住宅小区物业管理常用表格70557docx.docx
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住宅小区物业管理常用表格70557docx
怡军苑物业管理常用表格
1．业主档案表范本
2．业主装修申请表范本
3．临时动火作业申请表范本
4．装修施工人员临时出入许可证范本
5．室内装修检查表范本
6．室内装修违规记录表范本
7．业主特约服务流水登记薄范本
8．业主委托出售登记表范本
9．业主委托出租登记表范本
10．业主委托出租钥匙移交登记表范本
11．租赁来电来访记录表范本
12．文化活动记录表范本
13．刊物来稿记录表范本
14．管理部门值班安排表范本
15．巡楼记录表范本
16．投诉处理表范本
17．业主月度投诉处理清单范本
18．月度回访清单范本
19．挂号邮件收发登记表范本
20．挂号邮件退件登记表范本
21．催款通知单范本
22．最后催款通知单范本
23．每月应收管理费明细表范本
24．管理费欠费两个月业主明细表范本
25．每月应收电费明细表范本
26．每月应收水费明细表范本
27．公共设施维修费用月度统计表范本
28．停车票使用情况月统计表范本
29．停车场收费每月汇总表范本
30．车辆加油月记录表范本
31．保安交接班记录表范本
32．保安部重大事件总结报告范本
33．停车场收费岗交接班记录表范本
34．停车场车辆状况登记表范本
35．车辆收费登记表范本
36．车位月保统计表范本
1
37．楼层清洁每日检查表范本
38．地面清洁每日检查表范本
39．绿化苗木清单范本
40．盆景清单范本
41．绿化养护记录表范本
42．绿化喷药记录表范本
43．绿化工具使用登记表范本
44．撤出花木处理记录表范本
45．绿化工程施工日记录表范本
46．员工上岗证登记表范本
47．员工入职登记表范本
48．员工培训记录表范本
49．员工离职归还物品清单范本
50．员工请假单范本
51．员工考勤汇总表范本
52．员工月度奖励登记表范本
53．员工月度处罚登记表范本
54．员工住宿花名册范本
55．员工宿舍公物丢失或损坏登记表范本
56．员工出车登记表范本
57．复印登记表范本
58．文件归档目录范本
59．外来文件清单范本
60．档案销毁登记表范本
61．设备总清单范本
62．设备台账范本
63．设备大修年度计划表范本
64．消防栓检查表范本
65．工具年度采购计划表范本
66．工具领用登记表范本
67．报废工具登记表范本
68．业主空调安装统计表范本
69．立管检查表范本
70．灭火器配置统计表范本
71．消防巡查异常情况记录表范本
72．消防隐患整改月度汇总表范本
73．楼层电房设备检查表范本
2
1．业主档案表范本
下面是业主档案表范本，供读者参考。
序
号
档案编业主房业主姓入住时档案页
备
注
号
号
名
间
数
3
审核：
制表：
4
2．业主装修申请表范本
下面是业主装修申请表范本，供读者参考。
业主姓名
联
系
联系电
人
话
非办公时间联系人
联系电话
施工单位名称
施工人数
施工单位地址
联系电话
施工负责人
身份证号
联系电话
码
施工防火负
身份证号
联系电话
责人
码
施工名称
由
年
月
日起至
年
月
日
施工申请表
装修平面布置图
份
小区装修保证书
装修立面效果图
份
防火责任人任命书
电气平面图
份
临时用水/用电申请表
电气系统图
份
领事动火申请表
给排水设计图
份
租用消防器材申请表
天花板平面图
份
空调安装图
份
申请人签名（盖章）
物管中心意见
日期：
年
月
日
日期：
年
月
日
以下由物管中心填写
装修批
隐蔽工程
竣工验收
验收申请
准日期
申请日期
日期
经办人
经办人
经办人
违章通知
发出日期
5
整改完成日
期
经办人
3．临时动火作业申请表范本
下面是临时动火作业申请表范本，供读者参考。
序号：
年
月
日
动火单位
动火地
动火负责
址
人
动火原因
动火时
联系电
间
话
动火作业安全措施
动火单位意见
工程部意见
保安部意见
备注
4．装修施工人员临时出入许可证范本
下面是装修施工人员临时出入许可证范本，供读者参考。
装修房号
装修公司名
称
装修期限
办证日期
序号姓名性别身份证号码出入证编号
1
2
办证人资料
3
4
5
6
6
7
（1）
（2）
（3）
（4）
相片粘贴栏
（6）
（7）
（5）
填表人
电话
领证人签收
电话
物业管理公司经办人：
5．室内装修检查表范本
下面是室内装修检查表范本，供读者参考。
