二级综合医院评审医技组检验检查手册.docx

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二级综合医院评审医技组检验检查手册

二级综合医院评审医技组检验检查手册

一、临床检验组检查人员及安排

1、临床检验检查组由1人组成,检查时间为二天。

2、检查范围:

检验科、发报告的临床实验室及被追踪到的相关临床科室和职能部门。

二、时间安排

1、第一天上午:

先集中听取汇报,汇报会结束后,查阅各类文件。

主要包括:

质量手册、程序文件、SOP和记录表单。

检查过程中应重点了解文件的规范性、可操作性和覆盖面等,并抽查2-3名技术人员,了解其对质量体系文件的理解和掌握情况。

2、第一天下午:

现场检查。

参照《卫生部二级综合医院评审标准(2012年版)》和安徽省卫生厅转发的《二级综合医院评审标准(2012年版)实施细则》中的评价要点逐项检查,并做记录。

3、第二天上午:

相关科室和部门的追踪检查和补缺补差,按照标准完成全部检查项目。

4、第二天下午:

汇总检查情况,并进行评分,撰写检查总结。

三、检查内容

卫生部印发的《二级综合医院评审标准(2012年版)实施细则》第四章第十五条款《临床检验管理与持续改进》以及第六条款《临床“危急值”报告制度》的相关内容。

四、检查方法

参照《卫生部二级综合医院评审标准(2012年版)实施细则》中的评审要点,按《合肥市二级综合医院评审方法》(临床检验)各条款要求,采取问、听、看、查阅文件、现场检查和追踪检查相结合的方式,完成以下所有检查内容。

临床检验项目满足临床需要

1.查医院所有实验室分布,抽查临床科室小实验室;

2.提供检验项目一览表供检查;

3.提供近两年开展的新项目,以及新项目应用相关的病历;

4.根据检验项目一览表,对照医院临床科室的诊疗病种进行检查;

5.查服务协议及合作单位资质,合作项目的质量保证文件(室内质控,室间质评)。

6.近两年开展的检验新项目一览表,每年至少1项;

7.每季度提供临床标本菌种分布及耐药情况。

8.查近两年向临床科室通报细菌耐药情况信息记录;

9.查近两年对项目设置合理性征求意见记录,及改进实例。

能提供24小时急诊检验服务

1.现场查急诊化验室;

2.提供检验项目一览表以及征求临床科室意见记录;

3.急诊项目报告时间对外公示,接受监督。

4.急诊化验室需开展尿常规、便常规、脑脊液、胸腹水等常规检查;

5.随机抽查10份化验单,了解是否在规定时间内报告。

6.现场检查检验结果登记;

7.查近两年临床满意度调查表。

检验项目、设备、试剂管理符合现行法律法规及卫生行政部门标准的要求

1.查检验项目一览表,与卫生行政部门准入范围比较;

2.现场随机抽查1~2项仪器、试剂三证;

3.现场随机抽查2~4项检验项目收费,并与物价部门核准的收费进行对照;

4.现场提问1~2名工作人员。

5.查职能部门督查记录;

6.随机抽查1~2个检验项目方法学验证及评价记录。

7.现场随机抽查;

8.现场随机抽查。

有新项目审批及实施流程

1.查新项目审批及实施流程;

2.查近两年所开展的新项目资料,包括:

相关参考文献、临床专家意见、临床意义评估、开展项目所具备的条件(人力、设备、空间)评估、开展新项目所需的设备和试剂三证、收费备案资料等。

3.查新项目实施后评价记录;

4.查职能部门监管记录。

5.至少有1份完整的资料(包括申请、审批、应用评价等)。

有实验室安全管理制度和流程

1.有文件规定科主任为实验室安全责任人;

2.查实验室安全管理制度和流程及安全准则;

3.查安全记录;

4.查培训记录,现场提问1~2名工作人员。

5.有文件规定科室安全管理员;

6.查上年度安全相关活动记录。

7.查近上年度记录,包括安全检查及相关会议记录。

实验室进行生物安全分区并合理安排工作流程以避免交叉污染

1.现场检查实验室分区、生物安全等级标志;

2.现场检查工作流程(包括人员流程、标本流程和污染物流程)。

3.现场检查分子生物学实验室和HIV初筛实验室门禁装置;

4.查职能部门监督检查记录。

5.现场检查;

6.以上各项检查无违规。

实验室配置充分的安全防护设施

1.现场检查工作人员个人防护情况;

2.现场检查洗眼和冲淋装置,并试用;

3.现场检查生物安全、防火防爆等警示标识;

4.现场检查放免分析安全措施;(如有放免分析)

