附《山东省社会团体换届选举工作指引》格式表格.docx

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附《山东省社会团体换届选举工作指引》格式表格

附：

《山东省社会团体换届选举工作指引》格式表格

附表1-1某会换届选举公告（采用会员大会选举方式）

附表1-2某会换届选举公告（采用会员代表大会选举方式）

附表1-3某会换届选举公告（采用理事会选举方式）

附表1-4某会选举办法征求意见通知（采用理事会选举方式）

附表2某会关于换届选举主持人的通知

附表3某会关于换届选举联系人的通知

附表4某会关于推选选举委员会的通知

附表5某会选举委员会工作规则

附表6某会选举委员会成立公告

附表7某会公布选举工作计划的通知

附表8某会关于选举人名单的公告

附表9供参考的社会团体会员代表产生办法

附表10某会关于会员代表的公告

附表11“海选方式”候选人提名选票票样

附表12“联合提名方式”候选人提名参考表格样式

附表13“自荐方式”候选人报名表参考样式

附表14“理事会提名方式”候选人提名表参考样式

附表15某会关于公布候选人名单的公告

附表16某会关于公布正式候选人名单的公告

附表17某会关于协商候选人名单的通知

附表18某会关于协商确定的候选人名单的公告

附表19某会预选通知

附表20预选选票票样

附表21某会关于预选确定的正式候选人名单的公告

附表22某会关于候选人竞争的规定

附表23-1正式选举选票票样

（一）

附表23-2正式选举选票票样

（二）

附表24某会选举大会议程

附表25选举主持词附表

附表26选举说明、监票员、计票员名单、出席人数报告、发出选票数报告、收回选票数报告

附表27某会选举结果报告单

附表28某会会员（会员代表）大会选举情况报告

《山东省社会团体换届选举工作指引》参考表格

本选举工作指引提供的各种选举文件样本、表格样本等，均以“某会”为例，各社会团体在参考使用时应加入本团体名称，并对文件、表格中的称为等作调整。

附表1-1某会换届选举公告（采用会员大会选举方式）

某会换届选举公告

尊敬的会员：

本会的理事会、常务理事会和监事会将于*年*月任满，需要进行换届选举。

按照本会章程，经理事会讨论决定，本次选举将采用以下选举方式：

（1）由全体会员选举理事会。

（2）由全体会员选举常务理事会。

（3）由全体会员选举监事会。

（4）由全体会员选举副会长、会长。

换届选举的时间为*年*月至*月，具体选举办法将另行通知。

希望您关注本会发布的选举信息并积极参加选举活动。

某会秘书处（办公室）

*年*月*日

附表1-2某会换届选举公告（采用会员代表大会选举方式）

某会换届选举公告

尊敬的会员：

本会的理事会、常务理事会和监事会将于*年*月任满，需要进行换届选举。

按照本会章程，经理事会讨论决定，本次选举将采用以下选举方式：

（1）由会员代表选举理事会、监事会（会员代表的产生方法，将另行通知）。

（2）由会员代表选举常务理事会、副会长、会长。

换届选举的时间为*年*月至*月，具体选举办法将另行通知。

希望您关注本会发布的选举信息并积极参加选举活动。

某会秘书处（办公室）

*年*月*日

附表1-3某会换届选举公告（采用理事会选举方式）

某会换届选举公告

尊敬的会员：

本会的理事会、常务理事会和监事会将于*年*月任满，需要进行换届选举。

按照本会章程，经理事会讨论决定，本次选举将采用以下选举方式：

（1）由全体会员（或会员代表）选举理事会、监事会。

（2）由理事会选举常务理事会。

（3）由常务理事会选举副会长、会长。

换届选举的时间为*年*月至*月，具体选举办法将另行通知。

希望您关注本会发布的选举信息并积极参加选举活动。

某会秘书处（办公室）

*年*月*日

附表1-4某会选举办法征求意见通知（采用理事会选举方式）

通知

尊敬的会员：

本会的理事会、常务理事会和监事会将于*年*月任满，需要进行换届选举。

按照本会章程，经理事会（常务理事会）讨论，制定了用于此次选举的选举办法，特向全体会员征求意见。

您对选举办法的意见，请于*年*月*日前反馈给秘书处（办公室）。

秘书处（办公室）联系方式：

