方向、希望和使命工作,这对人很重要;二是各级目标设定要清晰,要能够描述,不能描述就不能管理,另外就是目标定的要高,高目标才能激发斗志,再就是目标要可操作,可以参照标杆企业的目标;三是给每个人一块独立思考和工作的空间,上级领导以教为主,房地产没有什么高、精、尖的东西,实在不行的人就换掉;四是大胆启用新人,上面都有领导看着,可培养的人出不了什么大问题,即使出了些小问题,那也是企业应有的投资,它肯定有回报,而且不会很小,毕竟做事的欲望很重要。

以下题目本人均在以上管理思路的基础上做答。

一、开发计划如何编制?

答:

开发计划不是简单的关键节点,它应该是一个系统,这个系统应该包含以下五大部分:

一是项目定位。

包含产品定位、规划设计、目标成本测算、利润设定、生产计划、投资计划、融资计划和销售回款计划。

二是根据项目定位确定全现金流计划。

三是提取一、二级计划并制定行动方案,一级计划公司把控,二级计划分管领导或项目公司或部门把控。

四是确定目标成本和质量特别是感观把控目标,成立成本控制小组和感观体验小组把控。

五是拟定专项奖励方案。

二、开发含哪些环节、节点?

答:

以一级节点举例说明:

1、土地获取。

阶段性成果为国土证和用地规划许可证。

过程工作为信息收集、判断、可研和建议书、谈判、寻找资金合作、招拍挂或转让、签订出让合同或转让协议等等。

如是一级开发或土地流转还涉及到与政府签订协议、规划调整、用地指标、拆迁安置、基础设施配套和优惠政策等问题。

2、项目交地。

阶段性成果为交接桩。

如不是净地,则涉及拆迁问题,这种情况已不多,开发商多以此作为延缓开发的理由。

如需抢进度,以下开工前的相关步骤可以提前在交地前进行。

3、项目定位。

阶段性成果为定位报告,包含项目的目标成本和全现金流计划等。

4、方案设计。

阶段性成果为设计文本和审查意见书。

过程中征求政府部门意见,以便一次性通过。

长沙县好像没有审查意见书这个环节,是直接对报建图进行审查。

5、施工图设计。

阶段性成果为施工图设计文本和施工图审查。

过程工作为扩初设计任务书、扩初、扩初审批、施工图设计任务书、土建基础施工图。

土建施工图完成后可提前施工,完成项目的二次目标成本和全现金流计划确定。

6、办理施工许可证。

阶段性成果为施工许可证。

过程工作为成果为工程规划许可证、总包单位和监理单位确定、签订合同及备案、核费缴费等。

许多公司采取阴阳合同备案的方式,一是为了抢进度,二是为了甲方利益。

7、开发贷放款。

部分大公司能做到三证上会,四证放款。

其它公司为了增加审批通过的慨率现在多是四证上会。

8、开工。

过程工作包括临水临电接通、土方。

9、取得预售许可证。

阶段性成果为预售许可证。

过程工作为工程达到形象进度,预测绘等。

形象进度一般为多层封顶,高层10层。

通过做工作可以提前办证,但客户现在越来越懂了,提前销售需做好风险防范工作,时间差要打好。

有示范区和样板房的,应在开工前做好园林和样板房装饰设计。

10、开盘。

阶段性成果为开盘销售比例,根据现金流计划确定。

过程工作为营销方案、示范区展示和推广蓄客。

11、销售70%。

完成本期推盘物业70%的销售。

12、销售100%。

本期清盘。

13、单体竣工。

过程工作为基础、主体、砌体、楼地面、外墙保温及饰面、屋面、窗、栏杆、电梯、公共部分装饰、防火门及进户门、消防、智能化、水、电、汽、室外管网、通水通球试压,关水淋水试验、分户验收等。

14、园林工程。

15、竣工验收备案。

16、联合验收。

节能、消防、其他专项验收、归档、房屋产权测量、规划验收。

长沙县该项好像可以延后办理。

17、向业主交房。

先移交物业,由物业向业主交房。

18、产权证办理。

一般为交房后1年内。

三、如将开发分为前、中、后三期的关键环节,突破关键环节,你将采取哪些方法和人脉?

