用友T6一体化方案简单介绍.doc

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用友T6财务业务一体化介绍

一、财务业务一体化整体业务流程

总体流程概述：

财务业务一体化实现了业务和财务的无缝对接，信息共享，规范业务流程，加强业务控制，减少日常事务处理、对账和统计的工作量。

二、销售到应收业务流程处理

销售业务中密切关注的问题：

快速准确报价、客户订单的按期交付、价格政策的制定和落实、渠道/客户管理、信用政策的制定和控制、销售款项的及时收回。

销售模块中支持多种销售业务，如：

普通销售业务、委托代销业务、分期收款业务、零售日报业务等。

销售业务内容：

包括了销售计划的制定、销售价格体系的制定、销售报价、订单、发票。

包含了向客户的实物转移、票据的交换过程，并且在企业中涉及多个岗位——销售业务员、发运部门、库房管理员、财务人员。

流程描述：

1.从销售订单——发货——出库——开票——应收，实现了整个业务处理，一次录入订单数据，下游单据参照生成，减少重复劳动，规范业务流程。

2.可以对整个销售业务追踪，了解整个销售订单执行情况。

3.可以了解客户应收余额、账龄等，控制坏账风险。

三、采购到应付管理流程

采购业务中密切关注的问题：

按期交货、合理采购价格、采购质量、各种例外情况。

采购业务处理，包括请购单、订货单、到货货、入库单、收到发票的业务过程。

包含了供货商转移实物、票据的交换、款项的划拨过程，并且在企业中涉及多个岗位——需求的申请方（生产车间、维修部门等）、采购业务员、库房管理员、财务人员，因此保证信息传递及时性和准确性至关重要。

流程描述：

1.从采购订单——采购入库——开票——应付，实现了整个业务处理，一次录入订单数据，下游单据参照生成，减少重复劳动，规范业务流程。

2.可以对整个采购业务追踪，了解整个采购订单执行情况。

3.可以处理暂估业务，及时核算成本。

四、库存到核算管理流程

库存管理

库存既是企业满足生产、销售需要的缓冲，也是企业持有成本的主体。

有效的配置库存结构，管理库存价值，以有效地信息代替库存，降低企业库存已经是企业竞争力提升的基础。

在企业中，存货包括原材料、半成品、产成品，不同的类型采用的管理方法不同。

在采购业务、销售业务以及生产计划执行环节均涉及到了有关的入库、出库业务处理，在本部分重点阐述除了以上业务之外的库存管理业务。

用友ERP在库存业务、库存状态控制、库存分析方面具有强大的功能，能够有效地跟踪库存的出入库情况，分析库存的异常状态，反应库存的价值分布。

为企业各个部门提供价值决策奠定基础。

库存模块还就库存的短缺、超储、安全库存提供了预警机制，为物流部门提供动态库存信息。

涉及的角色包括物流部经理、发运岗、仓库保管员。

主要包括调拨、盘点、货位管理、库存追踪、批次管理、保质期管理等。

库存管理是处理各种普通出入库业务：

如采购入库、受托代销入库、销售出库、委托代销出库、产成品入库、材料出库、配比出库、其他出入库等。

处理各种特殊出入库业务：

如仓库调拨、盘点、组装拆卸、形态转换、限额领料、保质期预警、安全库存预警、货位管理等。

条形码管理：

可以方便用户的物流、仓储操作，减少劳动强度、降低错误率、提高工作效率。

用户可使用常用条码，也可自定义条码。

批次管理：

可以对存货的收发存情况进行批次管理，可统计某一批次所有存货的收发存情况或某一存货所有批次的收发存情况。

保质期管理：

对存货的保质期进行管理，进行保质期预警和失效存货报警。

货位管理：

可以加强企业对出入库和仓储的管理，并提供货位的收发存报告和存量报告。

盘点管理：

提供多种盘点方式，如按仓库盘点、按批次盘点、按存货类别盘点、对保质期临近多少天的存货进行盘点等等，还可以对各仓库或批次中的全部或部分存货进行盘点，盘盈、盘亏的结果自动生成其他出入库单。

调拨管理：

用于处理仓库之间存货的转库业务或部门之间的存货调拨业务。

限额领料：

通过限额领料单分单后生成一张或多张材料出库单，实现一次领料、多次签收。

同时通过审核，实现再次分单领料。

帮助控制物料额领用和签收。

储备分析：

根据设置的存货控制信息，对超储、短缺、呆滞、积压的存货进行储备分析。

存货核算

存货核算系统主要针对企业存货的收发存业务进行核算，掌握存货的耗用情况，及时准确地把各类存货成本归集到各成本项目和成本对象上，为企业的成本核算提供基础数据。

并可动态反映存货资金的增减变动，提供存货资金周转和占用的分析，为降低库存，减少资金积压，加速资金周转提供决策依据。

核算的方式：

存货、仓库、部门。

支持的计价方式：

移动平均、先进先出、后进先出、全月平均、计划价、个别计价。

暂估核算：

出现货到票未到的情况时，支持存货暂估入库处理。

货物到达时，对货品价格进行暂估入库处理，此后，用户可按自己的需要进行不同的处理：

月初回冲、单到回冲、单到补差。

支持运费的分摊。

支持零成本出入库，实现对赠送存货、随货零配件进行核算。

存货核算有特殊单据记账功能，对调拨、组装、拆卸、形态转换形成的出入库单按企业不同的要求有不同的处理方式。

存货核算可对全月平均、移动平均、计划价进行单价、差异率进行控制，对超过最高最低单价或差异率的存货可自动报警并进行相应处理。

支持假退料处理，极大的减少了核算的工作量。

根据新会计制度要求，支持按月、季或年对存货计提跌价准备并进行相应的财务核算。

提供大量的账簿和分析报表，提供决策分析使用。

支持账簿联查原始出入库单据，联查凭证。

流程描述：

1.仓管员负责所有出入库单的录入及审核，单据自动传递到存货核算。

2.材料会计月底记账、期末处理，系统自动根据计价方式核算出库成本。

3.月底一次系统自动生成各种凭证到总账。

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