*******

某会秘书处（办公室）

*年*月*日

某会选举办法

根据本会有关规定，理事会每届任期两年，每两年进行一次换届选举。

经理事会讨论，本次选举拟采用以下选举办法：

（一）单位会员选举人应具备以下条件

（1）会籍超过一年以上，且能够遵守本会规章制度；

（2）在本会单位会员中具有代表性，对本会发展有一定的推动作用；

（3）积极参加本会各项活动；

（4）没有拖欠应向本会支付的会费、服务费等款项。

（二）个人会员选举人应具备以下条件

（1）会籍超过一年以上，且能够遵守本会规章制度；

（2）积极参加本会各项活动，有强烈的事业心和责任感；

（3）对本会发展有比较突出的贡献和业绩；

（4）拥有法律赋予的权利，没有仍在接受处理的刑事违法行为。

（三）理事产生方式

（1）本届理事会由**位理事组成，理事候选人总数不设上限，最终由会员大会按差额选举办法，得票数前**位而且超过有效选票半数的当选；

（2）现任理事在自愿情况下，自动成为下一届理事候选人，并填写新任理事自荐表和相关材料；

（3）新增理事候选人由会员自荐，同时必须至少得到*名单位会员或*名个人会员的推荐，并填写候选人自荐表和相关材料。

（四）理事会会长产生方式

（1）理事会成员选举产生理事后，召开第一次理事会会议，进行会长选举；

（2）上届理事会会长根据相关规章制度提出会长选举办法，经理事会表决通过后实施；

（3）凡当选的理事都可以自荐竞选会长；

（4）各会长候选人分别发表5分钟以内的竞选演说；

（5）由全体理事投票选举会长，过半数的当选；如竞选人超过两人，第一次投票均没有过半数，则自动淘汰最少得票人，由理事开始第二轮投票选举，直至选出会长为止。

（五）理事会副会长产生方式

（1）选举产生会长后，进行副会长选举；本届理事会设副会长*名；

（2）由会长在理事中提名*人为候选副会长，其余有意竞选副会长的理事也可以自荐竞选；

（3）由全体理事从所有副会长候选人中选举*位副会长，得票前*名的当选为理事会副会长。

（六）常务理事产生方式

（1）选举产生副会长后，进行常务理事选举；本届理事会设常务理事*名；

（2）由会长在余下理事中提名*人为候选常务理事，其余有意竞选常务理事的理事也可以自荐竞选；

（3）由全体理事从所有常务理事候选人中选举*位常务理事，得票前*名的当选为常务理事。

（七）监事产生办法

（1）本届监事会设监事*名；

（2）由会长提名*人为候选监事，其余有意竞选监事的会员也可以自荐竞选；

（3）由全体理事从监事候选人中选举*位监事，得票前*名的当选为监事；

（4）监事推选1人为监事长。

（八）本选举办法由会员大会通过后生效。

本选举办法由理事会负责解释。

附表2某会关于换届选举主持人的通知

某会关于换届选举主持人的通知

尊敬的会员：

本会的理事会、常务理事会和监事会将于*年*月任满，需要进行换届选举。

经理事会全体会议讨论决定，由***任本次选举主持人，负责本次换届选举的相关事宜。

特此通知。

某会理事会

*年*月*日

附表3某会关于换届选举联系人的通知

某会关于换届选举联系人的通知

尊敬的会员：

本会将进行换届选举，经选举主持人与理事会协商，决定以下人员担任选举联系人，处理选举具体事务的联络等工作，现将选举联系人的方式通知于下：

选举联系人：

***：

电话***，Email***，通信地址***

选举联系人：

***：

电话***，Email***，通信地址***

选举联系人：

***：

电话***，Email***，通信地址***

某会理事会

*年*月*日

附表4某会关于推选选举委员会的通知

某会关于推选选举委员会的通知

尊敬的会员：

本会将进行换届选举，经理事会讨论决定，本次选举设立选举委员会，主持选举并处理选举中的相关事宜，现将成立选举委员会的相关事项通知于下：

（一）选举委员会的人数。

本次选举的选举委员会由7人组成，设选举委员会主席1人。

（二）选举委员会成员条件。

选举委员会成员应符合以下条件：

（1）本会有选举权和被选举权的会员；

（2）熟悉本会工作和规章制度，关心本会事务；（3）办事公道；（4）具有一定的选举经验，并愿意遵守选举的基本规则。

（三）选举委员会产生方式。

选举委员会成员由会员提名，理事会决定。

