标准法律法规查新使用管理制度.docx

1、标准法律法规查新使用管理制度附件4甘肃科瑞水电工程试验检测有限公司标准法律法规查新、使用管理制度编制：_日期：_审核：_日期：_批准：_日期：_发布日期：2009-06-30实施日期：2009-06-30甘肃科瑞水电工程试验检测有限公司二九年六月三十日标准法律法规查新、使用、管理制度一、目的对公司工作所有相关的国家和行业标准、法律法规，进行查新、规范使用管理，确保使用中的法律法规、标准现行有效、准确使用，防止缺陷和不合格事件的发生，为此本制度，要求公司全体员工严格执行。二、管理1、职责权限规定1）本公司的技术主管、质量主管、报告的审核批准人、各室负责人、检测人员、管理人员，均对法律法规、标准版

2、本的现行有效性、正确使用负有直接责任。2）在检测与管理工作中，凡使用法律法规、标准的任何人员，有权拒绝非现行有效的使用；有权自愿、自行对使用中的法律法规、标准查新，并对使用的准确性向有关领导提出探讨、建议或质疑，以确保使用中的法律法规、标准的版本现行有效性、使用的准确性。3）在委托检测与管理工作中，凡涉及使用非标准方法实施委托检测时，公司任何工作人员发现下述有缺陷的情况之一，有权拒绝非标准受理的委托检测业务。缺陷为：无委托协议、未经公司组织委托评审、未经批准受理、无相关责任人签字等过程的批准及确认。4）对违反本制度和相关体系文件的规定，直接造成安全问质量隐患等不合格，及违反法律法规标准的当事人

3、、责任领导、责任部门实行违章处理和组织处理。2、查新规定1）标准、法律法规查新责任：责任领导技术主管、质量主管、实施查新由业务室规定责任人员，及时查新、及时向领导报告情况。2）法律法规、标准查新期限：采用定期、不定期查新。定期查新：每年两次，即每年12月、78月查询。不定期查新：根据需要及时查询，在特殊情况、非常时期，应随时查新。3）查新方式：到省标准情报研究所的标准管理部门查新，到行业上级标准法规管理部门查新，向同行试验室询问，网上查新。4）查新搜集：定期查新必须到省标准情报研究所标准管理部门查新，当发生变更、换版，查新人员应及时购买搜集，并向相关领导及时汇报。3、使用规定 1）宣贯：当标准

4、法规发生变更、更新换版，技术负责人应及时组织内部宣贯，业务室制定宣贯学习计划，根据计划实施宣贯。2）宣贯学习效果的考核评价：宣贯学习的效果应予以考核评价，由技术负责人组织书面考核，确认效果后，组织实际应用。3）应用：由技术负责人组织，检测室负责人会同相关检测人员，选择合适的样品进行实际应用性检测及操作，确认实际执行标准的情况及能力。当现有仪器设备、环境不能满足标准、法规要求时，应申请购置满足标准要求的仪器设备，改善环境。4）应用能力的评价：实际执行标准的情况及能力，应由技术负责人会同质量负责人、组织相关人员评价确认，必要时组织内部或外部的能力验证比对活动。当标准法规发生变更、更新换版时，应上报

5、省质量技术监督局备案批准，确认通过后实施对外检测业务。4、管理规定1）查新记录：所有标准法规的查新过程必须留有记录，查新责任人应完成执行法规、技术标准登记目录，执行法规、技术标准查新目录。2）发放规定：标准法规管理人员应执行法规、技术标准发放登记发放所有标准法规，以防止废止标准法规的使用。3）归档管理：文件管理人员应执行文件控制程序，归档管理标准法规，并及时更新保存现行有效版本。4）申报备案：当标准法规发生变更、更新换版时，质量负责人应及时组织有关人员填报实验室标准变更申请/审批表，上报省质量技术监督局备案批准后实施。三、支持性文件： 1、文件控制程序，Q/KR-CX-0501-20102.管

6、理表格：（见后附）执行法规、技术标准登记目录，Q/KR-CX-0501-01-2010执行法规、技术标准查新目录，Q/KR-CX-0501-02-2010执行法规、技术标准发放登记，Q/KR-CX-0501-03-2010实验室标准变更申请/审批甘肃科瑞水电工程试验检测有限公司 执行法规、技术标准登记目录（20XX年）共 页第 页Q/KR-CX-0501-01-2007序号获证检测项目执行法规标准编号、年号法规标准名称最后一次查询时间有效受控编号发放情况备注1有效版号已 未2有效版号已 未3已 未4已 未5有效版135 号已 未6有效版136 号已 未甘肃科瑞水电工程试验检测有限公司 执行法规

7、、技术标准查新目录（20XX年第1次）共 页第 页Q/KR-CX-0501-02-2007序号查询前法规标准编号、年号查询前法规标准名称查询后法规标准编号、年号查询后法规标准名称查询、收集情况有效受控编号发放情况备注1已查询、原版有效有效版号已 未组织实施2已查询、原版有效有效版号已 未3已查询、有修改、已收集已 未组织学习宣贯实施4已 未5新标准、已收集有效版135 号已 未组织学习宣贯实施6有效版136 号已 未查新方式及其他说明1、在省标准情报研究院查新、在本系统主管标准部门查新、在网上查新， 其他方式查新：2、其他说明：查询收集人： 年 月 日 批准实施人： 年 月 日 归档管理人：

8、年 月 日 甘肃科瑞水电工程试验检测有限公司 执行法规、技术标准发放登记（20XX年）共 页第 页Q/KR-CX-0501-03-2007序号执行法规标准编号、年号法规标准名称最后一次查询时间有效受控编号发放时间签收人备注123456表2-11：实验室标准变更申请/审批表第页共页实验室名称 （盖章）联 系 人电话/传真序号检测产品/参数名称已批准的标准名称、代号（含年号）变更后的标准名称、代号（含年号）变 更 内 容评 审 专 家审 查 意 见 签名： 年 月 日批准部门意见经办人： 年 月 日审核人： 年 月 日 （公章）负责人： 年 月 日注：“序号、资质认定项目名称”应与证书附表一致；申请时应携带证书附表复印件，及变更标准后证书附表的变化部分一式二份和电子版；如标准仅为年号、编号变化，或变更的标准经专家文审确认具有检测能力的，可由发证机关直接发放变化部分的证书附表；标准变更如涉及检测能力的实质性变化，应经评审组现场考核确认。