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应用文写作决定

一、命令(令)的适用范围和特点

命令(令)适用于依照有关法律公布行政法规和规章;

宣布施行重大强制性行政措施;

嘉奖有关单位及人员。

命令(令)的特点:

1.法定的权威性。

2.执行的强制性。

二、命令(令)的主要类型

任免令:

用于任免国家行政机关的首长

公布令:

用于公布重要的行政法规、规章。

行政令:

主要用于公布重大的强制性行政措施。

嘉奖令:

用于表彰有功人员和先进单位、先进集体

三、命令(令)的结构和写法

标题、编号、正文、签署和日期

1.标题:

命令(令)的标题有两种写法

一是发文机关+事由+文种,通常用于嘉奖令、行政令;

二是发文机关(或机关首长)+文种,通常用于公布令、任免令等。

2.编号:

命令(令)的编号有两种:

一是标题三个要项齐全,编号用发文字号;

二是标题只有两个要项,用于个人名义签署的命令,编号用流水号。

3.正文:

命令(令)的种类不同,正文的写法也有所不同。

(1)任免令的正文

一般包括任免的依据、被任免者的姓名及所任免的职务,是命令中结构最简单的一种类型。

(2)公布令的正文

包括两个内容:

一是所公布的法规名称及其依据;二是施行的日期。

至于法规的全文,则多数作为公布令的附件。

(3)行政令的正文

一般由发令原由、命令内容和执行要求三部分组成。

(4)嘉奖令的正文由三部分组成。

第一部分概括嘉奖对象的主要事迹及简要评价,这也是发文的依据和目的;

第二部分写命令事项;

第三部分是结尾,提出希望和号召。

4.命令(令)的签署和日期。

命令(令)有签署领导机关名称的,也有签署领导人姓名的。

凡签署领导人姓名者,必须标明该领导人职务的全称。

如“中华人民共和国国务院总理温家宝”。

署名写在正文的右下方。

发布命令(令)年、月、日,写在签署的下面;也有的命令(令),在标题下注明发布时间。

一、决定的适应范围和特点

决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

决定主要有两个特点:

制约性、稳定性

二、决定的类型

指挥性决定、法规性决定、知照性决定、表彰与处理性决定、变更或撤销性决定

三、决定的结构和写法

决定由标题、正文和落款三部分组成。

1.标题

①发文机关+事由+文种:

《中共中央关于科学技术体制改革的决定》

②事由+文种:

《关于环境保护工作的决定》

2.正文

做出决定的根据和原由

决定的事项、处理的问题或部署的重大行动

执行决定的要求和提出号召

3.落款。

如果标题已有发文机关名称,落款处则一般不再写发文机关名称。

决定的日期是写公布此项决定的年月日,其位置通常写在标题下的小括号内。

如果是会议通过的决定,需要在标题下的小括号内写明这一决定是在什么时间、什么会议上通过的。

四、“决定”与“命令”的区别

1.使用权限方面:

“命令”非常严格,只有法律明确规定的机关可以使用

“决定”则可较普遍地使用

2.适用事务方面:

“命令”涉及的是特定的具体事务

“决定”则既涉及这类事务也涉及一部分非特定的具有普遍性的反复发生的事务

3.表达方面:

“命令”高度简洁,只表达作者的意志和要求

“决定”则既表达意志、要求,又阐发一定的道理,交代执行方面的要求,指明界定有关事物的标准等。

篇二:

应用文基础知识&命令、决定

广东省阳江市技工学校

理论课教案

编号:

qd—14—12版本号:

b/0流水号:

审阅签名:

年月日篇三:

决定、命令、意见应用文写作模式分析

工管134储炜航、夏晨煜篇四:

应用文写作

应用文写作

题型:

不定项选择40’简答10’作文50’

基础知识点整理(按书本内容整理的,可能不全。

课后习题基本都在整理的知识点里了,注意点用※标出,重要的内容前面标☆,总结了几个可能会考的选择和高频写作题,写作题内容太多没打,可以自己参照书本例子)