每名会员可提名选举委员会成员1-3名，于*年*年*日前提交秘书处（办公室）；秘书处（办公室）汇总提名情况，交理事会全体会议讨论，确定选举委员会成员。

（四）选举委员会成员推选1人为选举委员会主席。

请您根据以上通知，提出选举委员会成员人选。

秘书处（办公室）联系方式：

****

某会理事会

*年*月*日

附表5某会选举委员会工作规则

某会选举委员会工作规则

选举委员会参照本会章程的规定，遵循公正、透明原则主持选举，特制定以下工作规则：

（一）选举委员会的职责

（1）制定本会选举选举工作计划或实施方案；

（2）联络并组织选举人参加选举；

（3）确定、公布选举日和投票方式、投票具体地点；

（4）审查选举人资格，公布选举人名单；

（5）主持候选人提名、确定工作，公布候选人名单；

（6）宣传或介绍候选人情况，规范候选人竞争活动；

（7）印制选票；

（8）主持投票选举和计票工作；

（9）确认并宣布选举结果；

（10）处理选举过程中出现的问题，受理有关选举的申诉、检举或者控告；

（11）整理选举文件、档案等，未消化事移交理事会保存；

（12）办理选举中的其他事项。

（二）选举中重大事项的决定

（1）选举委员会需要作出决定的重要事项，应作为议案进行表决，表决通过后成为选举委员会的决议；

（2）议案须经全体选举委员会成员讨论，并以无记名投票方式进行表决，只有超过半数成员同意的议案方可成为决议；

（3）选举委员会议决的事项，需形成决议文件，并由所有选举委员会成员签字。

（三）选举委员会需要公开的事项

⑴选举程序、选举职数、候选人条件；

⑵选举人资格审查情况；

⑶会员代表资格认定情况；

⑷候选人资格审查情况；

⑸对会员质询的回答与解释；

⑹对会员投诉的处理情况。

（四）对选举委员会成员的约束

⑴选举委员会成员不得公开或为某候选人拉票或贬低某候选人；

⑵选举委员会成员不得泄露需要保密的信息，不得随意对外发布选举信息。

（五）选举工作人员条件和产生方式

⑴选举委员会负责确定选举工作人员，并且监督其工作；

⑵候选人及其直系亲属不能担任选举工作人员。

（六）选举委员会成员回避

⑴选举委员会成员成为候选人的，应当辞去选举委员会的职务；

⑵针对选举过程中产生的分歧和纠纷，当投诉人认为选举委员会成员为当事方时，可向选举委员会申请要求其回避，选举委员会应讨论并决定该成员是否应该回避。

（七）选举中违法、违规事项处理

⑴本会会员均可对选举过程中的违法、违规事项向选举委员会提出申诉；

⑵选举委员会在接到投诉后，应及时就投诉事项展开调查，并在3日内将调查结果回复投诉乾；

⑶需要立即纠正的违法、违规事项，经选举委员会成员半数以上通过，形成决议，并由选举委员会监督执行；

⑷因违法、违规影响选举进程，经选举委员会成员半数以上通过，可以形成自荐选举或选举无效的决议；

⑸对本会内部无法解决的选举违法问题，可由选举委员会提交主管部门或政府有关部门处理。

附表6某会选举委员会成立公告

某会选举委员会成立公告

本会理事会于*年*月*日召开全体会议，选举产生了本次换届的选举委员会。

本选举委员会成员由以下会员担任：

选举委员会主席：

***

选举委员会成员：

*********************

有关选举的各种事宜，可与选举委员会联系。

选举委员会联系方式：

***

某会理事会

*年*月*日

附表7某会公布选举工作计划的通知

某会公布选举工作计划的通知

尊敬的会员：

本会的理事会、常务理事会和监事会将于*年*月任满，需要进行换届选举。

经理事会（选举委员会）会议讨论，制定了以下选举工作计划并予以公布。

（一）选举工作指导思想。

本次选举以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，全面贯彻落实科学发展观，坚持充分发扬民主和严格依法办事，精心组织，周密安排，保证本次换届选举工作的顺利进行。

（二）选举工作指导原则为体现民主、公开、公平、公正的精神，本届选举将遵循以下原则：

选举权平等原则、公开提名原则、差额选举原则、竞争选举原则、秘密投票原则、公开计票原则，选出素质优良、能力过硬、服务会员的理事会理事等，以保证我会的蓬勃发展和广大会员的权益。

