五管理规定修改.docx
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五管理规定修改
五管理规定修改
5S管理制度方案（试行）
第一条 总则
为了给员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境,使公司办公管理及文化建设提升到一个新层次,特制定如下制度。
第二条 本制度适用于公司全体员工,试行范围:
物业公司各办公区域及各项目办公室区域和现场各岗位点区域。
第三条 整理
1. 每月对文件（包括电子文档）作盘点,把文件分为必要（有效）和不要（过期无效）的,不要的全部销毁。
必要文件做好档案室归档;
2. 每月对表单记录（包括电子文档）作盘点,盘点后的有效表单记录统一进行档案室归档;
3. 对所辖区域的物品、设备、空间做盘点,并区分其”要”和”不要”。
分类如下:
1） 设备:
电脑、打印机、文具、书籍等;
2） 空间:
柜架、桌椅、储物箱等;
3） 物品:
个人用品、装饰品。
4. ”不要”物品经各部门主管判定后,集中报废,集中指定存放;
5、建立必要品的使用频率和常见程度基准表, 常见程度、 使用频率 的处理方法;
低 :
1）过去一年都没有使用过的物品,而且不能再用 丢弃;
中 :
1） 在过去的6个月中只使用过一次的物品（例如归档或存放在库房中）;
2）一个月使用一次的物品 集中存放（例如归档或存放在库房中） 。
高:
1） 一周使用一次的物品;
2）每天都使用的物品;
3）每小时都要使用的物品 保存在办公桌或随身携带。
第四条 整顿
（一） 岗位区域整顿:
1. 办公桌:
桌面除文件、电脑、口杯、电话、文具外,不允许放其它物品;文具必须竖放。
办公用品一般的常见品:
笔、订书机、涂改液、便条纸、橡皮、计算器,能够集中放在办公桌的一定区域内。
电脑线、网线、电话线有序放置;办公桌及岗位区域不得放私人物品;人离开半小时以上应将桌面收拾干净;
2. 抽屉:
抽屉里尽量不放办公用品。
抽屉分类能够放A4的文件、资料;把这个空间从充分利用起来,能够放下面这些东西:
1）个人的东西;
2）个人的参考资料（文件夹、辞典、手册、商品目录等）;
3）文件卷宗（各种信息、草拟的文件材料等）;
4）空白稿纸、不常使用的文具等;
3. 坐椅:
靠背、坐椅一律不能放任何物品,人离开时椅子调正,离开半个小时以上,椅子应放回桌洞内;
4. 垃圾篓:
罩塑料袋,置写字台下右前角;
5. 桌洞下不得堆积杂物;
6. 外衣手袋、雨具等,严禁随意放在办公桌椅上。
（二） 办公室区域整顿:
1. 办公室:
桌面除公司购置案头用品、文件盒、笔筒、文件、电脑外无其它物品;
2. 抽屉:
岗位区规范;
3. 电脑:
竖式主机置桌面下;
4. 垃圾篓:
置于桌后,固定位置;
5. 饮水机:
放指定地点,不得随意移动;
6. 报刊:
必须上报架,或阅完后由办公室统一管理（每周清理一次）。
（三） 文件、资料管理整顿:
1. 档案管理依据公司档案管理制度执行;
2. 将文件按照待处理、处理中和已处理分类放置,另外还有机密类文件;
3. 硬盘里的电子文档、资料分类必须条理清晰,电子文件需要永久、长期保存的,应形成纸质和办公软件等双套介质材料归档保存。
（四）信件、电子邮件（OA）整顿:
1. 做一个临时性的信夹,把不能立即处理的信件放在里面,必须保存的东西则放在信件保存册里;
2. 办公自动化里面重要邮件应该及时备份;电脑硬盘中应专门建立一个文件夹,不能处理的邮件存放在里面;
3. 为了减轻服务器负担,提高响应速度,经过邮件处理的事件,由办公室统一管理（财务列外）,其它电脑邮件不得存放与办公无关的邮件。
系统管理员不定期抽查。
第五条 清扫
1、 公司办公区域按值日按排清扫公共区域如通道、楼梯等。
其它人员清扫的对象主要是个人办公区域:
桌面,桌洞;办公设备:
电脑、传真机、复印机、打印机等等;
2、清扫基准内容:
对象 、标准、要求 、周期 、时间;
2、个人区域 桌面干净整洁、桌洞内无垃圾、无杂物遗落 每天上下班后5分钟前后清扫;
3、办公设备 主机和重点部位的正面、背面、送风口无污垢 ,做到每周一次 每周五下班前15分钟;
4、文档 桌面、电脑中不能有失效文件,不可轻易看到机密文件;
5、超过保管年限的文件、表单及时归档集中管理,电脑、办公室、桌面无破旧的卡片、册子、档案、报刊等,无用的手稿与工作无关的文件,做到每月月末一次。
第六条 清洁
1、 落实整理、整顿、清扫工作;
2、 彻底落实前面的整理、整顿、清扫工作;
3、 利用文化宣传活动,保持新鲜活跃的活动气氛;
4、办公室、部门负责人经常巡视检查;
5、 保持5S意识。
第七条 素养
1、 遵守<员工手册>有关规定;
2、遵守公司日常管理规定及相关制度;
3、素养巡查
各部门、项目每天对管理区域内做好巡查工作,公司每月不定期对整个管理范围内的5S执行情况进行检查。
第八条奖惩条例
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