答:

房地产开发有两条线,一条明线,就是拿地、定位、规划、设计、报建、施工、销售、交房和物业管理等;一条暗线,就是现金流线,暗线统领明线。

不管是前期、中期和后期,对现金流影响最大的环节就是关键环节。

前期(开工前)主要任务就是组织好启动资金。

前期关键环节比较多,一是土地款支付环节,协调延缓支付;二是非银行融资环节,争取信托资金,股权融资;三是规划设计环节,要尽快提前开展并尽快完成,一为施工,二为办证;四是合作单位选择环节,选好单位,签好合同,协调好付款方式;五是报建环节,协调国土证分批办理,在土地款未交齐的情况下拿到部分国土证,工程规划许可证和施工许可证要以最快的速度办理好,多半会卡在图纸上,应协调好相关部门,先打借条,先办证,再补图纸,另外要协调少付缓付规费;六是开发贷环节,该环节只有一个窍门,能做的先做,能协调的先协调。

以上环节涉及政府及相关部门、银行及其它金融机构、合作单位等。

中期(开工到销售)主要任务就是缩短从“现金”到“现金”的时间,即尽快实现销售回收资金。

有以下几个关键环节,一是示范区建设,示范区一定要交给可以交付的单位去做,一定要把握好售楼部、看房通道和样板区三个点,一定要反复调整和修改,一定要快,从某种程度讲它对销售速度和溢价能力有很大帮助;二是建筑施工销售前讲进度,销售后讲质量;三是要提前拿到预售证;四是要切实做好营销方案和执行计划,主题要明确、主线要清晰、主诉求要动人,策划执行和销售执行要到位,价格策略要合理,确保销售回款计划顺利达成,原则上,除了少量工程款由启动资金解决以外,大部分工程款要靠销售回款滚动支付。

主要依靠自身团队、合作单位和政府部门。

后期(销售到交房入住)主要任务就是要用品牌换“现金”,即让老客户满意,让其重复购买和介绍新客户购买。

一是施工质量要好,施工现场要齐,业主要满意,这里甲方工程管理人员起到的作用将会非常大,二是销售后期服务和物业服务要好,三是客户关系要维护好,多联系、多组织活动。

主要依靠自身团队、合作单位。

另外,税务规划是需要研究的课题,应引起重视,提前到定位阶段予以考虑,要请专业人士规划。

四、内部协调管理的原则?

1、在日常中,你如何和施工单位就工程进度进行沟通?

答:

进度沟通不能就进度说进度,有三个环节很重要,即事前要安排,事发要清楚,事后要合作。

事前要安排一是自己的计划要安排好,不能说变就变,施工就是打仗,不是说动就能马上动说停就能马上停的;二是队伍要安排好,项目经理、公司实力和组织能力要考察好;三是给的利润要安排好,不要以为找到个很便宜的就是为公司节约了成本,麻烦事还在后头,钱可能弄出多的来;四是进度款要安排好,不是说不能拖欠,但要考虑两点,第一点是事先要说好,千万不要搞既不说明也不给钱的事情,第二点要看施工单位的实力,它垫不起,你杀了他也没用,最后就会影响进度。

事发要清楚一是什么原因要清楚,弄清楚是乙方实力、组织能力、态度的问题还是甲方自己的问题;二是多少水分要清楚,施工单位最爱做的事情就是欺负甲方不懂,甲方工程管理人员要非常清楚每项工程的工序、流程、工期、难易程度和费用,要非常清楚该项工程所需要的台班、材料、人工等问题;三是怎么谈要清楚,搞清楚了一二项,应该就好办了,该给的要给,该罚的要罚,该换的要换。

事后要合作甲乙方是合作关系不是猫和老鼠的关系,有几个原则要把握,一是各自的事情各自要做好,二是能互助的要互助,三是有效沟通。

2、如何与销售、设计、建设、财务、招商部门、集团沟通?

答:

和各部门沟通首先要定好自己的位,不仅是上下级关系,还是同志关系、教练关系和后台关系。

只知道用行政命令那是解决不了问题的,不是“我要你做”,而是“我们一起做,我教你做,我为你服务”,这是排除抵触,减少内耗,确保沟通有效畅通的基本前提,下计划、定目标值是行政命令,制定行动方案和执行才是落脚点。

在此定位下再谈谈和各部门沟通的要点:

营销部:

和营销部沟通的原则就一个,一切服从定位,确保利润和速度。

一是目标要沟通,行动方案要沟通,用行动方案指明方向并说明可行性;二是主提、主线、主诉求要把关和沟通,这是营销工作的生命线;三是大的策划执行要把关和沟通,特别是直接展示给客户的东西,比如户外、报广、现场物料、展示区和售楼部的布置等;四是价格策略要把关和沟通;五是士气要保持,有个方法最有效,就是不给喘气的时间。