（三）选举工作的时间要求本次选举分为以下五个阶段：

⑴选举准备阶段（*年月日-*年月日），发出选举通知（公告），成立选举主持机构，开展选举宣传。

⑵确定选举人阶段（*年月日-*年月日），按照本会的规定，确定参加选举的会员名单和单位会员名单。

⑶候选人提名阶段（*年月日-*年月日），根据本会的规定，提出并确定各项应选职务的候选人。

⑷投票选举阶段（年月日-年月日），召开会员（代表）大会，介绍候选人情况并由候选人发表竞职演说，进行投票选举。

⑸工作移交阶段（年月日-年月日），根据选举结果，成立新的理事会、常务理事会和监事会，进行工作交接并对选举工作进行总结。

某会理事会（选举委员会）

*年*月*日

附表8某会关于选举人名单的公告

公告

本会理事会（选举委员会）*年*月*日召开会议，对参加本次理事会等选举的选举人进行资格审查，现将具有选举资格的会员名单（共**人）公布于下。

个人会员（共**人）：

******……单位会员（共**名）：

单位名称：

***，单位投票代表***；……

以上名单如有错漏，请会员或会员单位于）*年*月*日前向理事会（选举委员会）提出。

某会理事会（选举委员会）

*年*月*日

附表9供参考的社会团体会员代表产生办法

社会团体会员代表产生办法

（一）会员代表人数。

会员数量在100家以上300家以下的，会员代表应在50人以上；会员数量在301家以上500家以下的，会员代表应在80人以上；会员数量在501家以上1000家以下的，会员代表应在120人以上；会员数量在1001家以上2000家以下的，会员代表应在150人以上；会员数量在2001家以下的，会员代表应在200人以上。

社会团体也可以按比例规定会员代表数量。

（二）会员推选会员代表。

会员推选会员代表可以采用以下两种方式：

⑴会员按选区选举代表，根据理事会（选举委员会）确定的选区，每个选区按每*名会员推荐1名代表的比例确定代表名额；原则上每个会员单位作为一个选区，会员不满*名的可以与其他单位合成1个选区。

⑵先由分会组织会员推选分会代表，再由分会代表推选参加总会选举的代表。

（三）单位会员代表的产生。

单位会员代表可以采用以下三种方式：

⑴由各单位按社会团体规定推选代表；⑵由几个单位联合推选代表；⑶按区域推选单位会员代表。

（四）特殊代表的产生。

特殊代表可以采用以下三种方式：

⑴现任常务理事、理事等为特殊代表；⑵各分会和地区协会负责人为特殊代表；⑶由理事会邀请的具有一定代表性的人士为特殊代表。

（五）社会团体理事会（选举委员会）应在选举之前确定各类代表的名额的产生方式和产生时间，并通知会员。

附表10某会关于会员代表的公告

公告

本会理事会（选举委员会）*年*月*日召开会议，对参加本次理事会等选举的会员代表进行资格审查，现将具有选举资格的会员代表名单（共**人）公布于下。

选区名称：

****，会员代表************

……

单位名称：

****，会员代表************

……

其他代表：

************

以上名单如有错漏，请选区、会员单位或会员于*年*月*日前向理事会（选举委员会）提出。

某会理事会（选举委员会）

*年*月*日

附表11“海选方式”候选人提名选票票样

某会第×届选举候选人提名选票

职位

会长

副会长

常务理事

理事

候选人姓名

说明

⑴提名会长候选人1名，副会长候选人3名，常务理事候选人9名，理事候选人15名；等于或少于提名名额的选票有效，多于提名名额的选票无效。

⑵选票书写模糊、无法辨认无效；

⑶无公章的选票无效。

年月日（公章）

附表12“联合提名方式”候选人提名参考表格样式

某会候选人提名表

年月日

候选人姓名

选举职务

性别

出生年月日

文化程度

政治面貌

联合提名会员签名（盖章）

说明

⑴理事、常务理事、副会长、会长提名的每一职务候选人人数，均不得超过该职务的应选名额，否则无效；

⑵单位会员3人以上、会员代表5人以上、会员10人以上联合提名有效，否则无效；

⑶提名截止日期****年*月*日，逾期提名无效。

附表13“自荐方式”候选人报名表参考样式

某会自荐候选人报名表

年月日

姓名

选举职务

性别

出生年月日

文化程度

政治面貌

个人简历

在本会任职经历

自荐理由

说明

⑴自荐人只能竞争1个职位；

⑵自荐人应符合所任职务的任职条件；

⑶自荐人应遵守国家相关法律规定及本会规章制度。

附表14“理事会提名方式”候选人提名表参考样式

某会理事会提名候选人表

年月日

姓名

选举职务

性别

出生年月日

文化程度

政治面貌

在本会任职经历

提名理由

理事会意见（盖章）

说明

⑴提名的候选人应经过理事会民主表决；

⑵提名的每一职务候选人人数，均不得超过该职务的应选名额，否则无效。

附表15某会关于公布候选人名单的公告

公告

本会理事会（选举委员会）****年*月*日召开会议，对会员（会员代表）提出的各项职务候选人进行资格审查，现将符合资格的候选人名单（共**人）按姓氏笔画顺序公布于下。

