智慧校园管理平台及教学配套系统建设项目解决方案.docx

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智慧校园管理平台及教学配套系统建设项目解决方案

 

智慧校园管理平台

及教学配套设施系统建设项目

 

 

2019年1月

第一章项目概述

1.项目背景

国家教育发展的目标是构建全民学习、终身教育、随时随地可学习的学习型社会。

2012年教育部发布《教育信息化十年发展规划》明确指出:

以教育信息化带动教育现代化,破解制约我国教育发展的难题,是加快从教育大国向教育强国迈进的重大战略抉择。

随着物联网、云计算和新一代移动网络技术等兴起和快速发展,教育信息化建设从数字技术进入智能化时代,智慧教育成为教育信息化发展的新趋势。

互联网+教育政策,进一步推动教育信息化进程,通过智慧教育的理念和信息技术去改变传统的教育方式。

智慧教育区别于已有教育的最根本之处,是要新増将培养创新创造之人作为重要任务,而不是原来可有可无的任务。

相应地,智慧校园的本质在于为造就创新创造之人提供支持、支撑、服务。

智慧校园,核心理念是:

通过以用户为中心,以需求做驱动的方式,智能化的满足校园网络用户的个性化需求和功能服务,真正做到信息化技术与教育教学的深度融合。

本次规划实现全校统一的智慧校园管理平台、网上自动阅卷系统、智慧教室电子书包试点班级建设等。

智慧校园管理平台作为基础信息化平台的重要项目,以教育信息化促进、加快学校教育现代性进程,充分发挥信息技术的优势,促进信息技术与基础教育的深度融合,创新教育教学模式,提高学校师生员工的信息素养,提高教学质量,再造教育教学管理流程,提升校园文化生活品质,引领学校现代化发展,增强学校办学的核心竞争力。

2.学校现状

目前学校在智慧校园的探索过程中,仍然采用数字校园的建设思路,只强调业务系统的建设,缺乏顶层设计,并没有关注同一标准设计,业务与技术脱节,同时没有有效的优化硬件建设,导致整体信息化建设无法满足未来学校的业务发展要求,具体表现为:

智慧校园不仅是要解决上述问题,智慧校园的建设必须站在顶层设计的角度,以服务于人的角度,切实的实现信息技术与教育教学的深度融合,建设出符合未来发展的智慧校园服务体系。

3.需求分析

业务不多,分散建设,没有统一规划

伴随着校校通工程、班班通、金教工程等战略项目,校园基础网台、信息平台、应用平台、手机一卡通、安防监控、多媒体等信息化在全国各地广泛建设,带来的问题包括:

软硬件独立建设,增加投资,利用率低;各科室自行管理,无法做到自行管理;没有整体规划,长远角度,必须推倒重建。

各个平台分散建设,管理混乱,并且存在重复建设和资源浪费,因此在整个学校管理层面建设一套统一的校园管理平台非常必要。

第二章项目总体设计规划

1.设计目标

Ø学生层面:

不仅仅局限与课堂,关注学生在校内,甚至是校外的学习和生活。

强调学生的综合素质全面发展,而不仅仅是学习成绩一方面。

通过智慧的手段参与到学生校内校外,课中课间学习、管理全流程。

Ø教师层面:

班主任能够对班级做到智能管理,根据每个学生的学习情况和进度,报告学生的学习进展情况。

任课老师,能够轻松、高效的完成备课任务,将主要精力到在课堂。

实时的掌握学生课堂上的学习情况,充分调动学生的学习积极性,将学习过程变被动为主动。

Ø家长层面:

为家长定制他所需要的教育信息,智能推送学校教育信息,学生成长信息,学生的评测评价信息,随时随地、快速高效的了解到孩子在校的表现,参与教育教学的意见建议。

Ø管理者层面:

学校管理者能够科学的对教育教学动态做分析(老师教育学生学习情况),包括通过智慧的手段对教师评测、学生成长评测、教学预警、教学管理做出科学的决策。

Ø信息中心层面

信息中心作为学校信息化的领导者,将学校遇到的问题,通过信息化手段去解决。

不仅是要维护好学校的业务系统,更需要站在学校运营的层面,提出顶层设计和细化方案。

2.设计思路

智慧校园建设的核心理念:

让校园生活变得更简单,让师生“教学”变得更专注。

依托于其核心理念,从智慧环境、智慧教学和智慧管理三个层面设计满足不同客户需求的个性化校园服务体系。

Ø智慧环境服务

基础设施是智慧校园的基础,包括校园网、终端、数据中心和各种数字化环境(如多媒体教室、计算机教室、教师备课室、录播教室),尤其是稳定、高速的校园网络环境是智慧校园的必要条件,更是基础设施建设的重中之重,硬件设施在物理空间上应该确保覆盖全校园的范围,既包括校门口、教室、办公室、操场等全场景。

此外,IT硬件还应该具备可拓展性,不仅需要满足当下应用,更需要能够适应未来业务扩展。

Ø智慧教学服务

构建先进实用的网络教学平台,课前为老师备课提供丰富的教学备课资源,课中对课堂做深度把控,创造主动式、协同式、研究式的智慧学习环境,建立师生互动的新型教学模式,课后高效的学勤统计,提供整体分析,为调优教学提供依据。

Ø智慧管理服务

智慧校园为学校提供统一的信息门户和移动应用平台服务,将教务管理、办公OA、家校沟通、资产管理等日常工作流程移动化和电子化,满足学校业务应用。

3.总体系统架构设计

结合云计算、物联网、数据挖掘和数据分析等信息化技术融入教育教学全流程,从终端用户接入层、硬件平台支撑层和应用平台服务层,构建整体智慧校园服务体系。

用户接入层覆盖进出校、智慧教室、计算机教室、老师办公室、体育课和家校沟通等学校全场景,智能的提供用户终端接入和使用。

硬件平台支撑层提供用户接入层和硬件平台应用层的网络服务、硬件基础设施服务和虚拟化云平台服务,提供智慧校园基础环境支撑。

应用平台服务层,首先通过移动应用平台将学校应用移动化,同时提供学校必须的核心业务服务和运维管理服务。

4.智慧校园项目建设内容

根据前期调研及目前智慧校园建设发展趋势结合业主单位亟需解决的教育教学管理问题,就本次智慧校园建设项目作出如下规划:

主要建设内容包括:

1.智慧校园管理平台建设;

2.网上自动阅卷系统;

3.智慧教室互动课堂系统。

4.多功能报告厅及多媒体系统建设。

智慧校园管理平台作为基础信息化平台的重要项目,以教育信息化促进、加快学校教育现代性进程,充分发挥信息技术的优势,促进信息技术与基础教育的深度融合,创新教育教学模式,提高学校师生员工的信息素养,提高教学质量,再造教育教学管理流程,提升校园文化生活品质,引领学校现代化发展,增强学校办学的核心竞争力。

5.智慧校园项目建设概算

第三章项目建设详细设计

1.智慧校园管理平台建设

1.1.整体建设目标

●基础平台实现五个统一,分别是统一信息门户平台、统一身份认证平台、统一开发平台、统一通信平台、统一监控平台;围绕三个中心框架分别是终端采集中心、终端服务中心、共享数据中心。

●为以教育信息化促进、加快学校教育现代性进程,充分发挥信息技术的优势,促进信息技术与基础教育的深度融合,创新教育教学模式,提高学校师生员工的信息素养,提高教学质量,再造教育教学管理流程,提升校园文化生活品质,引领学校现代化发展,增强学校办学的核心竞争力。

1.2.项目建设技术标准

●软件架构:

软件主体功能采用B/S架构,服务端须在WINDOWSserver2008以上运行。

采用面向对象开发技术,采用模块组件设计模式。

●平台部署:

平台采用本地服务器或者校方私有云方式部署,禁止采用云端部署模式。

●采集终端:

德育量化采集使用平板电脑,必须同时支持IOS、安卓两种系统并提供专用APP,且在苹果商店正常下载,严禁采用第三方安装方式。

成绩数据采集使用传统纸笔模式,月考以上采用网上阅卷方式,扫描仪使用A3高速扫描仪。

随堂测评采用数据高速采集终端。

1.3.智慧校园管理平台建设内容

1.3.1.基础平台模块建设

1.3.1.1.数字化校园平台

●机构管理,对学校的组织机构进行管理,新增机构、机构调整、机构修改、设置每个机构的负责人、领导人;

