工作技巧文稿写作要做到六个兼顾最新.docx

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工作技巧文稿写作要做到六个兼顾最新

工作技巧：

文稿写作要做到“六个兼顾”（最新）

1、“忘记”与“牢记”兼顾

一篇文稿的立意“方向”和文字“锋向”取决于拟文的出发点，即为谁写、给谁看，站在什么位置上，处在什么场合下。

定位不清则方向不清，角色不同则标准不同。

因此，做好文稿起草工作首先要忘记自己的角色，牢记领导的角色，换位思考，找准定位。

只有这样，才能贴近领导思路，与其“同频共振”，做到参之有方、谋之有策，行文到关键点、落笔到要害处。

2、“深掘”与“广延”兼顾

要真正当好领导的参谋助手，文稿起草工作就不应浮于表面、停于纸面，而应该由一般的咬文嚼字转变到深入的调查研究上来。

在深入调研中了解确切情况，在交流探讨中汇集各方智慧，在理性思考中深度发掘提炼。

同时，还要用政治的、全局的、战略的眼光观察、认识、分析问题，把看似简单具体的工作提升到全局的层面重新审视，把本单位的工作置于地方、部门乃至全国的宏观格局之中重新审视，真正做到立足大局、把握大局、服务大局。

3、“提问”与“建议”兼顾

做好文稿起草工作应充分发挥创造性，不是为了交稿而写稿，而应在被动中寻求主动，变被动服务为主动服务，发挥参谋助手作用。

不仅要当起草文稿的“高手”，更要做领导决策的“高参”：

不是简单叙述情况，而是根据事物发展过程中出现的新情况发现新动向，及时提出问题；不是简单提出问题，而是根据新形势找到新思路、新办法，为领导出谋划策。

4、“用电”与“充电”兼顾

文字工作是一项艰苦的脑力活动，是对自己长期以来所知所学的集中利用过程，是一种“用电”的过程。

然而，在充分“用电”、产出文稿的同时，也不能忽视“充电”的重要性。

没有后续的“充电”保障，“用电”就难以持久。

这就要求我们树立学习意识，增强学习能力，完善知识结构，丰富知识底蕴。

要培养自觉学习的良好习惯，正确处理工作与学习的矛盾，挤出时间坐下来读书、静下来思考、沉下去调研、提起笔写作。

5、“精深”与“博通”兼顾

做好文稿起草工作，既要有“深度”又要有“广度”，既要有“专攻”又要有“博通”。

首先，“心中存有一本账”，要对相关业务工作了然于胸。

其次，“脑中绷有一根弦”，应广泛学习、全面涉猎，对有关的新情况跟得紧、抓得准、用得上。

再次，“胸中要有一池墨”。

这里的“墨”，不仅指扎实的语言文字功底，更是指积淀深厚的知识文化底蕴。

涉及面够广、底蕴够深，文章才更有高度、深度和力度。

6、“外汲”与“内蓄”兼顾

随着社会信息化程度不断提高，信息获取方式越来越便捷多样，扑面而来的各类文章、资料为文稿起草工作提供了极大的便利。

诚然，广泛汲取、旁征博引是突破写作局限性的有效途径，但单纯的整合拼凑却不是做好文字工作的根本之道。

“求木之长者，必固其根本；欲流之远者，必浚其泉源”。

这个“根本”和“泉源”，是对“外汲”素材的“内蓄”，是把“借”来的东西消化。

有了自己丰富的“内涵”，才能在文稿起草中做到有实践、有创新、有针对性。

公文写作中常见的10种标点错误

常见错误一：

多个书名号或引号并列时使用顿号分隔

例1：

小学一年级到二年级必读书目有《安徒生童话》、《格林童话》、《一千零一夜》，也可以看一些带拼音的《三国演义》、《水浒传》、《西游记》等。

（错误）

正确：

小学一年级到二年级必读书目有《安徒生童话》《格林童话》《一千零一夜》，也可以看一些带拼音的《三国演义》《水浒传》《西游记》等。

例2：

公安部门要切实加强校园“警务室”、“护学岗”、“安全网”建设，落实护校制度。

（错误）

正确：

公安部门要加强校园“警务室”“护学岗”“安全网”建设，落实护校制度。

解析：

标有引号的并列成分之间、标有书名号的并列成分之间通常不用顿号。

若有其他成分插在并列的引号之间或并列的书名号之间，宜用顿号。

