大学生校园活动策划策划书寝室装扮大赛.docx

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大学生校园活动策划策划书寝室装扮大赛

南京邮电大学经济学院

寝室文化节—寝室装扮大赛

策划书

主办方：

南京邮电大学经济学院学生会

承办方：

南京邮电大学经济学院学生会公关部

2014届南京邮电大学

经济学院寝室文化节—寝室装扮大赛策划书

（一）活动名称————————————————————2

（二）活动主题————————————————————2

（三）活动背景————————————————————2

（四）活动宗旨————————————————————2

（五）活动时间————————————————————3

（六）活动地点————————————————————3

（七）活动对象————————————————————3

（八）活动前期————————————————————3

（九）活动流程————————————————————5

（十）活动后期————————————————————7

（十一）注意事项———————————————————8

（十二）致商家书———————————————————9

（一）活动名称：

寝室文化节-寝室装扮大赛

（二）主题：

文化，活泼，积极，家

（三）背景：

众所周知，寝室对每个大学生来说都有着非凡的意义，在此基础上，不同的寝室风格对大学生的影响也各有不同，如果一个寝室由于氛围比较和睦，优雅，积极向上，那么对生活在其中的同学无疑有着积极促进的作用。

寝室成员个体的态度不仅折射出他本人的人格，同时反映出他所在寝室文化的特征和风格。

优秀的寝室文化可以让寝室里的每个人都能获得充分的自豪感，温暖感，安全感以及力量感。

因此，为了让大学生有一个优良的生活环境，使他们能紧张而又愉快的度过大学生活，健康成长，加强寝室文化的建设是相当必要的。

大一新生入学已半年多，对寝室生活都有了自己的初步认知和了解，但是现阶段我们的宿舍很多都千篇一律，在一定程度上缺乏自己的独特风格，缺乏各具特色的寝室文化。

同时，大一学生对寝室生活环境有了更高的追求，对形成自己独特的寝室文化有着强烈的渴望。

在多方需求下，针对寝室文化氛围的营造以及寝室生活环境的美化的寝室文化节活动便应运而生。

（四）活动宗旨：

通过这次寝室文化节—寝室装扮大赛活动，为忙碌于学习与各项社团活动的大一学生提供契机去审视各自的宿舍，同时，提供机会去装扮属于自己的小窝

寝室文化包含着深刻的内涵，有着丰富的活动内容和多样的活动形式，对学生的思想修养，文化修养，综合能力等各方面有着积极的影响。

通过本次活动的开展，希望同学们能在准备中增进彼此间的了解，深化相互的友谊，达到进一步融洽学校氛围的目的，同时起到相互激励的作用，达到共同进步的目的。

再者，可激发大家的创新意识，体现南邮学子思维活跃的特点。

（五）活动时间：

4月1日到4月5日

（六）活动地点：

参赛选手各自寝室

（七）活动对象：

经济学院大一学生

（八）活动前期：

A前期准备：

1-确定合作商家，商洽合作形式，借此以确定后期宣传方式以及冠名形式。

2-确定相关宣传方式后，申请相关程序的审核，如：

横幅，场地，教室等。

3-确认负责本次活动的人员，完成任务划分以及人员配置，落实部门工作，明细分工。

B前期宣传：

1、横幅宣传:

在活动开始前3~5天，在校园内拉横幅，横幅上宣传本次活动，可在横幅中植入商家名称。

2、网络宣传:

由于本次活动针对本学院学生，可在经济，国贸，经统三个专业，六个班级中有针对性的宣传，通知各班班长，使其在各班QQ群里和微信平台上作宣传。

同时借用校内网络平台，如PU等

3、寝室宣传:

本次寝室装扮大赛与各个寝室密切相关，可通过经济学院男女生寝室的寝室长，让其了解并宣传本次比赛。

4、广播宣传:

与南邮之声合作，在广播期间向全校同学了解本次活动，不仅向本院学生传达大赛信息，同时，在校内提高我院影响力。

5、海报宣传:

由于院内学生住宿相对集中，可在宿舍大门处张贴海报。

C必要洽谈：

1-与商家洽谈，协调方式，经费的细节。

2-与院内辅导员协调，获得辅导员的支持，为必要审批获得有利条件。

3-与宿舍管理中心合作，与宿舍管理员协调，获得宿舍管理员的支持，在正式装饰及后期实地评比中，获得宿舍管理员的准入。

4-与校保卫处协调，保证本次活动安全有序的进行。

D商家资金到位：

1-与本次活动合作的赞助商洽谈资金事宜，获取部分或全部赞助资金以供本次活动前期宣传和活动过程中的经济需要。

（九）活动流程

1.活动前期准备:

①报名方式：

宿舍长报名给班长或组织委员，然后再由班长或组织委员反馈给活动报名负责人。

②评委团确定：

评委团由吴波老师，宿管人员一名，以及各班生活委员组成。

2活动中期

①各参赛宿舍在4月1日至4月4日按规定进行宿舍装饰与布置。

②4月5日上午由评委团逐个进行参观评价打分：

a）评委组带上笔按时到相关宿舍楼下进行签到工作并拿到各自的评分表。

b）活动开始时由主要负责人带领评委组对参赛寝室进行现场打分。

c）打分时评委组人员必须严格按评分细则打分，不得有私人因素存在，做到公平、公正、公开。

③摄像人员对于装扮优秀的寝室进行拍照留念。

④对于参赛寝室的解说员评委组要求限制解说的时间在1-2分钟。

⑤对于无人寝室，则作为弃权处理。

⑥活动完后评委组安静有序的到楼下集合，并把各自的评分表交给负责人进行最终获奖寝室的确定。

⑦活动最终完后，评委组安静有序的回到各自寝室。

3.附件

评比标准：

100分制

1）宿舍风采装饰占50% 

①宿舍装饰内容得当，搭配适宜（15%）

②宿舍主题明确，综合利用各个舍员能力（15%）

③装饰有新意，有创意，有感染力，积极向上（20%）

2）宿舍内务占30% 

①书桌美观整洁，桌椅摆放整齐，宿舍设施协调合理（10%）

②床位整洁，床上用品摆放整齐（10%）

③地面干净无积水，墙壁、天花板、窗户干净无污损10%

3）宿舍名称占20% 

 设计独特，别具一格，新颖有创新思想（10%）

与宿舍整体布局协调，有积极意义，体现宿舍风貌（10%）

奖项设置

一等奖1个（300元寝室后续装扮赞助资金）

二等奖2个（100元）

三等奖3个（50元）

活动要求：

1.参赛单位必须围绕大赛主题进行装饰设计，要求舍友之间团结协作，自己动手制作。

2.宿舍设计内容必须将积极向上，健康活泼，体现大学生的青春活力，体现宿舍成员共同理念和追求。

3.设计和制作的作品要环保，不浪费资源。

4.室内布局合理、整齐划一、温馨自然。

具体形式、内容不限。

要能够体现特点特色。

5.窗帘或床帘色调和谐、整体性好。

床上用品摆放统一整齐而不呆板，装饰大方得体。

（十）活动后期

1领奖----在忙碌且有趣的活动结束后，将对本次活动中表现突出的寝室颁发奖品，或奖金。

以宿舍为单位，由各个寝室宿舍长代表领奖。

2清场----将悬挂的横幅，海报等有序撤下，在活动过程中借用的物品及时归还，造成的环境破坏及时修复。

3合影----对此次活动获奖的团体拍照留念；对本次活动的工作人员拍照留念

4会后总结

a,将本次活动的概况及获奖状况作总结，发至校报，以作后期宣传。

b,将活动现场记录资料以及采访资料进行总结整理。

制作活动总结视频发放于各类传媒包括人人网，新浪微博，腾讯微博，XX贴吧，PU等传媒。

进行后期宣传总结。

c,撰写活动总结报

d,所有文档存档于南邮经济学院学生会公关部

（十一）注意事项：

1，负责此次的工作人员应做好任务划分，避免事务的重叠与缺失，保证工作有序进行。

2，工作人员，赞助商，学校有关部门，参赛团体及其他相关组织或个人应做好协商工作，提前了解基本活动流程。

保持活动流畅进行。