●用户管理,管理系统用户,新增用户、用户信息修改,用户组织机构调整、用户权限分配;

●通道配置管理,手机客户端,手机短信、邮件、即时通讯等通道配置;

●系统操作日志管理,记录用户使用系统每一步操作,操作时间、操作账户、操作类型、所属业务、IP地址、操作来源等;

●基础信息设置,个人信息设置、账号安全设置、办公快捷菜单设置、工作查看密码设置;

●注册应用,添加应用、修改已有的应用(应用名称、应用地址、应用图标、欢迎页地址等)、开通或关闭已有的应用;

●移动模块定制,对系统已有移动模块进行管理。

支持新增自定义模块;

●菜单管理,管理系统所有应用菜单开通或者注销、移动到其他应用菜单下、支持批量删除已有的菜单;

●机构类型管理,对学校组织机构进行分层管理,新增组织机构、修改机构类型,支持多级部门的创建;

●角色管理,管理已有角色、新增角色,系统通用角色默认开通,自定义新增角色需手工开通;

●参数管理,系统应用菜单下业务类型或等级管理;

●数据权限业务管理员,按教师工作职责划分业务,对某一项事物进行管理;

●数据库连接监控,监控数据库连接的状态,保证数据库安全;

●应用升级管理,手动控制管理;升级源文件管理、备份配置文件、数据库更新;应用日志查看。

●必须提供数字化校园平台著作权证书。

1.3.1.2.流程再造设计平台

●业务流程解决方案,流程定义编辑、审批表单编辑、流程中变量配置、流程审批人员定义,节点配置、业务流程授权处理,发布解决方案;

●流程定义设计,开始、发起人、节点判断、审批角色,支持各种流程审批模式,多重审批,条件判断;

●待办任务管理,对当前系统中待办流程业务进行管理,可以重新对流程分配用户或解除用户;

●流程实例管理,对系统中所有的业务流程实例进行管理、删除、结束实例、挂起实例、恢复实例;

●流程模块绑定,针对不同的应用模块绑定相应的解决方案。

对手机端功能模块进行管理(排序、模块图标设计、模块分类、开通或者关闭等);

●业务模型设计,对系统中所有表单进行管理,查看明细、自定义表单,修改表单,删除表单等。

1.3.1.3.大数据挖掘与分析平台

●通过面向主题、全局多角度、多层次的分析业务,在充分利用现有数据资源的前提下,逐步完善数据资源体系,为深化、推动资源统一共享,提升办学决策能力打好基础。

主要以学校基本对象(学生、教师、资产)的数据为基础展开分析,体现共享库的建设效果。

●在校学生信息,实时呈现在校学生信息,准确掌握学生在校人数。

●在校教师,实时呈现在校教师信息,准确掌握教师在校状态。

●智能门锁,实时呈现在线办公室、教室安全信息。

●智能电子班牌,实时了解电子班牌运转信息,各终端推送的内容。

●智能车辆管理,实时监控车辆出入信息。

●校园安全,实时了解外来人员及访客信息。

●校园消费/智能一卡通,实时了解学生校内消费情况,可以实现让冰冷的数据有温度。

●办公运转,呈现通知、公文、请假、报销等办公事务信息。

●教师,科研、业绩、录播课、学科评价等信息。

●学生,社团、校本课程、德育量化、考试等信息。

1.3.2.数字化办公平台模块建设

1.3.2.1.个人办公系统

1)我的办公桌

●登陆系统后既有欢迎页面即我的快捷办公桌面;

●通知公告,在此可以查看学校新闻、通知公告的最新动态;

●今日外出人员,在此可以查看今日外出人员;

●待办事项,在此可以查看到自己最新的待办事项;

●在线人员,在此即可查看当前登陆状态人员;

●公文,在此查看最新公文;

●事项督办,在此查看最新要求督办的事项;

●应用导航,通过此处直接进入其他系统页面;

●快捷办公,个性设置个人办公常用功能。

2)知识社区

●包括我的磁盘、共享文件、公共目录、我收藏的文件等功能;