理事候选人（共**人）：

***、***、***、***、***……

监事候选人（共**人）：

***、***、***、***、***……

常务理事候选人（共**人）：

***、***、***、***、***……

副会长候选人（共*人）：

***、***、***、***、***……

会长候选人（共*人）：

***、***、***……

以上名单如有错漏，请提名候选人的会员、会员代表或会员单位于****年*月*日前向理事会（选举委员会）提出。

某会理事会（选举委员会）

****年*月*日

附表16某会关于公布正式候选人名单的公告

公告

本会理事会（选举委员会）****年*月*日召开会议，对会员（会员代表）提出的理事候选人进行资格审查，认为所有提名候选人均符合候选人资格，现将正式提名候选人名单（共35人，应选23人）按姓氏笔画顺序公布于下。

理事候选人（共35人）：

***、***、***、***、***……

以上名单如有错漏，请提名候选人的会员、会员代表或会员单位于****年*月*日前向理事会（选举委员会）提出。

某会理事会（选举委员会）

****年*月*日

附表17某会关于协商候选人名单的通知

某会关于协商候选人名单的通知

尊敬的会员：

鉴于本会本届选举各职位提名候选人较多，理事会（选举委员会）经研究决定采用协商方式产生正式候选人。

为保证协商的公平性，理事会（选举委员会）在广泛征求各方意见后，确定了参加本次候选人名单协商的单位和人员，现予以公布。

参加本次协商的单位为：

***、***、***、***、***……

参加本次协商的会员为：

***、***、***、***、***……

候选人名单协商会议将于****年*月*日*时在***召开。

请以上参会的单位和人员，安排好时间，准时参加协商会议。

某会理事会（选举委员会）

****年*月*日

附表18某会关于协商确定的候选人名单的公告

某会关于协商确定的候选人名单的公告

经****年*月*日协商会议讨论，我会此次选举各职位的正式候选人已经确定，按姓氏笔画顺序公布如下。

理事候选人（共**人）：

***、***、***、***、***……

监事候选人（共**人）：

***、***、***、***、***……

常务理事候选人（共**人）：

***、***、***、***、***……

副会长候选人（共*人）：

***、***、***、***、***……

会长候选人（共*人）：

***、***、***……

某会理事会（选举委员会）

****年*月*日

附表19某会预选通知

某会关于预选的通知

尊敬的会员：

鉴于本会本届选举各职位提名候选人较多，理事会（选举委员会）经研究决定采用预选方式确定正式候选人。

为保证预选的公平性，理事会（选举委员会）在广泛征求各方意见后，确定了参加本次预选的单位和人员，现予以公布。

参加本次预选的单位为：

***、***、***、***、***……

参加本次预选的会员为：

***、***、***、***、***……

预选将于****年*月*日*时在***召开。

请参加预选的单位和人员，安排好时间，准时参加协商会议。

某会理事会（选举委员会）

****年*月*日

附表20预选选票票样

某会第*届选举预选选票

职位

负责人（会长、副会长、秘书长）候选人

副会长候选人

常务理事候选人

理事候选人

姓名

**

**

**

**

**

……

**

**

**

**

**

**

**

**

**

**

符号

**

**

**

……

**

**

**

**

**

……

说明

⑴应选负责人候选人9人，常务理事候选人20人，理事候选人60人。

⑵同意的请在候选人姓名下面符合栏内划”○”。

⑶等于或少于应选候选人名额的选票有效，多于应选候选人名额的选票无效；对于每个职位全部候选人不划任何符号的为弃权票，无法辨认的选票为废票。

⑷无公章的选票无效。

年月日（公章）

附表21某会关于预选确定的正式候选人名单的公告

某会关于预选确定的正式候选人名单的公告

经****年*月*日预选，我会此次选举各职位的正式候选人已经确定，现按候选人的得票顺序公布如下。

理事候选人（共**人）：

***、***、***、***、***……

监事候选人（共**人）：

***、***、***、***、***……

常务理事候选人（共**人）：

***、***、***、***、***……

负责人（会长、副会长、秘书长）候选人（共*人）：

***、***、***、***、***……

某会理事会（选举委员会）

****年*月*日

附表22某会关于候选人竞争的规定

某会关于候选人竞争的规定

经理事会（选举委员会）研究决定，在正式选举前7日内允许候选人展开竞争活动。

竞争活动既包括候选人的自我推介，也包括选举委员会组织的统一活动，具体