序
施工日期
号
检查
记
录
第
一
次
第
二
次
第
三
次
检查
日期
时间
异常情
签名
时间
异常情
签
时间
异常情
签
况
况
名
况
名
6．室内装修违规记录表范本
下面是室内装修违规记录表范本，供读者参考。
年月日
序号装修公司名称
装修负责人联系电话
用户负责人联系电话
序号发现违规画√违规金额/元
施工人员出入小区不佩带出入
1
证
7
2施工现场未配备应有消防器材
3
使用化学药水气味影响周围用
户
4装修粉层影响周围用户
5不按规定清运淤泥
6在现场抽烟
7违规使用电梯
8装修噪声影响周围用户
9在洗手间乱倒污染物
10现场未封闭空调
11开门施工影响周围用户
12盗用电力
13损坏小区设施
14盗用小区物品
超越物业管理公司批准之权限
15
装修
装修公司签认：
物业管理公司签名：
7．业主特约服务流水登记薄范本
下面是业主特约服务流水登记薄范本，供读者参考。
年
月
日
日
服务
具体
开始
结束
服务
业主
房
服务
人员
期
内容
内容
日期
时间
费用
姓名
号
签名
8
8．业主委托出售登记表范本
下面是业主委托出售登记表范本，供读者参考。
委托时间：
序号户型
建筑面积/m2（出错）使用面积/m2（出错）
有无产权证竣工时间
房屋质量
装修情况
家具售价
业主姓名联系电话
9．业主委托出租登记表范本
下面是业主委托出租登记表范本，供读者参考。
委托时间：
序号户型
建筑面积/m2（出错）使用面积/m2（出错）
家具情况有无电话
装修情况
月租金/元最短租期
9
业主姓名联系电话
业主确认：
填表：
10．业主委托出租钥匙移交登记表范本
下面是业主委托出租钥匙移交登记表范本，供读者参考。
月份：
业主
委托出租
移交钥
经营部
经办
业主
业主
协议书编
接收日
人签
取回
注
房号
匙数量
备
号
期
名
日期
签名
11．租赁来电来访记录表范本
下面是租赁来电来访记录表范本，供读者参考。
时
来电来
来电来
联系方客人要
跟踪
跟踪结
访
访人姓
间
式
求
人
果
人单位
名
10
12．文化活动记录表范本
下面是文化活动记录表范本，供读者参考。
年月日
活动名
活动时间
称
活动地点活动组织人
活动预算/
实际投入资金/元
元
具体活动安排
活动总结
签名
13．刊物来稿记录表范本
下面是刊物来稿记录表范本，供读者参考。
月份：
来
稿
字
通信
处
稿
件
体
数/
作者
采用理
审稿
备
地址/
日
名
裁
千
姓名
情况
结
人
注
电话
期
称
字
果
11
审核：
制表：
14．管理部门值班安排表范本
下面是管理部门值班安排表范本，供读者参考。
月份：
星期
日期
值班
日期
值班
日期
值班
日期
值班
人
人
人
人
一
二
三
四
五
六
日
15．巡楼记录表范本
下面是巡楼记录表范本，供读者参考。
年
月
日
楼
层
时
间
异常状况记
备
注
处理措施
录
12
主管：
巡楼员：
16．投诉处理表范本
下面是投诉处理表范本，供读者参考。
公司名
房
号
称
投诉人姓
联系电话
名
投诉时间
处理起止时间
投诉内容
投诉人签名
年
月
日
处理措施
物业管理公司经办人
处理结果
物业管理公司经办人
投诉人回馈意见
投诉人签名
备注
17．业主月度投诉处理清单范本
下面是业主月度投诉处理清单范本，供读者参考。
13
年
月
日
投诉
投
业
投
管理
序
记录
诉
主
投诉
诉
处理
处理
处理
处理部
号
表编
日
房
人
事
部记
人
日期
结果
门
号
期
号
项
录人
审核：
制表：
18．月度回访清单范本
下面是月度回访清单范本，供读者参考。
月份：
年月日
回访
序表回访业主业主回访回访回访备
号格编日期房号姓名事项人结果注
号
审核：
制表：
19．挂号邮件收发登记表范本
14
下面是挂号邮件收发登记表范本，供读者参考。
日
邮件类
邮件编
寄
出
收件房
收件人
派信人
期
型
号
地
号
签名
签名
20．挂号邮件退件登记表范本
下面是挂号邮件退件登记表范本，供读者参考。
日
邮件
邮件
寄
出
收件
退件
收件人
邮递
派件人
期
类型
编号
地
房号
原因
签认
员
签名
签收
15
21．催款通知单范本
下面是催款通知单范本，供读者参考。
×××室：
据《业主公约》，用户应于每月日前缴清管理费及其他费用。
我公司至
今仍未收到贵用户到期应交费用共计人民币元（详见下表），敬请贵用户收
到本通知后两日内缴清欠款。