一、绪论

写作的本质:

创造性的脑力劳动特点:

目的性、综合性、实践性、主体性应用文中法规、规章名称加书名外,一般不用标点符号。

应用文分类:

通用公文(决定、决议、通知、通报、请示等)、事务文书(总结、计划报告、等)、专业文书(起诉书、预测报告、合同等)

应用文文本的构成要素:

主旨、材料、结构、语言

应用文的特点:

实用性、规范性(程式性)、真实性、时效性、简约性

应用文的作用是宣传教育、沟通协调、交流传递、凭证依据、法律法规、管理指导

应用文的材料是体现文章主旨的理论、事实的依据,材料工作分为收集、鉴别、选择和使用收集方法:

社会调查、查阅文献原则:

紧扣主旨、准确典型、新颖使用注意点:

取舍得当、详略得当、顺序得当

应用文写作的主旨要求:

正确、鲜明、集中表现形式:

标题明旨、开头明旨、文中明旨、篇末明旨

应用文是实用性文体,语言特点:

准确、简明、平实、得体表达方式:

叙述说明议论☆应用文写作过程:

①准备阶段:

包括平时的准备和为写作而做的具体准备。

其中具体准备包括明确写作目的和搜集材料两方面②构思阶段:

主要包括确定主旨、选择材料、安排结构和拟写提纲等③草拟阶段:

作者按照一定的思路,用具体材料和连贯的书面语表达和展开提纲中的要点。

④修改审定阶段:

检查文种、主旨是否正确,材料是否真实,结构模式是否规范,语言是否得体、标点是否恰当。

二、公务文书

党政公文的特点:

法定的权威性、鲜明的政治性、体式的规范性、制发的程序性党政公文的作用:

指导、沟通、宣传教育、凭证备查

公文的格式:

公文版头、主体格式(公文标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件)【不属于:

主题词、签发人、发文字号】

公文的标题构成三项式:

发文机关、事由、文种名称(国务院关于做好免除城市义务教育阶段学生学杂费工作的通知)两项式:

发文机关和文种名称(中华人民共和国人民代表大会公告)或事由和文种(关于计划外增加出口涤棉布的复函)※文种一定不能省略公文的主送机关:

对公文有办理和答复责任的机关

公文的特点:

政治性、公务性、法定性、规范性、时效性

公文的行为关系有:

非隶属关系、隶属关系、评级关系、上下级关系

公文的语言:

用词准确贴切、句式简练严谨、固定惯用语

公文的写作过程:

交拟、构思、确立提纲、草拟、修改、审核发布

公文的作者必须是制发文件的机关

公文的行文规则:

逐级行文

眉首:

公文中至于公文首页红色反线以上的各要素

※15种公文:

命令(令)、决定、决议、公报、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、纪要。

公文分类

,是指在全国各级党政机关、军队、人民团体、企事业单位普

遍使用的公文。

专用公文,是指在一定的工作部门和业务范围内,按特殊需要为一定专业服务的公文。

(如外交领域使用的国书、照会、备忘录、条约等;司法机关使用的起诉书、判决书、调解书等。

)根据性质与作用划分⑴指挥性公文(命令、决定、批复、指示、通知)⑵报请性公文(请示、报告、意见)⑶知照性公文(公告、公报、通告、通知、通报、函)⑷会议性公文(会议、纪要、议案、决议)上行文:

具有直接隶属关系的下级机关向上级领导机关呈送的各类公文。

如:

报告、请示、呈转性意见。

※需要注明签发人姓名下行文:

具有直接隶属关系的上级机关向下级领导机关发送的各类公文。

如:

指示、命令、批复、决定及规定性通知、通报(表彰)、部署性意见等。

平行文:

平行机关或不相隶属机关之间由于工作需要相互往来的行文。

如:

函、交流性纪要、平级的议案等。

(包括平级政府机关向立法机构请求审议的公文)普行文:

向社会公布的公文(公告、通告)根据紧急程度:

紧急公文(特急、加急)和普通公文根据秘密等级:

无保密要求和有保密要求(绝密、机密、秘密)※秘密等级和保密程度应标注于首页版心左上角

命令(令)。

适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。

①特点:

内容的重大性、作者的权威性、执行的强制性、语体的庄重性②类型:

发布令(发布主要法规和规章)、行政令(宣布重大强制性行政措施)、嘉奖令(嘉奖杰出贡献有功单位、人员)、任免令(任免国家行政机关首长)③结构:

标题、文号、发布日期及施行日期、署名

☆决定。

适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

①特点:

制约性、稳定性②类型:

部署性、表彰性、惩戒性决定③结构:

标题、主送机关、正文、日期

☆批复。

适用于答复下级机关请示事项。

①特点:

针对性、权威性、政策性②类型:

批准性、指示性批复③结构:

标题(完全式、省略式、表态式※表态如果是同意要写,不同意不要写)、发文字号【包括机关代字、年份、序号写作正确的:

国发﹝2012﹞30号※年份用六角括号且不能加年字,编号前没有0(不能写030)】、正文【引述请示(《关于?

?

的请示》?

发收悉)、批复事项(写明同意部分或不同意理由)、批复结语(特此批复或此复)】、落款(发文机关和日期)

报告。

适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问。

①特点表达的直陈性、选材的灵活性、行文的单向性②类型:

工作、情况、答复、报送③结构:

标题、主送机关、正文(缘由、事项、结束语)、落款、附件※必须有主送机关且是直接上级领导机关,报告的主送机关只能是一个,不能送给领导个人)

☆请示。

适用于向上级机关请求指示、批准、提出建议。

①特点:

单向性、恳切性、请批性②行文规则:

一般不得越级请示、必须一文一事、一般只有一个主送机关、不得抄送下级机关③类型:

请求批准性、请求指示性④结构:

标题、正文、落款

意见。

适用于对重要问题提出见解和处理办法。

①特点:

功能多样、权限灵活、内容明理②类型:

指导性意见(结尾写明未尽事项如何实施等事项)、批转性意见(结尾写以上意见如无不妥,请批转)③结构:

标题、主送机关、正文、落款

公告。

适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

①特点:

发文机关权威、内容重大、行文严肃②类型:

告知性、法规性(要有发文字号)③结构:

标题、正文、公告的日期和编号,结尾写特此公告※企事业单位不能发公告

☆通告。

适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。

①特点:

广泛性、普遍性、法规性、针对性②结构:

标题、主送机关、正文【通告缘由(原因、目的)、通告事项(遵

守、周知,可分项)、通告结语(此告、特此通告)、结尾落款(发文单位和日期)

☆通知。

行文方向主要是用作批复下级机关、转发上级机关和不相隶属机关的公文。

在党政机关中,任免和聘用干部时所用的公文文种。

①特点:

广泛性、传达性、时效性②类型:

指挥性、发布性、批转转发性(发文机关+批转或转发+被转发文件标题+通知)、事项性※要有主送单位

☆通报。

适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。

①类型:

表彰性通报(被表彰对象的先进事迹、事迹意义、表彰内容、提出希望和号召)、情况通报(主要情况、提出意见和要求)和批评通报(错误事实、错误性质和严重程度、处理决定、希望和要求)②特点:

事例典型、内容知照、目的晓谕(树立榜样)

公报。

适用于公布重要决定或者重大事项。

①类型:

会议、事项、联合、新闻②结构:

收不(标题、成文时间)、正文(开头、主体)、尾部

☆函。

适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。

①特点:

广泛性、公务性、双向性②按照内容和用途分为商洽事宜函、通知事宜函、催办事宜函、邀请函、请示答复事宜函、转办函、催办函、报送材料函等。

③结构:

标题、发文字号、主送机关、正文(结尾用特此函告、盼予复函)※公函和便函:

公函要有正式的公文、文件头、发文字号、标题、公章等;便函正文后有机关日期、其余不用。

决议。

适用于会议讨论通过的重大决策事项。

①特点:

权威性、指导性②正文要包括决议缘由和事项

纪要。

适用于记载会议主要情况和议定事项。

特点:

纪实性、概要性分类:

座谈会、办公、研讨会;消息类、决议型、记录型

议案。

适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。

特点:

制作主体的法定性、内容特定、严格的时效性

※易混文种区别(上文概念)

☆“公告”与“通告”

☆请示与报告不同点

☆请示与请示性函

相同点:

都是请求批准事项不同点:

“请示”是向有隶属关系的上级行文,在行文关系上属上行文;“请批函”是向没有隶属关系的有关主管部门或职能单位行文,从行文关系上看多数为平行文。

三、事务文书

事务文书的种类:

计划类、报告类、简报类事务文书的写作要求:

一方针政策为指导,以法规规定为依据;从实际出发,获取真实材料;格式相对稳定,语言准确清晰☆计划按照内容分为综合性计划和专题性计划计划的不同名称:

规划、安排、方案、要点、设想①特点:

预见性、现实性、目的性②一般结构:

标题、正文、落款③要求:

方向正确,顾全大局;实事求是,留有余地;要求明确,突出重点;语言简洁,朴实自然总结按性质分:

综合性总结、主题性总结②特点:

过程性、客观性、理论性

简报①作用:

沟通渠道、交流途径、单位情况媒介②特点:

快、简(短)、实、新;内容专业性强、篇幅简短、限于内部交流③结构:

报头、报核(在间隔线以下,包括:

按语、目录、标题、正文、正文的署名)、报尾

调查报告①结构:

横式、纵式、综合式②特点:

真是性、针对性、叙述为主加分析和议论③作用:

提供依据、推广经验、揭露弊病、澄清事实

策划①特征:

创新、有资源、整合性、目的性②基本内容:

封面、正文③注意点:

主题要单一;活动要集中;安排合理;表述客观④原则:

逻辑思维、简洁朴实、可操作、创意新颖

四、经济文书

经济文书的特点:

实用性、真实性、效益性、政策性、程式性

经济文书的作用:

预测市场需求,提供科学依据、维护市场秩序、领导和指导、引导消费、汇报和交流

市场调查报告特点:

针对性、时效性、科学性

经济预测报告的完整式标题包括预测时限、预测区域、预测对象和文种主体包括:

慨况、结论与建议、分析预测特点:

预见性、科学性、能动性、时效性、近似性(与实际有差别)可行性研究报告特点:

科学性、预见性、系统性、有效性

招标书特点:

公开性、紧迫性

投标书特点:

正式性、竞争性、针对性

意向书特点:

协商性、一致性、临时性、灵活性、简略性

协议书特点:

合法性、约束性、平等性

合同自然人、法人、其他经济组织之间为了实现一定的经济目的民事权利义务关系的协议。

按是否立即交付分为诺成合同和实践合同;①内容:

当事人的名称或者姓名和住所;标的;数量;质量;价款或酬金;履行期限、地点和方式;违约责任;解决争议的办法②要求:

准备充分、条款明确、用词准确、文面整洁

五、个体文书

个体文书的特点:

个人性、针对性、目的性

☆求职信①作用:

介绍自己、表达求职意愿②特点:

真是性、针对性、短小精悍③格式:

标题(?

