标准法律法规查新使用管理制度.docx
《标准法律法规查新使用管理制度.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《标准法律法规查新使用管理制度.docx（6页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
标准法律法规查新使用管理制度
附件4
甘肃科瑞水电工程试验检测有限公司
标准法律法规查新、使用管理制度
编制：
____________________日期：
_________________
审核：
____________________日期：
_________________
批准：
____________________日期：
_________________
发布日期：
2009-06-30实施日期：
2009-06-30
甘肃科瑞水电工程试验检测有限公司
二〇〇九年六月三十日
标准法律法规查新、使用、管理制度
一、目的
对公司工作所有相关的国家和行业标准、法律法规，进行查新、规范使用管理，确保使用中的法律法规、标准现行有效、准确使用，防止缺陷和不合格事件的发生，为此本制度，要求公司全体员工严格执行。
二、管理
1、职责权限规定
1）本公司的技术主管、质量主管、报告的审核批准人、各室负责人、检测人员、管理人员，均对法律法规、标准版本的现行有效性、正确使用负有直接责任。
2）在检测与管理工作中，凡使用法律法规、标准的任何人员，有权拒绝非现行有效的使用；有权自愿、自行对使用中的法律法规、标准查新，并对使用的准确性向有关领导提出探讨、建议或质疑，以确保使用中的法律法规、标准的版本现行有效性、使用的准确性。
3）在委托检测与管理工作中，凡涉及使用非标准方法实施委托检测时，公司任何工作人员发现下述有缺陷的情况之一，有权拒绝非标准受理的委托检测业务。
缺陷为：
无委托协议、未经公司组织委托评审、未经批准受理、无相关责任人签字等过程的批准及确认。
4）对违反本制度和相关体系文件的规定，直接造成安全问质量隐患等不合格，及违反法律法规标准的当事人、责任领导、责任部门实行违章处理和组织处理。
2、查新规定
1）标准、法律法规查新责任：
责任领导技术主管、质量主管、实施查新由业务室规定责任人员，及时查新、及时向领导报告情况。
2）法律法规、标准查新期限：
采用定期、不定期查新。
定期查新：
每年两次，即每年1－2月、7－8月查询。
不定期查新：
根据需要及时查询，在特殊情况、非常时期，应随时查新。
3）查新方式：
到省标准情报研究所的标准管理部门查新，到行业上级标准法规管理部门查新，向同行试验室询问，网上查新。
4）查新搜集：
定期查新必须到省标准情报研究所标准管理部门查新，当发生变更、换版，查新人员应及时购买搜集，并向相关领导及时汇报。
3、使用规定
1）宣贯：
当标准法规发生变更、更新换版，技术负责人应及时组织内部宣贯，业务室制定宣贯学习计划，根据计划实施宣贯。
2）宣贯学习效果的考核评价：
宣贯学习的效果应予以考核评价，由技术负责人组织书面考核，确认效果后，组织实际应用。
3）应用：
由技术负责人组织，检测室负责人会同相关检测人员，选择合适的样品进行实际应用性检测及操作，确认实际执行标准的情况及能力。
当现有仪器设备、环境不能满足标准、法规要求时，应申请购置满足标准要求的仪器设备，改善环境。
4）应用能力的评价：
实际执行标准的情况及能力，应由技术负责人会同质量负责人、组织相关人员评价确认，必要时组织内部或外部的能力验证比对活动。
当标准法规发生变更、更新换版时，应上报省质量技术监督局备案批准，确认通过后实施对外检测业务。
4、管理规定
1）查新记录：
所有标准法规的查新过程必须留有记录，查新责任人应完成《执行法规、技术标准登记目录》，《执行法规、技术标准查新目录》。
2）发放规定：
标准法规管理人员应《执行法规、技术标准发放登记》发放所有标准法规，以防止废止标准法规的使用。
3）归档管理：
文件管理人员应执行《文件控制程序》，归档管理标准法规，并及时更新保存现行有效版本。
4）申报备案：
当标准法规发生变更、更新换版时，质量负责人应及时组织有关人员填报《实验室标准变更申请/审批表》，上报省质量技术监督局备案批准后实施。
三、支持性文件：
1、《文件控制程序》，Q/KR-CX-0501-2010
2.管理表格：
（见后附）
《执行法规、技术标准登记目录》，Q/KR-CX-0501-01-2010
《执行法规、技术标准查新目录》，Q/KR-CX-0501-02-2010
《执行法规、技术标准发放登记》，Q/KR-CX-0501-03-2010
《实验室标准变更申请/审批》
甘肃科瑞水电工程试验检测有限公司
执行法规、技术标准登记目录（20XX年）共页第页
Q/KR-CX-0501-01-2007
序号
获证检测项目
执行法规
标准编号、年号
法规标准名称
最后一次
查询时间
有效受控编号
发放情况
备注
1
有效版――号
已□未□
2
有效版――号
已□未□
3
已□未□
4
已□未□
5
有效版135号
已□未□
6
有效版136号
已□未□
甘肃科瑞水电工程试验检测有限公司
执行法规、技术标准查新目录（20XX年第1次）共页第页
Q/KR-CX-0501-02-2007
序号
查询前法规
标准编号、年号
查询前法规标准名称
查询后法规
标准编号、年号
查询后法规标准名称
查询、收集情况
有效受控编号
发放情况
备注
1
□已查询、□原版有效
有效版――号
已□未□
组织实施
2
□已查询、□原版有效
有效版――号
已□未□
3
□已查询、□有修改、□已收集
已□未□
组织学习宣贯实施
4
已□未□
5
□新标准、□已收集
有效版135号
已□未□
组织学习宣贯实施
6
有效版136号
已□未□
查新方式及其他说明
1、□在省标准情报研究院查新、□在本系统主管标准部门查新、□在网上查新，其他方式查新：
2、其他说明：
查询收集人：
年月日批准实施人：
年月日归档管理人：
年月日
甘肃科瑞水电工程试验检测有限公司
执行法规、技术标准发放登记（20XX年）共页第页
Q/KR-CX-0501-03-2007
序号
执行法规
标准编号、年号
法规标准名称
最后一次
查询时间
有效受控编号
发放时间
签收人
备注
1
2
3
4
5
6
表2-11：
实验室标准变更申请/审批表
第页共页
实验室名称
（盖章）
联系人
电话/传真
序号
检测产品/参数名称
已批准的标准名称、
代号（含年号）
变更后的标准名称、代号（含年号）
变更内容
评审专家
审查意见
签名：
年月日
批准部门意见
经办人：
年月日
审核人：
年月日
（公章）
负责人：
年月日
注：
①“序号、资质认定项目名称”应与《证书附表》一致；
②申请时应携带《证书附表》复印件，及变更标准后《证书附表》的变化部分一式二份和电子版；
③如标准仅为年号、编号变化，或变更的标准经专家文审确认具有检测能力的，可由发证机关直接发放变化部分的《证书附表》；
④标准变更如涉及检测能力的实质性变化，应经评审组现场考核确认。
升级会员 