5.查相关人员安全培训记录。

6.根据具体岗位,有文件明确规定个人防护要求,根据规定,现场检查执行情况;

7.现场检查;

8.检查消毒设备定期检查维护记录。

9.查实验室工作人员健康档案。

有消防安全保障

1.查易燃、易爆物品的储存、使用制度;

2.现场检查储藏室、储藏柜;

3.科室有文件规定指定消防安全管理员;

4.查灭火器检查记录;

5.现场检查安全通道,保证畅通。

6.查定期检查记录;

7.查整改实例记录。

8.现场抽查1~2名工作人员了解消防安全知识和逃生技能情况,查消防演习影像记录。

实验室制订各种传染病职业暴露后的应急措施,并详细记录处理过程

1.查应急预案;

2.现场抽查1~2名工作人员了解应急措施及处置流程情况。

3.查培训记录及演练影像及文字记录。

4.查职业暴露处置登记及随访记录,及改进措施。

实验室制定针对不同情况的消毒措施,并保留各种消毒记录。

定期监控各种消毒用品的有效性

1.查不同环境和岗位消毒措施规定及实施记录;

2.查消毒用品有效性定期监控记录;

3.查标本溢洒处理流程;

4.现场抽查1~2名工作人员。

5.查消毒记录;

6.查消毒用品(如紫外灯)监测记录;

7.查职能部门定期检查记录。

8.有改进消毒管理的实例。

实验室废弃物、废水的处置符合要求

1.查废弃物、废水处理流程文件及处理记录。

2.科室有文件规定废弃物处理责任人,查定期检查记录;

3.查职能部门监管记录。

4.有至少一年的完整记录,无污染事件发生。

实验室应建立微生物菌种、毒株的管理规定,并安排专人进行监督。

(可选,县医院必选)

1.查微生物菌种管理规定和流程;

2.微生物实验室有明文规定菌种管理人。

3.有菌种使用记录;

4.有菌种遗漏、误用、感染应急预案;

5.有职能部门监管记录。

6.有至少1年的完整记录,无意外事件发生。

实验室建立化学危险品的管理制度

1.查管理制度;

2.查化学危险品清单;

3.现场检查储存地点和使用记录;

4.查应急预案;

5.现场抽查1~2名工作人员对制度和预案的知晓率。

6.查职能部门监管记录。

7.制度、预案、记录齐全,有持续改进实例。

有明确的临床检验专业技术人员资质要求

1.查医院对检验人员资质与能力要求规定文件;

2.查大型生化分析仪操作人员培训上岗证。

3.查分子生物学实验室、HIV初筛实验室检验人员培训上岗证;(如有)

4.查生化室人员名单和上岗证;

5.查分子生物学实验室、HIV初筛实验室人员名单和上岗证。

(如有)

6.查检验科负责人职称复印件。

不同实验室组织有针对性的上岗、轮岗、定期培训及考核,对通过考核的人员予以适当授权

1.查岗位培训、考核记录,及不同岗位授权记录;

2.查质量控制和结果解释人员的资质和授权。

3.随着岗位变动,实行动态授权;

4.查职能部门督查、评价记录。

5.有至少一年的完整记录,科室人员现从事的岗位与授权相符。

保证每一项检验结果的准确性

1.随机抽查1~2项检验项目的量值溯源、校准验证、能力验证资料。

2.随机抽查1~2项检验项目的室内质控和室间质评资料。

3.查质量控制目标文件,抽查1~2项检验项目室内质控与室间质评结果并与质量控制目标比较。

严格执行检验报告双签字制度

1.抽查10份化验单;

2.查报告单审核人员是否是有资质的授权人员。

3.查标本验收标准;

4.查不合格标本记录;

5.查复查标准、复查制度及复查记录。

6.有整改措施和实例。

检验结果的报告时间能够满足临床诊疗的需求

1.对各检验项目有明确的报告时限,并公示;

2.查报告时间评估记录;

3.查特殊项目清单及报告时间。

4.临检常规项目门诊病人≤30分钟,住院病人<1个工作日出报告;

5.生化、免疫常规项目≤1个工作日出报告;

6.微生物常规项目≤4个工作日;

7.时限符合率≥90%。

8.查科室自查和改进记录。

检验报告格式规范、统一

1.随机抽查10份报告单,检查内容:

格式、检验项目名称中英文对照、报告单位、参考范围、患者信息、标本类型、标本采集时间、结果报告时间、双签名等。

2.查科室自查、反馈、整改记录;

3.查职能部门督查记录。

4.抽查的10份报告单全部符合要求。

实验室与临床建立有效的沟通方式

1.查沟通制度及沟通记录;