求职信)、称呼(尊敬的某某经理)、正文【个人基本情况(姓名、学校、专业、毕业时间等)、求职条件(学业基本情况、个人综合素质、特长、求职动机、意愿)、致谢(感谢对方阅读,希望予以答复)、落款(署名、日期)】、附件(简历、成绩表)

简历原则:

有重点、有感召力、尽量陈述有用信息②内容:

个人资料、教育背景、工作经历、所获荣誉、兴趣特长、自我评价、附件

讲话稿的特点包括:

有声性、鼓励性、临场性、通俗化、口语化、针对性强、结合实际慰问信正文:

首先说明写慰问信的原因和背景,其次概述和赞扬对方的先进思想、先进事迹或者鼓励他们战胜困难继续前进,然后表示慰问和学习;尾语写上表达良好祝愿等话学术论文①格式:

前置、主体、附录、结尾②选题原则:

创新性、可行性、目的性原则不应放在学术论文前置部分的是引言、参考文献③特点:

专业性(客观合理)、创新性、科学性、清晰严谨、规范性④分类:

交流性、考核性(毕业论文)☆学术论文的写作过程1、初步选题2、收集文献资料3、细化选题4、进行研究5、做阅读笔记6、拟写论文的主题中心句7、开列提纲8、开始写作

毕业论文①选题原则:

价值性、(选题有科研价值,有社会需求)创新性、(应该是新领域探索、空白填补。

通说的纠正、前说的补充)可行性(个人条件、实践性调查、资料占有条件、指导教师条件)。

②包括内容:

标题、书名、目录、摘要、关键词、正文、参考文献、附录等③特点:

科学性、严谨性、考察性☆写作的步骤:

选题、搜集资料、确立论点和选定材料、编写提纲、撰写初稿、修改定稿

消息种类:

动态、述评、综合消息

通讯特点:

更详细丰富(完整性);有较强的文学性(生动性);评论性※通讯结构中属于横式结构的:

空间并列式、性质并列式、群相并列时、对比并列时

广告文案包括广告语、标题、正文、随文等按文体分类:

说明体和文艺体

电脑写作的特点有非线性、网络性、自主性条例是具有强制性和约束力的文件介绍信分为:

信笺式、分联式;

入党申请书写作格式:

标题。

受文对象、正文、结尾、落款、日期

应聘文书种类:

自荐信、求职信、应聘书特点:

针对性强、自荐性强、目的性强写作要求:

态度谦恭、情况真实、目标明确、语言简洁

调整好大纲级别后,自动生成目录的方法是:

①光标定位到文档最前面②打开插入菜单③选择“引用→索引和目录”命令,打开“索引和目录”对话框④切换到“目录”选项,点击选项按钮⑤在打开的对话框上清楚“样式”复选框前面的小勾后点击确定

电子邮件中信体包括:

称呼、开头;正文;结尾句和礼貌性结束语;寄件人姓名、签名信息和附件

六、习题整理

1.属于应用文的范畴:

民事起诉状、求职信、杨澜申奥演讲词、寻物启事、毕业论文

2.以下属于上行文的是:

通达学院招就办送交校招就办的请示;南京市人大提交省人大的经济发展报告

3.王某和孙某通过某相亲节目认识,恋爱期间王某为孙某购买一辆车并登记在孙某名下。

分手后王某提起诉讼要求孙某返还车辆。

王某起诉状属于:

民事起诉状和经济纠纷起诉状

4.[5]徐慧慧。

对影视编导技术的研究[d].南京:

南京邮电大学,2010.“属于参考文献著录格式中的学位论文

5.在制发公文时法律认可的有效公文作者的签名包含有:

法定代表人的签名,单位领导者的签名。

机关或单位的真实名称

6.篇五:

应用文写作

根据以下素材以学校名义写一分处分决定。

某某系某某专业某某级某某班学生王某某,经常外出上网,彻夜不归,本学期累计旷课达n课时。

根据《某某学院学生违纪处分办法》第n章第n条第n款规定,经校学生违纪处理委员会研究,决定给予王某某同学记大过处分。

关于给予王某某记大过处分的决定

王某某,男,某某系某某级某某专业某某班学生。

开学以来,王某某经常外出上网,彻夜不归,本学期累计旷课达n课时。

根据《某某学院学生违纪处分办法》第n章第n条第n款规定,经院学生违纪处理委员会研究,决定给予王某某同学记大过处分。

希望王某某同学深刻反省,痛改前非,以实际行动争取早日取消处分,做一个遵守纪律的合格的大学生。

学院同时希望全体同学以王某某同学为戒,增强纪律观念,遵守学院的各项规章制度,努力搞好专业学习,争取做一个合格的优秀的大学生。

某某学院

年月日

关于××××××的报告

董事长:

根据××××××××会议决定,文化部××××工作已正式开

展,现将近期工作进展情况报告如下:

一、×××××××××××××××××××。

二、×××××××××××××××××××。

针对以上情况,提出如下建议:

?