●我的空间/磁盘,可根据服务器实际情况调整空间大小、可分类管理我的文件、可分享给其他人。

●共享文件,支持将自己的文件共享给他人,同时可以看到他人共享的文件。

●公共目录,对系统中所有人员开放的目录,可查看已有的文件,或上传自己想要共享的文件。

●收藏文件,支持对公共目录的文件或他人分享的文件进行收藏。

●知识社区首页必须呈现单位学习区、知识贡献榜、广场知识热点等统计数据及图表。

●个人知识中心有最新下载、最新收藏、最近阅读等快捷应用区。

3)信息发布

●通知公告,主要用来发布通知公告,监控通知公告阅读回复明细情况以及评论管理;

●通知监控,要用来查看各个通知公告的单位浏览情况,催办信息和文件回复情况。

在通知监控页面可以对通知公告进行查询,监控明细和具体查看;

●单位浏览情况,可以查看该通知公告的接受、未接受人数,回复、未回复人数,且根据不同状态进行筛选查询,以及对于未回复、未接受的进行催办;

●接受情况明细,主要用于通知公告的阅读情况查看,如阅读状态、阅读时间,回复状态、回复时间、回复来源等详细情况;

●新闻登记,主要用来起草新闻,起草内容可以添加附件,满足业务多样化需求;

●新闻管理,主要对新闻进行综合管理,包括是否置顶,查看、发布、修改、删除新闻,也可以在此起草新闻;

●阅读情况明细,主要记录发布时间、阅读人姓名、阅读时间、IP地址、阅读设备等;

●新闻审核,审核待发新闻,主要审核标题、内容并记录登记人、添加时间、状态等。

4)个人办公

●工作申请,可以随时发起设备报修、公出、请假、资料印制、物品领用、资金、采购、报销、用章、用车、收文登记、发文撰稿等申请事项;

●待办事项,处理日常工作、行政管理、人事相关、费用相关、工作计划相关的待办事项;

●已办事项,明确日常工作、行政管理、人事相关、费用相关、工作计划相关的已办事项;

●我的请求,关于日常工作、行政管理、人事相关、费用相关、工作计划相关的个人发出发的任务请求;

●我的通知公告,可以查看待阅信息、已阅信息。

并进行通知登记、代发通知、已发通知等相关起草、发布、查看统计等;

●手机短信,在此可以进行手机短信的发送与统计;

●个人通讯录,可以批量导入,删除以及个性化分组等;

●工资查看,允许自定义密码,与系统登录密码完全不同,近限于查看本人当月工资及历史月份工资;

●参与调查,参与相关问卷调查并实时查看调查结果;

●教师评价,参与对其他教师和教职工的多维度评价;

●我的计划总结,可以进行部门计划查询、单位计划查询、他人计划查询、汇报给我的计划、分享给我的计划及我分享给其他人的计划、我关注的人员计划;

●考勤抽查,可以在指定的时间进行考勤抽查,并可以进行在岗、不在岗、请假、调课等类型的抽查,统计被抽查单位、被抽查人、抽查时间、类型等;

●我的会议,可以按会议类型全体会议、一般会议、研讨会议、座谈会议等进行查看和统计分析;

●我的督办,实时查看督办状态、督办发起及信息确认管理等;

●我的新闻,实时查看已发布的新闻,并进行评论;

●班级考评,值周教师进行班级、总分、清洁卫生、集体活动、早操队形、出勤等统计,并进行评价历史的查询统计。

1.3.2.2.公文管理系统

●电子公文版式要求,全真显现,为了保证公文的正确性,维护红头文件的严肃性,在电子公文中必须包含完整准确的版面信息,保证接收公文方浏览、打印的效果与发送方发送的公文完全一致。

