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　　篇一：

最完美的wps表格教程

　　最详细最完美的wps表格教程

　　序：

　　网上关于wps表格的文章有很多，写这些东西真感觉到多此

　　一举，但看到问wps表格教程的人较多，因此鼓足勇气想写一下，

　　希望能与大家互勉共励，共同学习。

　　第一章wps表格简介

　　wps表格是wps

　　oFFice20xx的三个组件之一，它是一个电子表格软件，类似于微软公司的excel，是应用众多的电

　　子表格类处理软件之一。

　　一个wps表格文件就像是一个账本，这个账本有64页厚，

　　每页的页面上都是一张表格。

这个表格有65536行，256列

　　宽。

我们就是在这些表格中录入数据，这些表格的大小不是

　　固定不变的，而是可以调整的，它的行高与列宽都可以调整

　　大小。

另外，我们不仅可以在表格中录入数据，而且还可以

　　进行复杂的计算、统计、汇总，甚至生成图表，然后打印输

　　入出。

　　wps表格启动后，界面如图1-1-1所示：

　　本文编辑过程中，内容方面，word321教程网提供了很多的思路，在此一并感谢。

　　图1-1-1wps表格启动后的界面

　　对于界面中的菜单栏、工具栏等我们暂不做介绍，我们从窗

　　口中的表格开始说起。

窗口中最主要的部分就是表格了，它

　　由很多的行与列组成，这些行与列构成了很多的格，在wps

　　表格里面称为单元格，如上图中的很多小格，这些小格都

　　是单元格。

表格的列分别用a、b、c、dz，然

　　后是aa，ab，……az，ba，bb……等来表示，表格的行分别

　　用1、2、3、4来表示，这个表格共有256列，

　　65536行，我们可以想像一下，这么大的一个表格足够我们

　　存放下众多的数据，现实生活中我们哪里见过这么大的表

　　格！

　　每个单元格都有个名称，如a列1行，它的名称是“a1”，

　　同样的道理，c列5行的单元格称为“c5”。

　　单元格的名称可以在名称框中显示出来，单元格的名称框

　　位于表格的左上角，如图2中红线标出来的部分，它显示了

　　当前单元格的名称。

　　单元格中文字的输入即可以直接输入，也可以在编辑栏中

　　输入，图1-1-2中的蓝线标出来的就是单元格的编辑栏。

　　图1-1-2wps表格的名称框与编辑栏

　　图1-1-2中，下部的紫色区域为页标签，这是64页表格中

　　的3页，其它的可以通过菜单插入--工作表来实现。

如

　　图1-3。

　　在图1-1-3中，又插入了2页，共5页。

页数的多少可以根

　　据需要来决定，如果显示太多却又用不到，显得特别的乱，

　　因此表格页数是够用为佳。

　　图1-1-3

　　第二章wps表格文字编辑

（一）

　　一、文字录入

　　在wps表格中的文字录入操作很简单，在wps表格中有两种方法录入文字。

　　第1种方法：

首先点击要录入文字的单元格，然后直接用输入文字即可，如图2-1-1。

　　图2-1-1

　　第2种方法：

选中要录入文字的单元格，然后将光标移至编辑栏中，在编辑栏中输入要录入的文字，如图2-1-2。

　　图2-1-2

　　这两种方法都可以实现文字的录入，但第1种方法还直观，第2种方法适合录入较多的内容。

另外，录入公式时也常在编辑栏中录入。

　　通过以上，我们可以在表格中录入任意的内容，如图2-1-3。

　　篇二：

wpsexcel的操作教程（word精华版）

　　excel

　　第一章wps表格简介

　　电子表格软件：

　　1、强大的制作表格功能

　　2、强大的计算功能

　　3、强大的数据管理功能

　　行与列构成的格称为单元格。

　　表格共256列，65536行

　　单元格名称：

“a1”“c5”