房欠费月欠管理费欠电费/欠水费/欠维修费欠其他费合
号份/元元元/元/元计
总
计
我公司开户银行：
账号：
签发人：
物业管理公司签章：
22．最后催款通知单范本
下面是最后催款通知单范本，供读者参考。
×
××室：
我公司曾于
年
月
日给贵用户发出催缴到期应交管理费及
其他费用的通知，但至今仍未收到贵用户的欠款。
为此，现给贵用户发出最后
催款通知，望能在
年
月
日前收到贵用户欠款（详见下表），否
则，物业管理公司将按《业主公约》规定，于
年
月
日
时
对贵用户暂停各项服务，并保留通过法律途径追缴的权利。
房
欠费月
欠管
欠电费
欠水费/
欠维修费
欠其
滞纳
合
理费/
他费/
号
份
/元
元
/元
金
计
元
元
16
我公司开户银行：
账号：
签发人：
物业管理公司签章：
23．每月应收管理费明细表范本
下面是每月应收管理费明细表范本，供读者参考。
年
月
日
房
号
业主名
面积/m2
单价/元
月管理费/
备
注
称
元
审核：
制表：
24．管理费欠费两个月业主明细表范本
下面是管理费欠费两个月业主明细表范本，供读者参考。
业主
房
业主
欠交
欠费
联
系
编码
号
姓名
月份
金额
人
年月日
联系备
电话注
17
审核：
制表：
25．每月应收电费明细表范本
下面是每月应收电费明细表范本，供读者参考。
年
月
日
房
业主名
上月累
本月累
本月用
本月
抄表
计/kw
计/kw
电/kw
电费
备
注
号
称
日期
×h
×h
×h
/元
审核：
制表：
26．每月应收水费明细表范本
下面是每月应收水费明细表范本，供读者参考。
年月日
序业主名上月累计本月累计本月用水本月水费抄表日备
号称/t/t/t/元期注
18
审核：
制表：
27．公共设施维修费用月度统计表范本
下面是公共设施维修费用月度统计表范本，供读者参考。
月份：
年
月
日
序
维修时
维修单
维修内
备
注
号
间
号
维修费用/元
容
维修费用合计
元
审核：
制表：
28．停车票使用情况月统计表范本
下面是停车票使用情况月统计表范本，供读者参考。
日
本日领用
本日使用
本日结余
金
号
早
中
晚
金
号
期
额
码
班
班
班
额
码
19
1
2
3
4
5
6
7
8
审核：
制表：
29．停车场收费每月汇总表范本
下面是停车场收费每月汇总表范本，供读者参考。
本日小计
早
班
中
班
晚
班
日
收现特值收现特值收现特值收现特
入金种班入金种班入金种班入金种
期
金
票员金
票员金
票员金
票
额
额
额
额
1
2
3
4
5
6
7
8
本
月
小
计
审核：
制表：
20
30．车辆加油月记录表范本
下面是车辆加油月记录表范本，供读者参考。
车辆号码：
月份：
日
时
加油
油
加油
单价
金额/
经
办
备
数量
期
间
地点
类
/元
元
人
注
/L
31．保安交接班记录表范本
下面是保安交接班记录表范本，供读者参考。
岗位年月日
交接时间
交班人
接班人
上一班次运行记
录
交办事项
处理情况
主管阅示
32．保安部重大事件总结报告范本
下面是保安部重大事件总结报告范本，供读者参考。
21
年月日
呈报对象
报告人
主题
事件发生经过签名
主要原因分析签名
处理措施签名
处理结果签名
预防措施签名
领导批示签名
33．停车场收费岗交接班记录表范本
下面是停车场收费岗交接班记录表范本，供读者参考。
班次：
早班
中班
晚班
年
月
日
交接物
金
数量或发票号
交
班
人
接
班
品
额
人
码
现金
特种票
停车券
发票
其他
备注
34．停车场车辆状况登记表范本
下面是停车场车辆状况登记表范本，供读者参考。
年月日
22
检查项目
车
车
进
出
主
值班
辆
车
场
场
签
照明
外
标
轮
玻
后视
转向
员签
牌
位
时
时
名
灯
壳
志
胎
璃
镜
灯
名
号
间
间
认
可
35．车辆收费登记表范本
下面是车辆收费登记表范本，供读者参考。
岗位：
年
月
日
进
出
收费情况
车
车
场
场
卡
停车
值
班
备
辆
型
时
时
金额
员
注
类
现金
间
间
票
23
36．车位月保统计表范本
下面是车位月保统计表范本，供读者参考。
年月日
序车车车主姓月保指定车月保备
号型牌名期位费注
审核：
制表：
37．楼层清洁每日检查表范本
下面是楼层清洁每日检查表范本，供读者参考。
年
月
日
序
号
检查项
检查记
检查时
被检人确
备
注
目
录
间
认
1
楼梯
2
楼道
3
垃圾周转
箱
升级会员 