为此,版面信息中必须包含,完整的文字、表格、图形、图像信息,各版面元素的排版属性,如字体、字号、颜色、线宽度等,每个版面元素的准确位置。

任何一台电脑上都有相同的换行、换页的位置,防止有可能出现错行、错页、公章和日期错开等问题,版式文件一经生成,不可篡改。

●公文版式的编辑与转换。

支持全文检索,必须提供对于公文的全文检索的支持。

●版式文件格式可以直接归档,版式文件格式应通过国家档案局鉴定并在相关国家档案规范标准中认可。

●标准公文生成系统遵循政府电子公文排版的格式标准,遵照政务办公原有流程,降低排版难度,减少不必要的中间环节,提高工作效率。

并且标准公文生成软件可以实现XML与CEB格式的相互转换,对于不同系统间的集成以及存档等提供了方便。

●用来阅读CEB格式的软件工具,支持CEB、XEB、PDF、TXT、HTML等多种格式的阅读,保证原版原式,在公文中显示完整准确的版面信息。

●公文生成、公文上载、公文签发、公文盖章、公文发送、公文接收、公文脱密、监控管理、与其它系统的接口。

1.3.2.3.我的教学

●我的教学为任课教师定制研发,包含我的课表、学生信息、作业通知、成绩管理、校本课程、业务档案、学科日常评价、学生综合素质评价八大主要功能;

●学生信息方便任课教师了解任课班级学生基本信息;

●作业/通知,用于在线起草、发布作业/通知,指定学生或家长接收,便于任课老师发送布置作业通知,可以要求家长回复信息,全程监控作业通知精准送达;

●我的校本课程方便任课教师申请开课、查看课程流转日志、续开课程等;

●我的课程报名管理,可以查询检索开课班级的形况,方便恢复报名、导出课程、导出报名学生;

1.3.2.4.我的班级

●我的班级为班主任定制研发,包含班级日常管理、学生信息管理、成绩管理、查询统计、学生综合素质评价五大主要功能;

●班级日常管理方便班主任教师发班级通知、进行请假管理、查询学生德育积分、查询班级德育积分、班委管理、班级活动、班级日常管理等;

●学生信息管理方便班主任进行学生信息、期末评语、学生信息统计、学生账号管理、家长手机号码、家长账号管理;

●成绩管理方便教师录入成绩、进行班级成绩质量分析;

●查询统计方便班主任进行学生考勤明细查看和考勤方面的统计工作;

●学生综合素质评价方便班主任记录本班学生的评价信息;

●班级通知方便班主任教师发送班级通知,并统计监控到通知是否送达;

●请假管理方便教师审核批准学生请假,快捷进行请加审核、销假确认;提供待审核、审核通过、审核未通过、已销假统计报告;

●查询学生/班级德育积分,方便班主任教师及时了解德育工作,有针对性的解决德育评价反映的问题;

1.3.2.5.我的教科研

●日常信息管理方便教师及时添加/查询/导出家庭成员、简历信息、专业资格证书、奖励情况、处罚情况;

●教学技能方便教师及时添加/查询/导出/导入教学计划、教学实践、精彩教案、教学经验、教学总结、教学反思;

●科研探究方便教师及时添加/查询/导出/导入课题研究、课题实践、论文著作、专利成果、专长信息;

●我的课堂方便教师及时添加/查询/导出/导入教学工作量、听课记录、班主任;

●业务及专题学习方便教师及时添加/查询/导出/导入交流与专题学习、继续教育;

●我的教科研为全体教师定制研发,包含计划课题、教师著作与论文、学术会议、科研成果、技术转让、学术交流、综合查询等;

●计划课题必须包含课题管理、协作单位、课题经费;

●课题管理要求记录年度、课题编号、专项编号、课题名称、课题类型、学科领域、开始时间、负责人,并方便导入导出;

●协作单位要求记录协作单位性质、协作单位名称、协作单位地址、规模、开始时间、联系人、联系电话、协作单位邮箱等,并方便导入导出;

●课题经费要求记录收入、支出、收入部门、申请人、发生时间等,并方便导入导出;

●教师著作与论文方便教师录入/导入/导出著作、论文相关信息,有权限的教师进行审核方可记录确认;

●学术会议方便教师录入/导出学术会议相关信息,相关信息包含年度、会议名称、会议类型、重要级别、所属部门、主持人、开始结束时间、会议地点、会议议题、备注等;

●科研成果方便教师录入/导出鉴定成果、专利成果、获奖成果;

●鉴定成果信息包含年度、项目名称、鉴定时间、鉴定单位、鉴定级别、所属人、是否申请专利、成果简介、鉴定评价;

●专利成果信息包含年度、专利编号、专利名称、申请时间、所属人、出售情况、专利简介、备注、附件;

●获奖成果信息包含年度、获奖主题、所获奖项、获奖人、授奖单位、获奖时间、内容摘要、备注、附件;

