档案小知识.ppt

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档案（定义）是国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。

一、档案的起源二、档案载体演变三、档案保护趣谈四、档案违法案例,目录,在文字没有出现前的远古人类社会，人们用于记录事物的方法由口耳相传的传说记事演化到结绳记事，再到在载体上刻以符号的刻契记事和图画记事等。

其中，由结绳、刻契和图画记事所形成的物件，可视为档案的前身。

1、结绳记事:

在绳子上打上大小不一、各种式样的结子，以结子的大小、多少以及涂不同颜色等以表示不同的意思。

结绳是我国最早的记事方法。

一、档案的起源,傈僳族家庭结绳记录一年大事和账目,独龙族结绳记事法,一、档案的起源,2、刻契记事：

在木片、玉片或骨片上刻上符号以记事。

刻木的行为称契，因之，所刻之木称契。

周易、尚书等古籍中记载：

“伏羲氏画八卦，代结绳之政”。

说明八卦是继结绳之后的记事方法，且使用符号比打结所表示的意义要广泛丰富。

刻木记事,青海甘肃玉璧刻契图案与文字,甲骨刻契记事,一、档案的起源,3、图画记事：

利用实物记事是一个历史阶段，然而，实物记事不可能发展成文字。

原始人逐渐利用图画来记事，这比实物记事更进一步，图画是文字的先驱。

岩画记事,云南沧源岩画拓片战争图,东巴图画在纳西语中叫“斯究鲁究”，意释为“木石上的痕迹”,随着人类文明的发展，文字和国家逐渐形成，用于记录国家各种事务的文字逐渐形成了有条理的档案。

1、中国古代档案按载体可分为：

甲骨档案、金石档案、简牍档案、缣帛档案、纸质档案等。

二、档案载体演变,2、世界各国人民在漫长的古代文明中创造了种类繁多、各具特色的档案，使用比较普遍、流传下来较多的8种档案有：

石刻档案、泥板档案、纸草档案、羊皮纸档案、蜡板档案、金属档案、棕榈树叶档案和桦树皮档案。

汉谟拉比法典,泥板档案,二、档案载体演变,西藏公元八世纪的桦树皮经书,棕榈树叶上的佛经,珍贵的羊皮纸档案,羊皮纸档案,二、档案载体演变,3、随着科技的进步，相继出现了照片、影片、录音（像）带和磁盘、光盘、硬盘等各种形式的档案载体，企业档案收集范围也不再局限于传统的纸质文件材料，而是有了更为宽泛的内涵。

公司声像档案,二、档案载体演变,公司照片档案,公司荣誉实物档案,三、档案保护趣谈,1、古代的档案库长什么样?

-墙厚六米！

位于北京天安门东边南池子大街南口的皇史宬是我国现存最完整的皇家档案库，距今已有460多年历史。

皇史宬神奇的建筑结构正是为了有效的保护库藏档案。

皇史宬主体建筑全部用砖石结构，全殿不用一钉一木，都用砖石垒砌而成，坚固耐用，防火防震。

皇史宬最大的特色在于它的墙壁厚度，向阳的南墙厚6.2米，北墙厚5.9米，东西墙厚3.6米，这种特殊厚度的墙壁可以大大大减弱因室外温度急剧变化而对室温造成的影响，使殿内温度常年保持在15-24，有利于档案保存（防高温、防低温）。

正殿的超厚外墙,注:

纸质档案适宜的保管温度为14-24，湿度为45-60%。

三、档案保护趣谈,2、古代的档案库建在哪?

-湖心岛！

后湖黄册库是明朝中央档案库。

黄册是明代管理户籍、人口和征调租赋徭役的原始档案，因封面统一使用黄色的纸或绢而得名。

因其建于南京后湖（即今玄武湖）中心的几个岛上，所以称其为后湖黄册库。

明朝统治者对建造档案库非常重视，据说朱元璋曾亲自参与库房设计。

库址有意识地选在湖心岛上，四面环水，明令军民不准在岛上做饭，不准带火种过桥入库，有效防火；周围筑以界墙，断绝人畜往来，便于保密防盗；全部库房前后留窗，通风防潮；明太祖朱元璋采纳民间一老者建议，令库房一律采用东西朝向，可以避免强烈日光对库内黄册档案的曝晒损害（防光）。