?

?

?

?

?

?

?

?

?

?

?

?

?

?

..。

(空一行)

以上报告,请审阅。

集团公司文化发展部

××××年×月×日

关于集团公司××××××采购的请示

董事长:

根据各方面工作需要,我们拟申请采××××××,用于××××××项目的开展,具体原因如下:

一、?

?

?

?

?

?

?

?

?

二、?

?

?

?

?

?

?

?

?

经征求××××××意见,关于××××××的采购建议如下:

?

?

........?

?

?

?

?

?

?

(空一行)

以上请示当否,请批示。

集团公司办公室2013年3月2日

关于下拨建造学生宿舍楼经费的请示

市教育局:

我校今年由于住宿生急剧增加,造成学生住宿十分困难,现在住宿生有×××人是一个床位两个人睡,严重影响学生的身心健康及学习、生活。

为解决这一困难,我校准备再建一栋楼高为?

建筑面积是?

的学生宿舍楼。

经有关工程人员估算,共需资金×××万元”。

如果其中一部分资金是自筹的,还应写明“目前,我校可自筹资金××万元,尚缺×××万元。

为此,我们恳请市教委下拨给我校建造学生宿舍楼经费×××万元。

特此请示,请批复。

××市第二职业中学

2013年2月15日

广州市供电局通告

××××年八月二十一日

为方便群众监督,抵制以电权谋私的不正之风,广州市供电局规定,凡从事营业、工程安装设计以及一切与用户有工作联系的职工均应佩戴员工证。

员工证印有本人的照片、姓名、工作部门、编号。

凡有不佩戴员工证而从事供电业务者,市民可视为非供电局人员。

如发现供电局员工有侵犯用户利益的行为,欢迎直接向广州市供电局举报。

监督举报电话:

765514。

深圳市建设局关于对建筑企业进行资格年审的通告

根据《深圳市施工企业管理暂行办法》等有关文件规定,我局决定自××××年11月15日起对我市建筑安装企业、装饰施工企业、建设监理单位、工程总承包单位进行××××年度企业年审工作。

凡在我局注册的上述有关单位,请于见报后5天内前来我局领取有关文件,办理年审手续。

逾期不办,责任自负。

联系人:

熊国伟邓小扬禹良全

联系地址:

振兴路6号建艺大厦九楼

联系电话:

323410232341053234132

32340162223211—4596

特此通告。

××××年十一月十六日

关于对107国道东梨村至长安路段行驶车辆实行单向通行的通告

为了加快107国道东梨村至长安路段的改造扩建工程进度,确保施工质量和车辆行驶的安全畅通,决定从××××年10月23日零时起至××××年3月23日晚上12时止,对行驶107国道东莞篁村至长安路段的车辆实施以下疏导分流办法和交通管理措施:

1.该路段全线实行单向行驶,即由---------

2.从深圳、长安、虎门或虎门渡口、---------路口方向进入行驶。

3.凡从深圳往广州方向的5吨以上(含5吨)货车,-----

4.凡是跨此路段运输沙石泥土的车辆(除该路段公路施工经核发通行证的车辆外),行驶时间限定-----

5.凡持有通行证的专线公共汽车,可以按原运行路线--。

其余营运客车一律按规定改道行驶。

特此通告。

东莞市人民政府

××××年10月19日

××市××区工商行政管理局通告

根据《工商登记管理暂行规定》,我局对姚渡商贸公司进行

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