设计部:

我和设计部沟通的最多的事情有三件,一是规划和产品组合,设计部通常只考虑一件事情就是在符合规范的前提下做满容积率,我通常会组织营销、工程、预算和物业部门在产品组合、施工、成本、规划和产品形象、物业管理等方面提意见;二是进度,设计进度关系到办证、融资和施工,加快进度通常从加强对设计单位的管理,与报建部门一道提前与政府部门沟通提高一次通过率,分批次、分部分、分阶段出图这几个方面着手;三是现场,一要交好底,二要驻现场。

工程部:

甲方工程部非常重要,但最容易出这几个问题,一是不前瞻,计划性不强,老是在救火;二是不动脑,对乙方的要求凭经验判断,不分析、不计算;三是不动手,一切依靠乙方,只做事后监督,不做过程管理;四是标准不高,有个七八分甚至五六分就满意了;五是不重视施工区的形象管理,所以许多公司都不敢让客户参观工地。

这就要求管理层做三件事情,一是要定流程出标准,二是要多参观多学习,三是要常检查,公司定期从管理资料和现场两个方面检查。

财务部:

个人觉得公司一定要有专门的资金计划部负责融资和资金计划,财务部只负责财务和税务工作。

单纯的财务部这几件事情会沟通的比较多,一是帐要做的清楚,特别是进度款要严格按合同分类做,有的公司按单位做经常弄的进度款归属不清,引发矛盾,一定要和工程、合约部门紧密配合;二是与税务部门沟通要加强,帐要做的有技巧,税要缴的有技巧;三是报帐程序要清晰规范,速度要快,不能拖沓。

找个好的财务部经理很重要。

招商部:

招商没有具体管过,凭感觉觉得这几件事情比较重要,一要服从业态、功能、品类、商圈定位,二要服从模式定位,三要服从形象和策略定位。

有条件的话找招商公司合作也是不错的选择。

集团:

和集团沟通把握五点,一是要坚决服从集团战略;二是要自力更生,不要老是等靠要;三是要多体谅集团;四是要资源的时候要把事情说清楚;五是对集团的承诺要想尽一切办法兑现。

五、在报建、验收过程中,有哪些流程需要和哪些部门打交道?

答:

报建从“五证”办理展开说:

(一)国有土地使用权证:

对应国土部门,前期工作和付款方式需要大量协调工作,特别是一级开发,但单纯办证比较简单,这里不展开说。

(二)建设用地规划许可证:

一是召开评审会进行总图初审,邀请5位专家,规划局设计、规划、建管、市政处,消防、环保、教委等部门参加。

核发会议纪要,明确修改意见,审核规划指标。

建设单位修改总图后报信息中心核定规划指标。

二是并联审查,组织消防、环保、人防、交警等部门审查,并在总图上签批。

三是规划局审批后报市政府审批,核发2张总图和建设用地规划许可证。

(三)建设工程规划许可证:

一是建筑方案评审,取得审查意见书,对应规划局。

二是报建图审查,召开单体评审会,核发会议纪要和规划审查意见书,明确修改意见。

三是并联审查,组织消防、教委等部门审查,签署意见。

四是信息中心核面,长勘院防线,环保部门审查。

取得规划工作联系单。

五是联合收费办流程,白蚁防治、人防、抗震专项审查。

六是缴费,核发建设工程规划许可证副本。

(四)建设工程施工许可证:

一是初步设计方案审查,对应建委勘察处,召开评审会。

二是施工图审查,省建院和建委。

三是联合审查,核发批复。

四是合同备案,核费缴费,涉及质、安监、城建档案馆、交易中心、劳动局等。

五是现场踏勘,核发施工任务通知单和建设工程施工许可证。

(五)预售许可证:

对应房地局

一是预测绘,形成报告书。

二是取得物管方案确认单。

三是预售登记申请表监管银行盖章。

四是预售款监管协议。

五是递交相关资料及说明,取得预售许可证。

验收分为以下几个环节:

(一)过程验收:

一是对建筑材料进场验收并复试,二是对工种、工序、隐蔽工程进行检验和验收,三是分部工程和单位工程中结构安全和使用功能抽样检测,四是在此基础上建立一套包括检验批、分项工程、分部工程、单位工程的完整过程验收体系。