　　名称框：

表格左上角

　　编辑栏

　　页标签

　　第二章wps表格文字编辑

（一）

　　一、文字录入

　　①单元格内录入文字：

直观

　　②编辑栏内录入文字：

录入内容较多

　　如何避免录入数据的智能优化，如1/4显示为4月1日，此时可以先输入单引号“’”，然后接着输入。

　　二、复制和粘贴

　　全选，也就是选择整个表格，全选按钮

　　三、调整行高和列宽

　　1、调整列宽

　　方法1：

鼠标调整

　　方法2：

选中a列，点击菜单格式--->列--->列宽，弹出列宽窗口，如图2-3-2所示，在列宽窗口中输入需要数值。

如果输入的值不合适，多试几次即可。

　　2、调整多列的列宽

　　选中多列，调整方法同上。

这样调整后，被选中的各列列宽宽度相同。

　　3、调整行高（方法同调整列宽）

　　4、最适合列宽

　　如果选择了最适合的列宽，那么各列的宽度以刚好容纳各列内容为佳

　　菜单-格式-列-最适合列宽

　　5、列的隐藏

　　选择需要隐藏的列

　　格式-列-隐藏（隐藏的列打印时也不打印）

　　6、取消隐藏

　　选择被隐藏列所在的区域（即左右两列），点击格式-列-取消隐藏

　　第三章表格的美化

　　对于前面我们所制作的表格，一般情况下，是不令人满意的，我们可以通过一些操作，使用表格更加美观，打印效果更好。

　　一、对齐

　　如图所示，单元格中的内容有的靠左，有的靠右，看着有些不太美观，下面我们自己来调整一下这些文字的对齐方式。

　　选中要操作内容区域，即a1：

d3，然后点击菜单格式--->单元格，打开单元格格式对话框，单元格格式对话框有6页选项卡，选择其中的“对齐”选项卡，界面如图所示。

　　表格的合并和拆分

　　如图3-2-1所示，对于第1行，一般情况下我们希望a1到d1变成1个单元格，另一方面，希望它居中显示，用句术语叫做合并单元格。

选中a1：

d1区域，点击菜单格式--->单元格，从弹出的单元格格式对话框中，选择对齐页，选中合并单元格前面，然后按确定，如图。

　　既然有单元格的合并，那就得有单元格的拆分了。

选中要拆分的单元格，然后点击菜单格式--->单元格，从弹出的单元格格式对话框中，选择对齐页，去掉合并单元格前面的“√”，然后按确定即可完成。

　　篇三：

wps表格教程【练习必备】

　　wps表格教程

　　第一章wps表格简介

　　wps表格是wpsoFFice20xx的三个组件之一，它是一个电子表格软件，类似于微软公司的excel，是应用众多的电子表格类处理软件之一。

　　一个wps表格文件就像是一个账本，这个账本有64页厚，每页的页面上都是一张表格。

这个表格有65536行，256列宽。

我们就是在这些表格中录入数据，这些表格的大小不是固定不变的，而是可以调整的，它的行高与列宽都可以调整大小。

另外，我们不仅可以在表格中录入数据，而且还可以进行复杂的计算、统计、汇总，甚至生成图表，然后打印输入出。

　　wps表格启动后，界面如图1-1-1所示：

　　图1-1-1wps表格启动后的界面

　　对于界面中的菜单栏、工具栏等我们暂不做介绍，我们从窗口中的表格开始说起。

窗口中最主要的部分就是表格了，它由很多的行与列组成，这些行与列构成了很多的格，在wps表格里面称为单元格，如上图中的很多小格，这些小格都是单元格。

表格的列分别用a、b、c、　　

dz，然后是aa，ab，az，ba，bb等来表示，表格的行分别用1、2、3、4来表示，这个表格共有256

　　列，65536行，我们可以想像一下，这么大的一个表格足够我们存放下众多的数据，现实生活中我们哪里见过这么大的表格！

　　每个单元格都有个名称，如a列1行，它的名称是“a1”，同样的道理，c列5行的单元格称为“c5”。

　　单元格的名称可以在名称框中显示出来，单元格的名称框位于表格的左上角，如图2中红线标出来的部分，它显示了当前单元格的名称。

　　单元格中文字的输入即可以直接输入，也可以在编辑栏中输入，图1-1-2中的蓝线标出来的就是单元格的编辑栏。

　　图1-1-2wps表格的名称框与编辑栏

　　图1-1-2中，下部的紫色区域为页标签，这是64页表格中的3页，其它的可以通过菜单插入--工作表来实现。

如图1-3。

　　在图1-1-3中，又插入了2页，共5页。

页数的多少可以根据需要来决定，如果显示太多却又用不到，显得特别的乱，因此表格页数是够用为佳。

　　图1-1-3

　　第二章wps表格文字编辑

（一）

　　一、文字录入

　　在wps表格中的文字录入操作很简单，在wps表格中有两种方法录入文字。

第1种方法：

首先点击要录入文字的单元格，然后直接用输入文字即可，如图2-1-1。

　　图2-1-1

　　第2种方法：

选中要录入文字的单元格，然后将光标移至编辑栏中，在编辑栏中输入要录入的文字，如图2-1-2。

　　图2-1-2

　　这两种方法都可以实现文字的录入，但第1种方法还直观，第2种方法适合录入较多的内容。

另外，录入公式时也常在编辑栏中录入。

　　通过以上，我们可以在表格中录入任意的内容，如图2-1-3。

　　图2-1-3

　　一点注意事项：

我们输入下列内容，如身份证号码、1/4、001等，对于这样的内容，wps表格会智能优化，身份证号码由于数据过大，它会以科学计数法的形式显示，1/4会显示为1月4日，001会显示为1。

对于这种情况有时很方便，但有时我们想输入什么就显示什么，此时可以先输入单引号“”，

　　然后接着输入即可，此时wps表格20xx将不会再自作聪明。

　　二、复制与粘贴

　　对于复制与粘贴，相信很多人都会，就是选中要复制的内容后，点击菜单编辑--->复制，然后将光标移动目标区后，再点击菜单编辑--->粘贴，即可以完成复制操作。

此处对复制不做过多的介绍，主要介绍一下复制前的选择。

　　1.选择单元格

　　点击要复制的单元格，那么该单元格即处于被选中状态。

然后进行复制与粘贴操作即可。

　　2.选择多个单元格

　　如图2-1-3所示，如果要选择a3到d3，即a3：

d3，那么将鼠标在a3格中点击一下，然后按下鼠标左键，向d3格中移动，那么a3：

d3将被选中，效果如图2-2-1所示。

　　图2-2-1

　　选择a3：

d4，将鼠标在a3格中点击一下，然后按下鼠标左键，向d3格中移动，那么a3：

d4将被选中，效果如图2-2-2所示。

　　图2-2-2

　　选择a2，b2，b3，c4这4个单元格，这4个单元格不连续，用上述方法是选择不了的。

此时需选按下ctRl键不松手，然后用鼠标逐个点击这4个单元格，那么这4个单元格将被选中，如图2-2-3所示。