后湖黄册库存在了270多年，直到清兵南下，该库才毁于战火之中。

后湖黄册库示意图,后湖黄册库遗址,三、档案保护趣谈,SO2等,四、档案违法案例,违法任何组织或个人不得损毁、丢失、涂改、伪造、盗取档案，不得泄露档案机密，不得擅自倒卖、转让、赠送档案，不得将档案擅自销毁或据为己有。

四、档案违法案例,吴冠中国画苍山洱海重回档案馆2010年7月，X市X区文联一位负责人在网上查阅资料时，无意看到一则消息：

著名画家吴冠中的名画苍山洱海，在北京拍卖出100多万元！

而该画一直是本区档案馆的镇馆之宝。

馆中的画作竟被调包成了赝品！

X区档案局立即向公安部门报案，不久该案件告破。

该画是2007年9月被原档案局档案管理利用科,张某利用职务之便，用临摹赝品将真品调包后盗卖出去的。

经荆州区公、检、法干警们通力合作、缜密侦破和千里追踪，被调包盗卖的苍山洱海真品在外饱受近四年的磨难，于2011年4月15日终于重新回到了X区档案馆，张某被刑事处罚。

四、档案违法案例,私藏档案湖南省江滨机器厂曾对一名私藏档案的工程师作出了行政处分和罚款的处理决定，在厂里震动很大。

工程师范某是一个有着几十年厂龄的老同志，人快退休了，却办了一件不光彩的事情。

近半年来，范某将本厂主导产品的铸造、理化技术资料和盖有“机密级”的图纸和设备维修技术标准等档案资料私藏，并准备分批带出厂变为己有，以便退休后有一条“后路”。

在其将档案资料带出厂区时，被门岗截获。

范某私藏的档案和技术文件材料，一部分是范某向厂档案室借阅后久拖不还的，一部分是应当归档而范某拒不归档，长期放在个人手中，还有的是从生产现场拿取的。

范某私藏的是该厂的拳头产品的档案，打算据为己有并在退休后利用这些产品图纸的工艺技术为外厂提供技术服务牟利。

范某的行为违反了档案法，严重地损害了本厂的利益，因此，受到了厂里给予的行政处分和经济处罚。

四、档案违法案例,化公为私，侵权违法中国物资储运沈阳公司组织人员开发研制的“吊车、矿车二功能安全定位器”（以下简称“定位器”），经公司组织现场应用试制鉴定成功。

但由于该公司不重视科研档案的管理，使该项成果长期存放在项目设计人刘某个人手中。

后刘某采取偷梁换柱的手法，以其爱人隋某个人的名义向国家专利局申报并获得批准“定位器”的专利。

这起专利侵权行为，使公司蒙受了很大损失，虽经市中级法院裁决，使公司获得了“定位器”的专利权，但教训深刻。

市档案局依据市政府处罚办法第十二条之规定，对该公司处以罚款，该公司也向刘某提起了法律诉讼。

四、档案违法案例,X省X县民政局部分婚姻档案损毁2006年8月30日，X县档案局接到城关镇一名余姓男子举报：

在民政局查找自己结婚档案时，发现城关镇1990年的婚姻档案全部丢失，并出具一份县民政局档案室证明。

X县档案局查实：

除城关镇1990年婚姻档案外，酒后乡1989年、水寨镇1989年婚姻档案亦全部缺失，共计缺失档案约23卷。

据民政局档案员高峰陈述，他既是档案管理人员又身兼财务统计、殡葬管理、生产救灾、婚姻登记等多项工作。

1991年初，县民政局接收各乡镇婚姻档案，因乡镇的婚姻档案没有按要求在移交前进行整理且数量较多，移交后高峰在整理时将整理好的放在桌上，未整理的放在地上。

时至8月汛期，连降大雨，他被抽调下乡检查灾情。

由于交通不便，下乡多日无法返回。

雨水漫进档案室，致使上述档案被雨水浸泡，经过浸泡的档案全部腐烂变质无法还原。

他将情况向县民政局长孙龙普（已病故）汇报，经孙局长同意后销毁。

由于X县民政局领导在档案管理方面重视不够，档案法制意识淡薄，档案管理制度不健全，缺乏档案安全保护措施，档案管理人员严重失职，造成一批婚姻档案损毁。

根据档案法和X省档案管理条例的有关规定，X县档案局于2006年9月10日对县民政局处以行政罚款10万元，并责令限期对档案工作进行整改。

县民政局对原兼职档案员高峰记行政警告处分。