(二)分户验收:

在形象竣工,质量控制功能检验资料完整,施工单位提交竣工报告,建设、监理、施工单位已完成《工程建设中严重质量问题一览表》、《涉及结构安全和使用功能设计变更一览表》后进行分户验收,由建设单位组织监理单位、施工单位、物业公司相关人员参加,主要验收观感和使用功能,并形成验收记录。

(三)竣工验收备案:

达到条件后,由建设单位组织勘察、设计、监理、施工单位进行竣工验收,并提前七日邀请质监站派人参加竣工验收,通过后将相关资料整理成册交各方签字后,将竣工验收报告和资料交质监站审查签字,将所需资料备齐后办理竣工备案手续。

该环节的难点在资料和手续上,最好的模式是建设单位自己做资料,一可保资料规范完整,二可避免施工单位要挟,交房前确实资料不齐的,可以通过做相关部门工作以欠条的形式先备案再补资料。

(四)联合验收:

规划进行规划验收,验收合格证和竣工验收备案登记;消防进行消防验收,签发验收合格证;环保进行环保验收,签发验收合格证;园林进行园林验收,签发验收合格证;人防进行人防验收,签发验收合格证;防雷进行防雷验收,签发验收合格证;质监进行竣工验收,签发竣工验收合格证;档案馆进行竣工资料备案,签发备案证。

六、在报建、验收过程中,哪些事务是需要会签解决、哪些必须上会才能解决?

答:

第五题中已详细回答,不再赘述。

七、浅谈怎样理解企业文化?

你怎样去融合?

答:

现在许多人说企业文化通常都是就企业文化说企业文化,不考虑关联性,不考虑环境,不考虑发展,实际上,如何看待企业文化一定要做到跳出文化看文化。

说三点个人基本观点。

一是企业文化是有着载体的。

就像人的思想一样,企业文化不是独立存在的,也不是存在于一个人或一群人头脑里的,它的载体是公司以及公司的战略层面、财务层面、客户层面、内部流程层面、人员层面和系统层面等等,我们千万不要指望能单独做好它,它也不可能单独发挥作用,它必须在匹配的载体上才能发挥相应的作用。

这就是为什么学了一套文化但作用不明显的的原因。

二是企业文化是目标导向的。

战略目标和企业文化不是鸡和蛋的关系,是老子和儿子的关系,是先有战略目标再有企业文化,另外,一种战略目标必须选择一种企业文化,不一定条条大路就能通罗马。

这就是为什么人家的文化复制不了的原因,文化只能在有战略的前提下,靠自己摸索,不断试错,逐步形成的。

三是企业文化是不断变化的。

企业文化变化是持续不间断的,稳定是阶段性的。

变化最剧烈的时期有两个,一个是战略目标刚刚确立不久,找到合适的企业文化遵循的路径是不断尝试、不断出错、不断修正、不断接近;还有就是前提发生变化,也就是战略目标变化时,又要经历新文化的确立路径。

这里有必要对战略目标进行说明,战略目标不是一组数字,也不是简简单单的几句话,它是一个系统,描述了企业追求的是利润、规模、占有率还是持续性,满足的是客户的质量、价格、时间、功能、服务、投资、品牌还是成就的需求,为此要建立怎样的生产、销售、创新、品牌管理和客户管理流程,需要怎样的人、怎样的系统、怎样的文化和怎样的激励。

建立好企业文化有三个环节很重要:

一是描述。

不要说什么“道可道非常道”,我坚信“不能描述就不能管理”,要提炼核心的价值观、理念和作风,并要有具体的描述,还要有案例说明。

二是宣传。

最高领导人(必须)层层带头宣传,并经常应用到对下属日常工作的评价。

千万不要认为人力资源去做就行了,这是最高领导和全员都要参与的事情。

三是固化。

体现在制度和各种形式的奖罚措施上,不断强化和固化。

空降兵融入要按以下步骤进行:

一是端正态度。

一是“老子不是天下第一”,二是“都是人民内部矛盾”,三是“有原则讲技巧”,四是“不发号司令,要躬身入局”,五是“要形成简单的人际关系”。

二是搞清情况。

一般的人只了解人事关系,更重要的是还要了解公司战略、总体情况和当前具体工作现状。

三是以点带面。

不要贪大求全,想一口吃个胖子,要以一两项重要的、思想比较统一的事情为突破口以点带面。

八、针对该岗位,您期待的薪金?

答:

建议面谈。

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