2.查新项目宣传资料及记录。

3.查与临床沟通、接收咨询及开展培训记录。

4.查会议记录。

有管理试剂与校准品制度,保证检验结果准确合法

1.查试剂与校准品管理制度;

2.科室有文件规定专人进行试剂和校准品管理。

3.试剂与校准品三证齐全;

4.查医院试剂采购途径及出入库记录;

5.查试剂及标准品使用记录。

6.抽查试剂、校准品三证;

7.查近一年室内质控记录及失控原因分析。

由科主任与具备资质的质量控制人员组成质量与安全管理小组,制定质量与安全管理计划和质量控制指标,开展质量管理工作

1.查科室质量与安全管理组织及职责及分工;

2.查工作计划及实施记录;

3.查质量体系文件,包括质量手册、程序文件、SOP和记录表格;

4.查定期量化评估记录;

5.现场随机抽查1~2名工作人员,了解对岗位履职要求。

6.现场检查质量与安全监控指标是否能监控分析前、中、后关键流程。

7.质量体系文件运行至少1年,有完整的记录和持续改进实例。

有完整的标本采集运输指南.交接规范,检验回报时间控制等相关制度

1.查标本采集运输指南是否完整、可行;

2.查标本接收、拒收标准和流程及标本接收和拒收记录;

3.查相关记录对标本是否能进行全程跟踪,根据报告单查TAT;

4.查各实验室标本处理、保存和废弃记录,查冰箱温度记录;

5.查培训记录。

6.查临床标本标本采集、运输监管记录;

7.查整改落实实例。

8.查标本接收和拒收记录;

9.查标本交接记录。

常规开展室内质控

1.查开展室内质控项目一览表;

2.查室内质控记录;

3.查室内质控规则;

4.查室内质控报告;

5.查室内质控重点项目流程及记录。

6.查质控小组对室内质控评估记录;

7.查失控原因分析、处理记录及预防措施。

8.有至少1年完整的室内质控记录;

9.查失控分析报告和持续改进实例。

参加室间质评或能力验证活动

1.查参加全省室间质评记录;

2.查开展的室间质评项目一览表;

3.提供无室间质评的检验项目清单;

4.查无室间质评检验项目的替代评估方案及评估记录。

5.查参加全省室间质评记录。

保证检测系统的完整性和有效性

1.查检验项目、检验仪器SOP文件;

2.仪器、试剂和耗材三证齐全;

3.对生化分析仪、血细胞分析仪有定期校准记录。

4.有文件规定每一台大型仪器的专门负责人;

5.查仪器校准、维护保养记录。

6.对照SOP现场检查、询问操作程序。

所有POCT项目均应开展室内质控,并参加室间质评

1.查POCT的室内质控和室间质评记录。

2.查定期比对记录、比对报告;

3.对超出允许偏倚范围的仪器有校准、纠正措施和记录。

4.查临床科室POCT仪器的比对情况。

实验室信息管理完善

1.有LIS系统,并与HIS联网;

2.信息系统可以对标本、试剂、耗材进行全程管理。

3.现场检查报告单自助打印系统;

4.现场检查标本条形码管理。

5.现场在线查询近3年实验室数据。

根据医院实际情况确定“危急值”项目,建立“危急值”管理制度与工作流程

1.查危急值报告制度和流程;

2.查“危急值”项目表;

3.现场随机抽查2人,了解对危急值报告制度和流程的熟悉程度。

4.查与临床讨论及征求临床意见记录,有无总结、分析和完善制度、工作流程及项目表。

5.查职能部门评估记录,能否体现持续改进。

严格执行“危急值”报告制度与流程(★)

1.查科室2人对本部门“危急值”项目及内容是否能够有效识别和确认。

2.现场查资料的完整、规范、记录信息的准确和报告、处置、追踪的程序正确,接收报告者、处置者的复核、签名及时间正确。

3.有处置记录和反馈。

4.现场演示信息系统能否自动识别、提示危急值,是否有网络监控功能,保障危急值报告、处置及时、有效。

五、检查要求

1、检查资料要求为卫生部2012版标准颁布以后评审周期内的全部资料。

2、不进行现场评分,只记录现场检查情况。

3、注重质量的持续改进。

六、追踪检查内容和方法

1、临床检验项目满足临床需要,保证每一项结果的准确性,结果报告时间满足临床诊疗需求,报告单格式规范统一。

2、危急值登记与报告

3、备注:

追踪检查只是为了简化检查流程,流程图中未覆盖的内容需另行检查,最终评分以2012版标准中的评价要点为准。

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