常见错误二：

在标示数值和起止年限时使用连接号不规范

例3：

陈某某大学本科四年（2004-2008年），毕业后成功就业。

（错误）

正确：

陈某某大学本科四年（2004—2008），毕业后成功就业。

例4：

要加快工程进度，确保科技园3-5年内建成。

（错误）

正确：

要加快工程进度，确保科技园3～5年内建成。

解析：

标示时间、地域的起止一般用一字线（占一个字符位置），标示数值范围起止一般用浪纹线。

常见错误三：

在并列分句中使用句号后再使用分号

例5：

一是养老保险安置。

对进入企业工作的失地农民要同企业员工一样纳入企业职工基本养老保险；二是医疗保险安置。

城镇居民医疗保险制度已建立，可参加城镇居民医疗保险。

（错误）

正确：

一是养老保险安置。

对进入企业工作的失地农民要同企业员工一样纳入企业职工基本养老保险。

二是医疗保险安置。

城镇居民医疗保险制度已建立，可参加城镇居民医疗保险。

解析：

分项列举的各项或多项已包含句号时，各项的末尾不能再用分号。

常见错误四：

同一形式的括号套用

例6：

围绕政府半年工作开展回头看，认真总结上半年工作，科学谋划下半年工作。

（责任单位：

各镇（街道））（错误）

正确：

围绕政府半年工作开展回头看，认真总结上半年工作，科学谋划下半年工作。

[责任单位：

各镇（街道）]　

解析：

同一形式的括号应尽量避免套用，必须套用括号时，应采用不同的括号形式配合使用。

常见错误五：

阿拉伯数字表示次序时使用点号不当

例7：

1、督促主办单位按时办结。

（错误）

1．督促主办单位按时办结。

（正确）

例8：

（1）、督促协办单位按时办结。

（错误）

（1）督促协办单位按时办结。

（正确）

解析：

带括号的汉字数字或阿拉伯数字表示次序语时不加点号，不带括号的阿拉伯数字、拉丁字母做次序语，后面用下角点（圆心点）。

常见错误六：

在图、表说明文字末尾使用句号

例9：

（图表略）

注：

以上各项数据统计截止时间为2012年12月31日；城市人口指常住户籍人口；规模工业企业个数统计为新口径。

（错误）

正确：

以上各项数据统计截止时间为2012年12月31日；城市人口指常住户籍人口；规模工业企业个数统计为新口径（正确）

解析：

图或表的短语式说明文字，中间可用逗号，但末尾不用句号。

即使有时说明文字较长，前面的语段已出现句号，最后结尾处仍不用句号。

常见错误七：

在标示发文年号时使用括号不规范

例10：

根据×发[2013]3号文件精神，……（错误）

正确：

根据×发〔2013〕3号文件精神，……

解析：

标示公文发文字号中的发文年份时，应使用六角括号。

常见错误八：

书名号内用顿号表示停顿

例11：

根据《××省物价局、××省财政厅关于××市建制镇城市基础设施配套费征收标准的批复》（××规〔2012〕59号）文件要求，特制定本管理办法。

（错误）

正确：

根据《××省物价局　××省财政厅关于××市建制镇城市基础设施配套费征收标准的批复》（××规〔2012〕59号）文件要求，特制定本管理办法。

解析：

书名号内标示停顿时用空格。

常见错误九：

附件名称后使用标点符号

例12：

附件：

1.××区查处取缔无证无照工作领导小组成员名单；（错误）

正确：

附件：

1.××区查处取缔无证无照工作领导小组成员名单

解析：

附件名称后不用任何标点符号。

常见错误十：

二级标题在换行分段情况下使用句号

例13：

（一）整合监管职能和机构。

 为减少监管环节，保证上下协调联动……（错误）

正确1：

（一）整合监管职能和机构

为减少监管环节，保证上下协调联动……

正确2：

（一）整合监管职能和机构。

为减少监管环节，保证上下协调联动……

解析：

二级标题在换行分段时不使用句号，如使用句号则不需要换行分段。