3，在活动过程中，保证资金的流通性，确保赞助商入账资金及时转入我方账务。

在赞助商未能提前支付全额赞助费时，有其他可靠资金以供必要花费。

4，提前检查所购买物品，查漏补缺。

5，由于本次活动持续较长时间，注意与学生上课时间错开，不可耽误学生的正常学习。

6，在活动前，与各部门，如，保卫处，宿管中心等确认信息。

7，为保证本次活动的公开透明，各班班长在一定程度上享有监督权。

8，本次活动在开展过程中，不得影响其他校内活动，并避免与本院其他活动时间冲突。

9，本次活动中，由于涉及装潢，注意保持宿舍，校内环境清洁

10，制定详细比赛机制，避免某宿舍突然退出而造成的评分机制的错乱。

11，注意海报，横幅的制作，注明时间、地点、活动的时长等

致商家书

1、自我简介

2、市场可行性分析

3、组织可行性分析

4、财务可行性分析

5、总结

自我简介:

尊敬的饿了么公司，我们来自南京邮电大学经济学院公关部。

南京邮电大学经济学院成立于2013年，是一个富有朝气与活力的年轻院系。

南京邮电大学经济学院学生会下属八个部门，公关部是其中最有活力的部门，积极与各个社团与商家联络交流，有着强大的执行力。

市场可行性分析:

1、同电视广告等宣传相比，通过学校社团宣传不但能使商家获得知名度，广而告之自己的产品，使自己的产品走进大学市场，树立企业形象，在学生中形成影响力。

2、南京邮电大学经济学院虽是一个成立仅一年的新院系，但2013年与2014年的迎新晚会皆得到好评，在学校里具有一定的口碑，能有助于商家树立自己的品牌形象。

3、这次寝室装扮大赛面向全院218人，并且还会吸引外院的学生关注，具有一定的影响力，学生在关注比赛的同时自然也会关注商家品牌，达到宣传效果。

组织可行性分析:

1、学校可承接大型外场，南二食堂外有10个摊位，南三食堂有6个摊位，商家可自行选择。

2、南二食堂位于交通主道，离教学楼近，学生下课多在此用餐，人流量大。

南三食堂位于住宿区，学生课余时间在南三食堂用餐，在周六周日人流量大，商家可根据自身需要自行选择。

3、商家拥有此次活动冠名权，可借活动影响力打响自身品牌。

4、南京邮电大学经济学院学生会公关部虽成立仅两年，但已成功举办两次大型迎新活动，平时也多次承接讲座、外场，合作的商家横跨多个领域，其中有联通公司、各大银行、品牌手机、教育机构、摄影写真、饮料、食物、书刊等，经验丰富，与各位商家合作愉悦，更与其中某些商家建立了长期合作关系。

若商家对此次合作满意，也可与我们建立长期合作关系，获得长期利益。

财务可行性分析:

1、此次活动面向大学生这一庞大的消费群体，受众广泛。

2、大学生对产品忠诚度较高，若商家品牌打进大学生市场，形成产品忠诚度，必将为商家带来长期利益。

3、贵公司与社团合作，不仅可以省下大笔的广告费用，而且在社团帮助下打入大学市场，用很小的投资换回大收益。

总结:

通过以上可行性分析，贵公司与社团合作益处多多，打响品牌同时省下大笔广告费用，并且能打入大学市场。

预祝贵公司能取得更好的成绩，也希望与贵公司合作愉快。

商家补偿计划:

1、冠名权：

本次活动贵公司为独家赞助，享有冠名权。

2、传单宣传：

传单上贵公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的传单。

3、横幅宣传：

横幅上贵公司以赞助商的身份出现，并可印上贵公司标志物。

或者也可以为贵公司单独制作横幅。

贵公司也可以提供横幅，社团可帮贵公司挂于校内。

4、社团可通过网站、微博、微信宣传，加大宣传力度。

5、工作人员可穿上印有商家标志的服装工作，以此来宣传贵公司。

6、活动期间，公司名称会以口头形式出现，并可由主持人、表演者、游戏者宣传商家口号。

7、若贵公司有意向，社团可为贵公司办单独外场，并提供人手分发传单。