●技术转让信息包含年度、技术编号、技术名称、技术类别、技术级别、接收单位、接收时间、联系人、联系电话、转让部门、接收人地址、转让费用、备注;

●学术交流派出信息包含年度、派出人、所属部门、接收单位、派出时间、返回时间、项目交流名称、备注;

●学术交流接收信息包含年度、接收人、接收部门、派出单位、接收时间、返回时间、项目交流名称、备注。

1.3.3.数字化校务管理平台模块建设

1.3.3.1.资金申请管理系统

●通过填写申请金额、事由说明以及备注完成申请。

●支持添加附件,管理人员通过查看列表中的申请表单,给与批准或者不批准或者转上级。

●支持按部门或按个人进行统计,同样也支持按月按学期进行统计分析。

1.3.3.2.采购管理系统

●通过填写采购类型,采用所使用的金额,以及采购事由完成申请

●支持添加备注以及上传附件。

●管理人员通过查看申请表单和表单中的附件给与批准或者不批准。

●支持自定义审批流程多级、多人审批。

●可以按月、按学期、分部门进行统计。

●支持自定义时间段进行查询和统计。

1.3.3.3.报销事务管理系统

●通过填写报销金额,事由,上传附件,添加备注完成报销申请。

●管理人员通过查看申请表单和表单中的附件给与批准或者不批准。

●支持自定义审批流程多级、多人审批。

●可按月按年度或者按学期进行统计分析,

●支持自定义时间段进行查询统计。

1.3.3.4.用章管理系统

●通过选择用章类型,事由说明、添加备注、上传附件等完成申请

●管理人员通过查看申请表单和表单中的附件给与批准或者不批准。

●支持自定义审批流程多级、多人审批。

●可按月按年度或者按学期进行统计分析。

●支持自定义时间段进行查询统计。

1.3.3.5.用车管理系统

●通过填写用车日期、使用地点、用车事由、乘车人数、上传附件等完成申请。

●管理人员通过查看申请表单和表单中的附件给与批准或者不批准。

●可按月按年度或者按学期进行统计分析。

1.3.3.6.会议室预约管理系统

●对学校所有的会议室进行预约管理,使用情况统计;

●对会议室进行正常的维护;

●按部门或时间对会议室的使用进行统计 

●记录会议室使用的情况:

会议室名称、使用时间、用途说明等;

●预约:

教师通过填写系统表单(使用要求、使用时间、备注等)完成预约;

●审核:

会议室管理人员通过查看表单,和会议室当前使用情况给与批准或者不批准。

●系统支持自定义流程,多人审批。

●申请使用人员或者会议室管理人员可以取消申请。

1.3.3.7.问卷调查系统

●对系统中所有的已发布的调查问卷进行管理;

●可以进行选项名次的统计、回答人数的统计、调查参与情况查询,调查结果统计、调查结果查询;

●可以以柱状图、梯形图、波浪图的方式,更加直观的查看结果。

●支持批量导入问题,批量删除问题。

手工添加问题或对之前的问题进行修改;

●支持对正在进行的调查项进行修改或者增加调查项。

1.3.3.8.会议管理系统

●会议管理的默认参会人员组管理可以进行人员选择和系统分组的快捷方式管理;

●会议管理的会议签到统计,必须按部门、会议类型、人员等进行统计;

●会议管理包含二维码、绘制地图坐标管理;

●会议管理的通知参会人员需要多途径,含短信、邮件、即时通信、手机客户端;

1.3.3.9.办公用品管理系统

●支持自定义多种用品类别,每个类别都支持设置单独的管理人员和物品调度人员;可以设置最低库存和最高库存量,超出范围会显红提醒;支持用品库查看范围设置、修改、采购入库、物品报废等。

●在用品库中可添加多种用品类别,并且可以自定义顺序显示。

●对系统中所有物品领用\借用进行审核统计管理。

●对借用的物品进行管理。

●包含申请的数量归还的数量,以及此时的调度状态等等。

●可以按照用品名称、用品编号、用品库、用品类别、申请、类型对用品进行统计。

1.3.3.10.计划和总结管理系统

●计划总结,本模块主要用于工作计划总结管理,主要包括:

计划总结(例如:

周计划、日计划)的模板设

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